nada

27. ESTRUCTURA DE LOS CÓDIGOS CONTABLES
PRIMER DIGITO: Se le denomina CLASE y establece la clase de cuenta que se debe registrar
Clase 1 (activo), 2 (pasivo), 3 (Patrimonio)…
DOS PRIMEROS DÍGITOS: Se le denomina GRUPO. Recuerde que un grupo es la unión de varios elementos
con características similares, en este caso un grupo es la unión de varias cuentas con características propias.
Por ejemplo, todas las cuentas que comienzan con 11 registran activos de los cuales puedo disponer de manera
inmediata como el dinero en efectivo (1105 caja) El dinero en bancos en cuentas corrientes (1110 bancos) y el
dinero en cuentas de ahorro (1120), fíjese que todas las cuentas anteriores comienzan con 11 y es porque este
grupo incluye las cuentas de dinero disponible para la empresa.
En la siguiente lectura podrá encontrar las características de los principales grupos.
CUATRO PRIMEROS DÍGITOS: Se le denomina CUENTA. La cuenta es la que me dice que tipo de transacción
voy a registrar
Por ejemplo, si es el movimiento del dinero en efectivo (salida), la cuenta que registra esta transacción es la 1105
caja.
SEIS PRIMEROS DÍGITOS: Se denomina SUBCUENTA. La subcuenta lo que hace es detallar la transacción
que se está registrando.
Por ejemplo, si es el movimiento del dinero en efectivo, hay que establecer de qué tipo de caja salió el dinero, ya
que la cuenta 1105 maneja dos subcuentas: 110505 Caja general y 110505 Caja menor
Si la salida de dinero en efectivo fue para hacer un pago del fondo de caja menor se utilizará la subcuenta 110510
Cajas menores.
MAS DE SEIS DÍGITOS: Se denomina AUXILIAR. El auxiliar lo que permite es detallar mucho más la transacción.
Tomando como referencia el ejemplo de la salida de dinero de la caja menor, es importante saber que en la
empresa puede haber más de una caja menor constituida y puede ser una por área, por lo cual es importante
saber de qué área está saliendo el dinero de caja menor.
Por ejemplo, se realizó un pago por caja menor del área de producción.
El auxiliar a utilizar sería 11051001 Caja menor área de producción.
Tener en cuenta que los auxiliares no los encuentra en el catálogo de cuentas, estos los crea la empresa.
1 clase: Activo
11 grupos: efectivo y equivalente de efectivo
1105 cuenta: Caja
110510 subcuentas: Caja menor
11051001 auxiliar: Caja menor área de producción.

28. DESCRIPCIÓN DE LOS GRUPOS CONTABLES
ACTIVOS (1)
 GRUPO 11 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (DISPONIBLE): En este grupo se
encuentran las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata. (los recursos que se pueden
convertir más rápidamente en dinero en efectivo).
1105: CAJA: En esta cuenta se registra el movimiento del dinero en efectivo de la empresa.
110505 caja General: Registra los movimientos en efectivo, que no sean por conceptos de caja menor.
110510 caja menor: Registra el dinero en efectivo que utiliza en la empresa para pagos
pequeños, tales como: arreglos florales, taxis, refrigerios.
1110: BANCOS: Esta cuenta registra el movimiento del dinero depositado en una cuenta corriente de
un banco.
 GRUPO 12 INVERSIONES: En este grupo se registran las cuentas que representan inversiones para
la empresa (acciones, CDT, etc)
 GRUPO 13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR: En
este grupo se encuentran las cuentas que registran las deudas que tienen terceros con la empresa.
(Cuentas por cobrar)
1305: CLIENTES: Esta cuenta registra las deudas que tienen los clientes con la empresa. Clientes:
son las personas que le compran la mercancía a la empresa.
1345: INGRESOS POR COBRAR: Esta cuenta registra las deudas que tienen terceros con la empresa
por conceptos diferentes a deudas de clientes o de socios o de trabajadores a favor de la empresa.
 GRUPO 14 INVENTARIOS: En este grupo se encuentran las cuentas de los productos y
mercancías que la empresa tienen para la venta, o de las materias pimas usadas para la fabricación
de sus productos.
1405: MATERIAS PRIMAS: En esta cuenta se registra la compra de materias primas, necesarias
para la producción.
1435: MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA: en esta cuenta se registra el valor de
la compra de las mercancías que la empresa posteriormente va a vender.
 GRUPO 15 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO: En este grupo se encuentran las cuentas que
representan los bienes que posee la empresa para emplearlos o USARLOS en el giro normal de las
actividades de la empresa, ejemplo los edificios, los vehículos, los equipos de cómputo, las
maquinarias, los muebles y enseres etc.
1516 construcciones y edificaciones 1528 equipo de cómputo y comunicación

29. 1520 maquinaria y equipo 1540 Flota y equipo de transporte
PASIVOS (2):
 GRUPO 21 OBLIGACIONES FINANCIERAS: en este grupo se encuentran las cuentas que
representan una deuda para la empresa con alguna entidad financiera, ejemplo con un banco.
2105: BANCOS NACIONALES: esta cuenta registra la deuda que adquiere la empresa con un banco
por un préstamo o crédito bancario.
 GRUPO 22 PROVEEDORES O CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES En este grupo se
encuentran las cuentas que representan las deudas que la empresa tiene con los que le suministran
las mercancías.
CUENTAS: 2205: Nacionales: representan las deudas que la empresa ha adquirido con proveedores
del país. 2210: Del exterior: Registra las deudas que la empresa ha adquirido con un proveedor del
extranjero.
 GRUPO 23 OTRAS CUENTAS POR PAGAR: Comprende las cuentas que representan deudas
contraídas por la empresa a favor de terceros por conceptos diferentes a los proveedores y
obligaciones financieras.
2335: COSTOS Y GASTOS POR PAGAR: Registra las deudas contraídas por la empresa por
conceptos como:
233520: Comisiones 233535: Servicios de mantenimiento
233530: Servicios técnicos 233540 Arrendamientos.
PATRIMONIO (3):
 GRUPO 31 CAPITAL SOCIAL: Comprende el valor total de los aportes iniciales
3115: APORTES SOCIALES: Registra el valor de los aportes que realicen los socios a la empresa.
INGRESOS (4):
 GRUPO 41: INGRESOS POR ACTIVIDADES ORDINARIAS O INGRESOS OPERACIONALES:
Comprende los valores recaudados por la empresa como resultado de las actividades desarrolladas
en cumplimiento de su objeto social, como la venta de mercancía.
4120 INDUSTRIAS MANUFACTURERAS: Registra el valor de los ingresos obtenidos por la venta de
productos de las empresas manufactureras
4135: COMERCIO AL POR MAYOR Y POR MENOR: Registra el valor de los ingresos obtenidos por
la venta de las mercancías.
SUBCUENTAS: la subcuenta a utilizar en la 4135 se determina según la actividad que ejerce la
empresa o negocio, por ejemplo, si la empresa se dedica a comercializar calzado, la subcuenta
apropiada a utilizar cuando esta vende sus mercancías es la 413524: venta de productos textiles, de
vestir, de cuero y calzado.

30.  GRUPO 42: OTROS INGRESOS (NO OPERACIONALES) O GANANCIAS: Registra las cuentas que
comprenden los ingresos provenientes de transacciones diferentes a las del objeto social o actividad
de la empresa.
Ejemplo: la empresa se dedica a comercializar calzado y tiene un local que no está utilizando y decide
arrendarlo a otra persona, el ingreso que obtiene por ese arriendo es no operacional por que la
empresa se dedica es a vender zapatos y no arrendar locales, la cuenta que utilizaría para ello sería
la 4220: Arrendamientos.
GASTOS (5):
 GRUPO: 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN: En este se encuentran las cuentas que
representan los pagos que la empresa tiene que hacer, relacionados con el área administrativa, por
ejemplo, los sueldos del gerente y la secretaria se contabilizaran por la 510506: Sueldos.
 GRUPO 52: OPERACIONALES DE VENTAS: En este se encuentran las cuentas que representan los
pagos que la empresa tiene que hacer, relacionados con el área de ventas, por ejemplo, los sueldos
que se le pagan a los vendedores se contabilizaran por la 520506: Sueldos.
 GRUPO 53: NO OPERACIONALES: Comprende las sumas pagadas por gastos no relacionados
directamente con el objeto social de la empresa, o gastos extraordinarios al giro normal del negocio.
Ejemplo: los intereses pagados por un préstamo bancario se contabilizarán a la cuenta 530520
Intereses.

31. ACTIVIDAD # 2 ESTRUCTURA DE LOS CÓDIGOS CONTABLES
1. De la lectura “Descripción de los grupos contables” conteste lo siguiente:
a. ¿Cuál es la cuenta en la que se registra el movimiento del dinero en efectivo?
1105 caja: se registra el movimiento del dinero en efectivo de la empresa.
b. ¿Cuál es el grupo que reúne las cuentas que representan deudas que la empresa puede cobrar a
terceros? De ejemplo de una cuenta de este grupo
13 deudores
1305 clientes: son las personas que le compran la mercancía a la empresa
c. ¿Qué operación registra la empresa en la cuenta 1435 Mercancías no fabricadas por la empresa?
Se registra el valor de la compra de las mercancías que la empresa posteriormente va a vender
d. En este grupo se encuentran las cuentas que representan los bienes que la empresa usa en el
desarrollo de su actividad, ¿cuál es este grupo? Y de tres ejemplos de cuentas del mismo.
15 propiedades planta y equipo
1504 terrenos
1512 maquinaria y equipos en montaje
1524 equipo de oficina
e. Si la empresa le queda debiendo a un proveedor colombiano las mercancías que le compro, ¿cuál
será la cuenta en la cual se registrará la respectiva transacción?
2205 nacionales: representan las deudas que la empresa ha adquirido con proveedores del país
f. ¿Si la empresa queda debiendo un mes de arriendo del local de ventas, en que cuenta podrá
contabilizar la respectiva transacción?
5220 arriendos: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico
originados en servicios de arrendamientos de bienes para el desarrollo del objeto social.
g. Una empresa que vende electrodomésticos recibe un ingreso por prestar un servicio de transporte de
una mercancía a otra empresa, ¿este ingreso que recibe será operacional o no operacional, y en que
cuenta se registraría?
4145 transporte, almacenamiento y comunicaciones: Registra el valor de los ingresos obtenidos
por el ente económico en las actividades relacionadas con el transporte de pasajeros y de carga,
servicio de correo, telecomunicaciones y actividades de agencias de viajes, entre otros, percibidos
durante el ejercicio.

32. h. ¿Cuál es la cuenta en la cual la empresa comercial registra el valor de las ventas de su mercancía?
4135 comercio al por mayor y al por menor: Registra el valor de los ingresos obtenidos por la
venta de las mercancías
i. La empresa paga un gasto por concepto de arrendamiento de una oficina donde funciona el área
administrativa, ¿este será un gasto operacional de ventas o de administración?, diga cuál sería la
cuenta de gastos a utilizar.
5120 arrendamiento: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico
originados en servicios de arrendamientos de bienes, para el desarrollo del objeto social.
j. la empresa paga servicio de publicidad para el local de ventas, en que cuenta se registraría la
transacción?
5235 servicios: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por
concepto de servicios tales como, aseo y vigilancia, asistencia técnica, procesamiento electrónico de
datos, servicios públicos, transportes, fletes y acarreos.
PARTE 2
a. Describa cual es el nombre y a que grupo pertenece cada una de las siguientes cuentas,
adicional a ello de un ejemplo de subcuenta para cada una.
CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA GRUPO SUBCUENTA
5120 Arrendamientos
Operacionales de
administración
512025 equipo de computación y
comunicación
1540
Flota y equipo de
transporte
Propiedades planta y
equipo 154015 buses y busetas
1105 caja
Efectivo y equivalente
de efectivo 110510 caja menor
5105 Gastos de personal
Operacionales de
administración
510506 sueldos
5235 servicios
Operacionales de ventas
523515 asistencia técnica
4220 Arrendamientos
No operacionales
422005 terrenos
1430 Productos terminados Inventarios 143005 productos manufacturados
1365
Cuentas por cobrar a
trabajadores
Deudores
136505 vivienda
1325
Cuentas por cobrar a
socios y accionistas
Deudores
132505 a socios

33. 1516
Construcciones y
edificaciones
Propiedades planta y
equipo
151610 oficinas
5145
Mantenimiento y
reparaciones
Operacionales de
administración
514515 maquinaria y equipo
1430 Productos terminados
Inventarios
143020 subproductos
5195 Diversos
Operacionales de
administración
519505 comisiones
4120 Industrias manufactureras
Operacionales
412016 elaboración de vinos
2205 Nacionales
Proveedores
220505 vitelsa (suministra vidrios)
2335 Costos y gastos por pagar
Cuentas por pagar
233505 gastos financieros