Este documento describe herramientas y técnicas para la planificación de proyectos, incluyendo el juicio de expertos, la recopilación de datos, y las habilidades interpersonales. Entre las técnicas de recopilación de datos se encuentran la tormenta de ideas, grupos focales, listas de verificación y entrevistas. Las habilidades interpersonales incluyen la gestión de conflictos, la facilitación y la gestión de reuniones. El documento también menciona que se mantendrán reuniones con partes interesadas clave para
1. HERRAMIENTASY TECNICAS
JUCIO DEEXPERTOS
Es la experiencia apropiada para la actividad que se está ejecutando. Se
debe de considerar habilidad para los temas:
Estrategiaorganizacional:
Modelo que unifica e integra decisiones coherentes para determinar
los planes, acciones y propósitos de la organización. Es la creación,
ejecución y evaluación de decisiones, en base a las cuales se alcanzarán
los objetivos
Gestión de beneficios:
Es una explicación que describe los procesos para crear, maximizar y
mantener los beneficios proporcionados por el proyecto.
Conocimientos técnicos de la industria y el área de especialización
del proyecto
Estimación de la duración y el presupuesto
Identificación de riesgos
RECOPILACION DE DATOS
Tormentade Ideas:
Es una técnica grupalpor interesados, expertos, equipo para identificar
una lista de ideas, en un corto plazo y es lidereada por un facilitador.
Consta en dos etapas, ideas generales y posterior su análisis.
Grupo focales:
Reunión de interesados y expertos en la materia previamente
seleccionados, con el fin de obtener su opinión del tema en curso.
Es coordinado por un moderador.
Listade verificación:
Lista de elementos, acciones o puntos a ser considerados, desarrollada
sobrela base de la información históricay del conocimiento acumulado.
Debe ser rápida y sencilla de usar y actualizar la constantemente.
2. Entrevista:
Puede ser formal o informal, es un dialogo directo basado en preguntas
y respuestas. Con el fin de ayudar a obtener características de los
entregables, así como información confidencial.
HABILIDADES INTERPERSONALES.
Gestiónde conflictos:
Los conflictos resultan inevitables en el entorno de un proyecto, debido
a escoces de recursos, estilos personales.
La definición de roles, plan de comunicación, las reglas y normas básicas,
reducen conflictos.
Los miembros del equipo del proyecto son los responsables iniciales de
resolverlas.
El conflicto debería abordarsecuanto antes y generalmente en privado.
Los factores que influyen en los métodos de resolución de conflictos
incluyen:
La importancia y la intensidad del conflicto
La premura que exista para la resolución del conflicto,
El poder relativo de las personas involucradas en el conflicto
La importancia de mantener una buena relación
La motivación para resolver el conflicto en el largo o en el
corto plazo
Cinco técnicas generales de resoluciónde conflictos
3. Facilitación:
Capacidad de guiar a un equipo a tomar decisiones, soluciones exitosas.
Persona que logre que el equipo tenga entendimiento y sea eficiente y
que las conclusiones después se ejecuten con los acordado.
Gestión de reuniones:
Herramienta para tomar medidas para asegurar que la reunión
cumplan con el objetivo declarados eficaz y eficiente. Pasos.
- Tener agenda y distribuir.
- Respetar puntualidad.
- Tener lista de interesados adecuada
- Ubicarse en el tema.
- Registro de todas las acciones (MNUTA)
REUNIONES
Para este proceso, se mantienen reuniones con interesados clave
para identificar los objetivos,criteriosde éxito, entregables claves, requisitos
de alto nivel, resumen de hitos y otra información resumida del proyecto