El documento describe los objetivos del área contable de una empresa, incluyendo mantener registros ordenados de las operaciones económicas y facilitar la toma de decisiones. También explica que el sistema contable debe establecerse antes de iniciar operaciones para registrar detalladamente cada transacción.
1. Estudio financiero
1. Objetivos del área contable
El sistema contable de la empresa es
una herramienta muy útil y práctica que
facilita la toma de decisiones del
emprendedor y mantiene un monitoreo
constante de las operaciones y salud
financiera de la empresa.
El sistema contable puede definirse
como el proceso para llevar
ordenadamente las cuentas de la
empresa, saber cuál es su situación y
buscar opciones atractivas que le
permitan ahorrar, así como aumentar
sus expectativas de rendimiento.
Pág. 213
2. Estudio financiero
1. Objetivos del área contable
El objetivo final de la contabilidad es
facilitar la toma de decisiones a sus
diferentes usuarios, así como mantener
en forma ordenada el registro de cada
operación económica realizada durante
cierto periodo, por lo cual es
indispensable planear cuidadosamente
este proceso.
El área contable de la empresa debe
tener objetivos claros y concretos, ya
que todo el manejo económico depende
de ésta y cualquier error se reflejará en
su salud financiera.
Pág. 213
3. Estudio financiero
Pág. 213
Objetivos de la empresa en el área de contabilidad, en el corto, mediano y largo
plazos (Ejemplo de Postres Mexicanos):
Objetivos generales:
Llevar ordenadamente las cuentas de la empresa. Estar informados de cuál es su situación y buscar
opciones atractivas que permitan ahorrar en costos y/o gastos para aumentar las expectativas de
rendimiento.
Objetivos a corto plazo:
Determinar el flujo de efectivo para iniciar operaciones de producción. Determinar costos y gastos
variables y fijos, así como el capital necesario a aportar y los créditos requeridos. Establecer las entradas
y salidas de efectivo, evaluar el proyecto con los indicadores financieros propuestos, además de
establecer sistemas de financiamiento. Se espera que al finalizar los primeros seis meses de operación
las utilidades retenidas sean mayores a $177,000.00
Objetivos a mediano plazo:
Realizar proyecciones de flujo de efectivo, así como estados financieros (estado de resultados, flujo de
efectivo y balance general). Evaluar la operación con los mismos indicadores. Al finalizar el primer año se
espera contar con más de $494.294.00
Objetivos a largo plazo:
Dar continuidad a los sistemas financieros y elaborar proyecciones de flujo de efectivo y estados
financieros. Continuar la evaluación de los indicadores. Altas utilidades.
4. Estudio financiero
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Establezca los objetivos de la empresa en el área de contabilidad, en el corto,
mediano y largo plazos.
Objetivos generales:
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Objetivos a corto plazo:
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Objetivos a mediano plazo:
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Objetivos a largo plazo:
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1. Anexar al portafolio de evidencias
5. Estudio financiero
2. Sistema contable de la empresa
2.1 Contabilidad de la empresa
El proceso contable debe ser
establecido antes de llevar a cabo la
primera actividad económica de la
empresa y, una vez diseñado, poder
registrar detalladamente cada
operación; para esto es necesario
planear el sistema contable que se
utilizará y capacitarse para aplicarlo o
contratar a la persona que lo haga.
Pág. 215
6. Estudio financiero
Pág. 215
Indique quien llevará a cabo el proceso contable de la empresa y qué costo tendrá
(capacitación y contratación). (Ejemplo de Postres Mexicanos):
Lo llevará a cabo el responsable del área de finanzas, es decir, Dulce Anduaga. Su sueldo mensual es de
$2,500.00. Cabe aclarar que se contará además con el apoyo de la C.P. María Dolores Díaz, quien no
recibirá remuneración alguna inicialmente, por haberlo convenido así con ella.
Indique quien llevará a cabo el proceso contable de su empresa y qué costo tendrá
(capacitación y contratación).
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2. Anexar al portafolio de evidencias
7. Estudio financiero
2. Sistema contable de la empresa
2.1 Catálogo de cuentas
Se utiliza el catálogo de cuentas para
anotar todas las operaciones
monetarias que realiza una empresa. El
catálogo debe relacionar los números y
los nombres o títulos de las cuentas, las
que deben llevarse por separado para
cada activo, pasivo, capital, ingreso y
gasto.
El catálogo de cuentas se compone de
partidas que se utilizarán dentro del
proceso contable para registrar las
operaciones en el diario.
Pág. 216
8. Estudio financiero
2. Sistema contable de la empresa
2.1 Catálogo de cuentas
Pág. 217
Núm.
cuenta
Nombre de la cuenta
100
101
102
103
104
105
106
107
110
111
111-1
112
112-1
113
113-1
114
114-1
Caja
Bancos
Cuentas por cobrar
Documentos por cobrar
Seguro pagado por adelantado
Materiales de oficina
Inventario de producto final
Inventario de materia prima
Terreno
Edificio
Depreciación acumulada del edificio
Equipo de transporte
Dep. acum. del equipo de transporte
Equipo de oficina
Dep. acum. del equipo de oficina
Maquinaria y equipo
Dep. acum. de maquinaria y equipo
Núm.
cuenta
Nombre de la cuenta
200
201
202
210
212
300
301
400
401
402
500
501
502
503
504
505
506
600
700
Cuentas por pagar
Sueldos por pagar
Intereses por pagar
Documentos por pagar a largo plazo
Dividendos por pagar
Capital social
Utilidades retenidas
Ingresos por venta de contado
Ingresos por ventas a crédito
Ingresos por interés
Gastos por sueldos administrativos
Gastos por servicios públicos
Gastos por interés
Gastos por sueldos a prestadores de serv.
Gastos por gasolina
Gastos por publicidad
Gastos por impuestos
Compras
Comisiones sobre ventas
9. Estudio financiero
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Defina el catálogo de cuentas de su empresa
Núm. cuenta Nombre de la cuenta
3. Anexar al portafolio de evidencias
10. Estudio financiero
2. Sistema contable de la empresa
2.3 Software a utilizar
El proceso contable se puede llevar a
cabo de manera automatizada;
constantemente salen al mercado
nuevos paquetes computacionales que
permiten manejar eficiente y fácilmente
el proceso contable de una empresa,
por lo que es de gran ayuda para el
emprendedor conocer las diferentes
opciones que puede encontrar en ese
ramo. Un software de contabilidad, sin
embargo, no se maneja solo, por lo que
hay que considerar también la
capacitación necesario para utilizarlo,
además de su adquisición.
Pág. 218
11. Estudio financiero
Pág. 218
Indique qué paquete computacional se utilizará para llevar la contabilidad del negocio, quién lo
manejará, cuánto tiempo y dinero costará la capacitación para utilizarlo y la adquisición del
mismo, así como cuándo y dónde se llevará a cabo. (Ejemplo de Postres Mexicanos).
Para llevar la contabilidad, se utilizará el paquete Excel para Macintosh que será utilizado por Dulce
Anduaga, quien ya está capacitada para el uso de este paquete, por lo cual no se incurrirá en gastos de
adiestramiento.
4. Anexar al portafolio de evidencias
Indique qué paquete computacional se utilizará para llevar la contabilidad del negocio, quién lo
manejará, cuánto tiempo y dinero costará su adquisición y la capacitación para utilizarlo, así
como cuándo y dónde se llevará a cabo.
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12. Estudio financiero
3. Flujo de efectivo
3.1 Costos y gastos
Costo es toda cantidad de dinero que
se debe erogar para pagar lo que se
requiere en la operación de la empresa,
no tiene como fin la ganancia, en tanto
que el gasto sí se desembolsa con el
objetivo de obtener utilidades; por
ejemplo, la luz sería un costo, mientras
que un anuncio de radio sería un gasto.
Pág. 219
Clasificación:
Costos variables: cambian en relación
directa con determinada actividad o
volumen. Dicha actividad puede ser de
producción o ventas, por ejemplo: el
material que va a utilizarse cambiará de
acuerdo con el número de artículos o
servicios a producir.
Clasificación:
Costos fijos: Son aquellos que
permanecen constantes en un periodo
determinado, sin importar si cambia el
volumen de ventas. Por ejemplo: la
renta del edificio, sueldos, etc.
13. Estudio financiero
Pág. 220
Con base en la descripción dada, defina cuáles serían los costos y gastos que se realizarán en la
empresa. (Ejemplo de Postres Mexicanos).
Costos variables:
Materia prima
Costos fijos:
Renta
Publicidad
Servicios públicos
Gastos variables:
Gasto por mantenimiento
Gastos fijos:
Gastos de operación
Gastos de organización
Gastos administrativos
Gastos de transporte
Gastos de depreciación
Gastos de etapas preoperativas
Gastos por impuestos
14. Estudio financiero
Pág. 221
Defina cuáles serán los costos y gastos que se realizarán en su empresa.
Costos variables: Costos fijos:
Gastos variables: Gastos fijos:
5. Anexar al portafolio de evidencias
15. Estudio financiero
3. Flujo de efectivo
3.2 Capital social
Capital social es la cantidad de dinero
que invierten los dueños de la empresa
(socios) para conformar la misma y
sirve como base para el inicio de sus
operaciones.
Pág. 221
16. Estudio financiero
Pág. 221
Defina cuál será el capital social para la empresa (Ejemplo de Postres Mexicanos)
El capital social de Postres Mexicanos asciende a $90,000.00, cantidad aportada por los socios y por
PROITESM (préstamo sin intereses).
Defina cuál será el capital social para su empresa
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6. Anexar al portafolio de evidencias
17. Estudio financiero
3. Flujo de efectivo
3.3 Créditos (préstamos)
Un crédito es una aportación económica
que se entrega a la empresa, con el fin
de hacer frente a compromisos o
necesidades de inversión que no pueden
ser solventadas con el capital de la
misma.
Pág. 222
18. Estudio financiero
Pág. 222
Determine si la empresa utilizará créditos para adquirir algún bien con pago diferido a largo
plazo. Mencione los montos de los préstamos que solicitará, las condiciones de pago, la
tasa de interés, etc. (Ejemplo de Postres Mexicanos).
Para iniciar la operación de la empresa, se requerirá de una inversión inicial de $90,000.00, de los
cuales $50,000.00 serán aportados por los socios del negocio, mientras que los $40,000.00
restantes serán aportados por la SINCA PROITESM. El dinero proporcionado por PROITESM no
generará ningún interés durante los primeros dos años, posteriormente, se aplicará una tasa de
interés a la tasa de interés que esté vigente en el mercado. Durante los primeros dos años,
PROITESM funge como socio accionista, por lo cual, el dinero que aporte es considerado capital
de riesgo.
Determine si su empresa utilizará créditos para adquirir algún bien con pago diferido a
largo plazo. Mencione los montos de los préstamos que solicitará, las condiciones de pago,
la tasa de interés, etc.
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7. Anexar al portafolio de evidencias
19. Estudio financiero
3. Flujo de efectivo
3.4 Entradas
Las entradas son todos los ingresos de
dinero que la empresa recibe.
Pág. 223
20. Estudio financiero
Pág. 224
Desglose todas las entradas por concepto de ventas del producto o servicio, por
aportaciones de los accionistas, por créditos o por algún otro concepto que pudiera tener la
empresa durante los primeros seis meses de operación, señalando las cantidades en
pesos. (Ejemplo de Postres Mexicanos).
En el primer mes las entradas serán:
Concepto
Ingreso por ventas
Inversión PROITESM
Capital social
Total
Cantidad
$71,250.00
$40,000.00
$50,000.00
$161,000.00
En los siguientes cinco meses las entradas por mes serían:
Concepto
Ingreso por ventas
Total
Cantidad
$142,500.00
$142,500.00
21. Estudio financiero
Pág. 225
Desglose todas las entradas por concepto de ventas del producto o servicio, por aportaciones
de los accionistas, por créditos o por algún otro concepto que pudiera tener su empresa durante
los primeros seis meses de operación, señalando las cantidades en pesos.
Concepto
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________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
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________________________________________
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________________________________________
________________________________________
________________________________________
Cantidad
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________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
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8. Anexar al portafolio de evidencias
22. Estudio financiero
3. Flujo de efectivo
3.5 Salidas
Las salidas son todos los egresos que la
empresa realiza. Los gastos o costos en
que la empresa incurre son salidas de
dinero.
Pág. 225
23. Estudio financiero
Pág. 225
Desglose todas las salidas por concepto de ventas del producto o servicio, por aportaciones de los accionistas, por
créditos o por algún otro concepto que pudiera tener la empresa durante los primeros seis meses de operación,
señalando las cantidades en pesos. (Ejemplo de Postres Mexicanos).
En los dos primeros meses, las salidas serían:
Concepto
Compra de maquinaria y equipo
Renta
Servicios públicos
Gasolina
Publicidad
Sueldos
Salarios
Equipo de transporte
IMSS, SAR, etc.
Pago de cuentas por pagar
Mantenimiento maquinaria
Primer mes
$43,000.00
$ 2,000.00
$ 1,800.00
$ 500.00
$ 850.00
$ 3,000.00
$ 7,500.00
$47,000.00
$ 1,080.00
-------
$ 500.00
Segundo mes
--------
$ 2,000.00
$ 1,800.00
$ 500.00
--------
$ 3,000.00
$ 7,500.00
--------
$ 1,080.00
$31,245.00
$ 500.00
En los siguientes cuatro meses las salidas serían:
Concepto
Renta
Servicios públicos
Gasolina
Sueldos
Salarios
IMSS, SAR, etc.
Pago de cuentas por pagar
Mantenimiento de maquinaria
Cantidad
$ 200.00
$ 1,070.00
$ 500.00
$ 3,000.00
$ 7,500.00
$ 1,080.00
$31,245.00
$ 500.00
24. Estudio financiero
Pág. 227
Desglose todas las salidas por concepto de costo de ventas, administración o producción. Estime
durante los primeros seis meses de operación.
Concepto
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
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__________________________________________
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__________________________________________
__________________________________________
Cantidad
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__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
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9. Anexar al portafolio de evidencias
25. Estudio financiero
3. Flujo de efectivo
3.6 Proyección del flujo de efectivo
La información de entradas y salidas se
requiere para elaborar lo que se conoce
como flujo de efectivo, un estado
financiero que muestra el total de
efectivo que ingresó o salió de la
empresa, durante un periodo
determinado.
Pág. 227
3. Flujo de efectivo
3.6 Proyección del flujo de efectivo
El flujo de efectivo permite proyectar, de
manera concreta y confiable, la situación
económica de la empresa en tiempos
futuros, facilitando a la vez tanto el
cálculo de las cantidades de dinero que
se requerirán en fechas posteriores (para
compra de equipo, materia prima, pago
de adeudos, pago de sueldos, etc.),
como las cantidades de dinero que
ingresarán a la empresa, por concepto
de ventas, derechos, intereses, etc.
26. Estudio financiero
Pág. 227
Formato común de flujo de efectivo
Compañía X, S.A. de C.V.
Estado de flujo de efectivo
Del 1 al 31 de julio del 2014 (mes 1)
Saldo inicial de la cuenta de efectivo
+ Entrada de operación:
Cuentas por cobrar
Ventas de contado
Otras entradas
= Total de entradas
- Salidas de operación:
Cuentas por pagar
Compras de contado
Otras salidas
= Total de salidas
= Flujo de efectivo de operación
+ Entradas de financiamiento e inversión:
Préstamo bancario
Aumento de capital
Otras entradas de financiamiento/inversión
= Total de entradas de financiamiento e inversión
- Salidas de financiamiento e inversión:
Adquisición de activos
Pago de deuda e intereses
Otras salidas de financiamiento/inversión
= Total de salidas de financiamiento e inversión
= Saldo final de flujo de efectivo
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
27. Estudio financiero
Pág. 228
Para que el emprendedor pueda interpretar mejor el estado de flujo de efectivo, se describe a continuación cada uno de
los conceptos que se utilizan:
Saldo inicial de la cuenta de flujo de efectivo
Entradas de operación
Salidas de operación
Flujo de efectivo de operación
Corresponde a la cantidad de efectivo con la que se cuenta al
inicio del periodo.
Es la suma de todos los ingresos o recursos de efectivo en el
periodo, que corresponden al giro principal del negocio, con los
que se mencionan a continuación:
• Cuentas por cobrar: regularmente, las empresas venden sus
productos a crédito (no se les paga inmediatamente, sino a
un plazo determinado). Por lo tanto, estas cuentas se refieren
a la cantidad que se cobra en efectivo, como resultado de sus
ventas a crédito.
• Ventas de contado: ventas que se pagan en ese momento en
efectivo, en su totalidad.
• Otras entradas.
Es el total de todos los gastos o desembolsos de efectivo del
periodo que corresponden al giro principal del negocio:
• Cuentas por pagar: representa el pago en efectivo de las
cuentas por pagar, las cuales son adeudos a los proveedores
en mercancías o materias primas adquiridas a crédito en
periodos anteriores.
• Compras de contado: son las compras o adquisiciones que
se realizan de materia prima o materiales, lo cual es pagado
en efectivo.
• Otras salidas.
Es la suma de las entradas totales menos las salidas totales de
operación del negocio.
Continua….
28. Estudio financiero
Pág. 229
Para que el emprendedor pueda interpretar mejor el estado de flujo de efectivo, se describe a continuación cada uno de
los conceptos que se utilizan:
Entradas de financiamiento e inversión
Salidas de financiamiento e inversión
Saldo final de flujo de efectivo
Son entradas de efectivo al negocio para fomentar una actividad
(por ejemplo de expansión) a través de:
• Préstamo bancario: cuando una institución financiera hace un
préstamo en efectivo a la empresa.
• Aumento de capital: se da cuando los socios o dueños del
negocio aportan capital a la empresa, lo cual se refleja en un
incremento de capital.
• Otras entradas de financiamiento/inversión.
Es el total de todos los gastos o desembolsos de efectivo del
periodo que corresponden al giro principal del negocio:
• Adquisición de activos: compra de maquinaria, equipo, etc.
• Pago de deuda e intereses: es el pago del interés que se
genera cuando se adquiere un préstamo que debe pagarse
en cierto plazo, así como el pago correspondiente del capital
mismo.
• Otras salidas de financiamiento/inversión.
Corresponde a la cantidad de efectivo que la empresa tendrá al
final del periodo, el cual consiste en el saldo inicial de efectivo,
más las entradas de efectivo totales, menos las salidas de
efectivo totales.
29. Estudio financiero
Pág. 230
Mes
1
Mes
2
Mes
3
Mes
4
Mes
5
Mes
6
Mes
7
Mes
8
Mes
9
Mes
10
Mes
11
Mes
12
Saldo inicial en la
cuenta de efectivo
Entradas operación
Inversión inicial
Ventas contado 50%
Ventas crédito 50%
Otros ingresos
Flujo de efectivo de
operación
Salidas de
financiamiento e
inversión
Compra de
maquinaria y equipo
Pago de CXP
Renta
Servicios
Gasolina
Publicidad/promoción
Sueldos
Gastos de mantto. de
maquinaria
Salarios
Equipo de transporte
IMSS, SAR, INF.
Total de salidas
Saldo de flujo de
efectivo al final del
periodo
90,000
71,250
0
0
161,250
43,000
0
2,000
1,800
500
850
3,000
500
7,500
47,000
1,080
107,230
54,020
54,020
0
71,250
0
0
125,270
0
31,245
2,000
1,800
500
0
3,000
500
7,500
0
1,080
47,625
77,645
77,645
0
71,250
71,250
0
220,145
0
62,490
2,000
1,800
500
0
3,000
500
7,500
0
1,080
78,870
141,275
141,275
0
71,250
71,250
0
283,775
0
62,490
2,000
1,800
500
0
3,000
500
7,500
0
1,080
78,870
204,905
204,905
0
71,250
71,250
0
347,405
0
62,490
2,000
1,800
500
0
3,000
500
7,500
0
1,080
78,870
268,535
268,535
0
71,250
71,250
0
411,035
0
62,490
2,000
1,800
500
0
3,000
500
7,500
0
1,080
78,870
332,165
332,165
0
78,375
71,250
0
481,790
0
62,490
2,000
1,800
500
0
3,000
500
7,500
0
1,080
78,870
402,920
402,920
0
78,375
78,375
0
559,670
0
68,739
2,000
1,800
500
0
3,000
500
7,500
0
1,080
85,119
474,551
474,551
0
78,375
78,375
0
631,301
0
68,739
2,000
1,800
500
0
3,000
500
7,500
0
1,080
85,119
546,182
546,182
0
78,375
78,375
0
702,932
0
68,739
2,000
1,800
500
0
3,000
500
7,500
0
1,080
85,119
617,813
617,813
0
78,375
78,375
0
774,563
0
68,739
2,000
1,800
500
0
3,000
500
7,500
0
1,080
85,119
689,444
689444
0
78,375
78,375
0
846194
0
68,739
2,000
1,800
500
0
3,000
500
7,500
0
1,080
85,119
761075
Prepare el flujo de efectivo de la empresa para los próximos 12 meses. (Ejemplo de Postres Mexicanos).
Flujo de efectivo de Postres Mexicanos S.A de C.V.
Del 1 de febrero de 2014 al 31 de enero del 2015
31. Estudio financiero
4. Estados financieros proyectados
Los estados financieros son resúmenes
de resultados de las diferentes
operaciones económicas de la empresa,
en un periodo determinado.
El objetivo de elaborar dichos estados
financieros es que el empresario
visualice desde el principio hacia dónde
conduce todos los esfuerzos que realiza
el negocio, además de elaborar
información que pueda servir para la
toma de decisiones.
Pág. 233
32. Estudio financiero
4. Estados financieros proyectados.
4.1 Estado de resultados
El estado de resultados se puede definir
como el instrumento que utiliza la
administración para reportar las
operaciones que se realizan en la
empresa en un periodo determinado; de
esta manera, la ganancia (utilidad) o
pérdida de la empresa, se obtiene
restando los gastos y/o pérdidas a los
ingresos y/o ganancias. Es el principal
medio para medir la rentabilidad.
Pág. 233
33. Estudio financiero
Pág. 234
Formato común del estado de resultados de una empresa comercial
Compañía Comercial, S.A. de C.V.
Estado de resultados
Del 1 al 31 de julio del 2014
Ventas brutas
(-) Devolución s/ventas
(-) Descuento s/ventas
= Ventas netas
- Costo de ventas
Inventario inicial
+ Compras brutas
(-) Devolución s/compras
(-) Descuento s/compra
+ Flete s/compra
= Compras netas
(-) Inventario final
= Costo de ventas
= Utilidad bruta
(-) Gasto de operación
Gasto por honorarios
Gasto por depreciación
Gasto por servicios públicos
Nóminas
Materiales
Mantenimiento
Total de gastos de operación
= Utilidades antes de gastos financieros e impuestos
+ Ingresos por interés
(-) Gasto por interés
(+/-) Costo integral de financiamiento
= Utilidad antes de ISR
(-) ISR (34% de la utilidad antes de ISR)
= Utilidad o pérdida neta
$
($ )
($ )
$
$
($ )
($ )
$
$
($ )
($ )
$
$
$
$
$
$
($ )
$
$
$
$
($ )
$
$
($ )
$
34. Estudio financiero
Pág. 235
Formato común del estado de resultados de una empresa industrial
Compañía Manufacturera, S.A. de C.V.
Estado de resultados
Del 1 al 31 de julio del 2014
Ventas brutas
(-) Devolución s/ventas
(-) Descuento s/ventas
= Ventas netas
- Costo de ventas
Inventario inicial
+ Materia prima
+ Producto en proceso
+ Producto terminado
= Total de inventario inicial
+ Compra de materia prima
+ Mano de obra
+ Gastos de fabricación
= Total de compras y gastos de fabricación
Inventarios finales
- Materia prima
- Producto en proceso
- Producto terminado
= Total de inventario final
Total de costo de ventas
= Utilidad bruta
(-) Gasto de operación
Gasto por honorarios
Gasto por depreciación
Gasto por servicios públicos
Nóminas
Materiales
Mantenimiento
Total de gastos de operación
= Utilidades antes de gastos financieros e impuestos
+ Ingresos por interés
(-) Gasto por interés
(+/-) Costo integral de financiamiento
= Utilidad antes de ISR
(-) ISR (34% de la utilidad antes de ISR)
= Utilidad o pérdida neta
$
($ )
($ )
$
$
$
$
$
$
$
$
$
($ )
($ )
($ )
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
($ )
$
$
($ )
$
$
($ )
$
35. Estudio financiero
Pág. 236
Formato común del estado de resultados de una empresa prestadora de servicios
Compañía Prestación de Servicios, S.A. de C.V.
Estado de resultados
Del 1 al 31 de julio del 2014
Ingresos por servicios
(-) Gastos
Gasto por honorarios
Gasto por depreciación
Gasto por servicios públicos
Nóminas
Materiales
Mantenimiento
Total de gastos
= Utilidades antes de gastos financieros e impuestos
+ Ingresos por interés
(-) Gasto por interés
(+/-) Costo integral de financiamiento
= Utilidad antes de ISR
(-) ISR (34% de la utilidad antes de ISR)
= Utilidad o pérdida neta
$
$
$
$
$
$
($ )
$
$
$
($ )
$
$
($ )
$
36. Estudio financiero
Pág. 233
Para que el emprendedor pueda interpretar mejor el estado de resultados, se describe a continuación cada uno de los
conceptos que se utilizan:
Para una empresa de servicios:
Ingresos
Para una empresa comercializadora:
Ventas brutas
Devolución sobre ventas
Descuentos sobre ventas
Ventas netas
Costo de ventas
Compras de materia prima
Representan los recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o
producto, ya sea en efectivo o a crédito.
Es el nombre de la cuenta que se utiliza para registrar el total de la venta de una
mercancía o producto, y la contabilización se realiza en la misma forma que la cuenta
de ingresos por servicios.
Cuando las empresas venden, algunos clientes devuelven parte de los artículos
comprados (por ejemplo, cuando se trata de mercancía dañada), por lo que se utiliza
una cuenta llamada Devoluciones sobre ventas para conocer en cualquier momento la
cantidad de productos regresados, cuyo importe se resta al total de las transacciones.
Para alentar a los clientes a pagar sus cuentas, a menudo se les hace un descuento
por pronto pago si éste se realiza dentro de un número determinado de días a partir de
la fecha de la venta. Este descuento se resta al total de las transacciones.
Es la suma del total de ventas menos las devoluciones y descuentos sobre lo que se
vendió.
Es lo que cuesta producir el artículo o servicio vendido a los clientes. Se le resta a las
ventas netas para determinar la utilidad bruta.
Una empresa comercial compra artículos con el propósito de revenderlos, y una
manufacturera, con el propósito de procesarlos para venderlos con un valor agregado.
El costo de la mercancía comprada se lleva a la cuenta de compras. Se le restan, al
igual que a las ventas, las devoluciones y descuentos.
37. Estudio financiero
Pág. 236
Para que el emprendedor pueda interpretar mejor el estado de resultados, se describe a continuación cada uno de los
conceptos que se utilizan:
Mano de obra
Gastos de fabricación
Utilidad bruta
Gastos de operación
Sueldo que se les pagan a personas directamente involucradas con el proceso de
producción, por ejemplo, obreros u operadores.
Son los gastos que están directamente involucrados en el proceso de producción; pero
que no incluyen mano de obra directa, ni materia prima; por ejemplo: mantenimiento
de las máquinas.
Es el resultado de las ventas totales (incluidas la disminución de devoluciones y los
descuentos sobre ventas) menos el costo de ventas. Se obtiene antes de rebajar
todos los otros gastos del periodo.
Esta cuenta es la suma de los siguientes gastos:
• Gastos por honorarios. Se da cuando alguna persona o empresa presta algún
servicio (fiscal, contable, etc.) para beneficio del negocio.
• Gasto por servicios públicos. Se generan por concepto de los servicios básicos que
se utilizan como luz, agua, gas y teléfono, para el funcionamiento del negocio.
• Gastos por nómina. Son sueldos o salarios de las personas que laboran en la
empresa, las cuales no están directamente relacionadas con la producción, pero
son indispensables para el funcionamiento del negocio (secretarias, gerentes, etc.).
• Gastos por materiales. Son básicamente de papelería y todos los materiales
necesarios para la operación de la empresa.
• Gastos por mantenimiento. Son aquellos por mantenimiento o reparación del lugar
de trabajo, de la planta, oficinas, etc. y de aquellos activos fijos (por ejemplo,
maquinaria) que reportarán un beneficio en el periodo.
• Gastos de publicidad y promoción. Se efectúan con el objetivo de promocionar a la
empresa, de dar a conocer en el mercado un producto o servicio, o para
desarrollarlo o mantener la preferencia del consumidor.
Continua….
38. Estudio financiero
Pág. 237
Para que el emprendedor pueda interpretar mejor el estado de resultados, se describe a continuación cada uno de los
conceptos que se utilizan:
Otros ingresos o gastos Esta cuenta es la suma de los siguientes gastos:
• Ingresos por interés. Es la cuenta para registrar el interés ganado en una inversión
(en un banco u otra institución). No incluye ingresos generados en el giro normal de
las operaciones del negocio, como venta de productos o prestación de servicios.
• Gastos por interés. Es la cuenta para registrar los gastos generados por algún
préstamo o financiamiento que haya sido solicitado. No incluye gastos generados
en el giro normal de las operaciones del negocio, por ejemplo, gastos de materiales.
• ISR. Se representa en porcentaje y se calcula con base en la utilidad después de
gastos de operación y después de otros ingresos y gastos financieros ( varía según
cada entidad federativa y ciclo fiscal).
• Utilidad neta. Es la diferencia entre los ingresos obtenidos y los gastos incurridos de
la empresa en la generación de dichos ingresos. Lo anterior implica que los
ingresos sean mayores que los gastos.
• Pérdida neta. Es el resultado de los ingresos obtenidos por el negocio, los cuales
son inferiores a sus gastos.
39. Estudio financiero
Pág. 238
Mes
1
Mes
2
Mes
3
Mes
4
Mes
5
Mes
6
Mes
7
Mes
8
Mes
9
Mes
10
Mes
11
Mes
12
Ventas de contado
Ventas a crédito
Ventas netas
Inventario inicial
Materia prima
Producto terminado
Total inventario inicial
Compras y gastos de
fabricación
Comp. Materia prima
Dev/Desc. s/ compra
Total compra y
gastos de fabricación
Inventario final
Materia prima
Producto terminado
Total inventario final
Total costo de venta
Utilidad bruta
CONTINUA…
71,250
0
71,250
0
0
0
31,245
0
31,245
0
0
0
31,245
40,005
71,250
71,250
142,500
0
0
0
62,490
0
62,490
0
0
0
62,490
80,010
71,250
71,250
142,500
0
0
0
62,490
0
62,490
0
0
0
62,490
80,010
71,250
71,250
142,500
0
0
0
62,490
0
62,490
0
0
0
62,490
80,010
71,250
71,250
142,500
0
0
0
62,490
0
62,490
0
0
0
62,490
80,010
71,250
71,250
142,500
0
0
0
62,490
0
62,490
0
0
0
62,490
80,010
78,375
78,375
156,750
0
0
0
68,739
0
68,739
0
0
0
68,739
88,011
78,375
78,375
156,750
0
0
0
68,739
0
68,739
0
0
0
68,739
88,011
78,375
78,375
156,750
0
0
0
68,739
0
68,739
0
0
0
68,739
88,011
78,375
78,375
156,750
0
0
0
68,739
0
68,739
0
0
0
68,739
88,011
78,375
78,375
156,750
0
0
0
68,739
0
68,739
0
0
0
68,739
88,011
78,375
78,375
156750
0
0
0
68,739
0
68,739
0
0
0
68,739
88,011
Estado de resultados. (Ejemplo de Postres Mexicanos).
Postres Mexicanos S.A de C.V.
Estado de resultados
Del 1 de febrero de 2014 al 31 de enero del 2015
40. Estudio financiero
Pág. 239
Mes
1
Mes
2
Mes
3
Mes
4
Mes
5
Mes
6
Mes
7
Mes
8
Mes
9
Mes
10
Mes
11
Mes
12
Gastos de operación
Mano de obra
Gasolina
Gastos servicios pub.
Gastos maq/equipo
Depreciación equipo
Renta de local
Total gastos de
operación
Gastos admtvos.
Sueldos
IMSS, INF., SAR
Publicidad
Total gastos
financieros e
impuestos
Utilidad antes de ISR
ISR (34%)
Utilidad/pérdida neta
Utilidad acumulada
Imp. acumulados
3,000
500
1,800
500
1,815
2,000
9,615
7,500
1,080
850
9,430
20,960
7,126
13,834
13,834
7,126
3,000
500
1,800
500
1,815
2,000
9,615
7,500
1,080
0
8,580
61,815
21,017
40,798
54,632
28,144
3,000
500
1,800
500
1,815
2,000
9,615
7,500
1,080
0
8,580
61,815
21,017
40,798
95,429
49,161
3,000
500
1,800
500
1,815
2,000
9,615
7,500
1,080
0
8,580
61,815
21,017
40,798
136,227
70,178
3,000
500
1,800
500
1,815
2,000
9,615
7,500
1,080
0
8,580
61,815
21,017
40,798
177,025
91,195
3,000
500
1,800
500
1,815
2,000
9,615
7,500
1,080
0
8,580
61,815
21,017
40,798
277,823
112,212
3,000
500
1,800
500
1,815
2,000
9,615
7,500
1,080
0
8,580
69,816
23,737
46,079
263,902
135,949
3,000
500
1,800
500
1,815
2,000
9,615
7,500
1,080
0
8,580
69,816
23,737
46,079
309,980
159,687
3,000
500
1,800
500
1,815
2,000
9,615
7,500
1,080
0
8,580
69,816
23,737
46,079
309,980
159,687
3,000
500
1,800
500
1,815
2,000
9,615
7,500
1,080
0
8,580
69,816
23,737
46,079
402,137
207,162
3,000
500
1,800
500
1,815
2,000
9,615
7,500
1,080
0
8,580
69,816
23,737
46,079
448,216
230,899
3,000
500
1,800
500
1,815
2,000
9,615
7,500
1,080
0
8,580
69,816
23,737
46,079
494294
254637
Estado de resultados. (Ejemplo de Postres Mexicanos).
Postres Mexicanos S.A de C.V.
Estado de resultados
Del 1 de febrero de 2014 al 31 de enero del 2015
41. Estudio financiero
Pág. 241
Después de haber analizado los diversos tipos de estados de resultados, elabore y haga supuestos de precios,
volumen de producción, unidades vendidas, etc., pero aplicado al caso particular de su empresa, suponiendo
un periodo de un año.
11. Anexar al portafolio de evidencias
42. Estudio financiero
4. Estados financieros proyectados
4.2 Balance general
El balance general presenta la situación
del negocio en un momento en particular.
Es un instrumento que muestra, a una
fecha determinada, cuáles son los
activos, pasivos y capital contable.
Muestra su situación financiera, es decir,
qué tiene, qué debe y qué pagó. El
formato utilizado es igual para todas las
empresas, lo que cambia son las cuentas
que maneja. Es indispensable para
ubicar la salud financiera de la empresa.
Pág. 242
Ecuación básica contable:
Activo = Pasivo + Capital
Recursos que Cantidad que se debe a los Capital invertido por los
posee la empresa acreedores o proveedores dueños de la empresa
sobre los activos que se tienen
43. Estudio financiero
Pág. 243
Formato común del balance general
Compañía Manufacturera, S.A. de C.V.
Balance general
Al 31 de julio del 2014
Activos
Circulante
Caja chica
Inversiones temporales
Bancos
Inventario de materia prima
Inventario de producto en proceso
Inventario de producto terminado
Gastos pagados de contado
Total de activo circulante
Fijo
Terreno
Edificio
Equipo de transporte
Depreciación equipo de transporte
Equipo de oficina
Depreciación equipo de oficina
Total de activo fijo
Intangible
Marca
Total de activo intangible
Total de activos
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
Pasivos
Corto plazo
Cuentas por pagar
Impuestos por pagar
Sueldos por pagar
Total de pasivo a corto plazo
Largo plazo
Préstamo bancario
Hipoteca por pagar
Total de pasivos a largo plazo
Total de pasivos
Capital
Capital contable
Capital contribuido
Capital social
Capital ganado
Utilidades retenidas
Total de capital contable
Total de pasivos y capital
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
44. Estudio financiero
Pág. 242
Para que el emprendedor pueda interpretar mejor el balance general, se describe a continuación cada uno de los
conceptos que se utilizan:
Activos
Activos circulantes (corto plazo)
Son los recursos económicos propiedad de la empresa, los cuales se espera que
rindan un beneficio en el futuro. Los tipos de activos varían de acuerdo al tamaño de la
empresa, es decir, un pequeño negocio puede tener sólo una oficina, un camión y una
cuenta de bancos, mientras que otras pueden poseer terrenos, maquinaria, etc.
Hay dos tipos básicos de activos: circulantes y fijos. También se puede establecer la
diferencia entre activos tangibles e intangibles.
Son activos en efectivo y otros activos que la empresa espera vender, usar o convertir
en efectivo en un periodo menor de un año.
• Efectivo y bancos. El efectivo es el activo más líquido de la empresa. Incluye dinero
en forma de billetes o monedas, así como en cuenta de cheques en bancos.
• Inversiones temporales. Las constituyen las inversiones en efectivo que se
realizaron en ese periodo y que no se requieren para las operaciones normales del
negocio. Se pueden convertir fácilmente en efectivo.
• Cuentas por cobrar (clientes). Muchas veces las empresas venden sus productos a
crédito (no son pagados inmediatamente, sino a un plazo determinado). La cantidad
que se le debe a la empresa como resultado de estas ventas a crédito se anota bajo
la partida llamada cuentas por cobrar.
• Inventarios. También llamada almacén de materiales, son los bienes de una
empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta como
materia prima, productos en proceso, artículos terminados y otros materiales que se
consumen en el periodo.
• Gastos pagados por adelantado. Representan futuras partidas de gastos que ya
han sido pagadas, ya que los constituyen bienes y/o servicios que se van a
consumir dentro de cierto periodo. Por ejemplo, los seguros pagados por
adelantado.
Continua….
45. Estudio financiero
Pág. 244
Para que el emprendedor pueda interpretar mejor el balance general, se describe a continuación cada uno de los
conceptos que se utilizan:
Activos fijos
Otros activos
Pasivos
Pasivos a corto plazo
Representan la propiedad de la empresa respecto a activos que no se planean vender
a corto plazo, pues se adquieren para ser utilizados en la operaciones de la misma, los
cuales contribuyen en la producción y/o distribución de los bienes y servicios de la
empresa. Entre los más relevantes se consideran: terreno, edificio, planta y equipo.
Depreciación. Aún cuando los activos fijos duren mucho tiempo, con los años pueden
volverse anticuados, o inservibles por el desgaste que han tenido. Según se van
deteriorando o gastando estos activos debido al transcurso del tiempo o del uso, la
disminución de su valor se carga a un gasto llamado depreciación. La depreciación
indica el monto del gasto que corresponde a cada periodo. Se distribuye el costo total
del activo entre el número de años de vida útil. Ésta se registra abajo del rubro de
cada activo que se deprecia y se le va restando el monto al total del activo fijo.
Son activos intangibles, aquellos que sin ser “materiales” son aprovechables en el
negocio, como por ejemplo patentes, marcas, derechos de autor, etc.
Representa lo que el negocio debe a otras personas o instituciones. Su vencimiento,
conforme a su fecha, es pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo.
• Cuentas por pagar. Representan los adeudos a los proveedores en mercancías o
materias primas relacionadas con el giro normal del negocio adquiridas a crédito.
• Documentos por pagar. Consisten en una deuda hecha por escrito y firmada por el
suscriptor en la cual se compromete a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha
determinada.
• Otros pasivos a corto plazo. Se pueden considerar dividendos por pagar, impuestos
por pagar, sueldos por pagar.
Continua….
46. Estudio financiero
Pág. 245
Para que el emprendedor pueda interpretar mejor el balance general, se describe a continuación cada uno de los
conceptos que se utilizan:
Pasivos a largo plazo
Capital
• Préstamos bancarios. Se adquieren para financiar la adquisición de equipo,
maquinaria, terrenos o edificios, o bien, para financiar la expansión del negocio, con
el objeto de liquidar alguna otra deuda de corto o a largo plazo, etc.
• Hipoteca por pagar. Esta cuenta se registra cuando se obtienen recursos de una
institución bancaria con la promesa de pagarlos durante un periodo superior a un
año, y dicha obtención de fondos se garantiza con bienes inmuebles. Normalmente
podría decirse que la empresa daría en hipoteca propiedades como terrenos,
edificios, etc.
El capital social está representado por las aportaciones de recursos de los dueños al
negocio. Representa la parte de los activos que pertenecen a los accionistas.
• Capital contable. Representa el patrimonio de los accionistas, el cual está integrado
por sus propias aportaciones más las utilidades que no se hayan repartido.
• Dividendos. Representan la distribución de las utilidades obtenidas por la empresa a
los accionistas. Por lo general, en los primeros años de operación no se reparten
dividendos ya que las utilidades se utilizan para expansión o ampliación de la
capacidad del negocio.
• Utilidad retenida. Esta cuenta corresponde al importe acumulado en el periodo (ya
sea que se haya ganado o perdido) y es el saldo final del estado de resultados
menos los dividendos pagados a los accionistas.
47. Estudio financiero
Pág. 246
Mes
1
Mes
2
Mes
3
Mes
4
Mes
5
Mes
6
Mes
7
Mes
8
Mes
9
Mes
10
Mes
11
Mes
12
Activo
Circulante
Caja y bancos
Inv. Materia prima
Cuentas por cobrar
Total act. Circulante
Fijo
Maquinaria/equipo
Dep. maq/equipo
Equipo de transporte
Dep. eq. transporte
Total activo fijo
Total de activos
Pasivo
Corto plazo
Impuestos por pagar
Cuentas por pagar
Total pasivos
Capital
Capital social
PROITESM
Capital ganado
Utilidades retenidas
Total capital contable
Total pasivo + capital
54,020
0
0
54,020
43,000
1,095
47,000
720
88,185
142,205
7,126
31,245
38,371
50,000
40,000
0
13,834
103,834
142,205
77,645
0
71,250
148,895
41,905
1,095
46,280
720
86,370
235,265
28,144
62,490
90,634
50,000
40,000
0
54,632
144,632
235,266
141,275
0
71,250
212,525
40,810
1,095
45,560
720
84,555
297,080
49,161
62,490
111,651
50,000
40,000
0
95,429
185,429
297,080
204,905
0
71,250
276,155
39,715
1,095
44,840
720
82,740
358,895
70,178
62,490
132,668
50,000
40,000
0
136,227
226,227
358,895
268,535
0
71,250
339,785
38,620
1,095
44,120
720
80,925
420,710
91,195
62,490
153,685
50,000
40,000
0
177,025
267,025
420,710
332,165
0
71,250
403,415
37,525
1,095
43,400
720
79,110
482,525
112,212
62,490
174,702
50,000
40,000
0
217,823
307,823
482,525
402,920
0
78,375
481,295
36,430
1,095
42,680
720
77,295
558,590
135,949
68,739
204,688
50,000
40,000
0
263,902
353,902
558,590
474,551
0
78,375
552,926
35,335
1,095
41,960
720
75,480
628,406
159,687
68,739
228,426
50,000
40,000
0
309,980
399,980
628,406
546,182
0
78,375
624,557
34,240
1,095
41,240
720
73,665
698,222
183,424
68,739
252,163
50,000
40,000
0
356,059
446,059
698,222
617,813
0
78,375
696,188
33,145
1,095
40,520
720
71,850
768,038
207,162
68,739
275,901
50,000
40,000
0
402,137
492,137
768,038
689,444
0
78,375
767,819
32,050
1,095
39,800
720
70,035
837,854
230,899
68,739
299,638
50,000
40,000
0
448,216
538,216
837,854
761075
0
78,375
839450
30,955
1,095
39,080
720
68,220
907670
254637
68,739
323376
50,000
40,000
0
494294
584294
907670
Balance general. (Ejemplo de Postres Mexicanos).
Postres Mexicanos S.A de C.V.
Balance general
Del 1 de febrero de 2014 al 31 de enero del 2015
48. Estudio financiero
Pág. 249
Realice el balance general proyectado durante el primer año de operación de su empresa.
12. Anexar al portafolio de evidencias
49. Estudio financiero
5. Indicadores financieros
Los indicadores financieros son instrumentos
que se utilizan para evaluar los resultados de
las operaciones del negocio, tomando como
base los estados financieros proyectados.
Pág. 250
Algunos ejemplos de indicadores financieros son:
• Índice de liquidez
• Prueba del ácido
• Razones de endeudamiento
• Razones de eficiencia y operación (rotación de activos, inventarios, etc.)
• Rentabilidad (sobre ventas, activos, capital, etc.)
• Punto de equilibrio
• Valor presente neto
• Tasa interna de retorno
50. Estudio financiero
Pág. 251
Los indicadores financieros evaluados al mes 12 de operación son:
Prueba de liquidez:
Activo circulante / pasivo circulante
Prueba del ácido:
(Activo circulante – inventario) / Pasivo circulante
Capital de trabajo:
Activos totales – pasivos circulantes
Razones de endeudamiento:
Pasivos / activos
Capital total / activos
Razones de eficiencia y operación:
Rotación de activo total:
Ventas netas / activo total
Rentabilidad sobre ventas:
(Utilidad neta / ventas netas) * 100
(Utilidad de operación / ventas) * 100
Rentabilidad sobre activo total:
(Utilidad neta / activo) * 100
Rentabilidad sobre capital:
(Utilidad neta / capital) * 100
839,450 / 323,376 = 2.6
(839,450 – 0) / 323,376 = 2.6
839,450 – 323,376 = 516,074
323,376 / 907,670 = 0.36
584,294 / 907,670 = 0.64
156,750 / 907,670 = 0.17
46,079 / 156,750 x 100 = 29%
78,396 / 156,750 x 100 = 44%
46,079 / 907,670 x 100 = 5.1%
46,079 / 584,294 x 100 = 7.9%
Continúa….
Determine los principales indicadores financieros para la empresa, basándose en los
estados financieros desarrollados anteriormente. (Ejemplo de Postres Mexicanos).
51. Estudio financiero
Pág. 251
Los indicadores financieros evaluados al mes 12 de operación son:
Interpretación de las razones financieras:
A través de las pruebas de liquidez y del ácido puede observarse que la empresa contará con suficiente
capacidad para cubrir sus pasivos de corto plazo, incluso sin tener que depender, en un momento dado,
de la venta de sus inventarios.
Mediante las pruebas de endeudamiento, puede observarse que la mayor parte de los derechos sobre
activos (64%) lo poseen los iniciadores de la empresa y no sus acreedores.
Se observa, asimismo, una rotación de activo total del 0.17, lo cual se traduce en que las ventas netas
duplicarán el valor de los activos totales al finalizar el primer año.
En cuanto a la rentabilidad, a través de los diferentes indicadores, puede observarse que es buena, tanto
sobre ventas, como sobre capital, si bien no lo es tanto sobre activos (la empresa podría considerar la
opción de invertir parte del monto de caja y bancos en alguna inversión adicional o en el crecimiento del
negocio).
Determine los principales indicadores financieros para la empresa, basándose en los
estados financieros desarrollados anteriormente. (Ejemplo de Postres Mexicanos).
52. Estudio financiero
Pág. 250
Para que el emprendedor pueda interpretar mejor el uso de las razones financieras, se describe a continuación cada uno
de los conceptos que se utilizan:
Razones o índices de liquidez
Prueba del ácido
Capital de trabajo
Razón de endeudamiento
Este índice permite medir la capacidad de la empresa para pagar los préstamos o
deudas contraídas a corto plazo. Se puede obtener mucha información de ellos sobre
todo en caso de presentarse alguna adversidad, si podrían o no pagar a las personas
o instituciones a las que les deben, etc. Entre mayor a uno sea la prueba de liquidez,
hay más seguridad de que los pasivos sean pagados si los activos se pueden convertir
en efectivo.
Activo circulante / Pasivo circulante
Esta razón va muy relacionada con la razón circulante, con la diferencia de que
elimina los inventarios (porque éstos son los activos circulantes más difíciles de
convertir en efectivo). Mientras mayor a 1 sea la prueba del ácido es mejor.
(Activo circulante – Inventario) / Pasivo circulante
Son los bienes y derechos con los que cuenta una empresa después de cubrir la
deuda a corto plazo; es decir, los recursos que se tienen menos los que se deben.
Activos circulantes – Pasivos circulantes
Indica la proporción en que los activos (recursos) totales han sido financiados por
personas ajenas a la empresa, ya sea por pasivos (proveedores de materias primas o
algún banco) o capital (por aportaciones de los dueños o accionistas del negocio).
Mientras la razón de endeudamiento sea menor a 1, es mejor.
Pasivos / Activos
Capital total / Activo total
Continua….
53. Estudio financiero
Pág. 252
Para que el emprendedor pueda interpretar mejor el uso de las razones financieras, se describe a continuación cada uno
de los conceptos que se utilizan:
Razones de eficiencia y operación
Rotación de activo total
Rentabilidad sobre ventas
Rentabilidad sobre activo total
Rentabilidad sobre capital
Mide el grado de utilización de activos totales (maquinaria, por ejemplo) para generar
ventas. Mientras mayor a 1 sea, es mejor.
Ventas netas / Activo total
Esta razón dice cuánto pasa a ser utilidad neta por cada peso que se vende. Mientras
más cercana al 100% se encuentre esta razón, es mejor.
(Utilidad neta / Ventas netas) * 100
(Utilidad de operación / Ventas) * 100
Esta razón indica por cada peso que se invierte en los activos, cuánto se generó de
rendimiento (es decir, de utilidad neta en el periodo). Mientras más cercano al 100%,
es mejor.
(Utilidad neta / Activo) * 100
Por cada peso que invierten los accionistas al capital, indica qué porcentaje se
convierte en utilidad (cuánto corresponde a ella). Es el rendimiento que se le da a los
accionistas por cada peso invertido. Mientras más cerca se encuentre al 100%, es
mejor.
(Utilidad neta / Capital) * 100
55. Estudio financiero
6. Supuestos utilizados en las proyecciones financieras
En esta sección del plan de negocios deben establecerse todos los
supuestos que fueron tomados en cuenta para elaborar los estados
financieros y determinar la cantidad de dinero que se utilizará en
inversiones, pago de adeudos y cualquier otro requerimiento de capital, así
como para calcular el nivel de ventas que se piensa alcanzar.
Los supuestos financieros deben ser previstos de acuerdo con la situación
actual del medio, esto es, tomando en consideración aspectos tales como
la situación inflacionaria, tendencias económicas de la región (tasas de
interés bancario, nivel de ingresos de la población, etc.), acontecimientos
sociales, culturales, climáticos, deportivos o políticos que se puedan estar
viviendo en un momento determinado, para tratar de establecer un
escenario real y verdadero para el desarrollo futuro de la empresa.
Pág. 255
56. Estudio financiero
Pág. 255
Escriba los supuestos utilizados en la elaboración de los estados financieros de
la empresa. (Ejemplo de Postres Mexicanos).
Para realizar la parte financiera de nuestro plan de negocios, en cuanto al balance general,
supusimos que obtendríamos un préstamo de $40,000.00 para que la empresa comenzara a operar.
También supusimos que la materia prima se compraría a crédito, considerando para ello 30 días de
plazo por parte del proveedor.
Se supuso que la producción sería de 1,500 porciones/día. Se decidió mantener un nivel de efectivo
en caja por $2,000.00, así como el saldo en bancos por $3,700.00.
De las ganancias, se hará un reparto de utilidades del 30% para los empleados, del 66% para los
socios y el resto se destinará al pago de deuda a PROITESM (no hay generación de intereses por
dicho préstamo durante los primeros dos años de vida de la empresa).
Se supuso que se venderían durante el año las 15,000 unidades mensuales de contado y el resto de
las ventas se realizará a crédito.
57. Estudio financiero
Pág. 256
Escriba los supuestos utilizados en la elaboración de los estados financieros de
su empresa.
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14. Anexar al portafolio de evidencias
58. Estudio financiero
7. Sistema de financiamiento
Entre las diversas formas de financiamiento
que el emprendedor puede encontrar en el
medio están:
• Socios particulares
• Préstamos bancarios
• Aportaciones personales
• Sociedades de inversión
• Créditos de proveedores
• Etc.
Pág. 256
59. Estudio financiero
Pág. 257
Establezca las opciones de financiamiento que tiene a su alcance y las condiciones que
ofrecen para capitalizarlo (tome en consideración los créditos del apartado 3.3), indique
cuál es el más apropiado para la empresa y por qué. (Ejemplo de Postres Mexicanos).
Después de analizar todas las opciones que pueden tomarse en cuenta para adquirir un préstamo,
hemos decidido que la mejor opción es acudir a PROITESM, ya que ofrece grandes ventajas al micro o
pequeño empresario que está iniciando su negocio. Esto se debe a que maneja las aportaciones como
capitales de riesgo y a que la inversión no genera intereses.
Establezca las opciones de financiamiento que tiene a su alcance y las condiciones que
ofrecen para capitalizarlo (tome en consideración los créditos del apartado 3.3), indique
cuál es el más apropiado para su empresa y por qué.
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15. Anexar al portafolio de evidencias
60. VERIFICACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS EN CUANTO AL
CUMPLIMIENTO DE CADA UNO DE LOS PUNTOS QUE LE
COMPONEN (INVENTARIO) CALIFICANDO LOS DIVERSOS
ELEMENTOS QUE HASTA AQUÍ SE HAN VISTO.
MARQUE CON UNA “X” SOBRE LA OPCIÓN
CORRESPONDIENTE:
Pág. 257
61. Pág. 258
Elementos Está incluido en el
Plan de Negocios
(Sí o no)
La información
está clara
(Sí o no)
La información
está completa
(Sí o no)
1. Objetivos del área contable y financiera Sí No Sí No Sí No
2. Sistema contable
2.1 Contabilidad de la empresa
2.2 Catálogo de cuentas
2.3 Software a utilizar
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
3. Flujo de efectivo
3.1 Costos y gastos
3.2 Capital
3.3 Créditos
3.4 Entradas
3.5 Salidas
3.6 Proyección del flujo de efectivo
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
4. Estados financieros proyectados
4.1 Estado de resultados
4.2 Balance general
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
5. Indicadores financieros Sí No Sí No Sí No
6. Supuestos utilizados en las proyecciones
financieras
Sí No Sí No Sí No