Mapa conceptual sobre gerencia de proyectos y ciclo de vida de un proyecto Modulo: Gerencia de proyectos de tecnología educativa

1. MAPA CONCEPTUAL
“GERENCIA DE PROYECTOS”
ACTIVIDAD N° 1.2
Sindy Lorena Herrera Puentes
APRENDIENTE
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
Docente. Yurley Constanza Medina Cárdenas
TUTOR
UNIVERSIDAD DE SANTANDER – UDES
CENTRO DE EDUCACIÓN VIRTUAL – CVUDES
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
BOGOTÁ- CUNDINAMARCA
AGOSTO 2018

2. INTROCUCCIÓN
Dentro del proceso administrativo y de gestión en una determinada organización, surge la
necesidad de buscar estrategias que conlleven al cumplimiento de metas y objetivos establecidos
para mantener su buen funcionamiento, teniendo en cuenta las necesidades y la búsqueda de la
competitividad. Una de las estrategias de mayor pertinencia para suplir dichas necesidades es el
desarrollo de proyectos. Según (Navas, s,f) “Desde el momento en el que se identifica alguna
necesidad específica en una empresa u organización, se propone la realización de un proyecto
como la mejor manera de dar solución a esta necesidad”.
Para que un proyecto se lleve a cabo se requiere una estructura organizacional partiendo
de la gerencia de proyectos que consiste en gestionar y administrar cualquier tipo de recurso para
que un proyecto se ejecute según lo establecido, dentro del ejercicio de dirección se establece un
ciclo de gestión el cual debe ser aplicada en cada una de las etapas del proyecto para garantizar
sus ciclo de vida con ayuda de los responsables o interesados en su desarrollo.
Para el desarrollo de estos conceptos claves en la gerencia de proyectos, se plantea el
siguiente mapa conceptual que abarca los aspectos relacionados con dicha temática; partiendo
del concepto de proyecto y los elementos claves para su desarrollo, la importancia de la gerencia
de proyectos y las diferentes funciones y habilidades requeridas para llevar a cabo este ejercicio,
el proceso de planificación y los elementos necesarios para garantizar el ciclo de vida del
proyecto y finalmente los principales responsables o interesados en el desarrollo del proyecto.

3. MAPA CONCEPTUAL “GERENCIA DE PROYECTOS”

4. CONCLUSIONES
Dentro del ejercicio de gerencia de proyectos se requieren habilidades para la toma de
decisiones, manejo de personal, creatividad, capacidad de anticipación, flexibilidad y demás
competencias que hacen que el desarrollo del proyecto sea efectivo y cumpla las necesidades de
la organización. El gerente o director del proyecto es el principal responsable y encargado se
asignar las funciones a los demás integrantes o interesados partiendo del ciclo de gestión PHRA
que plantea (Navas, s,f) que consiste en planificar, hacer, revisar y actuar. Adicionalmente en
cada uno de los factores del ciclo de deben cumplir un grupo de procesos como: iniciación,
planificación, ejecución, seguimiento, control y por ultimo cierre.
El director del proyecto es el encargado de planear las actividades en diferentes fases que
son conocidas como ciclo de vida del proyecto, su transición está ligada al correcto desarrollo de
lo que se plantea; allí se define el trabajo a realizar en cada fase, el tiempo de entrega del
producto en cada fase, así como los responsables en cada una. (Navas, s,f) plantea tres fases que
son secuenciales, deben ejecutarse en orden y se aconseja tener un instrumento de verificación
para ir evaluando el proceso. Estas fases son: Inicial, Intermedia y Final.
Los demás responsables que participan para garantizar en ciclo de vida del proyecto, son
personas delegadas por el director del proyecto y muestran niveles de responsabilidad que son
variables en la ejecución del proyecto, de su disposición depende el desarrollo de este; por eso es
importante desde un comienzo dejar en claro las responsabilidades e ir evaluando su
participación.
Al aplicar el proceso de gestión de proyectos encaminados el desarrollo de las TIC en una
Institución Educativa, según plantea la (UNESCO, 2007)“El director como líder y movilizador

5. de la institución, tiene un papel fundamental en la implementación de todo proceso de
innovación TIC” es decir que no solo requiere involucrarse e interesarse, sino que debe respaldar
al equipo que en este caso serian los docentes para que el proyecto se pueda consolidar de
manera efectiva.

6. REFERENCIAS
Fabregas, L. (2005). Gerencia de proyectos de Tecnología de Información. Venezuela: Gráfica Integral.
Obtenido de:
https://books.google.com.co/books?id=7FmOMnfjNZIC&printsec=frontcover&dq=definicion+pr
oyecto+en+gerencia+de+proyectos&hl=es-
419&sa=X&ved=0ahUKEwjr1bPdv4ndAhWKtlkKHcvLBh0Q6AEILDAB#v=onepage&q=definicion%
20proyecto%20en%20gerencia%20de%20proyectos&f=false
Navas, T. (s,f). Universidad de Santander. Maestria en Gestión de la Tecnología Educativa. Obtenido de
Libro Electronico Multimedial LEM. Gerencia de proyectos de Tecnología Educativa. :
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html
UNESCO. (2007). Organizacion de las naciones unidas para la educación, la ciencia y la cultura. Obtenido
de Herramientas para la gestión de proyectos educativos con TIC:
http://unesdoc.unesco.org/images/0015/001580/158068s.pdf