Este documento define conceptos clave relacionados con la administración de proyectos informáticos. Explica que un proyecto es una tarea única, temporal y con recursos limitados que busca desarrollar un producto o servicio único. También describe los procesos clave de la administración de proyectos como la planificación, ejecución y control. Finalmente, destaca las habilidades de un gerente de proyectos como la comunicación, liderazgo, resolución de problemas y negociación.
Este documento proporciona una introducción a la gestión de proyectos. Define un proyecto como un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y la gestión de proyectos como la aplicación de conocimientos y técnicas para satisfacer los requisitos de un proyecto. Explica el ciclo de vida del proyecto, que divide el proyecto en fases para mejorar el control, y describe cómo los costos, el uso de recursos y la influencia de las partes interesadas varían a lo largo de las fases. También cubre
Este documento presenta una introducción al curso de Gestión de Proyectos. Explica las siete fases del modelo de proyecto, incluyendo la identificación del problema, generación de soluciones alternativas, selección de la mejor alternativa, diseño del proyecto, organización, ejecución y control. También describe herramientas para recopilar requisitos como entrevistas, grupos focales, talleres y prototipos.
Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos desde el enfoque del Project Management Institute (PMI). Explica conceptos clave como proyecto, gerencia de proyectos, ciclo de vida del proyecto, procesos de dirección de proyectos y áreas de conocimiento. También describe cómo iniciar un proyecto mediante la creación de un acta constitutiva y cómo desarrollar un plan de proyecto abarcando las 10 áreas de conocimiento. Finalmente, presenta algunas tecnologías emergentes que permitirán una gestión de pro
El documento presenta los conceptos clave de la gestión de proyectos, incluyendo la definición del Project Management Institute, los objetivos de éxito de un proyecto, la restricción triple de calidad, tiempo y costo, y los procesos involucrados como la planificación, ejecución y cierre. También describe las causas comunes del fracaso de proyectos como la planificación inadecuada y los problemas con los recursos humanos.
El documento describe las características principales del ciclo de vida de un proyecto. Explica que un ciclo de vida de proyecto define las fases secuenciales que van desde el inicio hasta el cierre de un proyecto. También describe cómo las fases se definen por productos entregables y cómo varían los costos, personal e incertidumbre a lo largo del ciclo de vida. Finalmente, explica que aunque los ciclos de vida comparten características comunes, cada uno puede ser único dependiendo del proyecto.
Aspectos Generales de la Gerencia de ProyectosEgiptoCP
Este documento presenta una introducción a los aspectos generales de la gerencia de proyectos. Define la gerencia de proyectos como la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para satisfacer los requisitos del proyecto. Explica los objetivos de la gerencia de proyectos, el ciclo de vida de un proyecto de inversión, y los cinco procesos clave de la gerencia de proyectos: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control.
El documento presenta información sobre la gestión de proyectos desde diferentes perspectivas. Explica las similitudes y diferencias entre los gerentes de proyectos públicos y privados, y describe las etapas típicas de un proyecto. También compara conceptos como el tiempo, la inversión, el producto y la idea inicial de un proyecto según diferentes autores y el Departamento Nacional de Planeación de Colombia.
Este documento presenta una agenda para un programa sobre fundamentos de la dirección de proyectos según el PMBOK. Explica que el PMBOK constituye la suma de conocimientos de profesionales dedicados a la administración de proyectos y describe su finalidad de identificar y publicar las mejores prácticas generalmente aceptadas. También resume los componentes clave del PMBOK como el ciclo de vida del proyecto, los grupos y áreas de procesos, y las necesidades que satisface como la administración de riesgos y cumplimiento de regul
Este documento proporciona una introducción a la gestión de proyectos. Define un proyecto como un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y la gestión de proyectos como la aplicación de conocimientos y técnicas para satisfacer los requisitos de un proyecto. Explica el ciclo de vida del proyecto, que divide el proyecto en fases para mejorar el control, y describe cómo los costos, el uso de recursos y la influencia de las partes interesadas varían a lo largo de las fases. También cubre
Este documento presenta una introducción al curso de Gestión de Proyectos. Explica las siete fases del modelo de proyecto, incluyendo la identificación del problema, generación de soluciones alternativas, selección de la mejor alternativa, diseño del proyecto, organización, ejecución y control. También describe herramientas para recopilar requisitos como entrevistas, grupos focales, talleres y prototipos.
Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos desde el enfoque del Project Management Institute (PMI). Explica conceptos clave como proyecto, gerencia de proyectos, ciclo de vida del proyecto, procesos de dirección de proyectos y áreas de conocimiento. También describe cómo iniciar un proyecto mediante la creación de un acta constitutiva y cómo desarrollar un plan de proyecto abarcando las 10 áreas de conocimiento. Finalmente, presenta algunas tecnologías emergentes que permitirán una gestión de pro
El documento presenta los conceptos clave de la gestión de proyectos, incluyendo la definición del Project Management Institute, los objetivos de éxito de un proyecto, la restricción triple de calidad, tiempo y costo, y los procesos involucrados como la planificación, ejecución y cierre. También describe las causas comunes del fracaso de proyectos como la planificación inadecuada y los problemas con los recursos humanos.
El documento describe las características principales del ciclo de vida de un proyecto. Explica que un ciclo de vida de proyecto define las fases secuenciales que van desde el inicio hasta el cierre de un proyecto. También describe cómo las fases se definen por productos entregables y cómo varían los costos, personal e incertidumbre a lo largo del ciclo de vida. Finalmente, explica que aunque los ciclos de vida comparten características comunes, cada uno puede ser único dependiendo del proyecto.
Aspectos Generales de la Gerencia de ProyectosEgiptoCP
Este documento presenta una introducción a los aspectos generales de la gerencia de proyectos. Define la gerencia de proyectos como la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para satisfacer los requisitos del proyecto. Explica los objetivos de la gerencia de proyectos, el ciclo de vida de un proyecto de inversión, y los cinco procesos clave de la gerencia de proyectos: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control.
El documento presenta información sobre la gestión de proyectos desde diferentes perspectivas. Explica las similitudes y diferencias entre los gerentes de proyectos públicos y privados, y describe las etapas típicas de un proyecto. También compara conceptos como el tiempo, la inversión, el producto y la idea inicial de un proyecto según diferentes autores y el Departamento Nacional de Planeación de Colombia.
Este documento presenta una agenda para un programa sobre fundamentos de la dirección de proyectos según el PMBOK. Explica que el PMBOK constituye la suma de conocimientos de profesionales dedicados a la administración de proyectos y describe su finalidad de identificar y publicar las mejores prácticas generalmente aceptadas. También resume los componentes clave del PMBOK como el ciclo de vida del proyecto, los grupos y áreas de procesos, y las necesidades que satisface como la administración de riesgos y cumplimiento de regul
Este documento trata sobre la gerencia de proyectos. Define un proyecto como un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y explica que requiere planificación a largo plazo y recursos definidos. También describe los elementos clave de la gerencia de proyectos como el desarrollo del producto, la planificación estratégica, los recursos, y la comunicación.
El documento presenta una introducción al Project Management Body of Knowledge (PMBOK) y describe sus principales conceptos y procesos. Explica que el PMBOK es un conjunto de conocimientos sobre la administración de proyectos y provee una terminología común. Describe los procesos de administración de proyectos, dividiéndolos en cinco grupos: inicio, planeación, ejecución, control y cierre. Cada grupo interactúa con los demás a través de entradas y salidas. El documento también define conceptos clave como proyecto, programa,
Capitulo 1 gerencia de proyectos informaticos 2012geralisg
Este documento habla sobre la gerencia de proyectos informáticos. Explica que la gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos y habilidades para cumplir los objetivos de un proyecto. Define los roles clave como el cliente, patrocinador y gerente de proyecto. También describe las fases de un proyecto como inicio, planeación, ejecución, control y cierre. Finalmente, destaca las áreas clave de la gerencia como alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo y recursos humanos.
Gestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyectoAlejandro Gabay
La gestión de interesados es clave en las metodologías ágiles (scrum, XP) como en las metodologías tradicionales basadas en PMBoK® Guide. Tanto es así que la mitad del manifiesto ágil se refiere a los interesados del proyecto y el PMI® incorporó una nueva área de conocimiento para la gestión de interesados en la última edición del PMBoK® Guide.
En esta charla haremos una muy breve introducción al mundo ágil (manifiesto y principios) y al proceso de scrum, para luego focalizarnos en la gestión de los interesados y algunas de las técnicas y herramientas propuestas para la certificación PMI-ACP®.
Conferencia dictada en Universidad del Este (UDE) en La Plata, Buenos Aires, Argentina el 22.08.2014 por Alejandro Gabay
Contenido
Introducción al PMBoK, Manifiesto y Principios Agiles, Proceso de Scrum y Herramientas para la gestión de Interesados según certificación PMI-ACP.
Este documento proporciona una introducción a los conceptos y procesos clave de la administración de proyectos. Explica qué es un proyecto y las características de la administración de proyectos. Luego describe las etapas del ciclo de vida de un proyecto, incluido el inicio, la planificación, la ejecución, el control y el cierre. También cubre temas como la estructura de descomposición del trabajo, la ruta crítica y las herramientas de planificación utilizadas en cada etapa.
1) La presentación trata sobre la gestión de interesados en proyectos y describe los procesos clave de identificar interesados, planificar su gestión, gestionar su compromiso y controlar su participación. 2) Explica conceptos como quiénes son los interesados, herramientas para analizarlos como matrices de poder/interés, y salidas como el registro de interesados. 3) Resalta la importancia de las habilidades blandas para gestionar el compromiso de los interesados a través de la comunicación y relaciones interpersonales.
Este documento describe la historia y los conceptos fundamentales de la gestión de proyectos. Explica que la gestión de proyectos involucra el planeamiento, organización, motivación y control de recursos para alcanzar objetivos dentro de limitaciones de tiempo y costo. Además, describe las contribuciones clave de Henry Gantt, el desarrollo de métodos como CPM y PERT en los años 1950, y la fundación de asociaciones como el PMI y el IPMA para estandarizar la disciplina.
El documento presenta una introducción a la dirección de proyectos. Explica que la dirección de proyectos ha evolucionado de ser algo opcional a una necesidad reconocida. Luego, resume las características de un proyecto exitoso y los obstáculos más comunes que llevan al fracaso de proyectos. Finalmente, define la dirección de proyectos como la aplicación de herramientas, técnicas y conocimientos para satisfacer los requisitos de un proyecto y maximizar sus probabilidades de éxito.
Este documento proporciona información sobre la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyecto (PMBOK). Describe los 10 grupos de procesos de la dirección de proyectos, incluyendo la iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. También explica los procesos individuales dentro de cada grupo de procesos y la finalidad de la guía PMBOK.
Este documento presenta información sobre la gestión de recursos humanos en proyectos según el PMBOK 5ta edición. Explica los procesos de planificar la gestión de recursos humanos, adquirir el equipo de proyecto y desarrollar el equipo de proyecto. Describe herramientas como organigramas, matrices RACI y técnicas como negociación, adquisición y equipos virtuales para formar y gestionar con éxito el equipo de un proyecto.
Introducción a la Gerencia de ProyectosAlex Betancur
Este documento presenta los principios de la gerencia de proyectos según el Project Management Institute (PMI). Describe los servicios que ofrece Sistemas Expertos Ltda. relacionados con la gerencia de proyectos, como PMO, EPM, formación y desarrollo. También define conceptos clave como proyecto, gerente de proyectos, involucrados y ciclo de vida de un proyecto según el PMI.
Este documento presenta los fundamentos de la gestión de proyectos. Explica conceptos clave como proyecto, gestión de proyectos, ciclo de vida del proyecto y grupos de procesos. También describe los pasos iniciales de un proyecto como establecer objetivos, identificar partes interesadas, determinar requisitos y crear un plan de comunicaciones.
Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos. Explica que la gestión de proyectos se enfoca en estructurar y organizar esfuerzos temporales para crear productos o resultados únicos y asegurar que estén alineados con las estrategias del negocio. También describe los fundamentos de la gestión de proyectos, qué es un proyecto, las diferencias entre gestión de proyectos y operaciones, criterios de éxito y fracaso de proyectos, y los conceptos clave y marcos como el PMBOK y el PMI
Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos. Explica que un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único con un inicio y fin definidos. Luego describe los procesos clave de la dirección de proyectos y las 10 áreas de conocimiento. Finalmente, resume los conceptos clave de la gestión de proyectos como las restricciones, los interesados y las estructuras organizacionales para la dirección de proyectos.
Conceptos basicos Gerencia de ProyectosJuanJTovarP
El documento introduce conceptos básicos sobre la gerencia de proyectos. Explica que un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único, y que la gerencia de proyectos involucra aplicar conocimientos y herramientas para cumplir los objetivos de un proyecto. También describe la relación entre proyectos, programas, carteras de negocios y la gerencia de operaciones.
Proyectos en Cajamarca, es una sintesis de informacion, para uso academico, dentro de la maestria. Todo el documento consta de 9 capitulos. en esta ppt se presentan los tres primeros.
Expositores
Dra. L.A. Luciana Micaela Murga
Dr. C.P. Juan Francisco Martínez Cataldi
¿Qué es un Proyecto Exitoso?
àCuando se cumplió con el alcance, calidad y presupuesto en el tiempo pedido
àCuando se desarrollaron / produjeron los elementos que cubrían los requerimientos
àCuando todos los recursos fueron involucrados en tiempo y forma
üCuando se cumplieron las condiciones de satisfacción…
Este documento resume los conceptos clave de la gerencia de proyectos. Explica que la gerencia de proyectos ha evolucionado desde métodos informales en el siglo XX hasta estándares establecidos por el PMI en 1969. Define un proyecto, gerencia de proyectos y estructuras organizacionales como proyecto puro, funcional y de matriz. También cubre temas como programación de ruta crítica, mantenimiento de cronogramas, modelos de tiempo-costo y administración de recursos.
El documento describe los diferentes tipos de estrategias que pueden implementarse en una organización, incluyendo estrategias de integración, intensivas, diversificación, defensivas y genéricas. También define nueve roles clave que las personas pueden desempeñar en equipos de trabajo.
Este documento presenta estrategias básicas de opciones como la compra larga de opciones de compra y venta. Explica los conceptos clave como flujo de fondos, riesgo máximo, ganancia máxima e incluso romper. También cubre el análisis técnico requerido, la gestión de posiciones y riesgos, y cuando se debe abrir y cerrar una posición para cada estrategia.
Este documento trata sobre la gerencia de proyectos. Define un proyecto como un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y explica que requiere planificación a largo plazo y recursos definidos. También describe los elementos clave de la gerencia de proyectos como el desarrollo del producto, la planificación estratégica, los recursos, y la comunicación.
El documento presenta una introducción al Project Management Body of Knowledge (PMBOK) y describe sus principales conceptos y procesos. Explica que el PMBOK es un conjunto de conocimientos sobre la administración de proyectos y provee una terminología común. Describe los procesos de administración de proyectos, dividiéndolos en cinco grupos: inicio, planeación, ejecución, control y cierre. Cada grupo interactúa con los demás a través de entradas y salidas. El documento también define conceptos clave como proyecto, programa,
Capitulo 1 gerencia de proyectos informaticos 2012geralisg
Este documento habla sobre la gerencia de proyectos informáticos. Explica que la gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos y habilidades para cumplir los objetivos de un proyecto. Define los roles clave como el cliente, patrocinador y gerente de proyecto. También describe las fases de un proyecto como inicio, planeación, ejecución, control y cierre. Finalmente, destaca las áreas clave de la gerencia como alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo y recursos humanos.
Gestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyectoAlejandro Gabay
La gestión de interesados es clave en las metodologías ágiles (scrum, XP) como en las metodologías tradicionales basadas en PMBoK® Guide. Tanto es así que la mitad del manifiesto ágil se refiere a los interesados del proyecto y el PMI® incorporó una nueva área de conocimiento para la gestión de interesados en la última edición del PMBoK® Guide.
En esta charla haremos una muy breve introducción al mundo ágil (manifiesto y principios) y al proceso de scrum, para luego focalizarnos en la gestión de los interesados y algunas de las técnicas y herramientas propuestas para la certificación PMI-ACP®.
Conferencia dictada en Universidad del Este (UDE) en La Plata, Buenos Aires, Argentina el 22.08.2014 por Alejandro Gabay
Contenido
Introducción al PMBoK, Manifiesto y Principios Agiles, Proceso de Scrum y Herramientas para la gestión de Interesados según certificación PMI-ACP.
Este documento proporciona una introducción a los conceptos y procesos clave de la administración de proyectos. Explica qué es un proyecto y las características de la administración de proyectos. Luego describe las etapas del ciclo de vida de un proyecto, incluido el inicio, la planificación, la ejecución, el control y el cierre. También cubre temas como la estructura de descomposición del trabajo, la ruta crítica y las herramientas de planificación utilizadas en cada etapa.
1) La presentación trata sobre la gestión de interesados en proyectos y describe los procesos clave de identificar interesados, planificar su gestión, gestionar su compromiso y controlar su participación. 2) Explica conceptos como quiénes son los interesados, herramientas para analizarlos como matrices de poder/interés, y salidas como el registro de interesados. 3) Resalta la importancia de las habilidades blandas para gestionar el compromiso de los interesados a través de la comunicación y relaciones interpersonales.
Este documento describe la historia y los conceptos fundamentales de la gestión de proyectos. Explica que la gestión de proyectos involucra el planeamiento, organización, motivación y control de recursos para alcanzar objetivos dentro de limitaciones de tiempo y costo. Además, describe las contribuciones clave de Henry Gantt, el desarrollo de métodos como CPM y PERT en los años 1950, y la fundación de asociaciones como el PMI y el IPMA para estandarizar la disciplina.
El documento presenta una introducción a la dirección de proyectos. Explica que la dirección de proyectos ha evolucionado de ser algo opcional a una necesidad reconocida. Luego, resume las características de un proyecto exitoso y los obstáculos más comunes que llevan al fracaso de proyectos. Finalmente, define la dirección de proyectos como la aplicación de herramientas, técnicas y conocimientos para satisfacer los requisitos de un proyecto y maximizar sus probabilidades de éxito.
Este documento proporciona información sobre la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyecto (PMBOK). Describe los 10 grupos de procesos de la dirección de proyectos, incluyendo la iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. También explica los procesos individuales dentro de cada grupo de procesos y la finalidad de la guía PMBOK.
Este documento presenta información sobre la gestión de recursos humanos en proyectos según el PMBOK 5ta edición. Explica los procesos de planificar la gestión de recursos humanos, adquirir el equipo de proyecto y desarrollar el equipo de proyecto. Describe herramientas como organigramas, matrices RACI y técnicas como negociación, adquisición y equipos virtuales para formar y gestionar con éxito el equipo de un proyecto.
Introducción a la Gerencia de ProyectosAlex Betancur
Este documento presenta los principios de la gerencia de proyectos según el Project Management Institute (PMI). Describe los servicios que ofrece Sistemas Expertos Ltda. relacionados con la gerencia de proyectos, como PMO, EPM, formación y desarrollo. También define conceptos clave como proyecto, gerente de proyectos, involucrados y ciclo de vida de un proyecto según el PMI.
Este documento presenta los fundamentos de la gestión de proyectos. Explica conceptos clave como proyecto, gestión de proyectos, ciclo de vida del proyecto y grupos de procesos. También describe los pasos iniciales de un proyecto como establecer objetivos, identificar partes interesadas, determinar requisitos y crear un plan de comunicaciones.
Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos. Explica que la gestión de proyectos se enfoca en estructurar y organizar esfuerzos temporales para crear productos o resultados únicos y asegurar que estén alineados con las estrategias del negocio. También describe los fundamentos de la gestión de proyectos, qué es un proyecto, las diferencias entre gestión de proyectos y operaciones, criterios de éxito y fracaso de proyectos, y los conceptos clave y marcos como el PMBOK y el PMI
Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos. Explica que un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único con un inicio y fin definidos. Luego describe los procesos clave de la dirección de proyectos y las 10 áreas de conocimiento. Finalmente, resume los conceptos clave de la gestión de proyectos como las restricciones, los interesados y las estructuras organizacionales para la dirección de proyectos.
Conceptos basicos Gerencia de ProyectosJuanJTovarP
El documento introduce conceptos básicos sobre la gerencia de proyectos. Explica que un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único, y que la gerencia de proyectos involucra aplicar conocimientos y herramientas para cumplir los objetivos de un proyecto. También describe la relación entre proyectos, programas, carteras de negocios y la gerencia de operaciones.
Proyectos en Cajamarca, es una sintesis de informacion, para uso academico, dentro de la maestria. Todo el documento consta de 9 capitulos. en esta ppt se presentan los tres primeros.
Expositores
Dra. L.A. Luciana Micaela Murga
Dr. C.P. Juan Francisco Martínez Cataldi
¿Qué es un Proyecto Exitoso?
àCuando se cumplió con el alcance, calidad y presupuesto en el tiempo pedido
àCuando se desarrollaron / produjeron los elementos que cubrían los requerimientos
àCuando todos los recursos fueron involucrados en tiempo y forma
üCuando se cumplieron las condiciones de satisfacción…
Este documento resume los conceptos clave de la gerencia de proyectos. Explica que la gerencia de proyectos ha evolucionado desde métodos informales en el siglo XX hasta estándares establecidos por el PMI en 1969. Define un proyecto, gerencia de proyectos y estructuras organizacionales como proyecto puro, funcional y de matriz. También cubre temas como programación de ruta crítica, mantenimiento de cronogramas, modelos de tiempo-costo y administración de recursos.
El documento describe los diferentes tipos de estrategias que pueden implementarse en una organización, incluyendo estrategias de integración, intensivas, diversificación, defensivas y genéricas. También define nueve roles clave que las personas pueden desempeñar en equipos de trabajo.
Este documento presenta estrategias básicas de opciones como la compra larga de opciones de compra y venta. Explica los conceptos clave como flujo de fondos, riesgo máximo, ganancia máxima e incluso romper. También cubre el análisis técnico requerido, la gestión de posiciones y riesgos, y cuando se debe abrir y cerrar una posición para cada estrategia.
El documento describe los conceptos clave de la administración estratégica. Explica que involucra las funciones básicas de la administración para desarrollar las estrategias de una organización. Detalla el proceso de administración estratégica, que incluye identificar la misión y objetivos, realizar análisis externo e interno, formular estrategias, implementarlas y evaluar los resultados. También describe diferentes tipos de estrategias como las corporativas, de competitividad y actuales como las de e-business e innovación.
Gerencia de proyectos basados en pmi introduccion , 5 grupos de porcesos, pla...Gestion organica
Este documento trata sobre la gerencia y auditoría de proyectos. Explica conceptos clave de la gerencia de proyectos como la integración, los recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones. También describe los procesos de la gerencia de proyectos según el PMI, incluyendo iniciar, planificar, ejecutar, monitorear y controlar, y cerrar proyectos. Finalmente, detalla aspectos como la planificación del proyecto, la estructura de desglose de trabajo y la duración de actividades.
La administración estratégica se define como el proceso que sigue una organización para desarrollar y mantener una estrategia que le permita alcanzar sus objetivos a largo plazo. Este proceso implica identificar oportunidades, establecer objetivos amplios, proveer una estructura organizacional flexible y enfocarse en el desempeño continuo respaldado por liderazgo competente. La administración estratégica beneficia a las organizaciones permitiéndoles adaptarse mejor a los cambios, coordinar sus actividades y tomar decisiones informadas.
Los 8 Principios de las Empresas Excelentes.
Artículo completo en:
dirección www.sharingideas-josecavd.blogspot.com.es/2014/11/tom-peters-en-busca-de-la-excelencia.html
El documento describe diferentes tipos de estructuras organizacionales como la estructura matricial y la estructura transnacional. También define los organigramas como representaciones gráficas de la estructura formal de una organización y clasifica los organigramas por su objetivo, área y contenido. Explica tipos de organigramas como vertical, horizontal, circular y mixto. Finalmente, describe los manuales y diagramas de procesos y su utilidad para las organizaciones.
Este documento presenta una introducción a los conceptos básicos de la planificación y gestión de proyectos, incluyendo las tres fases de planificación, programación y control. También describe las técnicas PERT y CPM, que usan diagramas de red para analizar la secuencia y duración de las actividades de un proyecto y determinar la ruta crítica.
La organización matricial surge de las organizaciones de proyectos, donde existe un doble flujo de autoridad entre la jerarquía y los proyectos. Consiste en asignar especialistas de diferentes departamentos funcionales a proyectos dirigidos por un gerente de proyectos. Los empleados tienen dos jefes, el funcional y el de proyecto, creando una doble cadena de mando. El propósito es que un solo gerente sea responsable de pasar el proyecto a través de todos los departamentos.
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El documento describe el rol del director de proyectos, incluyendo sus responsabilidades principales como liderar el equipo, alcanzar los objetivos del proyecto y coordinar las actividades. También detalla las habilidades necesarias como experiencia, capacidad de liderazgo y comunicación, así como la influencia del director sobre la organización, industria y disciplina profesional. Finalmente, cubre conceptos clave como estilos de liderazgo, integración, complejidad e interacción.
El documento habla sobre conceptos clave de gestión de proyectos como liderazgo, características de un líder, beneficios del buen liderazgo, evaluación de proyectos, PMI, PMBOK, stakeholders, gestión de proyectos enfocada en personal, producto, proceso y proyecto, EDT, estrategia de negocio, factores ambientales de un proyecto, límites y alcances, Microsoft Project y E-TSPM.
El documento describe las funciones y responsabilidades de un gerente. Un gerente es la persona a cargo de la administración y dirección de una empresa u organización, y tiene la autoridad para tomar decisiones que comprometen a la organización. Un gerente efectivo comparte los objetivos con los empleados, delega responsabilidades, fomenta la participación en la toma de decisiones, y busca continuamente mejorar la comunicación y compromiso dentro del equipo.
Este documento presenta conceptos básicos sobre la gestión de proyectos. Define proyectos como emprendimientos temporales con objetivos específicos. Explica que la gestión de proyectos implica planificar, organizar y dirigir recursos para lograr dichos objetivos dentro de restricciones de tiempo, costo y alcance. Asimismo, describe el ciclo de vida de los proyectos y los roles clave como el director de proyectos.
Este documento trata sobre la administración de proyectos informáticos. Explica que la administración de proyectos es un método para alcanzar los objetivos de un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. También define qué es un proyecto e identifica los puntos clave que se deben considerar al analizar un proyecto como el presupuesto, recursos, necesidades, etc. Finalmente, describe los pasos clave de la planeación, organización, dirección y control de un proyecto.
Metodología de Gestión de Proyectos por José Martínez Abadíamediared
Este documento describe los conceptos clave relacionados con la gestión de proyectos audiovisuales y multimedia. Explica que estos proyectos son operaciones complejas que requieren una planificación cuidadosa y coordinación de recursos diversos para lograr los objetivos de costo, plazo y calidad. También describe las tres fases principales de un proyecto - planificación, ejecución y entrega - y los procesos involucrados en cada una.
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)Oriol Borrás Gené
Apuntes del tema 1 de la asignatura "Gestión y dirección de proyectos" del Grado de Diseño y desarrollo de Videojuegos (Ferraz) de la Universidad Rey Juan Carlos.
Objetivos:
* Comprender los conceptos básicos de la gestión y dirección de proyectos
* Conocer la guía PMBOK, su estructura y cómo trabajar con ella.
* Profundizar en la fases de inicio y planificación del PMBOK
* Introducir la gestión de equipos
* Entender el papel del director del proyecto
La administración implica planear, organizar, dirigir y controlar en cualquier organización para alcanzar objetivos como obtener utilidades de manera productiva. Un administrador exitoso requiere habilidades conceptuales, humanas y técnicas que dependen de su nivel en la organización, como la toma de decisiones estratégicas, la motivación de personas y el conocimiento especializado.
El documento describe las funciones clave de un gerente de proyectos, incluyendo la planificación, organización, dirección y control de recursos para completar proyectos según lo presupuestado. Un gerente de proyectos debe ser un planificador, integrador, comunicador, administrador y mentor. Sus responsabilidades principales incluyen definir objetivos, administrar recursos, presupuestos, calidad, plazos y riesgos, y asegurar la terminación exitosa de los proyectos.
Desarrollo integral habilidades especiales.grupo7ALCON12
Este documento presenta tres restricciones clave en la gestión de proyectos (tiempo, costo y alcance) y describe los roles y responsabilidades del gerente de proyectos en identificar riesgos y garantizar que el proyecto se complete según lo planeado. También resume los principios básicos del marketing estratégico, incluido el análisis de necesidades del mercado y el desarrollo de productos diferenciados dirigidos a segmentos específicos.
Un director de sistemas debe enfocarse en desarrollar competencias blandas como la comunicación efectiva, el liderazgo de proyectos, y las habilidades de negociación. También se requiere que tengan conocimiento del mercado, buenas relaciones interpersonales, y la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios. Estas competencias se pueden adquirir tanto a través de la educación como de la experiencia, pero es importante identificar las fortalezas y áreas de oportunidad para seguir mejorando.
El administrador de proyectos debe tener conocimientos técnicos de su profesión como organización, administración y finanzas. También debe desarrollar habilidades blandas como el trabajo en equipo, liderazgo, comunicación efectiva y resolución de conflictos para dirigir al equipo de proyecto hacia el éxito. Las responsabilidades clave incluyen la inteligencia emocional, empatía, motivación y resolución efectiva de problemas.
El documento describe las funciones y responsabilidades de un gerente de proyectos. Un gerente de proyectos planifica, organiza, dirige y controla los recursos de un proyecto para garantizar que se completen los objetivos técnicos, de costo y de tiempo. Un gerente de proyectos debe ser un planificador, comunicador, administrador, mentor y líder que guíe al equipo del proyecto al éxito. Se requiere tanto habilidad técnica como política para administrar efectivamente los múltiples aspectos de un proyecto.
Este documento describe los servicios de consultoría en comunicación organizacional ofrecidos por Óscar Fernando López Zuluaga. Explica el proceso de consultoría, incluyendo el análisis del clima organizacional, el desarrollo de una política y plan de comunicaciones, y la evaluación de resultados. También destaca los beneficios de usar la comunicación como eje del desarrollo empresarial, como mejorar la cultura y el compromiso de los grupos de interés.
Este documento presenta una introducción a la administración de proyectos. Explica el significado y funciones de la administración de proyectos, así como los beneficios y características del administrador de proyectos. También describe las tres variables principales que se deben considerar en un proyecto: costo, tiempo y calidad. Por último, identifica algunas de las causas más comunes por las que los proyectos pueden fracasar, como problemas de gestión, personal, aplicación incorrecta de técnicas, conflictos y otros problemas.
El documento resume los aspectos fundamentales de la gerencia de proyectos. Explica que la gerencia de proyectos implica aplicar conocimientos, habilidades y técnicas para planificar, supervisar y controlar un proyecto con el fin de alcanzar sus objetivos y satisfacer los requisitos, equilibrando factores como tiempo, costo y calidad. También describe las etapas clave del proceso de gerencia de proyectos, incluyendo la definición, planeación, ejecución y control del proyecto, así como aspectos importantes a considerar como
Introduccion a la gestion de proyectosAlex Vasquez
Este documento presenta una introducción a la dirección de proyectos desde la perspectiva de Henry Infante, un profesional de ingeniería y gerente de proyectos. Infante define un proyecto, la gestión de proyectos y los componentes clave como el alcance, el tiempo y los recursos. Explica los desafíos de dirigir proyectos en la vida real, incluidas las limitaciones de la organización, el equipo y el gerente de proyectos. Concluye que Cajamarca necesita mejorar la práctica formal de la dirección de pro
Este documento resume las diferencias entre administradores, empresarios y gerentes tradicionales vs emprendedores. Explica que los administradores asignan recursos y dirigen operaciones, mientras que los empresarios crean nuevas empresas e innovaciones para generar utilidades. Los gerentes emprendedores buscan oportunidades de cambio e innovación, a diferencia de los gerentes tradicionales que prefieren mantener el statu quo.
HPE presenta una competició destinada a estudiants, que busca fomentar habilitats tecnològiques i promoure la innovació en un entorn STEAM (Ciència, Tecnologia, Enginyeria, Arts i Matemàtiques). A través de diverses fases, els equips han de resoldre reptes mensuals basats en àrees com algorísmica, desenvolupament de programari, infraestructures tecnològiques, intel·ligència artificial i altres tecnologies. Els millors equips tenen l'oportunitat de desenvolupar un projecte més gran en una fase presencial final, on han de crear una solució concreta per a un conflicte real relacionat amb la sostenibilitat. Aquesta competició promou la inclusió, la sostenibilitat i l'accessibilitat tecnològica, alineant-se amb els Objectius de Desenvolupament Sostenible de l'ONU.
KAWARU CONSULTING presenta el projecte amb l'objectiu de permetre als ciutadans realitzar tràmits administratius de manera telemàtica, des de qualsevol lloc i dispositiu, amb seguretat jurídica. Aquesta plataforma redueix els desplaçaments físics i el temps invertit en tràmits, ja que es pot fer tot en línia. A més, proporciona evidències de la correcta realització dels tràmits, garantint-ne la validesa davant d'un jutge si cal. Inicialment concebuda per al Ministeri de Justícia, la plataforma s'ha expandit per adaptar-se a diverses organitzacions i països, oferint una solució flexible i fàcil de desplegar.
La inteligencia artificial sigue evolucionando rápidamente, prometiendo transformar múltiples aspectos de la sociedad mientras plantea importantes cuestiones que requieren una cuidadosa consideración y regulación.
Catalogo Cajas Fuertes BTV Amado Salvador Distribuidor OficialAMADO SALVADOR
Explora el catálogo completo de cajas fuertes BTV, disponible a través de Amado Salvador, distribuidor oficial de BTV. Este catálogo presenta una amplia variedad de cajas fuertes, cada una diseñada con la más alta calidad para ofrecer la máxima seguridad y satisfacer las diversas necesidades de protección de nuestros clientes.
En Amado Salvador, como distribuidor oficial de BTV, ofrecemos productos que destacan por su innovación, durabilidad y robustez. Las cajas fuertes BTV son reconocidas por su eficiencia en la protección contra robos, incendios y otros riesgos, lo que las convierte en una opción ideal tanto para uso doméstico como comercial.
Amado Salvador, distribuidor oficial BTV, asegura que cada producto cumpla con los más estrictos estándares de calidad y seguridad. Al adquirir una caja fuerte a través de Amado Salvador, distribuidor oficial BTV, los clientes pueden tener la tranquilidad de que están obteniendo una solución confiable y duradera para la protección de sus pertenencias.
Este catálogo incluye detalles técnicos, características y opciones de personalización de cada modelo de caja fuerte BTV. Desde cajas fuertes empotrables hasta modelos de alta seguridad, Amado Salvador, como distribuidor oficial de BTV, tiene la solución perfecta para cualquier necesidad de seguridad. No pierdas la oportunidad de conocer todos los beneficios y características de las cajas fuertes BTV y protege lo que más valoras con la calidad y seguridad que solo BTV y Amado Salvador, distribuidor oficial BTV, pueden ofrecerte.
Catalogo General Electrodomesticos Teka Distribuidor Oficial Amado Salvador V...AMADO SALVADOR
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3. ¿Qué es un proyecto?
“Empresa única, no repetitiva y temporal que implica
la coordinación de elementos humanos, técnicos,
administrativos y financieros para el desarrollo de
un producto o servicio único, dentro de un marco de
tiempo y con una cantidad determinada de
recursos”.
4. Que es un proyecto?
• Un trabajo de una vez, con múltiples tareas,
que tiene fechas de inicio y final claramente
definidas, un alcance específico del trabajo
que necesita ser ejecutado, un presupuesto y
un nivel de desempeño esperado (calidad).
• Un proyecto es un problema calendarizado
para una solución --- J.M. Juran
5. Que es un proyecto?
• Todo proyecto debe considerar los sgtes
parámetros:
– Alcance
– Costo
– Tiempo
– Calidad
• Satisfacción del cliente
• Procesos
• Productos
• Relación costo/beneficio
6. ¿Cómo realizan el trabajo las
organizaciones?
• Operaciones (continuas y repetitivas) y
proyectos (temporales y únicos)
• Personas
• Restringidos por recursos limitados
• Planifican, ejecutan y controlan
7. Características
Temporal. Es finito tiene un inicio
y un fin.
Único. Diferente de alguna forma
a los productos o servicios
existentes.
Desarrollo progresivo. Por pasos
o incremental.
8. ¿Qué es la
Administración de Proyectos?
“Es la aplicación de
conocimiento, herramientas,
habilidades y técnicas a las
actividades de un proyecto para
cumplir los requerimientos de
éste”
Fuente PMI
9. Conocimientos y
Conocimiento y Prácticas de A.P.
práctica del área generalmente
específica de aceptadas.
aplicación
/conocimientos
técnicos del área
Conocimientos de
Administración
General,
conocimiento y
práctica.
Relación con otras disciplinas
10. Admin. de proyectos
• Se realiza a través del uso de Grupos de
Procesos, como:
– Iniciación
– Planificación
– Ejecución
– Seguimiento y Control
– Cierre
12. Definiciones
Stakeholders/Interesados. Todo aquel que
tenga algún interés en el proyecto.
Cliente. El usuario de los entregables del
proyecto.
Sponsor/Patrocinador. La persona que
ordena que el proyecto se ejecute.
13. Los Interesados
Individuos y organizaciones: activamente
involucrados en el proyecto.
Cuyos intereses pueden verse afectados
(positiva o negativamente) como resultado de
la ejecución del proyecto, de su terminación
exitosa o del abandono del mismo.
14. Los Interesados
La Gerencia del Proyecto (sus administradores, el
equipo de proyecto) debe identificar a estos individuos
y organizaciones y determinar cuáles son sus
necesidades y sus expectativas.
Posteriormente, debe manejar e influenciar esas
expectativas para asegurar el éxito del proyecto.
Esta identificación -de los “stakeholders”- suele ser
especialmente difícil.
15. Los Interesados
Claves
El Gerente de Proyecto: Individuo responsable de la administración
del proyecto.
El Cliente: El individuo u organización que usará el resultado del
proyecto. Puede haber múltiples clientes.
La Organización Desarrolladora: La empresa cuyos empleados tienen
la mayor relación con el proyecto.
El Patrocinador: Individuo o grupo que proporciona los recursos
financieros para el proyecto.
16. Los Interesados
Hoy en día hay muchos Interesados (INTERNOS y EXTERNOS) y de naturaleza muy
variada.
Por ejemplo:
Los dueños y quienes proveen los fondos.
Los contratistas.
Los miembros del equipo de proyecto y sus familias.
Las dependencias gubernamentales.
Los medios de comunicación.
Los ciudadanos y habitantes individuales.
Las organizaciones locales (fuerzas vivas - cabildeo).
La sociedad en su sentido más amplio.
17. Qué es un Administrador de Proyectos?
Aquel que tiene la responsabilidad total
de asegurar que el proyecto se
complete a tiempo (cronograma
aprobado), bajo el presupuesto
(costos), bajo el alcance esperado y
con el nivel de desempeño deseado
(calidad)
18. Habilidades Gerenciales del Administrador
de proyectos
• Comunicador: Comunicación efectiva. Intercambio de
información
• Influenciador: Influencia en la organización. Capacidad para
“lograr que las cosas se hagan”
• Líder: Desarrollar una visión y una estrategia, y motivar a las
personas para lograr esa visión y estrategia
19. Habilidades Gerenciales del Administrador
de proyectos
• Motivador: Estimular a las personas para que alcancen altos
niveles de rendimiento y superen los obstáculos al cambio
• Negociador y administrador de conflictos: Consultar con los
demás para ponerse de acuerdo o llegar a acuerdos con ellos
• Solucionador de problemas: implica su definición,
identificación, análisis de alternativas, y toma de decisiones.
20. Habilidades Gerenciales Básicas
El Gerente de Proyectos debe lidiar con todos y cada
uno de los aspectos de la administración.
Algunos tópicos que se incluyen dentro del papel de
esta Gerencia son:
Finanzas y contabilidad, mercadeo y ventas, investigación
y desarrollo, fabricación y distribución.
Planificación estratégica, táctica y operacional.
21. Habilidades Gerenciales Básicas
Estructura organizacional, comportamiento
organizacional, administración de personal,
compensaciones, beneficios, desarrollo profesional.
El manejo de las relaciones laborales a través de la
motivación, la delegación, la supervisión, la formación
de equipos y el manejo de conflictos, entre otros.
22. Habilidades Gerenciales Básicas
Cimientos sobre los que se construye
Habilidades Gerenciales las habilidades para el manejo del proyecto
Son esenciales para la administración
Cualesquiera de éstas pueden ser necearias
en determinado momento (o continuamente)
Liderazgo, comunicación, negociación,
solución de problemas, capacidad de
infuenciar
Influyen sobre la mayoría de los proyectos
23. Habilidades Gerenciales Básicas
Liderazgo
Debe establecerse la diferencia entre Liderazgo y Administración,
reconociendo que ambos son necesarios y que el uno sin el otro producirán
resultados pobres
La administración se relaciona con la producción consistente de los
resultados esperados.
El liderazgo involucra:
El desarrollo de una visión de futuro y las estrategias que generarán
Dirección:
los cambios necesarios para alcanzar dicha visión.
Alineamiento: Comunicar esa visión con palabras y hechos a todos aquellos que
contribuirán a su cumplimiento
Motivación: Inspirar a la gente, ayudarlas a cargarse de energía para sobreponerse a
las barreras políticas, burocráticas y a las limitaciones de recursos.
24. Habilidades Gerenciales Básicas
Comunicación... (Entendimiento)...
La comunicación significa el intercambio de información
entre un emisor y un receptor.
La información debe ser: clara, precisa, oportuna, completa,
sin ambigüedades y sin sesgos (de alta calidad ).
Se debe asegurar que la información sea recibida
enteramente y que sea completamente entendida.
La comunicación tiene varias dimensiones: escrita, verbal,
interna, externa, formal, informal, vertical, horizontal…
25. Habilidades Gerenciales Básicas
Negociación...
La negociación involucra “cabildear” con otros para llegar a términos o
para alcanzar un acuerdo.
Acuerdos Negociación
Directa
Negociación
Asistida
Mediación y el Arbitraje
26. Habilidades Gerenciales Básicas
Negociación...
Qué se negocia?
El alcance, los costos, el plazo y sus cambios…
Los términos y condiciones de los contratos…
Las asignaciones y los recursos…
Cuándo se negocia?
A todo lo largo del proyecto….
Cómo y dónde se negocia?
Depende de...
27. Habilidades Gerenciales Básicas
Solucionador de Problemas...
La solución de controversias (conflictos,
problemas) implica primero, definir el problema
y luego tomar las decisiones del caso.
Tiene que ver con problemas que ya
ocurrieron…no con problemas potenciales como
a los que se enfrentan quienes administran el
riesgo
28. Habilidades Gerenciales Básicas
Solucionador de Problemas...
Diferenciar los hechos de las causas
y de los síntomas
Establecer si el problema es interno o externo
Identificación - Definir si es técnico, administrativo o
Definición del Problema interpersonal
Analizar el problema para identificar las
soluciones viables y seleccionar e implementar
una de ellas.
Análisis – Fuentes de soluciones: el cliente, el equipo, el
Toma de decisión gerente funcional…
Elemento de oportunidad…la decisión correcta
podría no ser la mejor si es tomada
inoportunamente
29. Habilidades Gerenciales Básicas
Influenciar sobre la Organización...
Significa tener la habilidad para “lograr que las cosas
sucedan”.
Requiere un pleno entendimiento tanto de las
estructuras formales de las organizaciones involucradas
como de sus estructuras informales. También se
requiere comprender la mecánica del poder y la
política.
30. Habilidades Gerenciales Básicas
Influenciar sobre la Organización...
Es tener la habilidad de influir, el comportamiento,
cambiar el curso de los eventos, vencer la resistencia y
lograr que la gente haga cosas, que de otra forma no
haría.
31. Roles de un Administrador de Proyectos?
Coordinador Tareas de coordinación e integración de
subsistemas, asiste en aspectos técnicos, de
personal, presupuestos, mide y analiza el
rendimiento del proyecto en el progreso técnico,
de calendario y presupuesto
Director Tiene un papel más fuerte en planeación y
control, coordina y negocia requerimientos
entre el sponsor y las organizaciones que
ejecutan
Gerente de Enfocado hacia un programa que da resultados
Proyectos al negocio, desarrolla nuevos negocios,
orientado al desarrollo de la organización
32. Qué es un Proyecto Exitoso?
• Alcance
• Costo
• Tiempo
• Calidad (Satisfacción del cliente)
• Que el producto o servicio sea utilizado por la
Organización, que realmente se logre percibir
que se ha aportado algo
34. Qué es un Proyecto Exitoso?
• Alcance (con cambios mínimos)
• Costo (dentro del presupuesto)
• Tiempo (dentro del asignado)
• Calidad (Satisfacción del cliente, aceptado)
• Puesta en producción (sin perturbar las
operaciones del negocio)
35. Cuáles Factores Críticos de Éxito consideran
ustedes que son relevantes para desarrollar
proyectos exitosos?
36. Factores Críticos de Éxito
• Misión del proyecto
• Respaldo de la Alta Gerencia
• Plan del proyecto
• Mantenerse conectado con el cliente
• Reclutamiento, selección y entrenamiento del
personal requerido
37. Factores Críticos de Éxito
• Disponibilidad de la experiencia y la tecnología
necesaria
• Aceptación por parte del usuario
• Control y retroalimentación
• Comunicación efectiva a lo interno y a lo externo
• Capacidad del manejo de situaciones difíciles
38. Por qué consideran ustedes que fracasan los
proyectos. Cuáles son los errores clásicos de
los proyectos?
40. Consideran ustedes que estos:
factores críticos,
los errores,
los riesgos
son comunes en los proyectos de
nuestras organizaciones?
41. Para qué las organizaciones desean desarrollar
proyectos?
• Para generar cambios organizacionales que las hagan
más competitivas
• Para competir con nuevos productos o servicios
(innovación)
• Para competir en un mundo globalizado, que requiere
capacidad de cambio y flexibilidad para atender las
relaciones y necesidades de los clientes
• Para competir con modelos de costos de operación
que permitan brindar valor agregado a los clientes.
42. Para qué y por qué las organizaciones desean
desarrollar proyectos?
• “Para implementar la estrategia de
negocios de la organización”
43. Ciclos de vida de un proyecto
• Para facilitar la administración, los directores de
proyectos y/o la organización divide los
proyectos en “fases”, con los enlaces
correspondientes entre si.
• El conjunto de estas fases se conoce como ciclo
de vida del proyecto.
44. Ciclo de Vida del Proyecto
Fases
Ciclo de Vida Genérico...
Costo y
Personal
Fase Inicial Fases Intermedias Fase Final
Tiempo Final
Inicio
45. Fases de un proyecto
• Fase: es la división - del proyecto- en partes más
pequeñas y bien definidas
– Mejor control
– Proveen enlaces
• En cada fase se identifica uno o varios entregables
• Una revisión, marca la conclusión de una fase
• Los nombres de las fases tienen relación con los
entregables
46. Qué define el Ciclo de vida de un proyecto
• Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
• Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase (por
ejemplo, ¿en qué fase se debe realizar el trabajo del
arquitecto?)
• Cuándo se deben generar los productos entregables en
cada fase y cómo se revisa, verifica y valida cada
producto entregable .
47. Qué define el Ciclo de vida de un proyecto
• Quién está involucrado en cada fase (por ejemplo, la
ingeniería concurrente requiere que los
implementadores estén involucrados en las fases de
requisitos y de diseño)
• Cómo controlar y aprobar cada fase.
48. Características del Ciclo de vida de un proyecto
• Qué trabajo técnico debe realizarse en cada
fase
• Quién participa en cada fase
• Descripciones detalladas, -que se conocen
como metodologías-.
49.
50. Características que se presentan en el ciclo de
vida
• Incremento / decremento RH al ejecutarse el
proyecto
• Probabilidad de éxito inicio/final
• Influencia de los participantes inicio/ final
51.
52.
53. Estructura Organizacional
• Al igual que los proyectos son únicos, las
organizaciones en las que se ejecutan
también son únicas.
• La clave es la cantidad de autoridad que la
administración estará delegando a los
gerentes de proyecto.
• Tres tipos básicos: funcional, proyectizada y
matricial (fuerte, débil y balanceada).
54. Sistemas Organizacionales...
Organizaciones con una orientación de
proyectos.
Son organizaciones cuyas operaciones
consisten primordialmente en la
realización de proyectos y caen en una de
DOS categorías:
55. Sistemas Organizacionales...
1- Las organizaciones cuyos ingresos son
generados por los proyectos que realizan para
terceros.
Firmas de arquitectura y de ingeniería, consultores,
contratistas privados y gubernamentales, etc.
56. 2- Las organizaciones que han adoptado un
sistema de administración por proyectos.
Tienen sistemas administrativos que les facilita la
administración de proyectos.
Por ejemplo, tienen sistemas contables y
financieros para controlar múltiples proyectos
simultáneos.
57. Sistemas Organizacionales...
Organizaciones no orientadas a proyectos
(funcionales)
Son, por ejemplo, fábricas, maquilas, instituciones
financieras, etc. Pocas veces cuentan con
sistemas administrativos diseñados para dar un
soporte eficiente y efectivo a los proyectos.
Esta falta de sistemas orientados hacia proyectos
dificulta la administración de los mismos. En
algunos casos, estas organizaciones cuentan con
departamentos que operan con una orientación de
proyectos.
58. Sistemas Organizacionales...
Cultura y Estilo Organizacional…
Todas las organizaciones desarrollan su
propia cultura. Esta se ve reflejada en sus
valores comunes, normas, creencias y
expectativas; en sus políticas y
procedimientos; en la estructura jerárquica
y en otros numerosos factores.
59. Influencias Organizacionales
Estructura Organizacional…
Las Organizaciones Funcionales:
Son jerárquicas.
Cada empleado tiene un jefe bien definido.
Los empleados se agrupan por especialidad
Contabilidad
Producción
Mercadeo
Ingeniería (puede subdividirse)
En estas organizaciones el alcance percibido de
los proyectos se limita a los límites de la función.
61. Esquemas organizacionales
Funcional
Una organización jerárquica en la cual cada
empleado tiene definido claramente un superior, y el
personal está agrupado por áreas de especialización
dirigidas por una persona con experiencia en esa
área.
Esquema clásico.
Superior claramente establecido.
Agrupados por especialidad
62. Organización Funcional
Ventajas Desventajas
Estructura organizacional Gerente de proyecto con poca
duradera. o ninguna autoridad.
Permite florecer las Múltiples proyectos compiten
capacidades por recursos limitados.
especiales al haber una clara
separación de funciones.
Empleados tienen Los miembros del equipo de
supervisores con proyecto son fieles al gerente
una clara línea de mando. funcional.
63. Estructura Organizacional…
Las Organizaciones Orientadas a Proyectos
(proyectizada)
Los miembros de los equipos son
usualmente asignados.
Los recursos de la organización se
destinan a proyectos.
Los gerentes de proyecto gozan de gran
autoridad y autonomía.
64. Estructura Organizacional…
Las Organizaciones Orientadas a Proyectos
(proyectizada)
Generalmente tienen unidades organizacionales
(Departamentos).
Que le reportan directamente al Gerente de Proyecto
Proveen servicios de apoyo a múltiples proyectos.
65. Organización “Proyectizada”….
GERENTE GENERAL
Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto
Empleado Empleado Empleado
Empleado Empleado Empleado
Empleado Empleado Empleado
66. Organización Proyectizada
• Estructura organizativa en la que el
director del proyecto tiene plena
autoridad para asignar prioridades,
asignar recursos y dirigir el trabajo de
las personas asignadas al proyecto.
67. Estructura Organizacional…
Las Organizaciones Matriciales
Tienen características comunes con las
organizaciones funcionales y con las
organizaciones orientadas a proyectos.
(Mezcla).
Organizaciones matriciales débiles.
Organizaciones matriciales balanceadas.
Organizaciones matriciales fuertes.
68. Esquemas Organizacionales
Matricial:
Estructura organizacional en la cual, el director
del proyecto comparte con los gerentes
funcionales la responsabilidad de asignar
prioridades y de dirigir el trabajo de las
personas asignadas al proyecto.
69. Esquemas Organizacionales
Matricial:
Débil: personal reporta a jefe funcional, director
de proyecto con autoridad menor al jefe funcional.
Balanceada: personal reporta a ambos,
autoridad y toma de decisiones compartida.
Fuerte: director de proyecto reporta a un área
funcional, jefe funcional mantiene
responsabilidades administrativas, mayor autoridad
y toma de decisiones del director de proyecto.
71. Organización Matricial Balanceada...
GERENTE GENERAL
Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional
Empleado Empleado Empleado
Empleado Empleado Empleado
Gerente de Proyecto Empleado Empleado
72. Influencias Organizacionales
Organización Matricial Fuerte...
GERENTE GENERAL
Gerente de
Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional
Gerente de Proyectos
Empleado Empleado Empleado Gerente de Proyecto
Empleado Empleado Empleado Gerente de Proyecto
Empleado Empleado Empleado Gerente de Proyecto
73. Influencia Organizacional en los Proyectos…
Tipo de Organización Matricial
Funcional Proyectizada
Características de Proyecto Débil Balanceada Fuerte
Poca o Baja a Moderada a Alta a Casi
Autoridad del Gerente de Proyectos Limitada
Ninguna Moderada Alta Total
Empleados asignados tiempo Virtualmente
0 - 25% 15 - 60% 50 - 95% 85 - 100%
completo al Proyecto Ninguno
Medio Medio Tiempo Tiempo Tiempo
Rol del Gerente de Proyecto
Tiempo Tiempo Completo Completo Completo
Gerente de Gerente de
Nombres comunes para el Rol del Coordinador Coordinador Gerente
Proyecto o de Proyecto o de
Gerente de Proyecto Líder Líder Oficial
Programa Programa
Medio Medio Medio Tiempo Tiempo
Staff Administrativo del Proyecto
Tiempo Tiempo Tiempo Completo Completo
76. Administración de Proyectos
• Para ayudar a entender la naturaleza integradora y enfatizar
la importancia de la integración, se describe la AP en términos
de sus “procesos” y sus interacciones dentro de ellos.
• Los procesos de adm. de proyectos son organizados en 5
GRUPOS DE PROCESOS.
Estos Grupos de Procesos son:
Grupo de Proceso de Iniciación
Grupo de Proceso de Planeación
Grupo de Proceso de Ejecución
Grupo de Proceso de Control
Grupo de Proceso de Cierre
77. Grupo de Procesos de Iniciación
– Define y autoriza el Inicio Planeación
proyecto o una fase
del mismo.
Control Ejecución
Cierre
78. Inicio del Proyecto
• Es la primera fase del ciclo de vida
de un proyecto y básicamente
consiste en iniciar el proyecto.
• Define el propósito y el alcance, la
justificación de su ejecución y la
solución a implementar.
• También se debe conformar un
equipo de trabajo, iniciar una
oficina de proyectos y realizar una
revisión de fin de fase.
• El proceso de inicio consta de seis
pasos:
79. Grupo de Procesos de Planificación
Define y refina los Inicio Planeación
objetivos, y planifica
el curso de acción
requerido para lograr
Control Ejecución
los objetivos y el
alcance pretendido
del proyecto. Cierre
80. Planeación del Proyecto
• Después de definir el proyecto y de nombrar el equipo del
proyecto, se está listo para entrar en la detallada fase de
planeación del proyecto.
Esto implica la creación de un conjunto de documentos de
planificación para ayudar a guiar al equipo a lo largo del
proyecto.
El proceso de planificación supone completar los siguientes
10 pasos clave:
82. ¿Quiénes participan en la definición del
proyecto?
• Alta gerencia
• Gerencias de divisiones o
departamentos
• Gerentes de proyecto
• Clientes Stakeholders
• Consumidores, operadores, Beneficiarios,
participantes,
usuarios involucrados, personas
• Gerentes funcionales que reciben beneficios
del proyecto
• Proveedores, otros...
83. Contenido del Plan de un proyecto
• Justificación
• Alcance
• Objetivo
• WBS/EDT
• Cronograma
• Presupuesto
• Riesgos, supuestos, limitaciones,
asuntos/expectativas
• Seguimiento (cómo se administra el plan)
84. Grupos de Procesos de Ejecución
Integra a personas y
otros recursos para Inicio Planeación
llevar a cabo el plan de
gestión del proyecto
para el proyecto.
Control Ejecución
Cierre
85. Ejecución del Proyecto
• Con una definición clara del proyecto y un conjunto de detallados planes
de proyecto, se estará listo para entrar en el proceso de ejecución del
proyecto.
• Esta es la fase en la que los resultados son físicamente construidos y
presentados al cliente para su aceptación.
• Mientras cada entregable esta siendo construido, un conjunto de procesos
es llevado a cabo para monitorear y controlar la salida de productos
terminados del proyecto.
• Estos procesos incluyen la gestión de tiempo, costo, calidad, cambios,
riesgos, asuntos, proveedores, clientes y la comunicación.
• Una vez que todos los resultados han sido producidos y el cliente ha
aceptado la solución definitiva, el proyecto está listo para el cierre.
88. Grupos de Procesos de Control
Mide y supervisa regularmente el avance, a fin
de identificar las variaciones respecto del plan
de gestión del proyecto, de tal forma que se
tomen medidas correctivas cuando sea
necesario para cumplir con los objetivos del
proyecto.
Inicio Planificación
Seguimiento
Ejecución
Control
Cierre
89. Grupo de Procesos de Cierre
Formaliza la aceptación
Planeación
del producto, servicio o Inicio
resultado, y termina
ordenadamente el
proyecto o una fase del
Ejecución
mismo. Control
Cierre
90. Cierre del Proyecto
• El cierre del proyecto implica:
la liberación final de los entregables al cliente,
la entrega de la documentación del proyecto a la empresa,
dar por concluidos los contratos de proveedor,
liberar los recursos del proyecto
Brindar la comunicación de cierre del proyecto a todos los
interesados.
• El último paso es realizar un proceso de post-
implementación para identificar el nivel de éxito del
proyecto y tomar en cuenta las lecciones aprendidas para
futuros proyectos.
91. Cierre del Proyecto
• El proyecto termina cuando:
– Los objetivos se cumplen
– La Alta Gerencia o el cliente lo cancela
91
92.
93. Planificación de proyectos
• Es el proceso para cuantificar el tiempo y
recursos que un proyecto costará.
• Crear un plan que un gestor de proyectos pueda
usar para acompañar el progreso de su equipo.
• Cómo se hace: Herramientas para la
administración de proyectos, habilidades
generales para la administración, conocimiento y
habilidades de productos, marcos de referencia
(PMI)