1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y
TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN MATURÍN
ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Autor: Carlos Gerdez 26.516.551
Docente de la asignatura: Rixón Moreno
Maturín, diciembre 2019
2. ÍNDICE
INTRODUCCIÓN……………………………..…………………….…….................
Concepto de organización desde el punto de vista empresarial……………
La organización como proceso…………………………………………………………
Que es la Departamentalización……………………………………………………..
Tipos de Departamentalización……………………………………………………….
Relación de autoridad de línea y de Staff………………………………………….
La centralización y Descentralización de autoridad en una organización.
CONCLUSÍON………………………………………………………………………………
FUENTES BIBLIOGRAFICAS……………………………………………………….
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3. 1
INTRODUCCIÓN
Hoy en día, en el mundo en el que vivimos, donde los éxitos y fracasos
de las empresas son tan importantes y es en muchos casos determinantes para
un gran número de familias, el análisis de la organización empresarial de su
estructura y de los pilares en los que se basa, van a determinar su éxito o
fracaso.
El presente trabajo nos muestra el concepto de organización desde el
punto de vista empresarial, así también la organización como proceso de una
empresa, también se explica la departamentalización y sus tipos, se explica la
relación de autoridad de línea y de Staff; y la centralización y descentralización
en la organización empresarias.
Siendo todo este contenido importante para la correcta organización de
una empresa puede ser un factor determinante para su funcionamiento
produzca los resultados deseados y por lo tanto consiga aquellos objetivos que
le permitan continuar en su actividad.
4. 2
1. Explicar el concepto de organización desde el punto de vista
empresarial.
Es el correcto orden de los recursos y funciones precisas para satisfacer
los objetivos de cualquier negocio. La organización de la empresa supone que
se establezca una estructura para la adecuada sistematización de los recursos
existentes, a través de jerarquías, correlación, disposición y agrupación de
tareas con el propósito de realizar las distintas funciones de la
organización de la manera más sencilla posible.
Para conocer mejor en qué consiste la organización de una empresa hay que
prestarle atención a los objetivos. El principal fin es hacer que todo resulte más
fácil y cómodo para los que desempeñan sus labores en la compañía, pero
también para los clientes. Una correcta coordinación y la optimización de los
recursos contribuirán a todo ello.
La organización empresarial tiene una gran importancia para asegurar
el buen funcionamiento de cualquier negocio.
2. Explicar la organización como proceso.
Esta hace referencia a las acciones que deben llevarse a cabo en el seno
de una organización para potenciar su eficiencia y aprovechar al máximo todos
sus recursos, tanto humanos como materiales y técnicos. Consiste de
diferentes etapas y en este caso, trataremos las fases de la organización del
proceso administrativo en una compañía.
Para ayudar de forma decisiva a cumplir los objetivos empresariales y
tener éxito en la producción de bienes o servicios la organización del proceso
administrativo ha de ser efectiva y clara.
La organización efectiva del proceso administrativo tiene unos
elementos comunes, independientemente de la naturaleza y del ámbito en que
opere la empresa:
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Es de carácter continuo, proporcionando unas pautas bien definidas y la
administración de los recursos a lo largo del tiempo;
Proporciona métodos para ejecutar las actividades de forma mucho más
eficiente;
Reduce costos de producción y aumenta la productividad empresarial,
eliminando gastos superfluos;
Evita esfuerzos duplicados y, por tanto, inútiles, delimitando de forma
muy precisa las funciones y competencias del personal;
3. Explicar que es la Departamentalización.
Es un medio para organizar las actividades de la empresa, con el fin de
facilitar la consecución de sus objetivos, consiste en la coordinación en la
combinación y/o agrupación adecuada de las actividades necesarias para la
organización en departamentos específicos.
4. Explicar los tipos de Departamentalización.
Se puede hacer según al criterio que se aplique esta, a continuación se
mencionan los diferentes casos:
1. Por tiempo: Es aquella que se realiza de acuerdo al turno de trabajo o
a la jornada laboral.
2. Por cliente: Se organiza la empresa de acuerdo al tipo de servicio que
se presta a un determinado cliente o de acuerdo a la clase de
necesidades que presenten estos.
3. Por territorio: De acuerdo con el área geográfica donde se brindan los
servicios la empresa.
4. Por productos o servicios: Se toma en cuenta el tipo de producto o
servicio que se ofrece y de esta manera se realiza la división de
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departamentos.
5. Por proyectos: Se realizan equipos diferentes de acuerdo a cada
proyecto que se planea realizar.
6. Por equipo: Se elaboran equipos de trabajo para que las actividades
sean realizadas a plenitud y se disminuya el costo del trabajo.
7. Por procesos: Busca optimizar y hacer rentable la producción a través
de procesos que contribuyen a un mejor rendimiento.
8. Por funciones: El trabajo se divide de acuerdo a las actividades y al
área que le corresponde llevar a cabo dicha labor.
5. Explicar la relación de autoridad de línea y de Staff.
Las relaciones de línea y staff son importantes de como modo de vida
organizacional, ya que las relaciones de autoridad entre los miembros de una
organización afectan necesariamente a la operación de la empresa.
Las funciones de línea son las que tienen un impacto directo en el
cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Las funciones de staff son aquellas que contribuyen a que el personal
de línea trabaje con mayor eficacia a favor del cumplimiento de tales objetivos.
Quienes sostienen esta visión clasifican invariablemente a producción y
ventas (y en ocasiones a finanzas) como funciones de línea, y a compras,
contabilidad, personal, mantenimiento y control de calidad como funciones de
staff.
6. Explicar a qué se refiere la centralización y Descentralización de
autoridad en una organización.
Organización centralizada es cuando prácticamente no existe delegación
de autoridad para tomar decisiones. Una empresa en la que la autoridad se
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concentra en una o pocas personas, es una organización centralizada.
Organización descentralizada es la situación opuesta, en la que el poder
de decisión está distribuido, es descentralizada. La autoridad es
descentralizada cuando los ocupantes de determinados cargos transfieren o
delegan parte de sus atribuciones y autoridad a los ocupantes de otros cargos.
No es posible que una organización pueda alcanzar sus objetivos sin una
delegación de autoridad, pues su cuerpo de ejecutivos superiores se encuentra
físicamente imposibilitado para llevar a cabo todas las actividades.
Sin embargo, la "cantidad" de autoridad delegada (en otras palabras, la
cantidad y calidad de decisiones delegadas) puede oscilar y podemos decir que
la organización es centralizada cuando se delega un mínimo de decisiones y se
conservan en la gerencia u organismos superiores las decisiones más
importantes.
Una organización es descentralizada cuando la delegación de decisiones,
tanto en cantidad como en calidad, es amplia. Para llevar a cabo la
descentralización es preciso decidir qué tipo de autoridad hay que delegar a
cada subordinado.
8. 6
CONCLUSÍON
Las empresas con los cambios y un mercado competente en importante
que tomen medidas para desarrollarse, la organización como parte del proceso
administrativo es de suma importancia, ya que en esta etapa es donde se
realiza toda la parte de división del trabajo, la departamentalización, la
delimitación de actividades, estos son de suma importancia porque aquí es
cuando se ya se tienen lo objetivos y metas a lograr, es momento de empezar
a trabajar por ellas.
La organización tiene sus formas de realizar su función, se apoya de sus
estructuras y utiliza sus herramientas y técnicas sin sobrepasar sus principios.
Estas herramientas lo que hacen principalmente es hacer que el trabajo de un
empleado sea más eficiente y rápido, sin duplicar tareas ni responsabilidades.