Este documento resume los conceptos clave sobre la estructura organizativa de las empresas. Explica que una empresa organiza recursos humanos, materiales, técnicos y financieros para proveer bienes o servicios a cambio de ganancias. Describe los diferentes niveles de dirección de una empresa y las funciones básicas de la organización y administración. También cubre temas como la división del trabajo, los tipos de organizaciones formales e informales, y los métodos para representar gráficamente la estructura de una empresa.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA
I.U.P. SANTIAGO MARIÑO
EXTENSIÓN C.O.L. - CABIMAS
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
Realizado por:
Valbuena Miguel
CI: 16.631.384
Cabimas, junio 2014

2. LA EMPRESA
Es una entidad que mediante la organización de
elementos humanos, materiales, técnicos y
financieros proporciona bienes o servicios a cambio
de un precio que le permite la reposición de los
recursos empleados y la consecución de unos
objetivos determinados.
Funcionamiento
generalizado de
una empresa

3. Tipos de empresas
Existen distintas formas de clasificar una empresa según
su tipo

4. Dirección de la empresa
La tarea directiva es la conducción de esfuerzos
hacia un objetivo común, es decir sumar las
aptitudes de cada elemento (ya sea personal o
material) de una organización para obtener un
resultado superior.

5. Dirección de la empresa
La máxima
jerarquía toma
las decisiones
EMPRESAS
PEQUEÑAS
Dirección
centralizada

6. Dirección de la empresa
Alcanzar
objetivos
Se toman
decisiones
en los
niveles
directivo
ejecutivo y
operativo
Delegación de
autoridad y
responsabilidad
Dirección
descentralizada

7. Dirección de la empresa
Nivel
Directivo
Presidentes,
gerentes y
directores.
Toman
decisiones
estratégicas,
que afectan
toda la
empresa
Nivel
ejecutivo
Jefes,
subdirectores
y
coordinadores
Toman
decisiones
tácticas para
cumplir
planes y
metas
Nivel
operativo
Supervisores,
Vendedores y
operarios.
Toman
decisiones
sobre las
operaciones

8. Dirección de la empresa
• CONTROLAR• GESTIONAR
• ORGANIZAR• PLANIFICAR
Fijar los
fines que
se desean
alcanzar
Ordenar
los medios
materiales
y
humanos
Compro-
bar datos
reales y
corregir
desvíos
Ejecución
eficaz de
decisiones
Funciones

9. Organización de la empresa
La Estructura de la organización
Es la identificación de las relaciones
existentes entre los diferentes elementos
humanos, es decir, se trata de la relación
armonizada de las diferentes actividades
y órganos de la empresa.

10. Organización de la empresa
Objetivos Estrategias Organización
Una adecuada planificación permite alcanzar objetivos
y estrategias entendiendo que para su desarrollo se
debe plantear una estructura organizativa que lo
permita.

11. Organización de la empresa
Organización formal
• Configuración intencional
de diferentes tareas y
responsabilidades.
• Ordenar y coordinar todas
las actividades.
• Cada persona tiene una
labor especifica.
• La organizaciones la
variable que mas influye en
el rendimiento de los
trabajadores.
Organización informal
• Se conforma mediante una
red de relaciones
informales.
• Las relaciones no han sido
planificadas por la
dirección, ni anterioridad.

12. Organización de la empresa
Determinar la
actividad a
realizar
Efectuar
divisiones de
la actividad
Ordenar las
divisiones y
nombrar
responsables
de ellas
Establecer los
medios
materiales y
humanos de
cada división
Implantar un
sistema de
comunicación
que facilite
las tomas de
decisiones
Definir una
política
de control
Fases del Proceso Organizativo
Organización Formal

13. División de trabajo
Debido al aumento en la cantidad de actividades que
se desarrollan en las empresas hoy en día y debido a
la dificulta de estas, es inminente la necesidad de
dividir el trabajo. Es por esto que se serán
departamentos, divisiones o áreas funcionales, de a
cuerdo a los siguientes criterios:
•Centralizada
Funcionales
Por productos
Por mercados
Mixtos
Organizaciones
jerárquicas
Organizaciones
no jerárquicas
•Estructura
descentralizada
Técnicas
modernas de
comunicación

14. División de trabajo
La representación grafica de una organización se llama
organigrama
Organigrama
vertical
• Tiene forma
piramidal
Organigrama
horizontal
• La
representación
se hace de
izquierda a
derecha
Organigrama
circulares
• Se realiza por
medio de
círculos
concéntricos

15. División de trabajo
División
Funcional
• Se establece
una estructura
basada en la
especialización
División por
productos
•Es propia de
empresas de
gran
envergadura
•Se hace de
acuerdo a las
particularidades
de fabricación y
comercialización
de productos
División por
mercados
•Surge de las
necesidades de
segmentación del
mercado
•Toma en cuenta
tipos de clientes,
canales de
distribución o
zonas geográficas
•Se da en las
grandes
empresas
División mixta
•Aparecen cuando
confluyen
productos y
mercados
diferentes entre
si, que se deben
trabajar por
separado
Unidades
estratégicas
•Se gestionan de
forman individual
•Se plantean en
empresas que se
dirigen a
diferentes clientes

16. Departamento de Marketing
Nace de una
división
funcional
dentro de la
empresa
Depende
de las
circunstan-
cias de la
empresa
Puede
incluir o no
la función
de ventas
Es habitual
que se
consideren
áreas o
departamentos
distintos
Departamento
de Marketing

17. Conclusiones
La empresa es el ente alrededor del cual confluyen:
métodos, teorías, sistemas, estructuras organizacionales y una
serie de procesos propios de cada organización. Esto con el fin de
alcanzar unos objetivos y/o metas, que le permitan hacer frente a
las demandas del mercado o actividad en la que están incursas.
Debido a la complejidad de una empresa, existen formas
de clasificarlas según su capital, según el tipo de asociación,
según el numero de trabajadores y según su actividad.
Indistintamente de la clasificación anterior, toda empresa debe
poseer una dirección que permita dar y guiar los pasos necesarios
para alcanzar los logros deseados.
Es por esto que la dirección de una empresa es manejada
por gerentes o directores, quienes son los encargados de tomar y
desarrollar decisiones estratégicas las cuales inciden en toda la
organización. Mediante lo anterior se decide como manejar una
empresa, ya sea de forma centralizada o descentralizada, lo cual
podrían depender del tamaño de la empresa y de otros factores.

18. Conclusiones
Además de la decisiones estratégicas, se deben tomar
otro tipo de decisiones como son las tácticas y operativas las
cuales les competen al nivel ejecutivo y operativo
respectivamente, en el primer nivel nombrado anteriormente se
encuentran jefes, subdirectores, coordinadores, entre otros y
en el segundo nivel se encuentran supervisores, operarios
entre otros.
Conocidos los niveles de la dirección de una empresa, se
deben hacer los esfuerzos necesarios para que
mancomunadamente todos cumplan con las funciones de la
organización las cuales son planificar, organizar, gestionar y
controlar. Permitiendo así una organización empresarial que
facilitara una relación armónica en los órganos empresariales,
permitiendo la fluidez en las actividades desarrolladas. Lo cual
resultaría en una estructura organizacional optima y acorde a lo
deseado.

19. Conclusiones
Es importante conocer y distinguir entre una
organización formal e informar para conocer sus características.
Debido a esto es imperativo identificar y entender las fases del
proceso organizativo de una organización formal.
Mediante la división del trabajo, se le permite a las
empresas desarrollar gran cantidad de actividades es por esto
que se tienen organizaciones jerárquicas y no jerárquicas.
Además mediante los diferentes organigramas organizacionales
se tiene una representación grafica de la empresa, lo que
permite conocer las líneas de mando y funciones de cada área,
departamento o gerencia.