El manual de procedimientos como eje de la organización y administración de la biblioteca escolar: determinación de pautas para procesos administrativos y técnicos

1. El manual de
procedimientos como eje
de la organización y
administración de la
biblioteca escolar:
determinación de pautas para procesos
administrativos y técnicos
Bib. Melisa Fuentes
El manual de procedimientos como eje de la organización y administración
de la biblioteca escolar por Melisa Belén Fuentes se distribuye bajo una
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2. MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS:
CONCEPTO

3. En la teoría…
 “Conjunto de instrucciones y normas,
reunidas en un cuerpo orgánico, que
explican el desarrollo de los procesos
administrativos y/o productivos”.
Fernández, N., Lorusso, S. F., y Rogé, E. L. (2005).
Guía para la elaboración de un manual
de procedimientos para bibliotecas.

4. En la práctica…
 Guía para el buen funcionamiento
de la biblioteca.
 Modo de protección para su
personal.
 Herramienta orientada a la
optimización y la calidad.

5.  Identifica al
responsable de cada
proceso.
 Evita la duplicación de
tareas.
 Dispone de
definiciones explícitas
y normalizadas de las
tareas rutinarias.
 Reduce la
incertidumbre sobre la
toma de decisiones.
 Optimiza el grado de
eficiencia mediante la
simplificación de los
procesos.
 Garantiza la
continuidad de
actividades en la
biblioteca.
 Define la estructura
tecnológica
adecuada y mejora la
comunicación y
calidad del servicio.
Beneficios

6. ESTRUCTURA
DEL MANUAL

7. Contenidos básicos:
 Misión
 Visión
 Objetivos
 Personal
 Fondo documental
 Procesos técnicos
 Reglamento de uso de
la biblioteca
 Reglamento de
consulta y préstamos
 Equipamiento
 Mantenimiento y
soporte técnico
 Ambiente
 Bibliografía
 Anexos
Estructura del manual

8. Introducción
Delineamiento de:
 Misión
 Visión
 Objetivos
de la
biblioteca escolar
 Definición del
manual de
procedimientos.
 Beneficios.
 Actores
involucrados en
su redacción y
aprobación.
 Componentes
básicos.

9. Personal
 De quién depende.
 A quién supervisa.
 Objetivo del puesto.
 Responsabilidades.
 Funciones: básicas, técnicas,
pedagógicas, administrativas.
 Dotación requerida.
 Requisitos del puesto.
 Designación del cargo.
 Distribución horaria.

10. Fondo documental
 Selección del material para la
compra.
 Selección positiva / negativa del
material recibido en donación.
 Adquisición por compra, canje,
donación.

11. Procesos técnicos
 Inventariado.
 Sellado.
 Clasificación.
 Rotulado.
 Catalogación.
 Preparación para el préstamo.

12. Reglamento
Definición. Objetivos. Revisión.
Uso de la
biblioteca
 Normas
generales.
 Horario de
atención.
 Uso de la sala.
 Usuarios.
Consulta y
préstamos
 Préstamo áulico.
 Préstamo
domiciliario.
 Régimen
disciplinario.

13. Equipamiento
 Mobiliario.
 Soportes tecnológicos.
Mantenimiento y soporte
técnico
 Visita de técnicos.

14. Ambiente
Fundamentos.
 Situación inicial.
 Proyección.
 Condiciones
espaciales.
 Iluminación.
 Señalización.
 Conservación,
preservación e
higiene.
 Seguridad.

15. Anexos
Algunos ejemplos…
 Criterios para la
selección positiva
y negativa.
 Modelos de hojas
de inventario de
libros, mapas,
materiales
especiales.
 Modelo de sello
de la biblioteca.
 Modelo de
tejuelo.
 Modelo de
carnet de socio.
 Modelo de hojas
de registro de
equipamiento y
mobiliario, de
mantenimiento y
soporte técnico.

16. Modelo de hoja de inventario

17. Modelo de tejuelo

18. ESTRUCTURA DE LOS
PROCEDIMIENTOS

19. Componentes:
Estructura de los
procedimientos
 Título
 Definición del
procedimiento
 Objetivo
 Método operativo
 Responsable a cargo
 Histórico de
modificaciones

20. Por ejemplo…

23. Procesos administrativos y técnicos
en la organización de una
biblioteca escolar
PAUTAS PARA EL
ESTABLECIMIENTO DE
CRITERIOS

24. Sellado
 Lugares de
colocación del
sello y ubicación
en el material,
según cada tipo.
 Situaciones
especiales.
Inventariado
 Sitio de
extracción de los
datos.
 Ubicación del
número de
inventario según
cada tipo de
material.
 Baja de
documentos.
 Control de
inventario.

25. Clasificación
 Tipo de
clasificación a
aplicar: ej. CDU.
 Criterios ante
situaciones
especiales: ej.
obras que
contienen
diferentes
temáticas.
 Lugar de registro
de la signatura.
Rotulado
 Conformación de
la signatura
topográfica.
 Tipo de etiquetas
y/o adhesivos a
utilizar.
 Ubicación de
acuerdo al tipo
de material.

26. Catalogación
 Determinación de las técnicas
aplicadas para la descripción: ej.
Reglas de Catalogación.
 Explicitación de los criterios para la
asignación de materias: ej. vocabulario
controlado.
 Especificaciones del sistema empleado
para su automatización, campos a
completar en la carga de cada tipo de
documento, etc.

27. Bibliografía
• La biblioteca de Educación Secundaria: su organización
y funcionamiento. (200-). Buenos Aires: Dirección
General de Cultura y Educación. Recuperado el 22 de
noviembre de 2014, de
http://servicios.abc.gov.ar/lainstitucion/organismos/cendi
e/bibliotecarios/la_biblioteca_de_educacion_secundaria
.pdf.
• Cómo organizar una biblioteca escolar: aspectos
técnicos y pedagógicos. (2000). Navarra: Gobierno de
Navarra. Recuperado el 22 de noviembre de 2014, de
http://dpto.educacion.navarra.es/publicaciones/pdf/blit
z2_cas.pdf.
• Grupo de Trabajo de Innovación Educativa. (2004).
Bibliotecas escolares: manual de procedimiento. Murcia:
Conserjería de Educación y Cultura. Recuperado el 22 de
noviembre de 2014, de
http://www.juntadeandalucia.es/educacion/educacion/
planlyb/com/jsp/contenido.jsp?pag=/planlyb/contenidos
/RecursosEducativos/ABIES/ABIES&seccion=portada.

28. • Guía para la organización de la biblioteca escolar:
aspectos técnicos. (2006). Buenos Aires: Ministerio de
Educación Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.
Recuperado el 22 de noviembre de 2014, de
http://eprints.rclis.org/16828/1/guia_organizacion.pdf.
• Manual de procedimientos para bibliotecas: guía para su
redacción. (200-). Buenos Aires: Ministerio de Educación
Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires. Recuperado el
22 de noviembre de 2014, de
http://eprints.rclis.org/16825/1/guia_redaccion_manual.p
df.
• Manual de procedimientos para bibliotecas escolares de
Nivel Secundario, C.E.N.S. y Superior de Tierra del Fuego,
Antártida e Islas del Atlántico Sur. (2011). Ushuaia:
Ministerio de Educación, Cultura, Ciencia y Tecnología.
Recuperado el 22 de noviembre de 2014, de
http://www.educaciontdf.gov.ar/cinde/legislacion/res_20
46_11.PDF.