Este documento describe las organizaciones como sistemas. Explica que las organizaciones son unidades sociales construidas para lograr objetivos específicos. Discuten los tipos de organizaciones formales e informales y las organizaciones sociales. También describe las organizaciones como sistemas abiertos que intercambian con el ambiente o sistemas cerrados con poco intercambio. Finalmente, explica que la tecnología y el ambiente influyen en la estructura de una organización.
Las etapas del proceso del diseño organizacional abarcan aspectos de definición de actividades y división del trabajo en un sistema dentro de su entorno, reduciendo su complejidad, formalizando funciones y procedimientos, estructurando dependencias y modelos de estructuración.
Ver más en:
https://enfoquecomercialmyp.blogspot.com/2012/10/etapas-del-diseno-organizacional_10.html
Las etapas del proceso del diseño organizacional abarcan aspectos de definición de actividades y división del trabajo en un sistema dentro de su entorno, reduciendo su complejidad, formalizando funciones y procedimientos, estructurando dependencias y modelos de estructuración.
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LA PLANIFICACIÓN COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVOYENNI Henriquez
La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades. Planificar implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas.
Sin la planificación, los departamentos podrían estar trabajando con propósitos encontrados e impedir que la organización se mueva hacía sus objetivos de manera eficiente. Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos aptos para alcanzarlos. Se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.
LA PLANIFICACIÓN COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
La planificación, bajo el enfoque estratégico, es concebida como un proceso mediante la cual los decisores en una organización, analizan y procesan información de su entorno interno y externo, evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la direccionalidad futura.
La planificación es un componente del proceso de gestión, entendiendo por gestión la conducción del funcionamiento y desarrollo de un sistema, sea este una organización o parte de ella y los procesos que involucra. La gestión, y por ende, la planificación se relacionan con el gobierno de los sistemas. De allí que la planificación tiene como finalidad facilitar el gobierno de las organizaciones estableciendo la direccionalidad que las mismas deben asumir en el futuro y encauzando el esfuerzo colectivo en la dirección trazada.
LA PLANIFICACIÓN COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVOYENNI Henriquez
La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades. Planificar implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas.
Sin la planificación, los departamentos podrían estar trabajando con propósitos encontrados e impedir que la organización se mueva hacía sus objetivos de manera eficiente. Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos aptos para alcanzarlos. Se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.
LA PLANIFICACIÓN COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
La planificación, bajo el enfoque estratégico, es concebida como un proceso mediante la cual los decisores en una organización, analizan y procesan información de su entorno interno y externo, evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la direccionalidad futura.
La planificación es un componente del proceso de gestión, entendiendo por gestión la conducción del funcionamiento y desarrollo de un sistema, sea este una organización o parte de ella y los procesos que involucra. La gestión, y por ende, la planificación se relacionan con el gobierno de los sistemas. De allí que la planificación tiene como finalidad facilitar el gobierno de las organizaciones estableciendo la direccionalidad que las mismas deben asumir en el futuro y encauzando el esfuerzo colectivo en la dirección trazada.
Equifinalidad
Explica el hecho de que un mismo efecto puede deberse a diversas causas debidas a que los cambios que se originan en un sistema están determinados e mayor medida por las características de la declaración entre sus diversos componentes, que por la naturaleza inicial de los mismos
Una cualidad de los sistemas abiertos es la equifinalidad.
Por equifinalidad se entiende la propiedad de conseguir por caminos muy diferentes determinados objetivos con independencia de las condiciones individuales que posee el sistema.
CURSO : ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
DOCENTE : DR. WALTER STALIN GIL QUEVEDO
TEMA : SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
INTEGRANTES:
1. CPC. ELISIANA VICTORIA TARAZONA SERNA
2. ING. DAVID RAÚL PAULINO JARAMILLO
3. ING. PERCY ARTURO OLIVARES ARTEAGA
Objetivo:
Prepara y capacitar al alumno en la técnicas y procedimientos para organizar diversos sistemas organizacionales en acorde al mundo empresarial global.
Contenido:
Características de las Organizaciones como Sistemas
Diseño y Estructura Organizacional
Instrumentos Técnicos Organizacionales
La Administración en Equipo – Nuevos enfoques
Los Sistemas y Procedimientos Administrativos, constituyen una técnica que busca analizar el funcionamiento actual de un sistema organizacional cualquiera desde su nivel estratégico hasta su nivel operativo, haciendo énfasis en los procedimientos que allí se desempeñan y de los componentes que caracterizan a los mismos (formularios, registros, documentación formal de información, métodos de trabajo, estructura organizativa) a fin de la misma funcione con mayor eficiencia, eficacia y economía.
El siguiente informe consiste en un análisis y recolección de datos personal sobre los conceptos principales de sistemas y procedimientos administrativos, sus enfoques y modelos básicos, una información base para el desarrollo de este importante tema a nivel administrativo.
Curso de Gestión Estratégica. Diego Rodríguez Bastías. Ingeniero Comercial. Chile
Strategic Management, Gestion estrategica, estrategia, modelo de negocio, business model
El Proceso de Planificación
Otras Técnicas de Planificación
La Organización: Generalidades
Los Organigramas
Manuales Administrativos
Cultura Organizacional
2. LAS ORGANIZACIONES COMO
SISTEMAS
Organización
Es el acto de disponer y
coordinar los recursos
disponibles (materiales,
humanos y financieros).
Funciona mediante normas y
bases de datos que han sido
dispuestas para estos
propósitos.
Tipos
Organización Formal:
Mecanismo o estructura que permite
a las personas laborar
conjuntamente en una forma
eficiente.
Organización Informal: Es la
resultante de las reacciones
individuales y colectivas de los
individuos ante la organización
formal.
Organizaciones Sociales:
Grupo de personas constituido
formalmente para alcanzar, con
mayor eficiencia determinados
objetivos en común que
individualmente no es posible lograr.
Organización como Sistemas
Son unidades sociales intencionalmente
construidas y reconstruidas para lograr
objetivos específicos.
Sistema Abierto
Son aquellos que
presentan intercambio con el
ambiente, a través de entradas
y salidas. Intercambian energía
y materia con el ambiente,
adaptándose a este como
medio para
Sistema Cerrado
Son aquellos sistemas
cuyo comportamiento es
determinístico y programado,
que opera con un muy
pequeño intercambio de
energía y materia con el
ambiente.
3. Las Organizaciones como Sistemas
Finalidad e Importancia
La organización, por ser el
elemento final del aspecto
teórico, recoge, complementa y
lleva hasta sus últimos detalles
todo lo que la planeación ha
señalado respecto a como debe
ser una empresa.
Estructura Organizacional
Permite la asignación expresa de
responsabilidades de las diferentes
funciones y procesos a diferentes
personas, departamentos o filiales.
Tecnología
La estructura debe diseñarse de tal
modo que se ajuste a la tecnología
así como para ajustarse al ambiente
externo.
En la actualidad no hay empresa u organización que no use la tecnología, influye para el desarrollo de los procesos y actividades
que realiza cada empleado, en la reducción de tiempos de producción, procesos administrativos y flujo de trabajo, ya que algunas
tareas hoy en día son más rápidas, eficaces y eficientes, a lo largo de este trabajo el lector puede observar como diferentes
autores ven a la tecnología.
Proceso
Administrativo
Planeació
n
Organización Ejecución Control
Determinar
los objetivos
Conformar
los planes
Ejecutar las
Tareas
Distribuir el
trabajo
4. Las Organizaciones como Sistemas
Característica
Reglas explícitas
Producen y transmiten tecnología
Presenta conductas recurrentes
Son indicadores de la sociedad actual
Ambiente
Organizacional
Están moldeados por los
componentes de su ambiente, no
se pueden ni deben ignorar;
además, deben de reconocer y
responder de forma rentable ante
las necesidades y tendencias que
demande.
Organigramas
Representación gráfica de la estructura
de una empresa o cualquier otra
organización. Representan las
estructuras departamentales y, en
algunos casos, las personas que las
dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerárquicas y
competenciales de vigor en la
organización.
La organización vista como sistema integra a todas sus partes, de modo que se retroalimente toda la estructura organizativa con
la finalidad de conseguir eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos. Todos los integrantes de la empresa deben tener bien en
claro sus actividades a realizar, para que se puedan cumplir las metas en el tiempo y del modo deseado.