1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERÍA Y COMERCIO
EXTERIOR
INGENIERÍA FINANCIERA
Tema: Secciones (Word)
Semestres: Tercero “1”
Nombre: Rosalía Sagñay
Docente: Ing. Carlos Ebla Mg, Sc.
Riobamba, 13 de octubre de 201
2. Contenido
JUSTIFICACIÓN .......................................................................................................................................................................I
OBJETIVOS..............................................................................................................................................................................II
OBJETIVO GENERAL.........................................................................................................................................................II
OBJETIVO ESPECÍFICO.....................................................................................................................................................II
INTRODUCCIÓN....................................................................................................................................................................III
SECCIONES – SALTOS ......................................................................................................................................................- 1 -
SECCIONES EN WORD - DEFINICIÓN Y CONCEPTO...............................................................................................................- 1 -
AGREGAR SALTOS DE SECCIÓN.......................................................................................................................- 4 -
¿Qué puede hacer con secciones? .......................................................................................................................- 4 -
Tipos de saltos de sección .....................................................................................................................................- 4 -
TABLA DE CONTENIDOS .................................................................................................................................................- 5 -
¿CÓMO CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS EN UN DOCUMENTO WORD?.....................................................- 5 -
Pasos.........................................................................................................................................................................- 6 -
TABLA DE ILUSTRACIONES.............................................................................................................................................- 8 -
CREAR O CAMBIAR TABLAS DEILUSTRACIONES....................................................................................................................- 8 -
Actualizar una tabla de ilustraciones ..................................................................................................................- 9 -
Cambiar el estilo de una tabla de ilustraciones.................................................................................................- 9 -
Cómo insertar una tabla en nuestro trabajo .....................................................................................................- 9 -
CONCLUSIONES ..................................................................................................................................................................14
WEB GRAFÍA .......................................................................................................................................................................16
ANEXOS................................................................................................................................................................................16
4. I
JUSTIFICACIÓN
El aprendizaje acerca de las secciones en el programa Word, es un apoyo primordial ya que
se relaciona con la carrera que estamos cursando es por ello que debemos ir a la par. Para
que en lo posterior ninguna situación nos acompleje en el trabajo laboral.
Al estar en un constante estudio, facilita el desenvolvimiento de cada persona, sobre todo
agilita para desarrollar un trabajo con mayor facilidad y de manera formal, es decir
aplicando todos y cada uno de los pasos existente para dar una mejor imagen de nosotros.
El punto fundamental es estos tipos de investigaciones es enfocarnos a lo que hacemos ir a
allá de una simple investigación, indagar en los diferentes medios, ya sean libros,
bibliotecas, internet o también relacionarnos con las personas que saben del tema eso nos
alimentaria acerca de la información que estamos tratando.
Un trabajo bien realizado habla por sí solo porque se va aplicando paso a paso todos los
formatos que se requieran para todo tipo de trabajos, la manera en la que estamos
ejecutando, en este caso la tabla de contenidos e ilustraciones es un proceso más sencillo ya
que anteriormente tocaba seguir o hacer cuantos procesos para lograrlo por eso es que en
ocasiones la mayoría de las personas les gustaba hacer a mano ya que es más fácil estar
para no estar aplicando este tipo de procedimiento.
Cuando no se tiene el conocimiento suficiente, lógicamente se le dificultara mucho, pero la
práctica es la que le hace al maestro El uso adecuado de este tipo de procesos ayudará a dar
una buena expectativa de quien lo realiza, pero siempre y cuando uno mismo lo desarrolle,
ya que así se va profundizando y adquiriendo nuevos conocimientos que nos servirán
mucho en la vida práctica de nuestra labor
5. II
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Mejorar la forma de presentación de los trabajos investigativos, aplicando los diversos pasos que
ayudan al buen desarrollo de la misma, con precisión y eficacia, donde daremos a conocernos una
mejor imagen de cada uno de nosotros.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Entender que debemos estar b bien preparados para desenvolvernos en cualquier campo
laboral
Realizar el uso adecuado de los temas investigados , que nos será de gran ayuda
Conocer el uso adecuado de los tipos de tabla (contenido e ilustración) que se insertan en el
desarrollo de un trabajo investigativo
Aplicar todos los pasos que se realizan para una correcta presentación del trabajo deseado
6. III
INTRODUCCIÓN
La aplicación de las secciones (saltos), tabla de contenidos, tabla de ilustración facilita a mejorar la
presentación acerca de los trabajos investigativos, donde una mejor imagen de quien lo realiza, pero
siempre y cuando lo haga con mucho responsabilidad y sinceridad del caso porque algunos no
ponen interés por aprender algo nuevo, sino que son muy conformistas y no debería ser así.
Cada uno de nosotros buscamos cumplir nuestras metas, anhelos pero para ello debemos pasar por
diferentes obstáculos ya que no todo en la vida es fácil, luchar y ser constante en lo que queremos
alcanzar es un paso para llegar a nuestros objetivos, ser optimistas ayuda a que no nos decaigamos
por más difícil que sea la lucha, luego al final seremos recompensados
Y es así que no debemos ser conformista con la clase impartida sino que tratemos de buscar
información a través de diversas fuentes ya sea del internet, la tv, la prensa, bibliotecas entre otros
medios que también ayuda al desarrollo de cada ser humano.
Este tipo de investigación nos ha sido muy útil y necesario aplicar estos formatos en un
trabajo de investigación, donde poco a poco nos vamos ambientando a la realidad de las
situaciones, ya que día a día vamos aprendiendo por más complicado que sea, el caso es
que cuando tenemos un nuevo modo de presentación de los trabajos se nos dificulta porque
es algo que recién lo empezamos a ver cosa que en las instituciones educativas no lo
hacíamos.
Pero aun así con la constante práctica que lo realicemos nos ira facilitando el modo de
presentación en el trascurso de los días
7. - 1 -
SECCIONES – SALTOS
Secciones en Word - Definición y Concepto
Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer
determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear
los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la
numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc. En este artículo trataré de
explicar qué son y para qué se pueden usar las secciones en Word.
¿Cómo definimos una sección? Para crear una sección dentro de un documento de Word
nos vamos al menú Insertar / Salto y en la parte inferior del cuadro de diálogo tenemos los
diferentes saltos de sección que podemos insertar.
Menú salto:http://www.fermu.com/articulo 1
Intentaremos explicarlos brevemente.
El salto de sección de página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección
se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o
pies de página, entre otras opciones.
El salto de sección continúo insertar un salto de sección y la nueva sección se inicia
en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma
página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una
columna en la segunda parte.
El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva
sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede
servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una
página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página
impar.
Es importante comentar que un salto de sección marca el formato de la parte del texto que
precede al salto y si se elimina un salto de sección el texto pasa a formar parte de la sección
siguiente y adopta el formato de la misma.
8. - 2 -
¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección?
Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y seleccionar
la vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como (según sea el tipo de
salto) vemos en la imagen:
2 Sección-Saltos: http://www.fermu.com/articulos/office/32-office/412-
Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir.
Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es activar las
marcas de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas / Opciones, pestaña
"Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato" activamos la opción "Todas", o bien
pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de herramientas “Estándar”. Veremos entonces
los saltos de sección y la forma de eliminarlos es la misma que anteriormente.
En otros artículos veremos la utilidad del uso de los saltos de sección.
¿Qué son y para qué sirven las Secciones?
En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un documento, y si
una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de página,
los bordes o la orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja y la
colocamos en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma orientación.
Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del
documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y
orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página. Dicho de
otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que
podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.
Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de
página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.
3 pestaña diseño de pag:http://www.fermu.com/articulos/office/32-office/412-
9. - 3 -
Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:
4 Pestaña salto de sección: http://www.fermu.com/articulos/office/32-office/412-
Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página
siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página.
El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia
en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma
página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una
columna en la segunda parte.
El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva
sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede
servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una
página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página
impar.
Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de
Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso
hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones
5 Pestaña barra de estado: http://www.fermu.com/articulos/office/32-office/412-
10. - 4 -
En el siguiente post veremos ejemplos de cómo aplicar las secciones a un documento…
Agregar saltos de sección
Cuando desee agregar un salto de página, haga clic en Diseño de página > Saltos y, a
continuación, en el tipo de sección que desea.
6 Ventana Diseño de pág.: http://www.fermu.com/articulos/office/32-office/412-
¿Qué puedehacerconsecciones?
Puede tener varias secciones diferentes en una página, y cada una de ellas puede tener sus
propios encabezados y pies de página, orientación, espaciado, etc. Es decir, una sección le
permite un control mucho mayor de su documento y del aspecto que desea que tenga.
Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de formato en
la misma página o en diferentes páginas del documento, entre los que se incluyen:
Rotar una página a orientación vertical u horizontal
Agregar un encabezado o pie de página
Numeración de páginas
Columnas
Bordes de página
Tiposdesaltosdesección
Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la siguiente página. Por
tanto, desde Diseño de página > Saltos, haría clic en Página siguiente:
11. - 5 -
Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página. Uno de los
motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando columnas:
al usar este tipo de salto de sección, puede cambiar el número de columnas sin iniciar una
nueva página. En Diseño de página > Saltos, haga clic en Continuo:
En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva sección en la
página de numeración par:
Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la nueva sección de la
siguiente página impar.
Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que desea
que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más sencilla, es
simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección y ver qué funciona para
usted y el aspecto que desea que tenga su documento.
TABLA DE CONTENIDOS
¿Cómo crear una tabla de contenidos en un documento Word?
Solo se necesitan unos pocos pasos sencillos para crear tu tabla de contenidos automatizada
en un documento Word. Es mucho más fácil de lo que piensas y te permitirá ahorrar tiempo
y esfuerzo. Además, puedes controlar la tabla a través de clics para llegar directamente a
una sección en particular.
12. - 6 -
Pasos
1.
1 Tabla de contenido: http://www.monografias.com/trabajos93/insertar-numero-tabla-e-ilustraciones/insertar-
numero-tabla-e-ilustraciones.shtml#ixzz3oO8nIAnO
1
Escribe por completo tu documento Word, pero recuerda desde un principio dejar
espacio para la tabla.
2 Ventana de referencia:http://www.monografias.com/trabajos93/insertar-numero-tabla-e-ilustraciones/insertar-
numero-tabla-e-ilustraciones.shtml#ixzz3oO8nIAnO
2
Dirígete al lugar donde te gustaría que esté tu tabla y luego haz clic en la pestaña de
referencias que se encuentra en la parte superior de la página.
13. - 7 -
2.
3 Imagen de cómo se inserta la tabla de contenido: http://www.monografias.com/trabajos93/insertar-numero-tabla-
e-ilustraciones/insertar-numero-tabla-e-ilustraciones.shtml#ixzz3oO8nIAnO
3
Haz clic en la opción del extremo izquierdo que dice "tabla de contenidos" y
selecciona el diseño que quieras. Ahora se debería haber insertado una tabla blanca
en el espacio vacío de tu documento, esta es tu tabla de contenidos.
3.
4 Tabla de contenido: http://www.monografias.com/trabajos93/insertar-numero-tabla-e-ilustraciones/insertar-
numero-tabla-e-ilustraciones.shtml#ixzz3oO8nIAnO
4
14. - 8 -
Busca el título y la primera sección que quieres que estén en tu tabla y coloca el
cursor sobre el inicio de los mismos.
4. 5
Abre nuevamente la pestaña de referencias y selecciona la opción "agregar texto".
Se encuentra a la izquierda de la opción para crear la tabla de contenidos. Ahora
puedes elegir si la sección será un encabezado principal, un subencabezado, o un
subsubencabezado; esto lo puedes hacer seleccionando el nivel 1, 2 o 3 en el menú
desplegable (siendo el nivel 1 para el encabezado principal y el nivel 3 para el
subsubencabezado).
Repite los pasos 4 y 5 a lo largo de todo el documento.
6 Imagen actualizando tabla de cont. : http://www.monografias.com/trabajos93/insertar-numero-tabla-e-
ilustraciones/insertar-numero-tabla-e-ilustraciones.shtml#ixzz3oO8nIAnO
5. 7
Abre nuevamente la pestaña de referencias (cuando hayas seleccionado todos los
encabezados que deseas que estén en tu tabla de contenidos) y haz clic en el botón
"actualizar tabla" que se encuentra justo debajo del botón "agregar texto".
TABLA DE ILUSTRACIONES
Crear o cambiar tablas de ilustraciones
Puede crear una tabla de ilustraciones, por ejemplo, una lista de ilustraciones que esté
incluida en un documento, aplicando estilo a los títulos de las ilustraciones y usando luego
esos títulos para generar una tabla de ilustraciones. Para obtener más información acerca de
15. - 9 -
cómo insertar títulos de ilustraciones y aplicarles estilos, consulte Usar títulos y Aplicar,
cambiar, crear o eliminar un estilo.
Realice una de las siguientes acciones:
Crear una tabla de ilustraciones mediante estilos integrados
1. Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones.
2. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la pestaña Tabla de
ilustraciones.
3. Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.
4. En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el título
de las ilustraciones y haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro Formatos, seleccione uno de los diseños.
6. Seleccione las opciones que quiera.
Actualizarunatabla deilustraciones
Si agrega más ilustraciones a un documento con una tabla de ilustraciones existente, puede
actualizar la tabla de ilustraciones para incluir los elementos nuevos. Word vuelve a crear la
tabla de ilustraciones existente para mostrar los cambios. Puede actualizar toda la tabla o
solo los números de página.
1. Presione CONTROL, haga clic en la tabla de ilustraciones y luego haga clic en
Actualizar campo.
2. Haga clic en la opción que quiera.
Cambiarel estilo deuna tabla deilustraciones
Cuando cambia los estilos de una tabla de ilustraciones, Word vuelve a crear la tabla para
mostrar los cambios.
1. Haga clic en la tabla de ilustraciones.
2. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la pestaña Tabla de
ilustraciones.
3. Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.
4. En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el título
de las ilustraciones y haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y luego en Modificar.
6. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Modificar.
7. Seleccione las opciones que quiera.
Cómo insertarunatabla ennuestro trabajo
Abra un archivo nuevo en Word y guárdelo con el nombre "Insertar tablas"
16. - 10 -
Busque la carpeta Inicio
1 Tabla de ilustración pasos: https://support.office.com/es-es/article/Crear-o-cambiar-tablas-de-ilustraciones-
3bfbf7e6-2346-42fb-9810-09c113e1cb60
Presione Insertar título y verá la siguiente pantalla, trate de ubicar la palabra tabla
2 Pestaña de títulos: https://support.office.com/es-es/article/Crear-o-cambiar-tablas-de-ilustraciones-3bfbf7e6-
2346-42fb-9810-09c113e1cb60
Seleccione la palabra tabla
Marque aceptar y usted observará la siguiente leyenda:
TABLA 1
Usted utilizará estas herramienta cada vez que inserte un objeto como tabla en su trabajo no
lo dejará al final, lo hará cada vez que inserte algo, ejemplo.
Alumnos dictaminados en RHU en los calendarios escolares que se señalan.
17. - 11 -
3 Ejemplo de alumnos con RHU: https://support.office.com/es-es/article/Crear-o-cambiar-tablas-de-ilustraciones-
3bfbf7e6-2346-42fb-9810-09c113e1cb60
Posesiónese antes de la palabra Alumnos, en referencias señale insertar título y luego
localice tablas, le aparecerá lo siguiente:
TABLA 2 ALUMNOS DICTAMINADOS EN RHU EN LOS CALENDARIOS
ESCOLARES QUE SE SEÑALAN
Calendario
Escolar
Carrera Dictaminados
2001B RHU 52
2002ª RHU 38
2002B RHU 54
2003ª RHU 41
2003B RHU 50
4 ejemplo de alumnos con RHU: https://support.office.com/es-es/article/Crear-o-cambiar-tablas-de-ilustraciones-
3bfbf7e6-2346-42fb-9810-09c113e1cb60
Fuente: Elaboración propia con datos obtenidos de…..
Nunca olvide citar la fuente si usted es el autor, se escribe Elaboración propia y coloque la
referencia de donde obtuvo los datos.
NOTA: SIEMPRE REALICE ESTE PROCESO EN CADA TABLA QUE REALICE,
automáticamente al final, se actualizará toda la información. Usted no se preocupe por
seguir el acumulativo.
En la tabla final de su trabajo, se posesiona sobre la palabra y nuevamente
insertar tabla, y automáticamente le acomodará el orden cronológico de todas las tablas que
usted tenga.
18. - 12 -
Coloque el cursor en el lugar donde quiere que se despliegue el listado de las tablas,
localice en la carpeta de referencias insertar tabla
5 Imagen tabla de ilustración: https://support.office.com/es-es/article/Crear-o-cambiar-tablas-de-ilustraciones-
3bfbf7e6-2346-42fb-9810-09c113e1cb60
Localice en etiqueta de título la palabra tabla, y luego señale aceptar, no olvide buscar un
carácter de relleno y un formato que le guste.
Lo que verá es lo siguiente:
Tabla 1
...................................................................................................................................................
............. 3
Tabla 2 Alumnos dictaminados en RHU en los
calendarios....................................................................................... 3
Otro ejemplo
19. - 13 -
6 Imagen tabla 1:https://support.office.com/es-es/article/Crear-o-cambiar-tablas-de-ilustraciones-3bfbf7e6-2346-
42fb-9810-09c113e1cb60
20. CONCLUSIONES
He aprendido que al aplicar secciones (saltos) en un trabajo de manera correcta,
ayuda a que un documento tenga diferentes partes, secciones facilitando a que se
pueda hacer un diferente encabezado, pie de página y orientación de las hojas en
forma vertical u horizontal en un mismo trabajo que se está realizando acorde a las
secciones que se pueda crear en el documento Word.
En cuanto al insertar la tabla de contenidos agilita a ubicar los títulos subtítulos
acerca del tema de investigación para su mejor desarrollo y sobre todo la
presentación, evitando a que estemos enredándonos con tantos pasos que en varias
de las ocasiones ni siquiera llegamos al objetivo planteado. Muy pocas son las
personas que se interesan aprender algo nuevo
Se sabe que al insertar la tabla de ilustración nos evita a que pasemos horas y horas
buscando la manera de mostrar un contenido que represente solo a los gráficos o
imágenes la manera más adecuada es insertando una tabla de ilustración donde
automáticamente hace un listado donde va constando todas las imágenes en un
trabajo investigativo
Cabe indicar que nos ha sido muy útil y necesario aplicar estos formatos en un
trabajo de investigación, donde poco a poco nos vamos ambientando ya que día a
día vamos aprendiendo por más complicado que sea, el caso es que cuando tenemos
un nuevo modo de presentación de los trabajos se nos dificulta porque es algo que
recién lo empezamos a ver cosa que en las instituciones educativas no lo hacíamos.
A quién no le daría una gran satisfacción de revisar un trabajo hecho de manera
precisa aplicando todo los conocimientos adquiridos, porque refleja no que somos
y queremos llegar a ser en la vida, es necesario arriesgarnos y conocer nuevas
fuentes de información para estar al tanto en este mundo globalizado debemos ir a la
par de la tecnología, conocimiento etc.
21. TERMINOLOGÍA
Estándar. Que es lo más habitual o corriente, o que reúne las características comunes a la mayoría.
"calidad estándar; medidas estándar; resolución estándar; lenguaje estándar.
Relativo. Que está en relación con alguien o algo que se expresa.
"sobre estos acuerdos, relativos al modus operandi, el dirigente no quiso revelar detalle alguno"
Herramienta. Conjunto de instrumentos que se utilizan para desempeñar un oficio o un trabajo
determinado.
"no se puede hacer un trabajo de carpintería sin la herramientas adecuadas"
Gestionar. Hacer las gestiones necesarias para conseguir o resolver una cosa.
"el notario gestionó el asunto de la herencia"
Cursor. Un cursor es un indicador que se usa para mostrar la posición en un monitor o en otros
dispositivos de visualización que responderán a las pulsaciones en un dispositivo de entrada de
texto o a las acciones en un dispositivo apuntador
Post. El vocablo castellano post -o pos-, prefijo que significa después de o, simplemente, después.
Por ejemplo: posparto, posgrado, posponer, postguerra. El Diccionario panhispánico de
dudas recomienda el uso de pos- con carácter general, aunque reconoce ambas formas como
correctas.
Referencias. La referencia es una relación entre ciertas expresiones y aquello de lo cual se habla
cuando se usan dichas expresiones.
Despegable. Hoja de grandes dimensiones plegada que se incluye en un libro o en una publicación
periódica.
Emergente. Que emerge de cierta cosa o tiene principio en ella.
"una emergente necesidad; la emergente tecnología; la nueva editorial publica la mejor literatura
emergente en las diferentes literaturas de nuestro tiempo.
Acorde. Que está conforme o de acuerdo.
"en lo esencial nuestras opiniones son acordes"