la unidad de s sesion edussssssssssssssscacio fisca
Estructuras
1.
2. Es la estructura más simple y la primera que se utilizó. Se utiliza generalmente en
organizaciones pequeñas.
En esta estructura cada departamento en el mismo nivel es una unidad completa e
independiente (producción, ventas, finanzas).
El jefe de cada departamento es autónomo en su propio campo y es responsable solo al
que esta directamente sobre el gerente (propietario).
GERENTE - PROPIETARIO
Jefe de producción Jefe de ventas Jefe de finanzas
Operarios Operarios Operarios Operarios Operarios Operarios
GERENTE - PROPIETARIO
Jefe de producción Jefe de ventas Jefe de finanzas
3. Ventajas Desventajas
• Es bastante sencilla y fácil de
comprender.
• Las decisiones se toman con rapidez y
eficiencia pero no siempre con exactitud
• Las comunicaciones se obtienen mas
fácilmente.
• El personal sabe a quien informar,
evitando rehuir la responsabilidad.
• Se puede obtener una acción rápida con
un mínimo de requisitos.
• Falta en la estructura el consejo de
expertos.
• Los jefes están encargados con asuntos
que requieren su atención personal.
• Es difícil conseguir jefes con la necesaria
habilidad, preparación y conocimientos
técnicos.
• La perdida o retiro de uno o más jefes
anula la empresa.
• La estructura es rígida e inflexible.
• Limita las posibilidades de ascensos.
• La coordinación y el trabajo en equipo
se ven afectados porque a veces los
departamentos rivalizan entre si
disputándose el favor del gerente
propietario.
4. A medida que la organización lineal crece, se comienza a necesitar el consejo
de los especialistas. Es decir, comienza a entrar el staff o la asesoría de los
especialistas.
El staff o asesoría comienza como un servicio personal del gerente.
GERENTE - PROPIETARIO
Producción Ventas Finanzas
Asesor
5. El personal de la línea no quiere seguir las sugerencias
presentadas por el Staff.
A raíz de esto, el personal del Staff puede comenzar a sentir que
su labor no tiene ningún valor y se comienza a frustrar,
originándose lo que se conoce como frustración del Staff.
El personal del Staff puede resentir el hecho de que actúa sólo
como consejero de la línea y que no tenga la autoridad para
imponer sus puntos de vista.
El personal de la línea generalmente ha hecho su carrera en la
empresa, no ha ido a la universidad, son personas mayores que
buscan progresar con la empresa.
6. El personal de línea puede considerarse que el personal de Staff, está
mejor capacitado para dirigir su departamento y la entrega al de Staff la
dirección del departamento a su cargo.
El jefe de un departamento Staff puede ser muy enérgico y tener una
personalidad fuerte, asumir la dirección del departamento de línea y
desplazar al jefe de la línea.
El personal de la línea puede resentir la actividad del personal de Staff,
sintiendo que su prestigio e influencia sufre por la presencia de esos
especialistas.
7. Es una agrupación de varias divisiones de una corporación, donde el criterio
utilizando para agruparlas es que tengan elementos estratégicos comunes.
Puede también ser considerada como un grupo de varias divisiones con
estrategias comunes.
GERENTE GENERAL
Vicepresidente
Servicios Administrativos
Vicepresidente de grupo
U.E.N. Nº 2
Vicepresidente
Servicios Operativos
Vicepresidente de grupo
U.E.N. Nº 3
Vicepresidente de grupo
U.E.N. Nº 11
A DCB A DCB A DCB
8. En la estructura por conglomerados, una corporación comienza a adquirir,
comprar, lograr el control, de (por medio de compra de acciones), o fusionarse
con otras organizaciones que operan en diversos dominios, diversas áreas y
mercados en los que la corporación desea entrar para reducir riesgos
financieros de tener un solo producto o muy pocos productos.
En esta clase de estructura, las diversas divisiones no tienen relación entre sí
ni son interdependientes en el trabajo.
9. La estructura adhocratica es muy moderna, poco conocida, poco
estudiada por los expertos, que rompe con una serie de ideas y conceptos
que son la base de las otras estructuras.
Las características de la estructura adhocratica son:
Se trabaja con grupos pequeños de trabajo, que son
temporalmente (ad – hoc) y no permanentes.
Hay muy pocas normas
No hay un jefe permanente para todas las situaciones y
ocasiones como en las otras estructuras.
Los jefes de grupo no dan ordenes, no controlan el trabajo, ni
son los que consiguen personas y recursos.
10. Al ser grupos de trabajo tan pequeños, la coordinación se puede
obtener por ajuste mutuo de los integrantes de los grupos.
La toma de decisiones esta distribuida por toda la organización
entre todas las personas de acuerdo con la naturaleza de la decisión
que hay que tomar.
Las estrategia no son formuladas por la Gerencia General e
implementadas en los niveles operativos, sino que cualquiera que
este involucrado en el trabajo puede convertirse en estratega.
El poder no está basado en la autoridad sino en conocimientos y
expertismos.
11. El enfoque matricial, es la combinación de la departamentalización
funcional y divisional en la misma estructura organizacional. Se denomina
organización en rejilla o matriz e implica cadenas jerárquicas funcionales y
divisionales simultaneas en la misma parte de la organización.
Director
Producción
Ventas
Finanzas
R H
Producto A
Producto B
Producto C
Producto D
ÓrganosDivisionales
12. ESTRUCTURA MATRICIAL
Este tipo de estructura resulta útil y apropiado
usarla en organizaciones que desarrollan proyectos
temporales o de investigación.
Director
Diseño
Arquitectura
Ingeniería
T H
Proyecto A
Proyecto B
Proyecto C
Proyecto D
ÓrganosDivisionales
13. Maximización de ventajas y minimización
de desventajas
Confusión
Innovación y cambio Conflicto y tensión
Coordinación intensiva Disputa de recursos
Cooperación Antagonismo
Especialización con coordinación Necesidad de definiciones claras
Ventajas: Desventajas
Uso eficiente de los recursos y economía
de escala
Comunicación precaria entre los
departamentos funcionales
Fuerte especialización de habilidades Respuesta lenta a los cambios externos
Progreso en la carrera interna Decisiones concentradas en la cúpula
Dirección y control por la cúpula Responsabilidad parcial por problemas
Buena coordinación intradepartamental Pésima coordinación interdepartamental
Buena solución de problemas técnicos Visión limitada de los objetivos
organizacionales.
14. La cadena jerárquica vertical siempre fue un poderoso medio de control,
pero tiene el inconveniente de transferir todas las decisiones hacia la alta
dirección, lo cual provoca demora y la consiguiente concentración de la
responsabilidad en la cúpula de la jerarquía.
El enfoque de redes de equipos permite que la principal característica de
la organización sea una configuración predominante horizontal.
En este tipo de enfoque existen dos tipos: multifuncionales y permanente.
Equipos multifuncionales o equipos cruzados constan de
empleados de varios departamentos funcionales que se agrupan para
resolverse problemas mutuos.
Equipos permanentes funcionan como un departamento formal
dentro de la organización. Los empleados trabajan juntos en el mismo
local y se subordinan al mismo supervisor.
15. VENTAJAS DESVENTAJAS
• Focalización externa • Necesidad de nueva mentalidad
• Comunicaciones directas • Necesidad de soporte de staff
• Autogestión • Doble subordinación (algunas veces)
• Autosuficiencia • Pulverización del control
• Agilidad • Descentralización excesiva y no planeada
• Menores costos administrativos • Poca focalización en objetivos generales
• Algunas ventajas de la estructura funcional • Lealtad dual y posibles conflictos de
subordinación
• Barreras reducidas entre departamentos
• Decisiones más rápidas y menor tiempo de
espera
• Tiempo y recursos invertidos en reuniones
• Moral elevada y entusiasmo de las personas,
derivados del involucramiento
16. La estructura en Red (network structure) indica que la organización
separa sus principales funciones en compañías distintas conectadas a
través de una pequeña organización central.
Organizaciones Organizaciones
primarias Secundarias
Compañía
esencial
18. Ventajas Desventajas
• Competitividad global • Falta de control global
• Flexibilidad de la fuerza laboral • Riesgo de perdidas en los negocios
• Reducción de costos administrativos • Incertidumbre que cumplan los contratos
• Estructura ágil • Débil lealtad de los empleados
• Competitividad global • Cultura organizacional se torna fragil