La contabilidad es la técnica que se utiliza para registrar sistemáticamente las operaciones económicas de una entidad y producir información financiera. Se compone del activo (bienes y derechos), el pasivo (deudas y obligaciones) y el capital contable (parte que corresponde al propietario). El activo y pasivo se clasifican en circulante, fijo y diferido; y entre las cuentas principales se incluyen caja, bancos, clientes, proveedores e inversiones.

1. 1.1 Concepto de contabilidad.

2. 1.1. Concepto de contabilidad
Contabilidad.
Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar,
analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades
económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de
sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e
instituciones de beneficencia, etc.)
Autor: Elías Lara Flores
Es necesario analizar algunas de las definiciones de
contabilidad, con el propósito de emitir una definición:

3. 1.1. Concepto de contabilidad
Contabilidad.
La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las
operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce
sistemática y estructuradamente información financiera. Las
operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos.
Autor: Normas de Información Financiera (NIF’s).

4. Contabilidad.
En la actualidad, la contabilidad se definen cronológicamente todas las
transacciones económicas que realiza una empresa, con el fin de informar su
situación financiera a una fecha determinada y los resultados obtenidos
durante un determinado periodo de tiempo
Autor: Wilson Jara
1.1. Concepto de contabilidad

5. La CONTABILIDAD es la técnica mediante la cual
se registran, clasifican y resumen las
operaciones realizadas y aquellos eventos
económicos identificables y cuantificables que
afectan a la entidad, estableciendo los medios
de control que permitan presentar información
cuantitativa, expresada en unidades
monetarias, para que de su análisis e
interpretación se puedan tomar decisiones.
Con base en el análisis de las definiciones
anteriores, es posible definir a la contabilidad
de la siguiente manera:

6. El Patrimonio de una empresa está formado por
sus Bienes, Derechos y Obligaciones.
Bienes:
Cosas que le pertenecen. Edificios, Mobiliario,
Bancos, etc.
Derechos:
Cosas con derecho a cobrar: Clientes, letras por
cobrar, pagarés, etc.
Obligaciones:
Cantidades pendientes de pago: Proveedores,
Letras por pagar, etc.

7. PATRIMONIO
NETO
(PARTE QUE
CORRESPONDE
AL PROPIETARIO
DE LA EMPRESA
O NEGOCIO.)
1.2. Estructura de la contabilidad.
Bienes
Derechos
ACTIVOS PASIVOS
CAJA (DINERO)
BANCOS
MERCANCÍAS
VEHÍCULOS
EDIFICIOS
DEUDORES
DOCUMENTOS
POR COBRAR
ACREEDORES
DEUDAS POR
PAGAR.
O
B
L
I
G
A
C
I
O
N
E
S
C
O
M
P
O
M
I
S
O
S

8. 1.3.1 ACTIVO.
Representan los bienes y derechos propiedad
de la empresa.
Ejemplo:
Caja, bancos, clientes, mobiliario, vehículos,
etc.

9. 1.3.1 ACTIVO.
El activo en atención a su mayor o menor grado
de disponibilidad ( conversión o transformación
en efectivo el valor de un determinado bien),se
clasifican en tres grupos:
Activo circulante
Activo fijo ó activo no circulante
Activo diferido ó cargos diferidos.

10. 1.3.1 ACTIVO.
Activo circulante
Elementos o partidas en efectivo o los convertibles en
efectivo en un plazo menor de un año, o el ciclo
financiero a corto plazo.
Ejemplo:
 Caja
 Bancos
 Inversiones temporales .
 Etc.

11. 1.3.1 ACTIVO.
Activo fijo ó no ciculante
Recursos propiedad de la empresa que tienen cierta
permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de
usarlos y no con la intención de venderlos.
Ejemplo:
 Terrenos
 Edificios
 Mobiliario y equipo.
 Etc.

12. 1.3.1 ACTIVO.
Gastos pagados por anticipado que generan el derecho
de recibir un servicio o beneficio posterior, y que son
aplicables a los resultados en el periodo en el cual se
amortizan , se consumen, o se devengan.
Ejemplo:
 Gastos de instalación
 Papelería y útiles
 Propaganda y publicidad
 Etc.
Activo diferido ó cargos diferidos.

13. Caja. Representa el dinero en efectivo, o sea,
billetes de banco, monedas, cheques y pagares de
tarjeta de crédito (voucher) recibidos, giros
bancarios, postales y telegráficos, etc.
1.31.2 Principales cuentas del activo circulante

14. Bancos. Por bancos entendemos el valor de los
depósitos a favor del negocio, hechos en
instituciones bancarias.
1.31.2 Principales cuentas del activo circulante

15. Inversiones temporales. Son las que están
representadas por acciones y otros valores de
inmediata realización, que la empresa adquiere en
casas de bolsa o en otros organismos del sector
financiero, con el propósito de obtener un
rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con
ello que su efectivo disponible no produzca un
beneficio.
1.31.2 Principales cuentas del activo circulante

16. Mercancías, inventarios o almacén. Es todo
aquello que es objeto de compra o venta.
1.31.2 Principales cuentas del activo circulante

17. Clientes. Son las personas que deben al
negocio por haberles vendido mercancías a
crédito, y a quienes no se exige especial
garantía documental.
1.31.2 Principales cuentas del activo circulante

18. Documentos por cobrar.
Los documentos por
cobrar son los títulos de
crédito a favor del
negocio, tales como
letras de cambio,
pagares, etc.
1.31.2 Principales cuentas del activo circulante

19. Deudores diversos. Son
las personas que deben
al negocio por un
concepto distinto al de
venta de mercancías.
1.31.2 Principales cuentas del activo circulante

20. Terrenos. Son los
predios que pertenecen al
comerciante.
1.31.2 Principales cuentas del activo fijo o no
circulante

21. Edificio. La cuenta de edificios esta constituida
por las casas propiedad del comerciante.
1.31.2 Principales cuentas del activo fijo o no
circulante

22. Mobiliario y equipo. Se considera mobiliario y
equipo a los escritorios, las sillas, mesas, los
libreros, los mostradores, basculas, vitrinas,
maquinas de oficina, etc.
1.31.2 Principales cuentas del activo fijo o no
circulante

23. Equipo de computo electrónico. Son las
unidades centrales de proceso (CPU),
monitores, teclados, impresoras, scanner,
proters, drives, etc.
1.31.2 Principales cuentas del activo fijo o no
circulante

24. Equipo de entrega o reparto. Se entiende todo
los vehículos de transporte tales como
camiones, camionetas, motocicletas, etc.
1.31.2 Principales cuentas del activo fijo o no
circulante

25. Depósitos en garantía. Esta constituida con los
contratos mediante los cuales se amparan las
cantidades que se dejan guarda para garantizar
valores o servicios. Que el negocio va a
disfrutar.
Ejemplo:
El deposito que exige la compañía de luz para
proporcionar energía eléctrica; el deposito que
se deja en garantía para el arrendamiento de un
edificio.
1.31.2 Principales cuentas del activo fijo o no
circulante

26. Gastos de instalación. Son todos los gastos
que se hacen para acondicionar el local a las
necesidades del negocio, así como para darle al
mismo cierta comodidad y presentación.
1.31.2 Principales cuentas de activo diferido ó
cargos diferido.

27. Papelería y útiles. Son los materiales útiles que
se utilizan en la empresa, los principales son el
papel tamaño carta u oficio, papel carbón,
sobres, remisiones, libros, registros, tarjetas,
lápices, bolígrafos, etc.
1.31.2 Principales cuentas del activo diferido ó
cargos diferido.

28. Propaganda y publicidad. Se entiende los
medios por los cuales se da a conocer al
publico determinada actividad, servicio o
producto que el negocio proporciona, produce o
vende. Los medios mas conocidos son los:
folletos, prospectos, volantes, anuncios en
diarios, revistas, estaciones radiodifusoras y
vehículos de divulgación.
1.31.2 Principales cuentas del Activo diferido ó
cargos diferido.

29. Primas de seguros. Se entiende los pagos que
hace la empresa a las compañías aseguradoras
por los cuales adquiere el derecho de asegurar
los bienes de sus negocios contra incendios,
riesgos y accidentes, etc.
1.31.2 Principales cuentas del Activo diferido ó
cargos diferido.

30. Rentas pagadas por anticipado. Es el importe
de una o varias rentas mensuales, semestrales
o anuales correspondientes al local que ocupa
el negocio, que aun no estando vencidas se
pagaron anticipadamente.
1.31.2 Principales cuentas del activo diferido ó
cargos diferido.

31. Intereses pagados por anticipado.
Entendemos por intereses pagados por
anticipado los intereses que se pagan antes de
la fecha de vencimiento del crédito. Este caso
se presenta en aquellas prestamos en los
cuales los intereses se descuentan de la
cantidad originalmente recibida.
Ejemplo:
Se recibe en calidad de préstamo la cantidad de $ 200,000.00,
de la cual se descuentan $ 75,000.00, por intereses
correspondientes a dos años, que es el plazo del crédito; como
puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado.
1.31.2 Principales cuentas del activo diferido ó
cargos diferido.

32. 1.3.2.PASIVO.
Representan las deudas y obligaciones
contraídas por la empresa.
Ejemplo:
Tributos, remuneraciones, proveedores, etc.

33. 1.3.2 Pasivo.
El pasivo en atención a su mayor o menor
grado de disponibilidad(conversión o
transformación en efectivo el valor de un
determinado bien),se clasifican en tres grupos:
Pasivo circulante o a corto plazo
Pasivo fijo ó a largo plazo
Pasivo diferido ó créditos diferidos.

34. 1.3.2 PASIVO.
Deudas y obligaciones a cargo de la entidad
convencimiento menor de un año, o menor al de su ciclo
financiero a corto plazo.
Ejemplo:
 Proveedores
 Documentos por pagar
 Acreedores diversos .
 Etc.
Pasivo circulante o a corto plazo

35. 1.3.2 PASIVO.
Deudas y obligaciones a cargo de la empresa
convencimiento mayor a un año, o mayor a su ciclo
financiero a corto plazo.
Ejemplo:
 Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios
 Documentos por pagar a largo plazo
 Cuentas por pagar a largo plazo
Pasivo fijo ó a largo plazo

36. 1.3.2 PASIVO.
Cobros anticipados efectuados que generan la obligación
de proporcionar un servicio posterior ,y que se
transforman en utilidad conforme se presta el servicio o
transcurriré el tiempo.
Ejemplo:
 Rentas cobradas por anticipado
 Intereses cobrados por anticipado
Pasivo diferido ó créditos diferidos.

37. Proveedores. Son las personas o casas
comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancías a crédito , sin darles
ninguna garantía documental.
1.3.2.2 Principales cuentas del pasivo circulante
o corto plazo.

38. Documentos por pagar. Entendemos por
documentos por pagar los títulos de crédito a
cargo del negocio, tales como letras de cambio,
pagarés, etc.
1.3.2.2 Principales cuentas del Pasivo

39. Acreedores diversos. Son las personas a quienes
debemos por un concepto distinto al de la compra
de mercancías.
1.3.2.2 Principales cuentas del Pasivo

40. Gastos pendientes de pago, Gastos por pagar o
Gastos acumulados . Son los gastos por servicios
o beneficios devengados, que están pendientes de
pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden
citar los sueldos y salarios, servicio de agua,
servicio de luz etc.
1.3.2.2 Principales cuentas del Pasivo

41. Impuestos pendientes de pago, impuestos por
pagar o impuestos acumulados. Son los
impuestos generados o causados devengados,
que están pendientes de pago a cargo de la
empresa.
1.3.2.2 Principales cuentas del Pasivo

42. Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar.
Son las obligaciones que tienen como garantía la
escritura de bienes inmuebles. Se entiende por
inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes
permanentes, duraderos y no consumibles
rápidamente.
1.3.2.2 Principales cuentas del Pasivo

43. Intereses cobrados por anticipado. Son el
importe Son los intereses que aún no están
vencidos y que se han cobrado anticipadamente.
1.3.2.2 Principales cuentas del Pasivo

44. Rentas cobradas por anticipado. Son el importe
de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales, que aún no estando vencidas se hayan
cobrado anticipadamente.
1.3.2.2 Principales cuentas del Pasivo

45. 1.3.3 Capital contable
La palabra capital, aunque tiene varios
significados, por lo general se refiere al dinero o
a los bienes, expresados en dinero, que posee
una persona.

46. El señor José Gómez es propietario de un
terreno con valor de $300,000.00 y un
edificio de $600,000.00; por lo tanto, su
Capital es de $900,000.00.
Ejemplo:
1.3.3 Capital contable

47. Capital económico. El capital económico es
uno de los factores de la producción y ésta
representado por el conjunto de bienes
necesarios para producir riqueza.
Ejemplo: En el caso de un carpintero, sus
herramientas de trabajo constituyen su
Capital, porque sin ellas no puede hacer
productivo su trabajo.
1.3.3 Capital contable

48. Capital financiero. Es el dinero que se
invierte para que produzca una renta o un
interés.
Ejemplo: Cuando un inversionista adquiere
acciones de determinada empresa para obtener
utilidades, el valor de sus acciones constituye
su capital, por que sin ellas no puede percibir
dividendos, o el dinero que invierte en
instituciones bancarias en las prestaciones que
otorgan a sus clientes, dinero por el cual
cobran intereses, etc.
1.3.3 Capital contable

49. Capital contable. Es la diferencia aritmética
entre el valor de todas las propiedades de la
empresa y el total de sus deudas.
Ejemplo: Si una entidad tiene en efectivo,
mercancías, mobiliario y terrenos en un total
de $500,000.00, y documentos por pagar por
un valor de $100,000.00, su capital contable es
de $400,000.00
1.3.3 Capital contable