Introducción a la gestión de proyectos: Atributos, factores de éxito y fracaso en un proyecto y la importancia de la evaluación ex-ante, durente y ex-post para el éxito de un proyecto

1. Atributos – Factores de éxito y
fracaso – Evaluación del proyecto
Por: Ángela Millán
Gestión de proyectos

2. GESTIÓN DE PROYECTOS
“Esfuerzo de carácter
temporal llevado a cabo
con el objetivo de crear un
proyecto o servicio único”1
Tomada de: http://es.slideshare.net/sopaipilla/proyectos-informaticos-4405190

3. ATRIBUTOS
Objetivos
Alcance
Costo
Tiempo
Tareas
independientes
No repetitivas
Secuencia
Recursos
Presupuesto
Instalaciones
Personal
Intento
único
Producto/servicio
único
Grado de
incertidumbre
Debido a
supuesto y
estimaciones
Marco
de tiempo
Periodo limitado
Comienzo y fin
Cliente Fuente de fondos

4. FACTORES DE FRACASO
Situaciones o condiciones que durante la ejecución de un
proyectos pueden llegar a condicionar su éxito, contribuyendo
al fracaso de las actividades, lo cual disminuye las
posibilidades de acceder a los objetivos planteados.
Tomado de: http://concepto.de/wp-
content/uploads/2015/08/Fracaso.jpg

5. FACTORES DE FRACASO
Identificación incorrecta de necesidades
Objetivos irrealistas
Falta de coordinación de los participantes
Mecanismos de desembolso burocráticos
No son problemas reales para el cliente
Objetivos demasiado ambiciosos
Desacuerdos e incorrecta articulación
Financiamiento no oportuno
Debilidad del organismo ejecutor Falta de priorización del proyecto

6. FACTORES DE FRACASO
Problemas de formulación
Fallas en el mecanismo de evaluación
Proyectos predefinidos
Plazos acotados
Errores en el diseño del proyecto
Falta de seguimiento/pérdida de control
No se tiene en cuenta el contexto social
Dificultan proceso participativo
Técnicos poco comprometidos Decisiones incorrectas7falta de análisis

7. FACTORES DE ÉXITO
Situaciones o condiciones que durante la ejecución de un
proyectos pueden contribuyen al logro de los objetivos
planteados para el proyecto.
http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2013/06/04/el-exito-
empresarial-y-las-buenas-practicas-de-recursos-humanos/

8. FACTORES DE ÉXITO
Técnicas participativas y capacitación
Espacios de discusión y análisis
Correcta selección de actividades
Determinar las metodologías
Tener en cuenta el contexto social
Trabajar con la comunidad
Que busquen el logro del objetivo
Especificar “qué” y ´”Cómo”
Tiempo para madurar las propuestas Evitar dudas e inquietudes futuras

9. EVALUACIÓN DE UN PROYECTO
Ex-ante: Evaluación que se realiza previa a la implementación de
un proyecto. Se realizan los análisis de factibilidad y los análisis
de riesgos.
Durante: Seguimiento y monitoreo al cumplimiento de las
actividades planeadas frente al cumplimiento de los objetivos
Ex-post: Evaluación que se realiza una vez finalizado el proyecto,
se determina el grado de cumplimiento con el objetivo y se
determinan los aspectos por mejorar para futuros proyectos.

10. EVALUACIÓN DE UN PROYECTO
Video: Evaluación de proyectos

11. Referencias bibliográficas
Arellano, A. (sf). EOI. Retrieved enero 16, 2017, from Wiki EOI:
http://www.eoi.es/wiki/index.php/Gestión_de_proyectos
Tapella, E. (2007). ¿Por qué fracasan los proyectos? la
importancia de la evaluación Ex ante en el ciclo de vida de
los proyectos. San Juan: PETAS.