La elaboración de documentos requiere un ordenador con un procesador de textos como Word de Microsoft. Los documentos se crean y guardan como archivos que pueden editarse y compartirse fácilmente. El formato de los documentos incluye opciones de fuente, párrafo, inserción de imágenes, tablas, encabezados y pies de página. Las secciones permiten variar el formato en diferentes partes del documento.

1. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

2. Para la elaboración de documentos
es necesario tener un ordenador, el
cual, debe ser compatible con los
distintos tipos de procesadores de
textos existentes. El más usado es
Word de Microsoft.

3. Se elaboran documentos escritos
gracias a un procesador de textos, el
cual es una aplicación informática.

4. Cuando el trabajo realizado está listo
para su presentación, puede
guardarse en forma de archivo,
normalmente llamado documento,
para su impresión o transporte de
información.

5. El procesador de textos Word, nos
ofrece herramientas de edición y
revisión que nos auxilian a crear
documentos profesionales.

6. La elaboración de documentos
permite el guardado de los mismos,
creando un archivo. Este archivo
puede ser gestionado con facilidad y
no sólo desde el ordenador de
creación, sino que puede hacerse
desde cualquier otro ordenador.

7. FORMATO DE
DOCUMENTOS

8. El formato de nuestro documento
puede transformarse de acuerdo a
nuestras necesidades.

9. La fuente, que es el estilo de la
letras, puede ser de distintas
calidades, es posible cambiársele
el tamaño, el color, subrayarlo o no
hacerlo, agregarle efectos tales
como sombras, contornos,
relieves, etcétera.

10. El párrafo, completo, puede tener
distintos formatos. Los más
usados son lo que se encuentran
en la pantalla del procesador de
textos: alinear el texto a la
izquierda, alinearlo a la derecho,
centrarlo, o bien, justificarlo.

11. INSERCIONES

12. Para agregar una imagen, debemos
posicionarnos en el botón de
INSERTAR, iluminar la palabra
IMAGEN y escoger, dentro de una
gama, la que mejor le quede a
nuestro documento.

13. Para agregar una tabla en
nuestro documento, debemos
posicionar el cursor en el botón
INSERTAR, iluminar TABLA,
definir el número de columnas y
filas y dar ACEPTAR.

14. Para obtener el estilo de WordArt
en nuestro texto, debemos ir a
INSERTAR, luego dar clic en
IMAGEN, seleccionar el estilo de
WordArt y dar ACEPTAR.
Realizado esto, se escribe el texto
al que se le dará formato en la
fuente, tamaño, negrita y cursiva.

15. Para la creación de Encabezados,
hay que seleccionar en la barra de
herramientas la viñeta INSERTAR,
ubicarnos en la sección
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA,
pulsar en ENCABEZADO y,
posteriormente seleccionar el
TIPO DE ENCABEZADO.

16. Una vez seleccionado el tipo,
aparecerá en nuestro documento el
espacio para escribir el encabezado
que necesitamos de acuerdo al tipo
de documento que estemos creando.
Hay que aclarar que el encabezado
es para todo el documento, salvo,
que usemos las Secciones.

17. Para establecer en nuestro
documento el PIE DE PÁGINA, hay
que dar clic en Pie de Página con lo
cual se abrirá el espacio necesario en
nuestro documento para escribir. Se
observará en la parte inferior del texto
con una fuente más clara que el resto
del documento.

18. SECCIONES

19. Las secciones nos permiten
modificar el formato de nuestro
documento por partes (secciones).
Cada sección puede crearse y
modificarse con independencia de
las demás. Por ejemplo, ayuda en
demasía cuando se requiere poner
Pie de Página distintos en cada
hoja.

20. Para activar las secciones,
debemos abrir el menú de
INSERTAR y elegir la opción de
SALTO. Salto es la forma en que
Word separa una zona de texto de
otra.