La gestión de documentos es de gran importancia para las organizaciones

1. Unidad 2. Gestión de Documentos Digitales – Documentos Digitales y su
Legislación
MARTHA ROCIO VALDERRAMA NEUTA
GRUPO 6
RICARDO ANTONIO BOTERO RIOS
Instructor
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIAS DE LAINFORMACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
2017

2. 1.¿Qué es la gestión Documental Digital?
2.Construcción y gestión de Documento
Digitales.
3.Principios de la gestión de Documentos Digitales.
4.Software de Gestión Documental.
5.Cero Papel – Gobierno en Línea.
6.Normatividad y Legislación Colombiana.

3. CREACIÓN
Proceso
ALMACENAMIENTO
UTILIZACIÓN
Incluye

4. El desarrollo de los grandes
dispositivos con altas
capacidades de
almacenamiento de
información, además de
crear registros electrónicos
relacionados con los
documentos, permite
almacenar y recuperar con
gran eficiencia dichos
documentos, es decir que
en la actualidad las
tecnologías permiten,
crear y gestionar el archivo
electrónico de cualquier
organización.

5. La gestión de documentos digitales está basada en los siguientes
principios:
 Identificable
 Soportado en políticas
 Planeado
 Asignar un responsable

6.  Mesurable regularmente
 Localizado  Organizado
 Manejado
 Implementado

7. Un software de gestión documental es una aplicación informática que permite
el manejo, gestión, conservación, publicación y trabajo sobre documentos
electrónicos (ya sean documentos escaneados o que se haya creado
originalmente en digital).
ALGUNOS DE ELLOS SON:

8. Es la estrategia del gobierno nacional, liderada por el
ministerio de tecnologías de la información y las
comunicaciones (TIC), que busca mejorar la calidad de los
servicios ofrecidos por las diversas entidades públicas a través
de la tecnología.
 E-Goverment
 Interoperabilidad entre
sistemas
 Política Cero Papel.
 Gobierno en línea

9. 1. Elementos Transversales 2.Información en línea 3.Interacción en línea
4.Transacción en línea
5.Transformación en línea
6.Democracia en línea

10. Ley 527 de 1999, Ley que permite la seguridad
electrónica de los usuarios, por medio del
reglamento para el acceso y uso del servicio, el
comercio electrónico, y de las firmas digitales,
estableciendo las entidades de certificación y se
dictan otras disposiciones".
LEY 1581 DE 2012: Ley de protección de
datos personales.
CIRCULAR 002 DEL 6 MARZO DE 2012
Adquisición de herramientas tecnológicas
de Gestión Documental.
CIRCULAR 005 DEL 11 SEPTIEMBRE DE
2012
Recomendaciones para llevar a cabo
procesos de digitalización y
comunicaciones oficiales electrónicas en
el marco de la iniciativa cero papel.
Ley 1437 de 2011, Expediente Electrónico.

11. Es de resaltar que con las nuevas tecnologías, los cambios han sido evidentes,
como para las organizaciones y las comunidades, podemos decir que la
construcciones de la gestión de documentos digitales ha sido de gran ayuda para
mejorar los servicios y ofrecer al usuarios tanta externo como internos,
respuestas oportunas

12. https://www.slideshare.net/diana15294/conservacion-de-documentos-
electronicos
https://www.google.com.co/search?rlz=1C1CAFA_enCO730CO731&q=QUE+E
S+GOBIERNO+EN+LINEA&spell=1&sa=X&ved=0ahUKEwjegZmV__fVAhXC2yYK
HeJTAF8QvwUIIigA&biw=1366&bih=662
https://www.google.com.co/search?rlz=1C1CAFA_enCO730CO731&q=QUE+ES+
GOBIERNO+EN+LINEA&spell=1&sa=X&ved=0ahUKEwjegZmV__fVAhXC2yYKHeJT
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