El resumen del documento es el siguiente: 1. La preparación de una auditoría incluye cuatro etapas: recopilación de información previa, reunión previa, proceso de la auditoría y reunión final. 2. En la primera etapa se recopila información sobre la organización a auditar para planificar el alcance de la auditoría. 3. En la reunión previa se presenta el equipo auditor, se explica el alcance y objetivo de la auditoría y la norma que se aplicará. 4. Durante el proceso de

1. Etapas de una auditoria
1.Recopilación
de
información.
4 .- Reunión
Final
2 .-Reunión
previa
3 .- Proceso
de la
auditoría

2. 1.RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
Tamaño, complejidad y
alcance de la organización
a auditar en lo que
respecta a su superficie,
fuerza y rango de
productos.
. Certificaciones de
homologaciones de
clientes o
Certificaciones de
organismos
independientes
. La propia opinión
de la organización
respecto a cómo
cumple los requisitos
de Calidad
normalizados objeto
de la auditoría.

3. {
Toda{ información
la
obtenida de esta manera
permitirá al auditor
conocer qué es lo
que se hace y planificar las
actividades de la auditoría
en función de la cantidad
de trabajo a desarrollar.

4. 2. REUNIÓN PREVIA
. Presentarse a
sí mismo y a
su equipo
. Explicar el
alcance de la
auditoría y
asegurarse de
que ésta es
comprendida,
incluyendo:
. Dar
detalles
del
objetivo de
la reunión
final
·
Determinaci
ón de la
norma a usar
como base
de la
auditoría y
acordar la
secuencia de
la
realización.

5. 3. PROCESO DE LA AUDITORÍA
Se elaboran
informes claros y
precisos
Mientras dure la auditoría, el jefe de equipo será responsable de asegurar
varios aspectos:

6. 4. LA REUNIÓN DE CIERRE
La reunión de
cierre se desarrollará
normalmente al final de la
auditoría, pero si se está
utilizando el sistema de
desviación/observación. A estas
reuniones deberán asistir las
mismas personas convocadas a la
reunión de apertura inicial.

7. ¿Como preparar una auditoria?
En primer lugar es necesario preparar la
auditoría adecuadamente realizando lo siguiente:
-Determinar las
personas que
participarán, el
alcance, la
metodología y los
criterios que se
van a aplicar, y el
programa
previsto.
-Realizar una
revisión
documental.
- visita
previa para
hacerse una idea
más aproximada
de lo que se va a
auditar y si se
necesita solicitar
información
complementaria.

8. Después de la visita se elabora y
envía un informe de auditoría que
detalla todo el proceso de
preparación, su desarrollo y las
conclusiones definitivas.
•RESULTADO FINAL

9. GRACIAS