El documento describe una ficha de monitoreo para evaluar la implementación de la tutoría educativa. La ficha contiene dos áreas: 1) Tutores(as) - Observación de la sesión de tutoría, y 2) Coordinador(a) de tutoría. En cada área, se solicitan datos generales y se evalúan aspectos como la planificación, tutoría grupal e individual, orientación a familias y evaluación. El objetivo es que los coordinadores y especialistas utilicen la ficha para monitorear y mejorar la calidad de la tutoría en las escuelas.

1. 1. La Ficha está compuesta por 2 Áreas: Tutores(as) - Observaciónde la Sesión de Tutoría. Y
Coordinador(a) de Tutoría.
2. Antes de empezar cada Área, hay una tabla para los datos:
a. Fechade Aplicación:Colocalafechadeaplicacióndelaficha.Cadaáreatienesupropio
espacio para poner la fecha.
b. Región/Provincia/Distrito: Dato geográfico al que pertenecen.
c. UGEL: Dato a consignar en las fichas de actores. Colocar el número o nombre de la
Ugel al que pertenece en especialista y tutor.
d. II.EE. Colocar el nombre de la II.EE.
e. En el caso del Área del Tutor(a) también se considerará:
Grado y Sección: Grado y Sección escolar al que pertenecen los tutores(as) y los
estudiantes del aula que se va a monitorear.
f. Nombre: datos de la persona a monitorear.
g. En cada ítem o preguntas encontramos una parte cualitativa del registro de datos.
Todas ellas hacen referencia a las razones por la que no se cumplieron las acciones
esperadas.
h. Al final de cada Área se encuentra la parte de Observación que los aplicadores
describiránal final de realizarlosmonitoreosyregistrode datosdetectados(positivos
o negativos).
La ficha de monitoreo será aplicado por el Coordinador(a) de Tutoría de la II.EE.
I. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
1.1. ¿El Tutor(a) cuenta con Plan Tutorial de Aula?
Los tutores han recibido capacitación necesaria para que formulen el Plan Tutorial de
Aula, en función al Plan Tutorial Institucional. El coordinador(a) de tutoría quien
monitorearádeberátenerencuentaque el tutorcuenteconlossiguientesdocumentos
al momentode larevisión delPlanTutorialde Aula:Cronogramade sesionesde tutoría,
cronogramade ejecuciónde proyectosde tutoríagrupal,cronogramade actividadesde
tutoría grupal,cronogramade reunionesde aulaconfamilias,cronogramade reuniones
de comité de aula. Donde se marcará respectivamente con un aspa en la ficha de
monitoreo.
1.2. ¿El tutor(a) cuenta con sesiones elaboradas y visadas?
Lassesionesyaestánestructuradasytodos(as) tutores(as)latienen,aunasíesnecesario
que el Director o Coordinador TOE las visen a fin de tener un control sobre su
cumplimiento.
II. TUTORÍA GRUPAL
En la tutoría grupal se evaluará el desarrollo de la sesión de tutoría; para ello los
coordinadores(a) de tutoría deben explicar la finalidad de su visita a los tutores(as),
PROTOCOLO PARA LA APLICACIÓN DE LA FICHA DE MONITOREO DE LA ACCIÓN
TUTORIAL EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE NIVEL SECUNDARIO
CONSIDERACIONES GENERALES
ÁREA I. FICHA DE MONITOREO. TUTOR(A)
Anexo49C

2. seguidamente ingresar al aula y ubicarse en la parte final, para no interrumpir la clase y no
generar molestias e incomodidad en el desenvolvimiento del tutor(a) y las y los estudiantes
durante el desarrollo de la sesión.
FICHA DE OBSERVACIÓN DE LA SESIÓN DE TUTORÍA
En esta parte la evaluación (salvo los ítems “a, b, ñ y p”) es tipo escala, marcar la opción que
describa mejor las características de la sesión que se observa. Éstas características están
ordenadaspor losmomentosde la sesiónde la tutoría. Sólolosítems “a, b, ñ y p” las opciones
a considerar son “siempre” o “nunca”.
PRESENTACIÓN
a. Se presenta el propósito de la sesión.
Antes de iniciar la sesión de tutoría es necesario presentar el propósito de la sesión. Esta
información se encuentra en el título sobre ¿Qué buscamos?
b.El tutor(a) propicia la revisión de acuerdos de la sesión anterior.
Es necesario que el tutor y los estudiantesrevisen los acuerdos planteados en la sesión
anterior (normas de convivencia, compromisos asumidos por el estudiante y tutor).
c. Se observa apertura y espontaneidad entre el tutor(a) y las y los estudiantes.
Desde el inicioesnecesario registrarel climaque se generaaraíz de lainteraccióndel tutor
con sus estudiantes.
DESARROLLO
d.Sigue la secuencia metodológica planteada en la sesión.
Se debe indicarsi el tutor(a) sigue lasecuenciametodológicaparael desarrollode lasesión
durante la hora de tutoría.
e.Utiliza estrategias que permiten la expresión de actitud reflexiva y crítica en las y los
estudiantes.
La razón de generar este espacio de tutoría grupal es incentivar la participación de los
estudiantes. La facilitación del tutor debe conllevar a estimular las acciones reflexivas y
crítica de los estudiantes con respecto al tema planteado, evitandoen todo momentodar
su punto de vista ya que ello corta el ritmo de la participación.
f. Orienta a las y los estudiantes cuando realizan trabajos individuales y/o grupales.
Hay sesiones que demandan trabajos grupales. La facilitación demanda que el tutor esté
atentoaorientaralosgruposafinde evitarlaapatíaoincentivarel diálogo,todoellodentro
de un clima de confianza y respeto.
g. Considera las opiniones de las y los estudiantes y las incorpora a la reflexión que
desarrolla durante la sesión.
Conforme se desarrollalasesión,se vana recibirdiversostiposde comentariosde parte de
los estudiantes. Estos pueden ser propositivos o por el contrario negativos que buscan
generar tensiones o risas ene l grupo. El tutor debe estar preparado para enfrentar estas
situaciones. Todo comentario es válido, va depender del tutor como las utiliza para
convertirlas en experiencia educativa.

3. h.Promueve que las y los estudiantes escuchen y respeten las opiniones de los demás.
Un importante logr4odel tutoresque logre manejaral grupode tal modoque se genere un
clima de respeto, tolerancia y amistad. Esto permite que los estudiantes puedan expresar
sus ideas en forma espontánea y segura.
i. Facilita la expresión de sentimientos de las y los estudiantes.
El desarrollo de las sesiones, sumado una buena actitud del tutor genera la expresión de
emocionesysentimientosaraízde loscontenidosmostradosyladinámicapropiadel grupo.
El logro de estos estados es lo que eleva localidad de la sesión de tutoría.
j. Las y los estudiantes expresan sus ideas con seguridad y confianza.
Un buen indicador que la sesión se lleva exitosamente es la comunicación que mantienen
los integrantes del grupo, es decir, cuando todos expresan sus ideas con confianza y
seguridad.
k. Las y los estudiantes mantienen un comportamiento respetuoso hacia su tutor(a).
Otro indicadorimportante del tutorhacialasylos estudiantesesel tratoy lacomunicación
que mantienen. Mucha confianza pero con respeto.
CIERRE
l. El tutor(a) logró que las y los estudiantes establezcan conclusiones o alternativas
concretas sobre el tema tratado.
El tutorinvitaráalasylosestudiantesaexpresarsusopinionesypuntosde vistaconrespeto
al tema planteado, y estas deben ser coherentes al tema y a los productos esperados.
m. Las y los estudiantes plantean compromisos sobre el tema tratado.
Las y los estudiantes deben plantear compromisos sobre el tema y estos deben ser
orientados y guiados por el tutor.
n.El tutor(a) logrócerrar adecuadamente el tema con ideasfuerzay participaciónde lasy
los estudiantes.
Durante el desarrollo de la sesión se expresaron muchas ideas, actitudes,informacionesy
compromisos, que es necesario cerrar adecuadamente para evitar el riesgo que los
estudiantes se lleven ideas erróneas de la sesión. El cierre debe estar en función del
propósitode lasesiónylasideasqueexpresaronlosestudiantes,conideasconcretas,claras
y fundamentadas.
DESPUÉS DE LA HORA DE TUTORÍA
ñ. El docente tutor(a) consideró la actividad "despuésde la hora de tutoría" planteada en
la sesión.
Hay que tener en cuenta que esta actividad no es una “tarea”, sino un “compromiso”. Si la
sesiónse llevóexitosamente,el estudiantecumplirálaacciónporpropiadecisiónovoluntad
ya que la va a considerar importante para su crecimiento personal, familiar o social.
OBSERVACIONES GENERALES
o.Administra adecuadamente el tiempo para cada momento previsto.
Dado que actualmente sólo se cuenta con 45 min o dos horas para la sesión de tutoría, es
necesarioque el tutoradministre adecuadamentesutiempo.Cómose observa,el cierre es
muy importante para el logro del propósito y nunca debe obviarse.

4. p.Utiliza materiales y recursos didácticos.
Es importante que se utilice materialesyrecursosdidácticosparael mejorentendimientoy
captación de las sesiones de tutoría.
III. TUTORÍA INDIVIDUAL
3.1. ¿Las y los estudiantes cuentan con ficha informativa?
Los(as) tutores(as)debende tenerlasFichasInformativasde lasylosestudiantes donde
se contempla la información personal, familiar y académica del estudiante. Los
coordinadores(as) de tutoría tienen que pedir a los tutores(as) las fichas respectivas.
3.2. ¿El Tutor(a) cuenta con Fichas de Registro de Entrevista?
Los(as) tutores(as) deben de tener las Fichas de Registro de Entrevista con las y los
estudiantes, con quienes hicieron tutoría individual. Esta herramienta es importante
para el desarrollo de la tutoría individual, y saber abordar adecuadamente las
necesidades,expectativasoinquietudesde lasylos estudiantes. Loscoordinadores(as)
de tutoría tienen que pedir a los tutores(as) las fichas respectivas.
IV.ORIENTACIÓN A LAS FAMILIAS
4.1. ¿El Tutor(a) realiza reuniones con el comité de aula?
Los tutores(as) de acuerdo al cronograma de reuniones de comité de aula que está en
el PlanTutorial de Aulase tienenquecumplirestasacciones parafortalecereldesarrollo
de latutoría y orientacióneducativa.Esimportante queel tutor(a)reviseel cronograma
de reuniones.Asimismo,verunafechapróximade reuniónyverificarsucumplimiento.
4.2. ¿El Tutor(a) realizó reuniones de aula con padres/madres de familia?
Las reuniones de aula, son las que el docente de aula, tutor o tutora realiza con las
familias de su sección, para orientar el trabajo articulado con ellos sobre la educación
de sus hijos. Estas reuniones tienen carácter formativo y deben ser programadas y
coordinadas con el Comité de Tutoría, a fin de establecer un cronograma y rutas de
trabajo enfuncióna las necesidadesde orientaciónde lasy losestudiantesdel aula. Es
importante que el tutor(a) revise el cronograma de reuniones de aula con
padres/madres de familia. Asimismo, ver una fecha próxima de reunión y verificar su
cumplimiento.
4.3. ¿Los padres /madres de familia participaron en las reuniones de aula realizadas por
el tutor(a)?
Es importante que el tutor(a) de aula tenga conocimiento de la participación de los
padres/madres de familia en las reuniones, con la finalidad de ver la incremento o
disminuciónde suparticipación.Paraello,el mediode verificacióneslasactas,registro
de participantes y registro visual.
4.4. ¿El Tutor realiza entrevistas a los padres/madres de familia?
Las entrevistas, es un medio privilegiado para establecer contacto personal con la
familia,recogerinformación(datosrelevantesdelestudiante ysucontextofamiliar)y/o
brindarorientacionessobre eldesarrollointegral de sushijosenel marcode lasacciones

5. correspondientesa la tutoría individual. Para verificar el cumplimientode esta acción,
el coordinador(a) de tutoría debe verificar si el tutor(a) cuenta con las fichas de
entrevista de familias.
V. EVALUACIÓN
5.1. ¿El Tutor(a) cuenta con documentos de evaluación de la implementación de la TOE?
Al finalizar el año, el tutor debe contar con un documento de autoevaluación en la
implementaciónde latutoríaduranteelañoen loscomponentesdeplanificaciónyorganización,
tutoría individual, tutoría grupal y orientación en las familias. Este documentos es necesario
para conocer el nivel de desempeño del tutor(a).
5.1. ¿El tuto(a) socializó el documento de evaluación de la implementación de la TOE en
reunión de aula?
Al finalizar el año, el tutor(a) debe presentar en reunión con los padres y madres de familia su
autoevaluación en la implementación de la tutoría.
VI. OBSERVACIONES
Al final de ésta Área se encuentra la parte de Observación que los aplicadores describirán al
finalizar el monitoreo y registro de datos detectados (positivos o negativos) durante el
desarrollo de la tutoría y orientación educativa.
Esta ficha de monitoreo será aplicada por el especialista de UGEL.
I. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
1.1. ¿El Coordinador(a) de tutoría cuenta con Plan Tutorial Institucional?
Los coordinadores(as)de tutoríahanrecibidocapacitaciónnecesariaparaque formulen
el Plan de Tutoría Institucional. Lao el especialistaquienmonitorearádeberáteneren
cuenta que el coordinador(a) de tutoría cuente con los siguientes documentos al
momentode larevisióndel Plan de TutoríaInstitucional:Cronogramade reunionescon
el comité de tutoría,planycronogramademonitoreo,cronogramade acompañamiento
a tutores(as),cronogramade fortalecimientode capacidadesatutores(as),cronograma
de fortalecimientode capacidadesdirigidaadocentesyplande trabajoparaescuelade
familias. Donde se marcará respectivamente con un aspa en la ficha de monitoreo.
II.MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO
2.1.¿El coordinador(a) de tutoría ha realizado monitoreo a los tutores?
El coordinador(a) tieneque cumplirconlameta de tutoresmonitoreadosde acuerdoa
su cronograma. Para elloel especialistarevisarálasfichasde monitoreorealizadospor
el coordinador(a) de tutoría para conocer cuántos tutores fueron monitoreados.
2.2.¿El Coordinador(a) de Tutoría ha realizado acompañamiento a tutores?
Los coordinadores(as) permanentemente deben realizar acompañamiento a los
tutores(as), con la finalidad de fortalecer la acción de la tutoría en todas las
ÁREA II. COORDINADOR(A) DE TUTORÍA

6. dimensiones.Paraello laoel especialistarevisarási el coordinador(a) de tutoríacuenta
con las fichas de acompañamiento realizadas a los tutores(a) y visadas por el director.
Indicar cuantos tutores(as) recibieron acompañamiento.
III. FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES
3.1.¿El Coordinador(a) de Tutoría ha realizado capacitaciones dirigida a Docentes
Tutores(as) de la II.EE?
El coordinador de tutoría tiene entre sus funciones la de orientar el desempeñode los
tutores(as). Se registrará cuantas capacitaciones ha realizado para el grupo de
tutores(a),el númerode tutoresque participaronde éstas,a travésdel cronograma de
capacitacioneselaboradaporel coordinador(a) de tutoría,porlasfichasde registro,por
guías metodológicas elaboradas o por registro visual.
3.2.¿El/la Coordinador(a) de Tutoría ha realizadocapacitaciones dirigidaa Docentesde la
II.EE?
El coordinadorde tutoríatiene entre susfuncioneslade orientarel desempeñode lasy
losdocentes. Se registrarácuantascapacitacionesharealizadoparael grupode lasylos
docentes,el númerode docentesque participaronde éstas,atravésdel cronogramade
capacitacioneselaboradaporel coordinador(a) de tutoría,porlasfichasde registro,por
guías metodológicas elaboradas o por registro visual.
3.3.¿El/la Coordinador(a) se reúne con los miembros de comité de tutoría?
El especialista debe verificar a través del cronograma de reuniones con el comité de
tutoría, actas firmadas, registro de participantes y registro visual, las reuniones que
realizael comité de tutoría.Con estosmediosde verificaciónindicarcuantasreuniones
hasta el momentos están realizando y si se está cumpliendo con el cronograma.
IV.PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL
4.1. ¿El Comité de Tutoría cuenta con docente asesor de Municipios Escolares?
A travésde RD de comité de tutoría,el especialistadebeverificar si el comité de tutoría
cuenta con docente asesor de Municipios Escolares.
4.2. ¿El Comité de Tutoría cuenta con el Plan de Trabajo del Municipio Escolar?
El comité de tutoría debe contar con el Plan de trabajo del Municipio Escolar, para
conocer si el docente tutor(a) hace de cumplimiento de las acciones. Para ello el
especialista debe verificar si el comité cuenta con ese documento.
4.3. ¿El asesor(a) de Municipios Escolares tiene reuniones con el Municipio Escolar?
Es importante que el especialista verifique a través de actas de reuniones y registro
visual de las reuniones que se realizan con el asesor(a) y el municipio escolar.
V. ORIENTACIÓN A FAMILIAS
5.1. ¿El/la Coordinador(a) de Tutoría realiza Escuela de Familias?
Comofuncióndel comité de tutoríaeslarealizaciónde laescuelade familias,porloque
el especialista debe verificar el cumplimiento de éste, a través del plan de escuela de
familias,registrode participantesyregistrovisual.Indicarcuántas escuelasde familias
se están realizando hasta el momento.

7. 5.2. ¿Cuántos padres y madres de familia participaron en las escuelas de Familia?
Los coordinadores(as) y tutores(as) deben registrar la participación de los padres y
madres de familia, con la finalidad de conocer el nivel de participación de éstos. Para
verificar e indicar cuantos han participado, revisar registro de participantes, guía
metodológica, cronograma de las escuelas de familia, y registro visual.
5.3. ¿El Coordinador(a) de Tutoría ha realizado reuniones con la directiva de la APAFA
para actividades de tutoría?
Como parte de las actividades participativas que realiza el coordinador(a) TOE con el
comité de tutoría son las reuniones permanentes con la APAFA en la realización a las
actividades en tutoría. Para ver el cumplimientode esta acción es importante verificar
en loslibrosde acta del comité de tutoría, registrode participantesyregistrovisual. E
indicar cuántas reuniones se realizaron hasta el momento.
5.4. ¿El Coordinador(a) de Tutoría ha realizado reunionescon la directiva del CONEI para
actividades de tutoría?
Como parte de las actividades participativas que realiza el coordinador(a) TOE con el
comité de tutoría son las reuniones permanentes con la directiva del CONEI en la
realización a las actividades en tutoría. Para ver el cumplimiento de esta acción es
importante verificarenloslibrosde actadel comité de tutoría,registrode participantes
y registro visual. E indicar cuántas reuniones se realizaron hasta el momento.
5.5. ¿El Coordinador(a) de Tutoría ha realizado reunionesconel Comité de Vigilanciapara
actividades de tutoría?
Como parte de las actividades participativas que realiza el coordinador(a) TOE con el
comité de tutoría son las reuniones permanentes con Comité de Vigilancia en la
realización a las actividades en tutoría. Para ver el cumplimiento de esta acción es
importante verificarenloslibrosde actadel comité de tutoría,registrode participantes
y registro visual. E indicar cuántas reuniones se realizaron hasta el momento.
VI.EVALUACIÓN
6.1. ¿El Tutor(a) cuenta con documentos de evaluación de la implementación de la TOE?
Al finalizar el año, el coordinador(a) de tutoría debe contar con un documento de
autoevaluación en la implementación de la tutoría durante el año en los componentes de
planificacióny organización, monitoreo, acompañamiento, fortalecimiento de capacidades,
participación estudiantil y evaluación. Este documentos es necesario para conocer el nivel
de desempeño del coordinador(a) de tutoría.
5.2. ¿El tuto(a) socializó el documento de evaluación de la implementación de la TOE en
reunión de rendición de cuentas?
Al finalizar el año, el coordinador(a) de tutoría debe presentar en reunión de rendición de
cuentas de la II.EE. su autoevaluación en la implementación de la tutoría.

8. ORIENTACIONES PARA EL MONITOREO EN EL DESARROLLO DE LA TUTORIA Y
ORIENTACIÓN EDUCATIVA EN LAS II.EE.
I. Finalidad:
Asegurar la implementacióndela Tutoríay OrientaciónEducativa enlasII.EE.
II. Objetivos:
 Proporcionar a los especialistas DRE/UGEL y coordinadores(as) TOE técnicas e instrumentos
para el monitoreo en las II.EE.
III. Definición:
3.1. Monitoreoen TutoríayOrientaciónEducativa:
Monitoreo es un proceso continuo de recojo y análisis de informacióncon la finalidad de medir el
progresodel proyecto, programa y/o actividadeshaciaellogrode los resultados/impactosesperados
y mejorar la toma de decisiones.
Comopartedeesteprocesoseverificaqueunaactividadounasecuenciadeactividadesprogramadas
transcurrancomofueronprogramadasy en un determinadotiempo. Esto se denominamonitoreopor
proceso.
Realizarel monitoreoenlaTutoríay OrientaciónEducativaesimportanteporquenospermitesabersi
estamos avanzando hacia los resultados y objetivos propuestos; si el plan de trabajo está siendo
implementadoenlostiemposyla formaplaneada,silasactividadesrealizadassoncoherentesconlos
planes de trabajo, ysi los recursos materiales yfinancieros son suficientes.
3.2. Acompañamiento en Tutoría y Orientación Educativa:
Es el recurso pedagógico preferente para el fortalecimiento profesional de los tutores; se basa en el
intercambio de experiencias entre el acompañante y el acompañado, sin discusión de niveles de
superioridad o jerarquía. Se requiere interacción auténtica, creando relaciones horizontales, en un
ambiente de aprendizaje yde intervención pedagógica pertinentes al entorno de la institución.
Este procesodeintercambioprofesionalseproduceatravés del diálogoy a partirde la observacióny
evaluacióndeltrabajoenelaulay conlosestudiantes;implicaposeerlacapacidadparacompartiryla
disposición para establecer compromisos que los ayuden a crecer juntos.
3.3. Evaluación:
La evaluaciónpuededefinirsecomolaemisióndeunjuiciodevalor acercadeuna política,programa
o proyecto. Y no debe ser entendidacomounprocesoaislado,sinocomounprocesode aprendizaje
y mejora.Es decir,es unprocesosistemáticoparadeterminarhastaquépuntounaacción,proyectoo
programa alcanzó las metas inicialmente establecidas yesperadas.
IV. Componentes,ActividadeseIndicadores:
Los componentes de la acción tutorial de los tutores(as) son:
1. Planificación yorganización.
2. Tutoría grupal
3. Tutoría individual
4. Orientación a familias
5. Evaluación

9. Los componentes de la acción tutorial de los coordinadores(as) TOE son:
1. Planificación yorganización.
2. Proceso de monitoreo yacompañamiento
3. Fortalecimiento de capacidades
4. orientaciones
5. Evaluación
4.1. Indicadores:
Un sistema de monitoreo se construye a partir de indicadores. Los indicadores son medidas directas o
indirectas de una actividad, condición, situación o concepto, y permiten inferir conclusiones apreciativas
acerca de su comportamiento o variación.
“Indicadores: los más habitualmente utilizados son los indicadores cuantificables, es decir, los que se
expresan en cifras absolutas, tasas, proporciones o porcentuales. Si bien son necesarios, no resultan
suficientes para comprender cómo se producen los procesos, qué oportunidades se encuentran, cuáles
son los principales obstáculos o qué factores dificultan la acción. Para mejorar esa comprensión son
necesarios los indicadores cualitativos, que complementan a los anteriores (Nirenberg y otros, 2000)”
Todo indicador debe cumplir con cuatro requisitos básicos:
 Específico: indica la forma específica de lo que mide.
 Mensurable: mide adecuadamente las actividades o cambios deseados.
 Apropiado: Se relaciona lógicamente con los objetivos ylas estrategias.
 Realista: Es posible medirlo con los recursos disponibles y la experiencia técnica del equipo
encargado.
Ejemplo de indicadores de proceso:
 N° de participantes de un taller.
 N° de talleres de capacitación impartidos.
 N° de tutores que cuentan con Plan de Tutoría de Aula.
A continuacióndedescribenlasactividadesylos indicadoresdelaacciónenTutoríayOrientación
Educativapor Componente,ejecutadoporeltutor(a).
COMPONENTES ACTIVIDAD INDICADOR
1. Planificación y
organización
Elabora un Plan de Tutoría de
Aula
Cuenta con Carpeta pedagógica
Cuenta con Plan de Tutoría de Aula
Cuenta con cronograma de sesiones de tutoría
N° de sesiones elaboradas y visadas
Cuenta con cronograma Ejecución de Proyectos de Tutoría Grupal
Cuenta con cronograma Actividades de Tutoría Grupal
Consideraciones básicas para formular buenos indicadores:
 Redactarlos en un lenguaje claro y preciso.
 Identificar una lista de posibles indicadores y evaluarlos junto con los actores involucrados.
 Seleccionar los más apropiados en términos de importancia y facilidad para la recolección de los datos.
 Considerar si son consistentes en el tiempo, es decir, durante la implementación de toda la política,
programa o proyecto.
 Determinar su dimensión temporal, es decir, el plazo de tiempo en el cual se evaluarán los resultados.
 Procurar que sean válidos y confiables.
Fuente: Cerezo y Fernández Prieto (2011).

10. Cuenta con cronograma de reuniones de aula con padres y madres
de familia
Cuenta con cronograma de reuniones de comité de aula
2. Tutoría Grupal
Desarrollo de las Sesiones de
Tutoría - Presentación
El tutor(a) presenta el propósito de la sesión.
El tutor(a) propicia la revisión de acuerdos de la sesión anterior.
Se observa apertura y espontaneidad entre el tutor(a) y las y los
estudiantes.
Desarrollo de las Sesiones de
Tutoría – Desarrollo
Sigue la secuencia metodológica planteada en la sesión.
Utiliza estrategias que permiten la expresión de actitud reflexiva y
crítica en las y los estudiantes.
Orienta a las y los estudiantes cuando realizan trabajos individuales
y/o grupales.
Considera las opiniones de las y los estudiantes y las incorpora a la
reflexión que desarrolla durante la sesión.
Promueve que las y los estudiantes escuchen y respeten las
opiniones de los demás.
Facilita la expresión de sentimientos de las y los estudiantes.
Las y los estudiantes expresan sus ideas con seguridad y confianza.
Las y los estudiantes mantienen un comportamiento respetuoso hacia
su tutor(a).
Desarrollo de las Sesiones de
Tutoría – Cierre
El tutor(a) logró que las y los estudiantes establezcan conclusiones o
alternativas concretas sobre el tema tratado.
Las y los estudiantes plantean compromisos sobre el tema tratado.
El tutor(a) logró cerrar adecuadamente el tema con ideas fuerza y
participación de las y los estudiantes.
Desarrollo de las Sesiones de
Tutoría - Después de la hora
de tutoría
El docente tutor(a) consideró la actividad "después de la hora de
tutoría" planteada en la sesión.
Desarrollo de las Sesiones de
Tutoría – Observaciones
generales
Administra adecuadamente el tiempo para cada momento previsto.
Utiliza materiales y recursos didácticos.
3. Tutoría Individual
Desarrollo de la Tutoría
Individual
N° de estudiantes que cuentan con Ficha Informativa
N° de estudiantes que solicitaron entrevistarse con el tutor(a)
N° de estudiantes que se entrevistaron a solicitud del tutor(a)
N° de estudiantes que se entrevistaron con el tutor a solicitud de los
PP.FF
4. Orientación a las
Familias
Desarrolla reuniones de aula
con familias
N° de reuniones de aula con padres y madres de familia realizadas
N° de padres y madres de familia que participaron en reuniones de
aula
N° de reuniones de comité de aula
Desarrollo de Entrevistas a las
Familias
N° de padres y madres de familia entrevistados individualmente
5. Evaluación
Evaluación de la
implementación de la TOE por
parte del tutor
Cuenta el tutor(a) con documento de autoevaluación de la
Implementación de la TOE
Socialización del documento de evaluación de la implementación de
la TOE por parte del tutor en la reunión de aula de fin año

11. A continuacióndedescribenlasactividadesylos indicadoresdelaacciónenTutoríayOrientación
Educativapor Componente,ejecutadoporelCoordinador(a)detutoría.
COMPONENTES ACTIVIDAD INDICADOR
1. Planificación y
Organización
Desarrollo del Plan de Tutoría
Institucional
Cuenta Con Plan de Tutoría Institucional
Cuenta con cronograma de reuniones con el Comité de Tutoría
Cuenta con cronograma de monitoreo
Cuenta con Cronograma de Asesoramiento/Acompañamiento a
tutores(as) para el desarrollo de la Tutoría
Cuenta con cronograma de fortalecimiento de capacidades dirigida a
tutores
Cuenta con cronograma de fortalecimiento de capacidades dirigida a
docentes
Cuenta con Plan de Trabajo para Escuela de Familias
2. Proceso de
Monitoreo y
acompañamiento
Monitoreo a tutores N° de tutores(as) monitoreados
Acompañamiento a docentes
tutores
N° de tutores(as) que recibieron acompañamiento
3. Fortalecimiento de
Capacidades
Desarrollo de fortalecimiento
de capacidades
N° de capacitaciones dirigidas a docentes tutores
N° de tutores(as) capacitados
N° de capacitaciones dirigidas a los docentes de la IE
N° de docentes capacitados
N° de reuniones con miembros de comité de tutoría.
4. Orientación
Participación estudiantil
El comité de Tutoría cuenta con Asesor de Municipios Escolares
Cuentan con Plan de Trabajo el Municipio Escolar
N° reuniones del asesor de Municipios Escolares con los Municipios
Escolares
Orientación a familias
N° de Escuela de Familias realizadas
N° de padres y madres de familia que participaron en las Escuela de
Familias
N° de reuniones con la directiva de la APAFA para realizar
actividades en orientación a familiar
N° de reuniones con la directiva del CONEI para realizar actividades
en orientaciones a familias
N° de reuniones con la directiva de Comités de Vigilancia para
realizar actividades en orientación a familias
5. Evaluación
Evaluación de la
implementación de la TOE por
parte del tutor
Cuenta el tutor(a) con documento de autoevaluación de la
Implementación de la TOE
Socialización del documento de evaluación de la implementación de
la TOE por parte del coordinador(a) de tutoría en la reunión de
rendición de cuentas
V. Procedimiento del monitoreo:
El procesodemonitoreoserealizaráen dos etapas: Unaal finalizar elprimertrimestredelaño académico
(mayo) y la segundaenla primerasemanadelúltimotrimestre(octubre).
Debemos tener en cuenta quienes son los actores involucrados en el Monitoreo. Así tenemos:
 EspecialistasdeTOE:Quiendesarrollaraelmonitoreoa los coordinadoresdeTOEdelas IIEE desu
jurisdicción.Paraesta accióndebeconsiderarloscomponentes planificaciónyorganización,proceso
de Monitoreo y acompañamiento, fortalecimiento de capacidades, participación estudiantil, tutoría
grupal, orientación con familias y evaluación.

12.  CoordinadordeTOE.Comopartede su función,deberámonitoreoa todos tutores(as) de su IE. Para
ello, cuenta con una propuesta de monitoreo incluida en su PTI. Los componentes de la tutoría y
orientaciónquedebenconsiderarseparalalabordeltutor(a)son: PlanificaciónyOrganización, tutoría
individual, grupal, orientación con familias y evaluación.
 Tutor(a):Es la o el responsabledebrindarorientacióneducativa a las ylos estudiantes a través de la
tutoría grupal e individual e involucrando a la familia en este proceso. Es monitoreado por el
coordinador de TOE y en algunos casos también por el especialista de TOE.
El procedimiento para realizar el monitoreo de la implementación de la tutoría y orientación educativa
considera:
1. Levantamiento de información, a partir de los instrumentos propuestos
2. Sistematización yanálisis de la información recogida
3. Elaboración de información para la toma de decisiones
5.1. Levantamientodeinformación
Una vez seleccionadoslosindicadores,seránecesariorecolectarlosdatos paramedirlos.Para esto,
se hanconstruidoinstrumentoscomolaencuestas/entrevistasestructuradasyfichasde observación.
Las técnicasparaellevantamientode informaciónutilizadasenelmonitoreo dirigidoaltutorserá:
 Encuestay/o entrevistaestructurada: Elcoordinador(a)TOEa través de una encuesta
y/o entrevista estructuradamonitorearáalos tutores de su II.EE. en funcióna la planificación
y organización, tutoría individual, tutoría grupal y orientacióna las familias. Para ello deberá
revisar la documentaciónque consigne información respecto a las actividades programadas.
(Ver Anexo 01: Ficha de Monitoreo a Tutores(as).
 Observación: El coordinador(a) TOE realizará visitas al aula y aplicará una ficha de
observación en todas las secciones el desarrollo de la sesión de tutoría. Con la finalidad de
identificar las dificultades, limitaciones, fortalezas en el desarrollo de las mismas. (Ver Anexo
02: Ficha de Observación de la Sesión de Tutoría).
Para el casodel monitoreodirigidoalcoordinadordeTOE,el especialistaDRE/UGEL empleará
la técnica de la encuesta para lo cual cuenta con un ficha ya diseñada a partir de la matriz
presentada (Ver Anexo 03: Ficha de Monitoreo a Coordinadores(as) TOE).
5.2. Sistematización y análisis de la información recogida
Con la información recolectada, comienza uno de los principales desafíos: su procesamiento y
análisis. Es importante organizar y sistematizar la información, realizar un primer análisis
descriptivo de la información e identificar los nudos críticos, para extraer las conclusiones y
recomendaciones del análisis.
5.3. Elaboración de informe
En este informese debe incluirlosavances,logros,problemasencontradosy una sugerenciade
los cambios propuestos.
El informe debe contar con la siguiente estructura: Antecedentes, descripción de la actividad,
análisis,conclusionesyrecomendaciones. (Ver Anexo 04: Estructura de Informe de Monitoreo).
Es importante, reportar a la Dirección de las II.EE y a las DRE/UGEL correspondientes los
resultados del monitoreo de las actividades de Implementación de la Tutoría y Orientación

13. Educativa realizadas, con la finalidad de tomar decisiones para la mejora del desarrollo de la
tutoría a nivel de II.EE. y de ministerio.
VI. Consideraciones para el monitoreo:
El recojode la informaciónparael procesodemonitoreoes unatarea importantequerequiereestablecer
una relación de cooperación ycordialidad con los tutores(as). Por ello, se recomiendaal coordinador de
tutoría deberá seguir las siguientes pautas:
6.1. Antes de iniciar el Monitoreo:
 Establecer un cronograma para la observación del desempeño de los docentes tutores
 Comunicarlealdirector de la IE y al Comitéde tutoría quese iniciaráelprocesodemonitoreoa
los docentes tutores(as).
 Revisar los instrumentos de monitoreo que se aplicará.
 Identificar los medios de verificación que deberá solicitar al tutor(a).
6.2. Durante el Monitoreo:
 La actitud del coordinador debe ser de respeto yempatía hacia la labor de tutor(a).
 Comunicar al tutor(a) la acción de monitoreo y le solicitar estar presente en su aula durante la
sesión de tutoría.
 Solicitar amablemente al tutor(a) la carpeta pedagógica ysu plan de tutoría de aula.
6.3. Después del Monitoreo:
 Genera un espacio de apertura al dialogo yun ambiente de confianza con el tutor(a).
 Brindar orientaciones específicas a cada tutor(a) resaltando las fortalezas observadas en su
desempeño en el aula yseñalando recomendaciones para mejorar en sus funciones.

14. VII.MatrizdeIndicadores:
ACTOR COMPONENTES ACTIVIDAD INDICADOR
UNIDAD DE
MEDIDA
RECOLECCIÓN DE
INFORMACIÓN
MEDIOS DE VERIFICACIÓN
TUTOR
Planificación y
organización
Elabora un Plan de Tutoría de
Aula
Cuenta con Carpeta pedagógica II.EE. Tutores Plan de Tutoría de Aula
Cuenta con Plan de Tutoría de Aula II.EE. Tutores Registro de Estudiantes de Aula
Cuenta con cronograma de sesiones de tutoría II.EE. Tutores
Plan de Tutoría de Aula/Carpetas
Pedagógicas
N° de sesiones elaboradas y visadas II.EE. Tutores
Plan de Tutoría de Aula/Carpetas
Pedagógicas
Cuenta con cronograma Ejecución de
Proyectos de Tutoría Grupal
II.EE. Tutores
Plan de Tutoría de Aula/Carpetas
Pedagógicas
Cuenta con cronograma Actividades de
Tutoría Grupal
II.EE. Tutores
Plan de Tutoría de Aula/Carpetas
Pedagógicas
Cuenta con cronograma de reuniones de aula
con padres y madres de familia
II.EE. Tutores
Plan de Tutoría de Aula/Carpetas
Pedagógicas
Cuenta con cronograma de reuniones de
comité de aula
II.EE. Tutores
Plan de Tutoría de Aula/Carpetas
Pedagógicas
Tutoría Grupal –
Desarrollo de las Sesiones de
Tutoría - Presentación
El tutor(a) presenta el propósito de la sesión. II.EE. Tutores
Ficha de Observación de sesión de
tutoría
El tutor(a) propicia la revisión de acuerdos de
la sesión anterior.
II.EE. Tutores
Ficha de Observación de sesión de
tutoría
Se observa apertura y espontaneidad entre el
tutor(a) y las y los estudiantes.
II.EE. Tutores
Ficha de Observación de sesión de
tutoría
Desarrollo de las Sesiones de
Tutoría – Desarrollo
Sigue la secuencia metodológica planteada en
la sesión.
II.EE. Tutores
Ficha de Observación de sesión de
tutoría
Utiliza estrategias que permiten la expresión
de actitud reflexiva y crítica en las y los
estudiantes.
II.EE. Tutores
Ficha de Observación de sesión de
tutoría
Orienta a las y los estudiantes cuando realizan
trabajos individuales y/o grupales.
II.EE. Tutores
Ficha de Observación de sesión de
tutoría

15. Considera las opiniones de las y los
estudiantes y las incorpora a la reflexión que
desarrolla durante la sesión.
II.EE. Tutores
Ficha de Observación de sesión de
tutoría
Promueve que las y los estudiantes escuchen
y respeten las opiniones de los demás.
II.EE. Tutores
Ficha de Observación de sesión de
tutoría
Facilita la expresión de sentimientos de las y
los estudiantes.
II.EE. Tutores
Ficha de Observación de sesión de
tutoría
Las y los estudiantes expresan sus ideas con
seguridad y confianza.
II.EE. Tutores
Ficha de Observación de sesión de
tutoría
Las y los estudiantes mantienen un
comportamiento respetuoso hacia su tutor(a).
II.EE. Tutores
Ficha de Observación de sesión de
tutoría
Desarrollo de las Sesiones de
Tutoría – Cierre
El tutor(a) logró que las y los estudiantes
establezcan conclusiones o alternativas
concretas sobre el tema tratado.
II.EE. Tutores
Ficha de Observación de sesión de
tutoría
Las y los estudiantes plantean compromisos
sobre el tema tratado.
II.EE. Tutores
Ficha de Observación de sesión de
tutoría
El tutor(a) logró cerrar adecuadamente el tema
con ideas fuerza y participación de las y los
estudiantes.
II.EE. Tutores
Ficha de Observación de sesión de
tutoría
Desarrollo de las Sesiones de
Tutoría - Después de la hora
de tutoría
El docente tutor(a) consideró la actividad
"después de la hora de tutoría" planteada en la
sesión.
II.EE. Tutores
Ficha de Observación de sesión de
tutoría
Desarrollo de las Sesiones de
Tutoría – Observaciones
generales
Administra adecuadamente el tiempo para
cada momento previsto.
II.EE. Tutores
Ficha de Observación de sesión de
tutoría
Utiliza materiales y recursos didácticos. II.EE. Tutores
Ficha de Observación de sesión de
tutoría
Tutoría Individual
Desarrollo de la Tutoría
Individual
N° de estudiantes que cuentan con Ficha
Informativa
II.EE. Tutores
Registro de Entrevistas a
Estudiantes

16. N° de estudiantes que solicitaron entrevistarse
con el tutor(a)
II.EE. Tutores
Ficha de Registro de Entrevista
con el Estudiante
N° de estudiantes que se entrevistaron a
solicitud del tutor(a)
II.EE. Tutores
Ficha de Registro de Entrevista
con el Estudiante
N° de estudiantes que se entrevistaron con el
tutor a solicitud de los PP.FF
II.EE. Tutores
Ficha de Registro de Entrevista
con el Estudiante
Orientación a las
Familias
Desarrolla reuniones de aula
con familias
N° de reuniones de aula con padres y madres
de familia realizadas
II.EE. Tutores
Plan de Tutoría de Aula/Libro de
Acta
N° de padres y madres de familia que
participaron en reuniones de aula
II.EE. Tutores
Plan de Tutoría de Aula/Libro de
Acta
N° de reuniones de comité de aula II.EE. Tutores
Plan de Tutoría de Aula/Libro de
Acta/Registro de Participantes
Desarrollo de Entrevistas a las
Familias
N° de padres y madres de familia
entrevistados individualmente
II.EE. Tutores Fichas de Entrevista a Familias
Evaluación
Evaluación de la
implementación de la TOE por
parte del tutor
Cuenta el tutor(a) con documento de
autoevaluación de la Implementación de la
TOE
II.EE. Tutores Informe de Autoevaluación
Socialización del documento de evaluación de
la implementación de la TOE por parte del
tutor en la reunión de aula de fin año
II.EE. Tutores
Informe de
Autoevaluación/Registro
visual/Libro de Acta
ACTOR COMPONENTES ACTIVIDAD INDICADOR
UNIDAD
DE
MEDIDA
RECOLECCIÓN
DE
INFORMACIÓN
MEDIO DE VERIFICACIÓN
Planificación y
Organización
Desarrollo del Plan de
Tutoría Institucional
Cuenta Con Plan de Tutoría Institucional II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Plan de Tutoría Institucional/Carpeta
Pedagógica
Cuenta con cronograma de reuniones con el
Comité de Tutoría
II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Plan de Tutoría
Institucional/Cronograma de reuniones
con el comité de tutoría
Cuenta con cronograma de monitoreo II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Plan de Tutoría
Institucional/Cronograma de monitoreo
Cuenta con Cronograma de
Asesoramiento/Acompañamiento a tutores(as)
para el desarrollo de la Tutoría
II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Plan de Tutoría
Institucional/Cronograma de
acompañamiento

17. Coordinador
de Tutoría
Cuenta con cronograma de fortalecimiento de
capacidades dirigida a tutores
II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Plan de Tutoría
Institucional/Cronograma de
fortalecimiento de capacidades a tutores
Cuenta con cronograma de fortalecimiento de
capacidades dirigida a docentes
II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Plan de Tutoría
Institucional/Cronograma de
fortalecimiento de capacidades a
docentes
Cuenta con Plan de Trabajo para Escuela de
Familias
II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Plan de Tutoría Institucional/Carpeta
Pedagógica
Proceso de
Monitoreo y
acompañamiento
Monitoreo a tutores N° de tutores(as) monitoreados II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Fichas de monitoreo
Acompañamiento a
docentes tutores
N° de tutores(as) que recibieron acompañamiento II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Fichas de
Asesoramiento/acompañamiento
visadas por el director
Fortalecimiento de
Capacidades
Desarrollo de
fortalecimiento de
capacidades
N° de capacitaciones dirigidas a docentes tutores II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Guías metodológicas elaboradas y
visadas/Informe de las capacitaciones
N° de tutores(as) capacitados II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Registro de Participantes
N° de capacitaciones dirigidas a los docentes de
la IE
II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Guías metodológicas elaboradas y
visadas/Informe de las capacitaciones
N° de docentes capacitados II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Registro de Participantes
N° de reuniones con miembros de comité de
tutoría.
II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Libro de actas/Registro de Participantes
Orientación
Participación estudiantil
El comité de Tutoría cuenta con docente asesor
de Municipios Escolares
II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Resolución Directoral
El comité de TOE cuentan con el Plan de Trabajo
del Municipio Escolar
II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Plan de Trabajo del Municipio Escolar
N° reuniones del docente asesor de Municipios
Escolares con los Municipios Escolares
II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Libros de acta del Comité de Tutoría
Orientación a familias
N° de Escuela de Familias realizadas II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Cronograma de escuelas de
Familia/Registro Visual/Informes del
Especialista
N° de padres y madres de familia que
participaron en las Escuela de Familias
II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Registro de Participantes/libro de actas

18. N° de reuniones con la directiva de la APAFA
para realizar actividades en orientación a familiar
II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Libro de actas
N° de reuniones con la directiva del CONEI para
realizar actividades en orientaciones a familias
II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Libro de actas
N° de reuniones con la directiva de Comités de
Vigilancia para realizar actividades en orientación
a familias
II.EE.
Coordinadores de
Tutoría
Libro de actas
Evaluación
Evaluación de la
implementación de la
TOE por parte del tutor
Cuenta el tutor(a) con documento de
autoevaluación de la Implementación de la TOE
II.EE.
Coordinadores de
Tutoría Informe de Autoevaluación
Socialización del documento de evaluación de la
implementación de la TOE por parte del
coordinador(a) de tutoría en la reunión de
rendición de cuentas
II.EE.
Coordinadores de
Tutoría Informe de Autoevaluación/Registro
visual/Libro de Acta

19. VIII. Instrumentos:
8.1. FichadeMonitoreoaTutores.
8.2. FichadeObservacióndeSesióndeTutoría.
8.3. FichadeMonitoreoaCoordinadoresToe.
8.4. ModelodeEstructuradeInforme deMonitoreo.
8.5. Protocolodeactuaciónparalaaplicacióndeinstrumentos.