Generación de reportes técnicos y técnicas de redacción Oxford Group
Objetivo General: Aportar los conocimientos que les permitan de forma lógica, detallada y coherente, la elaboración de comunicaciones escritas (informes técnicos); cuyo contenido de hechos, datos, sucesos, interpretaciones, faciliten el proceso de toma de decisiones. La redacción es considerada como el arte de escribir hechos, procesos, sucesos e incluso o sentimientos que hayan sido observados, pensados o indagados. Sin embargo no se limita a la escritura si no que la forma en que está hecho es elemental, debe ser escrito con precisión, consistencia, respetando las reglas de forma entre otras características. La redacción es considerada como el arte de escribir hechos, procesos, sucesos e incluso o sentimientos que hayan sido observados, pensados o indagados. Sin embargo no se limita a la escritura si no que la forma en que está hecho es elemental, debe ser escrito con precisión, consistencia, respetando las reglas de forma entre otras características. La redacción es considerada como el arte de escribir hechos, procesos, sucesos e incluso o sentimientos que hayan sido observados, pensados o indagados. Sin embargo no se limita a la escritura si no que la forma en que está hecho es elemental, debe ser escrito con precisión, consistencia, respetando las reglas de forma entre otras características. Enfocados en lograr una mayor eficiencia y agilidad en el proceso de evaluación de resultados de los proyectos. Reportar sobre el cumplimiento de los objetivos y obtención de los resultados comprometidos. Fuente importante de proyectos y programas. Estado de avance e impacto Notificar oportunamente dificultades y problemas
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Generación de reportes técnicos y técnicas de redacción Oxford Group
- 3. redglobeperu.com Asesoría y Consultoría en: Oxford Group MBA. MBI. PMP. ING. Giovanni Alfonso Huanqui Canto INFORMES TÉCNICOS • Un informe técnico es la exposición por escrito de las circunstancias observadas en el examen de la cuestión que se considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho. • Se trata de una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien, respecto a un asunto, o a lo que conviene hacer del mismo. • Un documento que describe el estado de un problema o situación. • Suele prepararse a solicitud de una persona, una empresa o una organización.
- 4. redglobeperu.com Asesoría y Consultoría en: Oxford Group MBA. MBI. PMP. ING. Giovanni Alfonso Huanqui Canto INFORMES TÉCNICOS Los modos básicos de un informe son: • la narración • la descripción • la exposición • la argumentación.
- 5. redglobeperu.com Asesoría y Consultoría en: Oxford Group MBA. MBI. PMP. ING. Giovanni Alfonso Huanqui Canto INFORMES TÉCNICOS • Enfocados en lograr una mayor eficiencia y agilidad en el proceso de evaluación de resultados de los proyectos. • Reportar sobre el cumplimiento de los objetivos y obtención de los resultados comprometidos. • Fuente importante de proyectos y programas. • Estado de avance e impacto • Notificar oportunamente dificultades y problemas
- 6. redglobeperu.com Asesoría y Consultoría en: Oxford Group MBA. MBI. PMP. ING. Giovanni Alfonso Huanqui Canto INFORME DE AVANCE • Registro de avances del proyecto • Durante el desarrollo del proyecto • De acuerdo a las fechas establecidas • A solicitud del Supervisor • Verificación de cumplimiento • Prorrogas
- 7. redglobeperu.com Asesoría y Consultoría en: Oxford Group MBA. MBI. PMP. ING. Giovanni Alfonso Huanqui Canto INFORME FINAL • Registro resultados y conclusiones finales • Con soportes y anexos • Se entrega para evaluación al vencimiento del plazo establecido
- 8. redglobeperu.com Asesoría y Consultoría en: Oxford Group MBA. MBI. PMP. ING. Giovanni Alfonso Huanqui Canto Reglas del informe 1. Debe apoyarse en un hecho real. 2. Debe ser una demostración. 3. Se deben presentar soluciones prácticas.
- 9. redglobeperu.com Asesoría y Consultoría en: Oxford Group MBA. MBI. PMP. ING. Giovanni Alfonso Huanqui Canto Ventajas de los informes 1. Proporcionan información fiable para la gerencia 2. Sirven de base para la toma de decisiones 3. Son más fáciles de archivar y poder consultar 4. Son cómodos de visualizar y efectivos 5. Proporcionan información sobre un tema importante 6. Pueden poner y mantener al día a los interesados 7. Contribuyen a la sistematización y el orden en la información 8. Constituyen la memoria escrita de las instituciones
- 15. redglobeperu.com Asesoría y Consultoría en: Oxford Group MBA. MBI. PMP. ING. Giovanni Alfonso Huanqui Canto Partes Titulo 1.‐ Introducción 1.1 2.‐ Resumen 2.1 3.‐ Recomendaciones 4.‐ Mejoramiento Para un buen entendimiento de la información insertar Notas al Pie de página Atentamente Nombre Cargo
- 18. redglobeperu.com Asesoría y Consultoría en: Oxford Group MBA. MBI. PMP. ING. Giovanni Alfonso Huanqui Canto Nombre/ Proyecto Proyecto N° N/A Propósito Clasificación Confidencial Secreto Privilegiado Uso Interno Ubicación Fecha Participantes Jefaturas Participantes de Supervisión Excusas Distribución
- 19. redglobeperu.com Asesoría y Consultoría en: Oxford Group MBA. MBI. PMP. ING. Giovanni Alfonso Huanqui Canto Ítem N° Resumen Acción tomada Plazo de entrega 1 Propuesta del orden del día y el contexto general (AP) 1.1 Objetivos 1. .. 2. .. Observado Celebre Rechazado 2 Problema actual 2.1 Célebre
- 20. redglobeperu.com Asesoría y Consultoría en: Oxford Group MBA. MBI. PMP. ING. Giovanni Alfonso Huanqui Canto 3.0 Descripción del Proyecto 3.1 Observado 4.0 Situación actual y juicios 4.1 Observado 5.0 Mejoramiento de la fiabilidad del proyecto actual 5.1
- 21. redglobeperu.com Asesoría y Consultoría en: Oxford Group MBA. MBI. PMP. ING. Giovanni Alfonso Huanqui Canto 6.0 Discusiones y posibles alternativas Comentarios Conclusiones de los debates 7 .0 Conclusiones y Recomendaciones ‐ A corto plazo 7 .1 Confiabilidad Equipos y Opciones Seguimiento AP ST Abreviación de las personas que participan en este punto SP/AP 1 (Colocar notas o las fuentes tomadas para la elaboración del informe) 2 Se puede colocar comentarios adicionales a cada Ítem
- 27. redglobeperu.com Asesoría y Consultoría en: Oxford Group MBA. MBI. PMP. ING. Giovanni Alfonso Huanqui Canto Tabla de Contenido SECCIÓN 1 ‐ RESUMEN EJECUTIVO Propósito del proyecto Conclusiones Importantes Recomendaciones SECCIÓN 2 ‐ PRINCIPALES HALLAZGOS Y ACCIONES 1. Introducción 2. Resultado principal 1 3. Resultado principal 2 4. Resultado principal 3 5. Metodología 6. Acciones recomendadas SECCIÓN 3 ‐ DETALLES DEL PROYECTO APÉNDICE 1 ‐ TÍTULO (SUPRIMIR SI NO ES NECESARIO) APÉNDICE 2 ‐ TÍTULO (SUPRIMIR SI NO ES NECESARIO)