El documento describe cómo usar el formato condicional en Excel para destacar celdas que cumplen ciertos criterios. Explica que se pueden establecer reglas para aplicar formatos a celdas con valores mayores o menores que un umbral, que contengan texto específico o que estén en un rango de datos. Incluye ejemplos de usar reglas para resaltar celdas con valores mayores a 8, menores a 5 o que contengan "Suspenso".

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2. Formato Condicional
Una herramienta
que nos ayuda a
analizar una tabla o
un rango de celdas
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3. Las reglas en el formato condicional nos ayudan a establecer las
celdas que cumplen los criterios que establecemos
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4. El cuadro de dialogo contiene las distintas reglas con las que podemos establecer los
criterios que han de cumplir las celdas que contienen los valores.
Según los criterios que deseemos destacar podemos
aplicar los formatos de texto, relleno, bordes, etc.
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5. Una vez que definimos los criterios que han de
cumplir las celdas y aplicamos los formatos, se
nos muestra un nuevo cuadro de dialogo donde
podemos comprobar las reglas generadas
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6. Veamos un ejemplo
Seleccionamos la regla aplicar formato únicamente a valores de
rango inferiores o superiores.
Seleccionamos superior y en la caja de texto escribimos 8.
Aceptamos
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7. Veamos un ejemplo
Ahora seleccionamos la regla Aplicar formato unicamente a las
celdas que contengan.
Seleccionamos valor de la celdas menor que y escribimos 5
Aceptamos
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8. El resultado sobre la tabla a la que se le han aplicado las reglas
del formato condicional es el siguiente:
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9. En este otro caso la regla Aplicar formato ….seleccionamos en la caja
de texto “Texto especifico”, y que contenga escribimos “Suspenso” y le
damos el formato correspondiente
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10. Ahora el resultado se ve en la columna
Evaluación, donde se ha sombreado cuyo
contenido se corresponde con la regla
establecida
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11. En la siguiente regla utilizaremos la Barra de datos
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12. El resultado se ve en la ultima columna
de la tabla
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13. Ahora seleccionaremos un Conjunto de
iconos para establecer los criterios del
formato condicional
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14. Seleccionamos los iconos
de tres colores
Verde, ambar y rojo con
bordes negros
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15. El resultado es el siguiente:
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