1. DESCRIPCION DE LOS FLUJOGRAMAS
• FLUJOGRAMA DE VENTAS AL CONTADO:
El cliente contacta directamente al vendedor, y consulta sobre las
mercancías que se manejan, entonces el cliente decide si compra o no,
en caso de no, hasta hay llega el proceso a seguir, debido a la decisión
que se tomo. En caso de decir que si, se realiza un factura de venta de
cobro, es pasada por el cajero quien recibirá el costo de la venta y por
ultimo tendrá el sello y firma de revisado, luego el recibo de caja debe
llegar a la sección de contabilidad al comprobante diario de contabilidad,
para saber que es lo que realmente se esta vendiendo o no. Por otro
lado, el almacenista empaca debidamente la mercancía a vender, para
dar la orden de salida por medio de un cardex y otro quedara para la
empresa, y allí se entregara al cliente la mercancía y la factura.
• FLUJOGRAMA DE PEDIDO DE MERCANCIA:
Primero se hace la solicitud de compra, y hay los departamentos
encargados la estudian el pedido, como cantidad, clase, calidad y
destino de la solicitud, pero quien realmente deciden su aprobación son
los jefes de compra y si es aprobado los documentos va a los archivos
de la empresa designados para esto. Existen y se puede hacer órdenes
de compra que pueden ir dirigidas a dos lados, uno es una orden de
compra hacia el proveedor quien despachara la mercancía y la otra es
una orden de compra para el almacenista quien archivara el o los
documentos.
• FLUJOGRAMA DE VENTAS A CREDITO:
El cliente es el encargado de consultar cada uno de las mercancías con
precios y demás hacia el vendedor, si realiza una compra de contado se
entrega de una vez la mercancía, pero si por el contrario requiere o pide
crédito este se debe aprobar y una vez aprobado se deberá autorizar la
venta y el vendedor realizara la factura de venta o crédito. Así mismo la
entrega y venta de la mercancía deberá estar registrada en la
contabilidad diaria de la empresa, ya sea archivado en un cardex o
documentos relacionados.