CONTENIDOS DE GESTIÓN AUXILIAR DE LA CORRRESPONDENCIA Y LA PAQUETERÍA EN LA EMPRESA. UF0518 (ADGG0408)

1. UF0518

2. 1
paquetería

3. públicas

4. públicas

5. públicas

6. públicas

7. públicas

8. públicas

9. públicas

10. públicas

11. públicas

12. públicas

13. INSTANCIA: solicitud que se cursa por escrito y según unas fórmulas
determinadas, que se dirige a una autoridad o institución.

15. RECURSO: es un medio de impugnación contra resoluciones judiciales que
hayan sido tomadas sobre un proceso determinado.
A LA ALCALDÍA DE … // AL DIRECTOR TERRITORIAL DE TRÁFICO // A LA
CONSEJERÍA DE SANIDAD ETC.
Don … ( Nombre y Apellidos), mayor de edad, provisto del NIF …, con domicilio
en … a efecto de notificaciones, como mejor proceda en Derecho DIGO:
Que se me notificó resolución en fecha…// Que mediante el presente escrito
deseo interponer ( RECURSO DE ALZADA, RECURSO DE REPOSICIÓN,
RECURSO EXTRAORDINARIO)…// … en referencia al expediente núm. … // …
Todo ello en base a las siguientes:
ALEGACIONES
PRIMERA.- Que no estoy de acuerdo en…
SEGUNDA.- Se ha incumplido el precepto…
TERCERA.- Ha habido un error respecto a…
CUARTA.- …
Y por lo expuesto,
SOLICITO, se me retire la sanción impuesta…// se anule el acto… // se proceda a
actuar en… // Se me indemnice en…
Es de Justicia que se pide en… (Gijón, Madrid, Sevilla, Santander…) a (Fecha
__/__/____ )
Nombre y Apellidos
(FIRMA)

16. DECLARACIÓN es, en derecho, la manifestación que bajo juramento comunica
una situación que ha sido percibida y que evoca hechos que pueden constituir base
para la determinación del objeto de prueba en particular.

17. OFICIO es un tipo de documento que sirve para comunicar
disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo
gestiones de acuerdos, de disposiciones, de felicitación, de colaboración, de
agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones
como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y
oficinas de gobierno, entre otros.

18. CERTIFICADO es un documento oficial en el cual se confirma o auténtica
alguna información. Su contenido sirve como prueba en casos judiciales o de
investigación. Es un documento escrito en el que se expresa hechos, méritos o
derechos de alguien, por conocimiento pleno de quien certifica, por ejemplo un
certificado avalando que culminó sus estudios universitarios. También se lo
conoce como copia certificada de un documento.

19. AVISO es un tipo de comunicado o anuncio que una empresa emite para informar a
un determinado público sobre alguna noticia o cambio importante.

20. INFORME es un documento que tiene como fin poder comunicar un conjunto
de información recogida y previamente analizada según determinados
criterios.
EL INFORME DE UNA EMPRESA es un documento que contiene toda la
información financiera, mercantil, comercial y jurídica de una empresa extraída
de fuentes públicas y oficiales que garantizan la fiabilidad de los informes
elaborados.

21. MEMORIA es documento que
recoge los resultados y el desarrollo
de un proyecto. Es aconsejable
realizar una evaluación que nos facilite
datos cuantitativos y cualitativos para
elaborar pequeños informes de cada
actividad, y que luego englobaremos
en la Memoria anual o general.

22. CONVOCATORIA: documento por el cual se organiza una
reunión y en el mismo se especifican los datos principales para la
realización como el lugar, la fecha y hora, el orden del día de los
asuntos a tratar y los participantes de la reunión.

23. ACTA: documento que durante una reunión es escrito por
una persona presente en la misma, y a través de la cual se
registran los temas que han sido tratados, como así también
las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados
en dicha reunión.

29. PERSONA O EMPRESA QUE REALIZA EL ENVÍO

47. Es un envasado que va destinado a el consumidor final. El tipo
de envasados utilizados son bolsas de plástico cerradas,
bandejas recubiertas con una película de plástico, bandejas de
plástico rígidas también llamadas tarrinas, cerradas también
en su parte superior por una película de polímero. En definitiva
son muchos el tipo de envases que se utilizan en este tipo de
envasado. Las envolturas que cubren la parte superior del
envase suele ser de PE y PVC y son películas extensibles o
adheridas a las bandejas y en algunas ocasiones suelen ir
perforadas o no.
ENVASADO UNITARIO es aquel envase que es diseñado para contener un solo
producto tanto en su envase primario (por ejemplo, no tiene divisiones) como en el
secundario si lo llevase. La mayor parte de los productos utilizan este envase, pues es
la unidad de venta de un solo contenido. Envases muy ornamentados o con diseños
muy sofisticados en cuanto a sus formas, no toleran en sentido físico, otros envases
trabajando junto a ellos.

48. ENVASADO DE TRANSPORTE se utiliza para facilitar la manipulación manual
y envasar cantidades fijas de producto. El envasado de transporte de
productos utiliza contenedores de tipo como cajas de cartón, de madera o de
pasta rígida.
Uno de los envases utilizados en transporte son las cajas de cartón de pasta
de madera corrugado que se fabrican con cartón mediante dos métodos,
químico y semi químico. La caja corrugada se utiliza para el transporte de
productos frescos. Para transporte de embarque estos envases, caja, suelen ir
recubiertas en su interior por rellenos, envoltorios que faciliten su resistencia a
el aplastamiento del producto.

49. ENVASADO DE UNIDADES DE CARGA es el conjunto de productos que se
juntan en un mismo embalaje. El objetivo de la agrupación es reducir el número
de movimientos al mínimo que sea posible, porque el manejo de grandes
cargas facilita el transporte y el almacenamiento.
Por ello, los artículos pequeños como lapiceros, tornillos sueltos o en bolsas se
agrupan en bultos o paquetes con formas regulares; los productos de forma
regular también se agrupan para convertirlos en un solo bulto, siempre que
sean de la misma forma y medida, por ejemplo, cajas de zapatos, placas de
cristal, tablones de madera, barras o tubos de acero, etc.
Normalmente, los productos entran en almacenes centrales o de distribución
agrupados en grandes unidades, y salen de dichos almacenes en cargas
divididas y más pequeñas para facilitar su distribución.

52. FRANQUEAR es pagar el porte de un objeto que se remite por correo.
El importe dependerá del peso y del tipo de envío.
EXPEDICIÓN es el envío de la correspondencia o paquetería a través
de la empresa de paquetería (pública o privada).
Se entregará la documentación en el sobre cerrado bien identificado.
PLEGADO Y ENSOBRADO: Se pliega y se introduce en
sobres, teniendo cuidado de no dejar fuera ningún
documento anexo. Los datos del destinatario se pueden
imprimir en el sobre, escribirlo a mano, con etiquetas
adhesivas o disponer de sobres con ventanilla.

60. CARTA ORDINARIA
A todos los destinos y de una sencillez extraordinaria.
•Fácil: ahorra tiempo y costes con la opción de envíos normalizados.
•Flexible: envíos de hasta 2 kg con entrega de entre 2 y 4 días.
•Sin límites: envíos nacionales e internacionales, desde nuestras oficinas u online.
•https://www.correos.es/es/es/particulares/enviar/envios-nacionales/burofax-
cartas/carta/carta-ordinaria
CARTA CERTIFICADA
Tipo de envío postal donde se realiza un seguimiento del envío y se realiza una
certificación de que ha sido entregado en destino.
https://www.correos.es/es/es/particulares/enviar/envios-nacionales/burofax-
cartas/carta/carta-certificada
CARTA CERTIFICADA URGENTE
Entrega en 24 horas (para correo depositado antes de las 16.00 horas con origen y
destino a grandes poblaciones).

61. CARTA URGENTE
Envío en 1 día hábil (si el depósito se realiza en oficina antes de las 16 horas, en oficinas con
turno de tarde, o de las 14:30 horas, en oficinas con horario sólo de mañana).
CORREO URGENTE INTERNACIONAL
Al extranjero.
https://www.correos.es/es/es/particulares/enviar/enviar-al-extranjero
POSTAL EXPRÉS
Servicio de entrega de paquetes, que ofrece Correos, tienen la consideración de urgentes con
entregas en el domicilio dentro del territorio nacional y un límite de 20 kilos de peso, tienen un
seguimiento informatizado que se puede consultar vía Internet o telefónicamente.
https://www.correosexpress.com/
https://www.correosexpress.com/web/correosexpress/internacional
CORREO DIGITAL
Envío de cartas online.
https://www.correos.es/es/es/empresas/enviar/comunicaciones-postales-para-
empresas/cartas/servicios-de-correo-digital

69. ENVÍO ENTRE 2-4 DÍAS. SE PUEDE DEJAR
EN EL BUZÓN O LUGAR DE ENTREGA DEL
DESTINATARIO

70. CORREO AÉREO es el correo transportado por una aeronave. Generalmente llega
a destino más rápido que el correo terrestre, y suele ser más caro el envío.
https://www.correosexpress.com/web/correosexpress/internacional
CORREO URGENTE es una modalidad de envío especial para que llegue antes al
destinatario. Este tipo de envío debe realizarse obligatoriamente en una oficina de
correo y serán procesadas el mismo día de la entrega si se realiza antes de las 16
h. Tarda 1-2 días dependiendo del origen y destino.
https://www.correosexpress.com/

71. CORREO CERTIFICADO es un tipo de envío postal donde se realiza un seguimiento
del envío y se realiza una certificación de que ha sido entregado en destino.
El objetivo de este tipo de envíos es dejar constancia de que el correo ha llegado a su
destino.
Enviar por correo una carta certificada quiere decir que se producirá un proceso en la
entrega donde el receptor tiene que proporcionar sus datos y firma para poder
recogerla, dotando a todo el proceso de envío de una gran fiabilidad.
Es importante destacar que el peso máximo de los envíos certificados es de 2 kg (en
Correos España), y que, si se llega a extraviar este tipo de envíos, el remitente tiene
derecho a reclamar una indemnización de 30 €.
https://www.correos.es/es/es/particulares/enviar/envios-nacionales/burofax-
cartas/carta/carta-certificada

73. ACUSE DE RECIBO
Es la forma de saber cuándo y quién
recibió el servicio: se sabrá quién
recepcionó el envío, la hora y la fecha. No
habrá dudas y se tendrá constancia de la
entrega.
REEMBOLSO
Los envíos contra reembolso permiten una
gestión de cobro segura y sencilla. Es un
servicio tanto para e-commerce y venta a
distancia como para particulares.
La entrega del envío se realiza previo
abono por parte del destinatario, por el
importe que figura en el envío (el solicitado
por el remitente, a quien Correos
posteriormente lo reembolsa)
La cantidad del reembolso puede
abonarse al remitente mediante orden de
ingreso en cuenta de la entidad bancaria
que prefiera o en su domicilio.
VALORES DECLARADOS
El servicio de envío con valor
declarado es aquel que permite
asegurar el envío por el valor
declarado por el remitente, en
caso de pérdida, robo o
deterioro.
https://www.correos.es/es/es/ate
ncion-al-cliente/coberturas-y-
garantias

74. Giro Nacional
Envía dinero de manera segura y con
todas las garantías.
•Personal: garantizamos el máximo control
y confidencialidad durante el proceso.
•A tu medida: nos adaptamos a tus
necesidades.
•Seguridad: entrega solo al destinatario
autorizado.
•Tranquilidad: con todas las garantías que
ofrecemos desde Correos.
•Cerca de ti: envíos nacionales y Andorra
en 3 - 5 días.
Giro Internacional
Envía tu dinero por todo el mundo, sin
riesgos ni complicaciones.
•Inmediato: con modalidad de entrega en
apenas unos minutos.
•Personalizado: nos adaptamos a tus
necesidades.
•Flexible: sin retenciones al destinatario,
atendemos las restricciones de cada país.
•Tranquilidad: con todas las garantías que
ofrecemos desde Correos.
•Traspasa fronteras: envíos
internacionales a países que lo admitan en
un plazo máximo de 15 minutos.
https://www.correos.es/es/es/particulares/din
ero-y-compras/envio-de-dinero/giro-nacional
GIRO POSTAL: es un servicio de pago de una cantidad específica
de dinero remitida por medio del servicio de Correos o de empresas
especializadas en ello a cualquier parte de un país o el mundo.
https://www.correos.es/es/es/particulares/din
ero-y-compras/envio-de-dinero/giro-
internacional

92. Centralizados. Son archivos que concentran la
documentación de una organización en un único lugar.
Descentralizados. Distintos motivos pueden llevar a tomar
la decisión de que sean distintos lugares físicos los que
contengan la información de la documentación.
El archivo descentralizado puede permitir un acceso más
rápido a la documentación y se guarda la
confidencialidad de información de un departamento a
otro.
Mixtos. Se mezclan distintos tipos de archivos.
Pueden convivir un archivo central de la organización y un
archivo por departamentos archivos. Pueden convivir un
archivo central de la organización y un archivo por
departamentos.

94.  Archivos activos: Aquellos donde los documentos son consultados
frecuentemente o que la documentación, ya sea por su valor administrativo, legal,
operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los
registros no es superior a los cinco años y es consultada más de una vez al mes.
 Archivos semiactivos: Se conservan los documentos que han sido retirados del
archivo activo finalizado el año fiscal. Su finalidad es suministrar información para
comprobar operaciones realizadas.
 Archivos inactivos: Se conservan los documentos de consulta poco frecuente,
que tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor. Se almacenan allí hasta la
destrucción de los mismos una vez que ya han cumplido su función.
¿Por qué es imprescindible el archivo en una empresa?
•Por imperativo legal: el art. 30 del Código de Comercio obliga a conservar durante
seis años libros y documentación que generan derechos y obligaciones de la
empresa en relación con otras personas y persiste la obligación aunque cese la
actividad empresarial.
•Por interés propio: la información es la base y fundamento de muchas de las
decisiones que se toman en la empresa y está, muchas veces, contenida en los
documentos que se generan con la actividad del negocio.