Este documento ofrece recomendaciones para tener reuniones constructivas y debates de calidad en los grupos de EAS. Sugiere que los debates deben enfocarse en resolver problemas de manera racional, participativa e integral, buscando consensos. También recomienda que los participantes se preparen leyendo materiales previos y reflexionando sobre el tema, y que todos aporten de manera respetuosa durante el debate.

1. ESCRITOS DE FORMACIÓN
Número 22 – Octubre de 2006
EAS
HACIA REUNIONES CONSTRUCTIVAS QUE SEÑALEN EL
RUMBO DE LOS GRUPOS HUMANOS
COMUNIDADES CRISTIANAS COMPROMETIDAS EAS DE COLOMBIA
CIUDAD DE MEDELLÍN
COMITÉ DE FORMACIÓN

2. El comité de Formación genera documentos periódicamente para
beneficio de los EAS y su formación. Los invitamos a leer estos
documentos y reflexionar sobre ellos, ojalá algunas veces en
comunidad. Los invitamos a coleccionarlos y a divulgarlos.
Estos escritos se basan en recopilaciones de documentos de diversos
autores, incluyendo personas de los EAS, sometidos en algunos casos a
adaptaciones que los hagan más afines y prácticos para los EAS, bajo
la responsabilidad del comité.
Son bienvenidos los comentarios y los aportes.
HACIA REUNIONES CONSTRUCTIVAS QUE SEÑALEN EL
RUMBO DE LOS GRUPOS HUMANOS
Un aporte del Comité de Formación al buen funcionamiento de
las comunidades EAS
Con frecuencia los EAS sostenemos diversas reuniones con objetivos
variados:
• Recibir información e informar
• Compartir vivencias
• Planear
• Explorar y conocer temas
• Llegar a acuerdos sobre temas
• Resolver situaciones
• Celebrar y disfrutar
Entre las reuniones se tienen las siguientes:
• La reunión semanal de la pequeña comunidad
• Las reuniones mensuales del Comité de Ciudad
• Las reuniones mensuales de la amistad
• Las reuniones de las comisiones y grupos de trabajo.
Es importante que tengamos una actitud muy buena para que estos
grupos humanos logren sus objetivos. El comité de Formación desea
contribuir a mejorar la calidad de nuestras reuniones y con esta idea en
mente ha preparado este escrito centrado en el tema del debate. Les
recomendamos que dediquen algún espacio en la comunidad a leer este
escrito. Pensamos que nos va a ayudar a tener reuniones de mayor
calidad y más disfrute en los EAS.
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3. Debatir: compartir con altura para lograr los objetivos de un
grupo.
El debate es un método para la resolución racional, compartida,
integral y consensuada de problemas. Reflexionemos en esta
definición. Los primero es darse cuenta que el debate no es un fin en sí
mismo, es decir la idea no es debatir, sino resolver la situación. Lo que
permite el debate es acercarse a la solución en forma clara y lógica.
Para ello se comparten las perspectivas de los participantes,
permitiendo que todos puedan aportar, permitiendo la riqueza de
opiniones y de ideas. Se busca un enfoque integral, que tenga en
cuenta un amplio espectro de puntos de vista, para no perder calidad
en la solución encontrada. Se busca el consenso, es decir, el
sentimiento compartido de que la solución encontrada vale la pena, es
justa, correcta, aceptable para los participantes, capaz de crear
acuerdos prácticos, capaz de generar acciones reales.
Recordemos las propiedades de un buen debate: Racionalidad,
participación, visión integral, consenso, enfoque hacia la solución de
una situación o problema.
Por oposición, anotemos las formas de trabajo que conducen a un mal
debate: Posiciones emocionales e irracionales, ignorantes,
parcializadas, caprichosas, personalistas, basadas en el dolor, el miedo,
el ataque personal, la ofensa, la violencia, la manipulación. Falta de
participación, asociada con tomarse la palabra extensivamente, no
dejando espacios para los demás; quedarse callado y no aportar;
hablar mal de los demás o menospreciar sus intervenciones o intervenir
con ironía; tomar actitudes de orgullo o de posesión exclusiva de la
verdad. Falta de visión integral, asociada con actitudes de afán
excesivo o de dilatar el tema, de saboteo o de superficialidad, de no
examinar con suficiente tranquilidad el tema o de aplazarlo o quedarse
en las ramas; de no reflexionar ni aprender o de quedarse solamente
en el análisis, sin llegar a la síntesis. Falta de consenso, reflejada en el
ejercicio autoritario del liderazgo, en el manejo dilatorio del tema que
conduzca a la fatiga de los participantes y a su renuncia a ser parte de
la solución que se alcance; en la imposición de las soluciones; en la
falta de aceptación de las ideas que se van abriendo paso cuando no
son las propias; en la falta de aprecio por las ideas de los demás y en la
falta de confianza en la capacidad del grupo para llegar a buenas
soluciones o en la falta de unidad o apoyo a los líderes del grupo. Falta
de éxito y de sentido práctico, reflejada en que se queda el tema sin
resolver, en que no se cierran los temas, en que se termina la reunión
con una sensación de desánimo o de fracaso, en la tendencia a criticar
al grupo o a los líderes, en la falta de unidad, en la carencia de
programas o de actividades.
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4. El debate público tiene sus raíces en la antigua Grecia. Todo ciudadano
de la polis podía acudir a la plaza pública y plantear un problema de
interés general para su discusión. Este método no ha perdido vigencia;
también hoy la gran mayoría de los problemas se proponen, se debaten
y se tratan de resolver por medio de una discusión pública entre
iguales. Esto sucede sin importar la naturaleza del problema. Así, los
problemas políticos se debaten en el congreso o la junta de ministros;
los problemas empresariales en grupos de trabajo o en juntas
directivas; los problemas científicos en seminarios y grupos de
investigación.
En los EAS, nuestras reuniones hacen las veces de plaza pública,
cuando estamos enfocados en la solución de situaciones y problemas,
en el planteamiento creativo de alternativas. Vemos cómo puede ser un
flujo interesante de los eventos de un buen debate.
Al comienzo de la sesión, se plantea un problema. En algunos casos, se
han presentado documentos previos, o se lee sobre el tema, o se da
información por parte de los que conocen o tienen experiencia o han
preparado el asunto. Contar con un cierto conocimiento siempre va
ayudar a mejorar el nivel del debate, al logro de los objetivos. Una
buena actitud de escucha y de lectura y observación, una apertura
paciente y cariñosa de la mente hacia los que han preparado el tema,
hacia los que han escrito, nos permite estar preparados e interesados.
Logramos así un excelente punto de partida. Nuestros líderes de grupo
o de tema, deben vigilar que haya un buen planteamiento inicial, pues
cuando los temas se presentan en forma muy superficial, se puede
generar un manejo ignorante y atrevido del tema, se genera un
ambiente de crítica y de desconfianza hacia el liderazgo y puede
suceder que se llegue a soluciones pobres que van a conducir a que el
tema vuelva repetidamente al grupo sin que se llegue a solucionarlo.
El debate que viene luego, tiene como función llegar a un resultado
frente al problema o situación propuesta. Este resultado puede
consistir, en una solución definitiva de la situación o problema; en una
solución provisional; en una aclaración sobre la naturaleza del
problema; en un replanteamiento en términos que signifiquen un
avance en la discusión; en el planteamiento de nuevos problemas o
situaciones. En nuestros grupos EAS hay temas de largo alcance, que
seguirán siendo debatidos, pues sus soluciones son complejas o de
largo plazo y hay temas de corto plazo, para los cuales se desea una
solución rápida y ojalá simple y sencilla y que deben resolverse sin
dilaciones. Hay temas en los cuales es importante debatir y compartir
para aclarar, para ir avanzando hacia un consenso, hacia una
comprensión, hacia un enriquecimiento, hacia planteamientos nuevos;
otros temas ya son conocidos, lo que se quiere es llegar al consenso
práctico, a la acción. El liderazgo debe ser capaz de identificar el tema y
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5. de situarlo para todos, de forma que haya un buen enfoque en el
debate. En todo caso, el resultado debe ser defendible, lo que significa
que debe surgir de una discusión colectiva de los argumentos que
considere tanto los pros como los contras relevantes. Adicionalmente,
el resultado debe ser eficiente, lo que significa que debe lograrse en el
tiempo y con los recursos disponibles.
Obviamente, el recurso más importante en un debate EAS son los
participantes, los miembros de las pequeñas comunidades. En nuestros
debates, todos deberían participar en igualdad de condiciones, ya sea
que estemos aprendiendo o enseñando, que seamos expertos o
participantes sencillos. Lo que importa es la calidad y pertinencia de
nuestros aportes. Obviamente debemos prestar atención especial a las
personas que han preparado el tema y los responsables del liderazgo,
ya que ellos tienen funciones y responsabilidades especiales que
requieren de nuestra colaboración, sentido de pertenencia, sentido de
unidad y apoyo. Pero al momento de aportar, todos debemos participar
y sentir que somos importantes y capaces de contribuir. No nos
debemos refugiar en que carecemos de experiencia o en que somos
poco conocedores o introvertidos para no opinar. Tampoco considerar
que nuestros aportes son tan brillantes e irrefutables, que hacen
innecesario escuchar a los demás o que dan lugar a que sintamos que
podemos acaparar el tiempo sin dejar espacios para los demás.
La importancia de la preparación para el debate
Idealmente, para que se pueda desarrollar un buen debate en nuestros
grupos EAS, es conveniente que los participantes tengan un cierto nivel
de información y una comprensión inicial del tema. La información se
puede lograr mediante lecturas previas y mediante alguna reflexión
previa personal o comunitaria. Proponemos que los EAS se alejen de la
superficialidad y de la comodidad excesiva y se atrevan a apropiarse de
la información, leyendo los textos que se propongan, inclusive
trascendiendo la mera lectura informativa, para llegar a la reflexión
previa. Se nos ocurre en este sentido, que cada uno de nosotros
pudiera atreverse a formular una pregunta o idea relevante frente a
cada tema que sea objeto de debate. Al escuchar las preguntas e ideas
de los demás y al aportar las propias, estaremos en condiciones de
abordar el tema desde las múltiples perspectivas que todos podemos
aportar al debate. Ello nos enfocará hacia una visión integrada en
interconectada, hacia una participación más amplia.
Fases de un debate ordenado
Se pueden considerar idealmente las siguientes fases:
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6. 1. La exposición. La exposición tiene la función de plantear el
problema como una cuestión interesante y atractiva, que merece ser
examinada, en torno al tema. La exposición está a cargo de uno o
varios participantes. Una buena exposición no debería superar los 20
minutos. Los EAS contamos con buenas ayudas audiovisuales y
podemos preparar las exposiciones para que sean atractivas; los EAS
contamos con medios de comunicación y materiales (Internet,
secretaría, documentos escritos, boletín, página web) que nos pueden
facilitar el estar enterados de los temas y de los problemas.
2. El planteamiento que alinea. Para entrar al debate, una vez
centrados en el tema, es importante señalar una pregunta o situación
fundamental o importante que conduce al logro del consenso y del
objetivo final. Es responsabilidad del liderazgo de la reunión velar
porque el grupo tenga esta guía de trabajo. Si no existe, casi
seguramente los asuntos se van a alargar y van a quedar abiertos al
final de la reunión.
3. El compartir comunitario de ideas, preguntas y puntos de
vista. Se trata de una forma de discusión ilustrada y amistosa, cuya
función es debatir el problema propuesto. Podemos intervenir con
nuestros aportes, con nuestras preguntas, con nuestras reflexiones
críticas y objeciones; con nuestras ideas, quizás muy importantes y
originadas en reflexiones, quizás más espontáneas y sencillas. Lo
importante es que nuestros aportes estén centrados en el tema, en las
situaciones, en las preguntas, que tengan que ver, pues de lo contrario
se genera confusión.
Durante la discusión y el compartir, lo normal es que el expositor, como
responsable del tema, haga las veces de moderador. Los coordinadores
del grupo o de ciudad estarán presentes, pero su principal función es la
misma de todos: aportar al debate. Sólo en casos excepcionales
apoyará al expositor en la coordinación.
No se debe perder a de vista el tiempo disponible. Una reunión EAS
centrada en un tema que se debate debe durar el tiempo programado.
Por ello debemos verificar ocasionalmente el tiempo transcurrido y
ayudarnos mutuamente encauzando de nuevo un debate descarrilado
que parece no llegar a ninguna parte. Por ello debemos ser prudentes
en el uso de la palabra. Una regla simple es la siguiente: dividimos el
tiempo disponible por el número de personas y ello nos permite fijar un
límite superior al tiempo en que tomamos la palabra, contando todas
nuestras intervenciones. Por ejemplo, si se ha pensado que el debate
tenga 15 participantes, la tabla siguiente señala cómo sería nuestra
propuesta de manejo del tiempo:
Tiempo total destinado al tema 60 minutos 90 minutos 120
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7. en debate minutos
Tiempo de exposición y de
intervención de los 10 minutos 15 minutos 20 minutos
coordinadores y líderes
Tiempo para discusión y
45 minutos 68 minutos 85 minutos
compartir de los participantes
Tiempo para conclusiones y
5 minutos 10 minutos 15 minutos
cierre
Tiempo para discusión y
compartir por cada participante
(para 15 participantes que 3 minutos 5 minutos 6 minutos
tengan la intención de participar
en el debate)
Entonces, si una persona se apropia de la palabra más de 6 minutos en
una reunión de 2 horas (por ejemplo habla durante 10 minutos), está
dando el mensaje de que sus ideas son tan importantes en
comparación con las de los demás, que no deja tiempo disponible para
que ellas intervengan.
Por el contrario, todos deberían aportar. Si se nota que el tiempo se
está manejando bien, se puede acortar el debate o animar a que haya
más intervenciones, bajo el liderazgo de los responsables.
4. La conclusión. Al final del debate, el problema planteado en la
exposición y su correspondiente pregunta o situación fundamental
debería haber sido aclarados, ya sea que se encuentre una respuesta
satisfactoria y defendible o que se avance en el entendimiento. En los
últimos minutos el expositor resumirá las posiciones finales alcanzadas.
5. El acta. El acta es una herramienta muy eficaz para construir una
memoria escrita tanto de los problemas debatidos como de los
resultados alcanzados. En cada reunión EAS de este tipo, deberá
contarse con alguien encargado de elaborar el acta. Esta deberá ser
revisada por los responsables de la reunión cuando esté lista y se
debería distribuir en el grupo previamente a la siguiente reunión.
El silencio frustrante de los que no aportan
Puede suceder que las personas decidan no aportar en las reuniones y
en los debates. Para el liderazgo del grupo, para los que han preparado
el tema, se genera con esta falta de aportes, sobre todo si se
generaliza, una sensación de desánimo que es desagradable y que
frustra. Por eso queremos proponer que tengamos una buena actitud,
un sentido de compromiso, que nos metamos en los temas, para contar
con elementos que nos permitan decir algo, preguntar. Esto se logra
asumiendo que los temas son importantes, que vale la pena opinar,
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8. que nuestras ideas son valiosas, que vale la pena prepararse un poco y
no limitarse a ser simples observadores.
En el fondo lo que buscamos es evolucionar como seres humanos
individuales y comunitarios, para construir visiones propias y creativas
de los asuntos y para apreciar y explorarlos puntos de vista de otras
personas. Por eso, quedarse en silencio es una estrategia errada. Con
un poco de aporte descubriremos que no hay temas aburridos y que
cada faceta del mundo comunitario EAS encierra motivos de asombro.
El debate nos ofrece una excelente ocasión para compartir ese asombro
y transformarlo en conocimiento.
Con el debate y nuestra participación EAS tenemos la oportunidad de
adquirir elementos de juicio, tanto con la preparación como con las
exposiciones. Con estas actividades nos ejercitamos en la expresión
oral y escucha y aprendemos a pensar y a reflexionar sobre lo que
vamos a expresar. Aprendemos a escuchar con aprecio y respeto los
planteamientos de los demás. Aceptemos esta invitación.
Nota
Este escrito se ha basado parcialmente en el documento “Cómo...
participar en un debate de seminario” de la Universidad del Rosario. Se
encuentra en la página web:
www.urosario.edu.co/FASE1/ciencias_humanas/documentos/facultades
/pdf/45.pdf
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