El documento presenta un flujograma del proceso de distribución de documentos aprobados de proyectos en PDVSA Agrícola S.A. El flujograma muestra las empresas subcontratadas elaborando proyectos, la gerencia de ingeniería revisándolos y emitiendo comentarios, y la superintendencia registrando, distribuyendo, archivando y emitiendo reportes de los documentos finales aprobados.

1. Flujograma del Proceso de Distribución de los Documentos Aprobados del Proyecto para su Ejecución - PDVSA Agrícola S.A.
En la unidad donde desempeño mis oficios labores, se requiere de la implementación de procedimientos que indiquen el que hacer día a
día, para evitar errores y pérdida de tiempo; por ende, elaboro este flujograma que ayudara a describir paso a paso, las actividades que deben
realizarse al momento de recepcionar, registrar, distribuir y archivar los documentos que llegan a la superintendencia.
Empresas Sub Contratadas para
la Elaboración de Proyectos para
PDVSA Agrícola.
Gerencia de Ingeniería y
Proyectos de PDVSA Agrícola
S.A
Superintendencia de Control de
Documentos de PDVSA Agrícola.
Gerencia de Planificación
Control Y gestión de PDVSA
Agrícola.
INICIO
Elabora productos en
su primera revisión,
envía por FTP a Ing. Y
Control de Doc.
Recibe e incorpora
comentarios, emite
la siguienterevisión.
Emite en rev. 0 en
físico y digital con
sus firmas
aprobatorias.
Revisa y emite
comentarios vía
FTP
Revisa, emite
comentarios o aprueba.
Aprueba
Recibe reportes
Recibe semanal 1 Cd
con los productos
elaborados
Registra y emite
reportes a
Planificación e Ing.
Archiva
Recibe documentos
finales en físico y digital
Registra y emite
reportes a
Planificación e Ing.
FIN
Recibe reportes
semanales de Productos
aproados para
construcción.
1
2
3
4
1
4
2
3
SI
NO