El proceso de Control de una Fase describe el trabajo del día a día del Project Manager para gestionar la fase.

1. PRINCE2 Control de una Fase
El proceso de Control de una Fase describe el trabajo del día a día del Project Manager
para gestionar la fase. En este proceso es donde el Project Manager realiza la mayor parte
de su trabajo.
Durante el proceso, el Project Manager repetirá las siguientes tareas:
 Autorizar el trabajo a realizar (repartir el trabajo en paquetes de trabajo a los
miembros del equipo).
 Monitorear la información del progreso de la fase en curso utilizando los informes
del punto de control y el registro de calidad.
 Evaluar la situación actual en relación al Plan de Fase, confirmar las tareas
terminadas y armar nuevos paquetes de trabajo.
 Informar a la Junta de Proyecto utilizando el Informe de Desarrollo.
 Estar pendiente de las cuestiones, evaluarlas y ocuparse de las cuestiones y riesgos.
 Tomar las acciones correctivas necesarias.
En la última fase del proyecto, tendrá lugar el proceso de Cierre del Proyecto y el Project
Manager, en lugar de activar el proceso Gestión de los Límites de Fase, comenzará a
preparar el cierre del proyecto.

2. Propósito y Objetivos del proceso Control de una Fase
Propósito
El propósito del proceso de control de fase es que el Project Manager asigne el trabajo a
realizar, lo monitoree, se ocupe de las cuestiones, informe sobre el progreso a la Junta de
Proyecto y tome acciones correctivas para asegurar que la fase permanece dentro de los
límites de tolerancia establecidos.
Objetivo
El objetivo del proceso de control de fase es asegurar que:
 La atención se centre en la entrega de productos.
 Los riesgos y cuestiones estén bajo control.
 El Business Case este bajo control (se revise).
 Se entregan los productos de la fase con la calidad convenida, dentro de los costos y
tiempos establecidos, y que se alcanzan los beneficios definidos.
Diagrama de actividades del proceso Control de una Fase
Durante el Control de una Fase tiene lugar 8 actividades que se agrupan en tres, relativas
a:
1. Los Paquetes de Trabajo
2. El monitoreo y presentación de informes
3. Las cuestiones

3. Las actividades relativas de los Paquetes de Trabajo (WP, del inglés Work Package) son:
1. Autorizar el Paquete de Trabajo (WP): implica asignarlo y convenirlo con el Team
Manager.
2. Evaluar el estado de los Paquetes de Trabajo: comprobar el progreso de los paquetes de
trabajo.
3. Recibir los Paquetes de Trabajo (WP) completos: verificar la calidad y la gestión de la
configuración.
Las actividades que se engloban en el grupo de monitoreo y presentación de informes son:
1. Evaluar el estado de la fase: comparar continuamente el estado actual del proyecto con el
plan de la fase.

4. 2. Informes de desarrollo: Informes de Desarrollo para la Junta de Proyecto.
En PRINCE2 las cuestiones se refieren a un evento no planificado que ha tenido lugar, y
que necesita ser gestionado Las actividades relacionadas a las cuestiones son:
1. Registrar y examinar cuestiones y riesgos: categorizando y evaluando su impacto.
2. Elevar cuestiones y riesgos: crear el informe de excepción y enviar a la Junta de
Proyecto.
3. Tomar medidas correctivas: resolver las cuestiones mientras la fase se encuentre en los
niveles tolerancia.
Diagrama de Entradas y Resultados del proceso de Control
de una Fase
El siguiente diagrama proporciona una visión global de las principales inputs y outpus del
proceso de Control de una Fase.
Inputs:
 El detonador para comenzar cada proceso de Control de una Fase es la autorización
de la Junta de Proyecto.
 Las principales entradas son el Plan de Fase y la información del PID
(Documentación de Inicio del Proyecto, o en inglés, Project Initiation
Documentation)
Referência
 prince2.wiki/PRINCE2
 es.prince2.wiki/PRINCE2