Este documento define el balance general como un documento contable que presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada. Explica que el balance general debe contener un encabezado, cuerpo y pie, e incluir cuentas de activo, pasivo y capital contable. Además, describe cómo clasificar las cuentas de activo y pasivo como circulantes, fijas o diferidas, y los elementos que componen cada una.

1. Estado de Situación Financiera o
Balance General
Texto: Elías Lara Flores

2. Estado de Situación Financiera o
Balance General
Definición:
Documento contable que presenta la
situación financiera de un negocio en una
fecha determinada.

3. Estado de Situación Financiera o
Balance General
Datos que debe contener el Balance:
1. Encabezado
2. Cuerpo o texto
3. Pie

4. Estado de Situación Financiera o
Balance General
Datos que debe contener el Balance:
1.ENCABEZADO:
1.1. Nombre de la empresa o del propietario
1.2. Indicación de tratarse de un Balance
General.
1.3. Fecha de formulación.

5. Estado de Situación Financiera o
Balance General
Datos que debe contener el Balance:
2. CUERPO O TEXTO:
2.1. Nombre e importe de las cuentas del activo.
2.2. Nombre e importe de las cuentas del pasivo.
2.3. Importe del capital contable

6. Estado de Situación Financiera o
Balance General
Datos que debe contener el Balance:
3. PIE:
3.1.Cuentas de orden
3.2.Notas aclaratorias
3.3. Firma del propietario o representante legal
3.2. Firma del contador que lo formuló

7. Estado de Situación Financiera o
Balance General
FORMAS DE PRESENTAR UN BALANCE:
1. En forma de cuenta
• Fórmula: A = P + C
2. En forma de reporte
• Fórmula: A – P = C

8. Estado de Situación Financiera o
Balance General
• Uso de Columnas para anotar cantidades:
COLUMNA 1: Valor de AF y depreciaciones
Valor de AD y amortizaciones
COLUMNA 2: Valor de cada cuenta
COLUMNA 3: Total de cada clasificación
(AC, AF, AD, PC, PF, CC)
COLUMNA 4: Total de Activo, Pasivo y Capital.

9. Estado de Situación Financiera o
Balance General
ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN
BALANCE:
1. Activo
2. Pasivo
3. Capital contable

10. 1. ACTIVO
• BIENES Y DERECHOS PROPIEDAD
DEL NEGOCIO

11. 1. ACTIVO
CLASIFICACIÓN:
1. CIRCULANTE
2. FIJO
3. CARGOS DIFERIDOS

12. 1. ACTIVO
Clasificación
1. CIRCULANTE:
Bienes y derechos que están en rotación o
movimientos constante y de fácil conversión en
dinero en efectivo.
CUENTAS QUE LO INTEGRAN:
Caja
Bancos
Mercancías
Clientes
Documentos por Cobrar
Deudores Diversos

13. 1. ACTIVO
Clasificación
2. FIJO:
Bienes y derechos que tienen cierta
permanencia o fijeza, adquiridos con el
propósito de usarlos y no de venderlos.
CUENTAS QUE LO INTEGRAN:
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de reparto y entrega
Maquinaria
Depósitos en garantía
Acciones y valores

14. 1. ACTIVO
Clasificación
3. CARGOS DIFERIDOS:
Gastos pagados por anticipado, por los que se espera
recibir un servicio aprovechable posteriormente.
CUENTAS QUE LO INTEGRAN:
Gastos de instalación
Papelería y útiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado

15. 2. PASIVO
• Deudas y obligaciones a cargo del negocio

16. 2. PASIVO
Clasificación
1. Circulante o flotante
2. Fijo o consolidado
3. Créditos diferidos

17. PASIVO
Clasificación
1. CIRCULANTE O FLOTANTE:
Deudas y obligaciones que venzan en un
plazo menor de un año.
CUENTAS QUE LO INTEGRAN:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos

18. PASIVO
Clasificación
2. FIJO O CONSOLIDADO:
Deudas y obligaciones con vencimiento
mayor de un año, a partir de la fecha del
Balance.
CUENTAS QUE LO INTEGRAN:
Hipotecas por pagar o Acreedores bancarios
Documentos por pagar (a largo plazo)

19. PASIVO
Clasificación
3. CRÉDITOS DIFERIDOS:
Cantidades cobradas anticipadamente por las que
se tiene la obligación de proporcionar un servicio
y que son convertibles en utilidades conforme
pasa el tiempo.
CUENTAS QUE LO INTEGRAN:
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado