Gestion de Proyectos con OpenProj

1. Gestión de Proyectos con
OpenProj

2. Ficha Técnica
Jorge Rivero.
Estudiante de Ing en Informática.
Investigación, diseño, desarrollo y
documentación de sistemas.
Activista del Software Libre.
Linux User #476332.
Usuario GNU/Linux desde 2005.
Miembro activo VELUG desde 2005.

3. Contenido
➔ Introducción a la gestión de proyectos
con Openproj.
➔ Definición de tareas y sus dependencias.
➔ Trabajos con recursos y calendarios.
➔ Gestión de las cargas de trabajo de los
recursos y delimitaciones de tareas.
➔ Seguimiento y control de un proyecto.

4. Gestión de Proyectos
¿Qué es un proyecto?
Secuencia bien definida de
eventos con un principio y un final
identificados, que se centra en
alcanzar un objetivo claro.

5. Elementos de un Proyecto
 Tarea: también llamadas pasos, se
requieren para completar un proyecto y
definen el ámbito del objetivo del mismo.
 Hito: representa un evento o condición que
marca la finalización de un grupo de tareas
relacionadas o la finalización de una fase del
proyecto.
 Recurso: lo constituye cualquier espacio o
elemento necesario para realizar una tarea.

6. OpenProj
Alternativa libre para la gestión de proyectos.
Organiza la información acerca de:
 La asignación de tiempos a las tareas,
los costos asociados y los recursos,
tanto de trabajos como de materiales
del proyecto.
 Ayuda a que se puedan respetar los
plazos sin exceder el presupuesto y
conseguir asi los objetivos planteados.

7. OpenProj
Una vez decidido el objetivo a alcanzar podemos:
 Crear un plan realista del proyecto.
 Gestionar el proyecto y ajustarse a los
cambios.
 Comunicación de los resultados del
proyecto.
 Evaluación del proyecto.

8. Modo de Programación
Programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo
en cuenta: las dependencias entre tareas, las
delimitaciones y las interrupciones.
duración = trabajo / esfuerzo de recurso

9. Modo de Programación
 Duración: es la cantidad de tiempo que
transcurre antes de que la tarea este
realizada.
 Trabajo: es el esfuerzo necesario durante un
periodo de tiempo para realizar una tarea.
 Esfuerzo: es la cantidad de esfuerzo de los
recursos asigandos a la tarea y su
asignación.

10. Iniciar OpenProj
Para iniciar OpenProj debemos ir al menú Aplicaciones >
Oficina > OpenProj

11. Vistas Disponibles
Diagrama de Gantt. Vista Reportes
Seguimiento Gantt. Detalle uso Tareas.
Diagrama de Red. Detalle uso Recursos.
Vista Recursos. Histograma.
Vista Proyectos. Gráficos.
Vista WBS o EDT. Uso de tareas.
Vista RBS. Uso de Recursos.

12. Crear un proyecto
Empezando un nuevo proyecto:
Puedes empezar un nuevo proyecto escogiendo
la opción Crea Proyecto en la ventana de
Bienvenida, o a traves de Archivo > Nuevo
proyecto...

13. Crear un proyecto
La ventana de Nuevo Proyecto aparecerá:
Acá establecemos el nombre, el administrador y la
fecha de inicio del proyecto.

14. Tareas de un proyecto
Las tareas definen el ámbito del proyecto.
Al identificar las tareas se deben organizar en una
jerarquía denominada Estructura de Descomposición de
Trabajos (WBS).
Las tareas a realizar en una secuencia determinada
relacionada con la naturaleza del proyecto:
 Secunecial
 En paralelo
 Habrá tareas con dependencias temporales

15. Dependencia entre tareas
Las tareas se vinculan definiendo una dependencia
entre sus fechas de comienzo y de fin.
Cuatro tipos de dependencia existen en OpenProj:
 Fin a Comienzo
 Comienzo a Comienzo
 Fin a Fin
 Comienzo a Fin

16. Dependencia entre tareas
 Fin a Comienzo A
B
A
 Comienzo a Comienzo
B
A
 Fin a Fin
B
A
 Comienzo a Fin B

17. Tiempo de posposición y adelanto
 Tiempo de posposición: retraso entre
tareas que tienen una dependencia. Se
indican con un valor positivo.
 Tiempo de adelanto: especifica
superposición entre tareas que tienen una
dependencia. Se indica con un valor en
negativo.

18. Gestión de Recursos
Recursos: Personas, lugares y
elementos necesarios para realizar una
tarea.
Con la asignación de recursos a tareas:
 Se controla mejor el trabajo necesario
para realizar una tarea.
 El costo del trabajo necesario.
 El progreso del proyecto.

19. Gestión de Recursos
Cada tarea necesita tener asignada los recursos
necesarios para llevarla a cabo.
Una tarea debe tener asiganada al
menos un recurso.
Nombre del recurso:
 Genérico: Auxiliar administrativo.
 Específico: Pedro Pérez.

20. Tipos de Recursos
 Recursos de trabajo: personas y el
equipamento que completan las tareas
empleando el tiempo (o trabajo) en las
mismas.
 Recursos materiales: suministros,
articulos u otros consumibles utilizados
para completar tareas en el proyecto.

21. Calendarios
Crear calendarios para una tarea
Hacer cambios en el calendario:
 Cambiar dias especificos.
 Cambiar un dia de la semana en
todo el calendario.
 Establecer fechas predeterminadas
(periodo laboral predeterminado,
periodo no laborable).

22. Entornos de Trabajo
Cuando se asigna un recurso a una tarea,
el trabajo total de la tarea se distribuye
por omisión uniformemente a lo largo de
la tarea; a esto se le llama entorno de
trabajo plano.
Los entornos permiten asignar fechas de
comienzo, de fin, de horas de trabajo de
un recurso de una tarea.

23. Entornos de Trabajo
Plano: El número de horas de trabajo se
distribuye uniformemente a lo largo de la duración
de la tarea.
Recargado: El número de horas por periodo de
tiempo es bajo al principio y se incrementa
gradualmente hasta un 100% hacia el final de la
tarea.

24. Entornos de Trabajo
Carga Frontal: El número de horas por periodo
es de un 100% hacia el principio de la tarea y
disminuye gradualmente hacia el final del
proyecto.
Doble Pico: El número de horas por periodo de
tiempo sube 2 veces al 100% a lo largo de la
duración de la tarea.

25. Entornos de Trabajo
Primer Pico: El número de horas por periodo
de tiempo sube al 100% en el primer cuarto de
la duración de la tarea.
Pico Tardio: El número de horas por periodo de
tiempo sube al 100% en él ultimo cuarto de la
duración de la tarea.

26. Entornos de Trabajo
Campana: El número de horas por periodo de
tiempo sube al 100% hacia la mitad de la
duración de la tarea.
Tortuga: El número de horas por periodo de
tiempo sube al 100% hacia la mitad de la
duración de la tarea. La diferencia con la
Campana consiste en que los porcentajes inicial
y final son mas altos.

27. Contenciones de tareas
En el transcurso de un proyecto, pueden aparecer
situaciones en las que es necesario comenzar ó
terminar tareas en una fecha exacta ó aproximada.
Cuando se impone una limitación de una fecha de
comienzo ó fin de una tarea, disminuye la capacidad
de esa tarea para adaptarse a cambios en la
programación.

28. Contenciones de tareas
Tan pronto como sea posible: La tarea comienza
lo antes posible, basándose en otras delimitaciones.
Tan tarde como sea posible: La tarea comienza lo
mas tarde posible, basándose en otras
delimitaciones.
Debe empezar ya: La tarea empieza en la fecha
actual.

29. Contenciones de tareas
Debe terminar ya: La tarea termina en la fecha
actual.
Termino no antes de: La tarea termina en la fecha
introducida o en una posterior.
Inicio no antes que: La tarea comienza en la fecha
introducida o en una fecha posterior.

30. Contenciones de tareas
Termino no mas tarde que: La tarea termina en la
fecha introducida o en una fecha anterior.
Inicio mas atrasado del: La tarea comienza en la
fecha introducida o en una fecha anterior.

31. División de tareas
Una tarea puede ser dividida ó
reprogramada para interrumpir el trabajo
y reanudar el resto del mismo en un
punto posterior de la programación. Si se
produce una interrupción una vez
comenzada la tarea, puede ser dividida
en el punto en que se interrumpe el
trabajo y el resto de la tarea puede ser
reprogramado.

32. Filtros
En OpenProj, el filtrado y la
ordenación de datos, nos permiten
mostrar información especifica de la
programación de un proyecto.
Podemos filtar las tareas según los
siguientes criterios:

33. Filtros
 Tareas incompletas
 Tareas completadas
 Tareas atrasadas
 Tareas de costo excesivo
 Tareas normales
 Tareas criticas
 Hitos
 Tareas en progreso
 Resumen de tareas

34. Ordenación
Podemos ordenar las tareas según su:
 Nombre
 Costo excesivo
 Fecha de inicio
 Completo / Incompleto
 Fecha de termino
 Critico
 Duración
 Duración vs Costo
 Costo

35. Opciones de guardado
 Formato predeterminado de OpenProj .pod
 Formato Microsoft Project 2003 XML .xml

36. Opciones de impresión
Podemos imprimir la información contenida en
las siguientes vistas:
 Diagrama de Gantt.
 Vista Proyectos.
 Seguimiento Diagrama de
 Vista WBS o EDT.
Gantt.
 Vista RBS.
 Diagrama de Red.
 Vista Reportes.
 Vista Recursos.

37. Opciones de impresión
Para ver una vista
preliminar de la
impresión:
Archivo / impresión
vista preliminar

38. Opciones de impresión
Vista previa de la Tabla de Tareas

39. Opciones de impresión
Vista previa del Diagrama Gantt

40. Opciones de impresión
Elección de la impresora
Determinar la orientación
Especificar el tipo de papel
Determinar los márgenes
Especificar que diagramas imprimir
(Tareas / Gantt)

41. ¡Gracias por su atención!
¡Visita y descarga mis trabajos!
http://www.slideshare.net/jorgerivero/
¡Escribeme!
jrivero@linuxmail.org
jorge_riveroa@yahoo.es