1. EL INFORMEEL INFORME
Técnicas de la
comunicación escrita
AUTORES:
Judith Siadén Chambergo
Carlos Cabrera Céspedes
Adalberto Álamo Chapoñán
2. EL INFORME
Definición Es un documento oficial, mediante el cual
una o más personas, dan cuenta a la autoridad superior o
similar sobre un hecho o actividad realizada.
Tipos de informe
Expositivo. Describe y narra los hechos,
circunstancias y situación de las personas.
Demostrativo. Demuestra como una
acción de conducta es causa de los hechos
que exponen.
Valorativo. Luego de analizar los hechos
dan conclusiones.
3. PARTES ESENCIALES
1.
Encabezamiento
1.
Encabezamiento
Título y número del informe : Informe Técnico
Para: Destinatario
De: Autor
Asunto: Motivo del documento administrativo.
Fecha: Periodo
Título y número del informe : Informe Técnico
Para: Destinatario
De: Autor
Asunto: Motivo del documento administrativo.
Fecha: Periodo
Informe Técnico N° 451-12 / Área de Soporte Técnico- IBM
Para: Ing. Juan Carlos Pasos Hidalgo
Jefe Del Área de Mantenimiento
De: Sr. Miguel Ignacio Huamán Zapata
Técnico del Área de computación
Asunto: Informe técnico del 2° Semestre de 2012
Fecha: Chiclayo 21 de noviembre del 2012
Informe Técnico N° 451-12 / Área de Soporte Técnico- IBM
Para: Ing. Juan Carlos Pasos Hidalgo
Jefe Del Área de Mantenimiento
De: Sr. Miguel Ignacio Huamán Zapata
Técnico del Área de computación
Asunto: Informe técnico del 2° Semestre de 2012
Fecha: Chiclayo 21 de noviembre del 2012
4. 2.Introducció
n:
2.Introducció
n:
Es de carácter formal, protocolar, breve.Es de carácter formal, protocolar, breve.
Tengo a bien a dirigirme a su digno despacho a fin de hacerle llegar el informe técnico
sobre el segundo semestre del presente año.
Tengo a bien a dirigirme a su digno despacho a fin de hacerle llegar el informe técnico
sobre el segundo semestre del presente año.
3. Texto3. Texto
Debes ser ordenado, completo.
Se describe el hecho o actividad pudiendo mencionar los
logros; las dificultades y sugerencias, según el caso.
Debes ser ordenado, completo.
Se describe el hecho o actividad pudiendo mencionar los
logros; las dificultades y sugerencias, según el caso.
AnálisisAnálisis
ConclusionesConclusiones
Recomendacion
es
Recomendacion
es
Logros:
- Se logró capacitación y la participación de la gran mayoría de trabajadores
-Se contó con la colaboración de todos los involucrados en el curso de capacitación.
Sugerencias:
- Se sugiere que se les agradezca a los asistentes con un certificado de asistencia.
-Se les debe de dar un incentivo por su participación.
Logros:
- Se logró capacitación y la participación de la gran mayoría de trabajadores
-Se contó con la colaboración de todos los involucrados en el curso de capacitación.
Sugerencias:
- Se sugiere que se les agradezca a los asistentes con un certificado de asistencia.
-Se les debe de dar un incentivo por su participación.
5. 4. Despedida4. Despedida
Escribir “Atentamente” al concluir un informe es demasiada
formalidad. Actualmente se sugieren expresiones más sinceras y
originales. “Por la grandeza de la empresa”, “Hacia la calidad total,”
“Ahorro es progreso”, “Por su mejor decisión”, etc.
Escribir “Atentamente” al concluir un informe es demasiada
formalidad. Actualmente se sugieren expresiones más sinceras y
originales. “Por la grandeza de la empresa”, “Hacia la calidad total,”
“Ahorro es progreso”, “Por su mejor decisión”, etc.
Con el debido respeto, es todo cuanto tengo que informar.
Atentamente
Ex todo cuanto tengo que informar con el debido respeto.
Con el debido respeto, es todo cuanto tengo que informar.
Atentamente
Ex todo cuanto tengo que informar con el debido respeto.
5. Firma y
post firma y
sello
5. Firma y
post firma y
sello
Firma del responsable o los responsables y se
escribe el nombre y apellidos del encargado o de
los encargados y sello si es que lo tienen.
Firma del responsable o los responsables y se
escribe el nombre y apellidos del encargado o de
los encargados y sello si es que lo tienen.
_________________________
Miguel Ignacio Huamán Zapata.
Técnico Del Área de computación
17401108
_________________________
Miguel Ignacio Huamán Zapata.
Técnico Del Área de computación
17401108
6. NOTA: Sabemos que en todo trabajo que realicemos,
siempre tenemos que realizar un informe a nuestros
superiores; ya que es primordial en todo centro de trabajo,
porque daremos cuenta de todo nuestro trabajo realizado,
dando a conocer nuestras conclusiones y sugerencias para
mejore el trabajo que realizamos.
NOTA: Sabemos que en todo trabajo que realicemos,
siempre tenemos que realizar un informe a nuestros
superiores; ya que es primordial en todo centro de trabajo,
porque daremos cuenta de todo nuestro trabajo realizado,
dando a conocer nuestras conclusiones y sugerencias para
mejore el trabajo que realizamos.