Este documento describe un proyecto de investigación para organizar y realizar un inventario de archivadores en el departamento de dirección y evaluación de la Escuela Básica Estadal "Gran Mariscal de Ayacucho". El objetivo general es organizar los archivos de acuerdo a años escolares y características. Los objetivos específicos son diagnosticar las necesidades de organización, organizar carpetas por año escolar, y separar actas y nominas de notas. El documento justifica la investigación debido a la dificultad de búsqueda de documentos y la neces

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
JOSÉ MANUEL SISO MARTÍNEZ DEPARTAMENTO DE PRÁCTICA
PROFESIONAL
FASE DE INTEGRACIÓN DOCENCIA-ADMINISTRACIÓN
TRABAJO DOCENTE- ADMINISTRATIVO
APLICADO A LA E.B.E “GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”
UBICADA EN EL NAZARENO MUNICIPIO SUCRE PARROQUIA
PETARE
TUTOR:
Prof. Carlos Miranda
AUTOR:
Xiomara Cedeño
La Urbina, Marzo del 2012

2. INTRODUCCION
La educación, a través de la historia, ha sido considerada como el
recurso más idóneo y el eje rector de todo desarrollo y renovación social.
Mediante el proceso educativo se transmiten los valores fundamentales y
la preservación de la identidad cultural y ciudadana; es la base de la
formación y preparación de los recursos humanos necesarios. La escuela
se convierte, así, en el lugar para la adquisición y difusión de los
conocimientos relevantes y el medio para la multiplicación de las
capacidades productivas.
En la sociedad actual, compleja y cambiante, al sistema educativo se
le exige, cada vez más, su modernización, transformando su organización
y funcionamiento, así como nuevas orientaciones en sus contenidos y
enseñanzas, acorde con los cambios económicos, científicos y
tecnológicos.
El mejoramiento de la calidad de la Educación, se ha convertido en un
reto que debemos asumir como un deber y un compromiso con la
sociedad; un gran reto que indiscutiblemente deberá asumir todo
venezolano y el que no, pero que va a comprometer de una forma más
particular y más directa al profesorado
Para asumir y poder llevar a la práctica el gran reto que supone la
mejora de nuestra calidad de enseñanza, lo primero que se necesita
hacer, es conocer las propuestas formuladas por el Ministerio de
Educación, Cultura y Deporte, concretamente a través del Currículo
Básico Nacional, y reflexionar sobre ellas, confrontándola con nuestra
experiencia y con nuestra práctica educativa. Punto de partida
imprescindible para, desde él, protagonizar, en un futuro inmediato, una
enseñanza más abierta, más innovadora y más significativa.
En el capítulo I, se hace referencia al planteamiento del problema,
detectado en la Escuela Básica Estadal “Gran Mariscal de Ayacucho”,
posteriormente se presentan las interrogantes y la justificación de la
investigación.

3. En el capitulo II, se muestra el desarrollo teórico que sustenta la
investigación, en ella se encuentran diversos antecedentes de trabajos
relacionados con el tema, así como también las bases teóricas.
En el capítulo III se presenta la metodología empleada, donde se
plantea el tipo de investigación, los participantes del estudio, las técnicas
e instrumentos de recolección de la información, así como los
procedimientos o descripción de la metodología empleada;
posteriormente se muestra el diagnóstico institucional y la factibilidad del
proyecto, para realizar el diseño, ejecución y evaluación del mismo.
En el capítulo IV, se pone de manifiesto las conclusiones a las cuales
se llegaron en el informe, de igual manera se hacen recomendaciones a
la comunidad educativa en general, así como a los futuros pasantes que
continúen en el desarrollo del trabajo.
Finalmente, se puede decir que en realidad somos los docentes
quienes vamos a protagonizar y a hacer posible la realidad de un cambio
en la renovación pedagógica y didáctica en los centros escolares.
La reforma que emprendemos, sólo será posible si los docentes la
asumimos de una manera crítica y reflexiva, y si llegamos a sentirla
verdaderamente como nuestra, ya que nosotros no trasmitimos sólo un
simple conocimiento, sino que va más allá, en la formación integral del
educando: para la vida, para el ejercicio de la democracia, para fomento
de un ciudadano capaz de participar activa, consciente y solidariamente
en los procesos de transformación social, en fin, en el desarrollo de las
capacidades del ser, conocer, hacer y convivir de cada individuo de
acuerdo con sus aptitudes y la dignificación del ser.
Solo se lograra esto si llegamos a creer que podemos y asumimos el
compromiso.

4. CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Actualmente la gerencia educativa se dirige a búsquedas y el
mantenimiento de la excelencia y la mejora de la calidad en los distintos
niveles y modalidades con la finalidad de que el proceso de enseñanza y
aprendizaje sea de calidad, por lo cual el Gerente Educativo ve la
necesidad de desprenderse de las actividades realizadas en años
anteriores por el deber de usar nuevos enfoques, instrumentos,
herramientas y objetivos para mejorar la calidad de la educación.
Por otra parte el Gerente Educativo no solamente será el director de
la institución sino todos y cada uno de los encargados de dependencias
administrativas, departamentos, entre otros quienes deben promover los
valores y ejecutar las destrezas y habilidades que deben llevarse a cabo
en la institución de acuerdo a los tiempos que se viven y la interacción
social de los estudiantes, sus familias y todos los que forman parte de la
comunidad educativa, por lo cual deben planificar, coordinar, administrar,
organizar y controlar la institución y todo lo que intervenga en el proceso
educativo teniendo en cuenta las características sociales.
La gerencia educativa es la base para lograr el buen funcionamiento
de las instituciones educativa, permitiendo que el uso y manejo de los
recursos sea el más óptimo, además el gerente educativo a través de la
organización y buen empleo de los recursos puede motivar y estimular la
labor desarrollada mientras se ejecuta la acción y función gerencial. Es
por esto que la gerencia educativa debe ser cambiante, es decir que no
sea un régimen, sin centralizaciones pero manteniendo un liderazgo que
permita planificar y tener un rumbo.

5. Según García Lizano y otros (2002) Al director de una organización
educativa le corresponde garantizar que se cumplan los fines de la
educación. Igualmente le corresponde la administración del currículum de
forma tal que los educandos adquieran el perfil establecido.
Por lo cual cabe señalar que los gerentes educativos deben estar al
tanto de los procesos administrativos y organizativos de la institución
como del bienestar de la población estudiantil, que se estén logrando los
objetivos en el plano administrativos y que el perfil del egresado de la
institución cumpla con los parámetros que establecen las leyes que rigen
la educación en el país.
De acuerdo a la Ley Orgánica de Educación (LOE) en su artículo 19
establece que el órgano que tiene competencia el subsistema de
educación básica debe orientar, dirigir y supervisar el proceso educativo
estimulando además a todos los que hacen posible el proceso educativo
desde las personas que trabajan dentro de la institución hasta las familias
y toda la comunidad en general.
Formulación del Problema
La presente investigación busca realizar una observación para
analizar las necesidades dentro de la dirección y administración de los
archivos en la Escuela Básica Estadal “Gran Marisca de Ayacucho”, en
vista que dentro de dicha dependencia existe desorganización los libros
en sus diferentes dependencias buscando así la organización por tomos
año y características de los mismos, mejorando al momento en que se
requiera de alguna revisión de los mismos, además se busca tener una
mejor organización de las actas y las planificaciones para que al momento
de la búsqueda de dichos documentos no resulte tediosa.
Objetivo General de la Investigación
Organizar y realizar un inventario de archivadores dentro del
departamento de la dirección y departamento de evaluación de la Escuela
Básica Estadal “Gran Mariscal de Ayacucho”.

6. Objetivos Específicos de la Investigación
• Diagnosticar las necesidades dentro del departamento de
evaluación y dirección de la Escuela Básica Estadal “Gran Mariscal de
Ayacucho”
• Organizar las carpetas de registros de notas de acuerdo a los años
escolares dentro del departamento de evaluación y las carpetas
administrativas en la dirección de la Escuela Básica Estadal “Gran
Mariscal de Ayacucho”
• Separar las actas de evaluación y nominas de notas dentro de los
archivadores en el departamento de evaluación.
Justificación
De acuerdo a la dificultad observada en cuanto a la búsqueda de
algunas notas por parte de los docentes encargados del departamento de
evaluación es importante que los docentes al momento de llevar los
planes de evaluación, actas de Plan de evaluación, nominas de notas,
entre otras, lo realicen de manera organizada y en el momento acordado
según el programa y cronograma establecido dentro del departamento de
evaluación, de este modo se podrá evitar que se traspapelen, además
sería un paso para cumplir con el rol organizador y administrativo del
docente.
De acuerdo a lo observado a través del diagnóstico de la
institución, se ha podido evidenciar que hay déficit de material de oficina
dentro de las dependencias incluso en algunos casos se observa que se
usan hojas recicladas por lo cual se contribuyó con la organización de los
materiales del departamento de Evaluación.

7. CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes
Algunos autores han desarrollado investigaciones relacionadas con
la organización administrativa en las escuelas en diferentes etapas de la
educación. Entre estas investigaciones se destacan:
Inciarte, A. Y otros (2006). Efectuó una investigación para analizar
los procesos que conforman la gestión académica y administrativa en las
escuelas básicas de la región zuliana adscritas a la administración. Los
hallazgos generados en la investigación señalan, que existen diferencias
en la estructura material, académica y administrativa en las escuelas
básicas, de hecho, se observan instituciones educativas con alto y
mediano desempeño en zonas urbanas, encontrándose en los espacios
geográficos rurales y urbanos marginales escuelas cuyas carencias y
limitaciones no le permiten acercarse a un desempeño aceptable.
Marín, J. (2008). El Objetivo del Proyecto es formar al personal
supervisor, directivo y docente de las instituciones educativas de los
diferentes Estados de la República Bolivariana de Venezuela en los
elementos y procesos administrativos para la administración del currículo
escolar y la gerencia del aula. Capacitar al personal supervisor, directivo y
docente de las Escuelas de la República Bolivariana de Venezuela en los
procesos administrativo de gestión escolar. Facilitar herramientas de
planificación estratégica escolar, y desarrollo del Proyecto Educativo
Integral Comunitario. Actualizar a los líderes escolares en modelos y
procesos de evaluación institucional. Concienciar sobre la importancia del
liderazgo y los valores en los líderes escolares. Desarrollar acciones de

8. seguimiento a fin garantizar el logro de los objetivos de calidad de la
Educación Venezolana.
Bases Teóricas
Dentro de esta sección se realizará una descripción de algunos de
los aspectos que forman parte de la investigación: El Aprendizaje
Significativo.
Los aspectos antes mencionados tienen particular significación en el
problema que se estudió debido a que ellos forman parte de la dinámica
del proceso administrativo.
Bases Conceptuales
Administración y Régimen Educativo
Supervisión Educativa
De acuerdo con la LOE (2009) se plantea que El estado
debe formular y administrar la política de supervisión educativa
como un proceso único, integral, holístico, social, humanista,
sistemático y metodológico, con la finalidad de orientar y
acompañar el proceso educativo en el marco de la integración
escuela-familia-comunidad, acorde con los diferentes niveles y
modalidades del sistema educativo. Se realizará en las
instituciones, centros, planteles y servicios educativos
dependientes del Ejecutivo Nacional, Estadal y Municipal, de
los entes descentralizados y las instituciones educativas
privadas, en los distintos niveles y modalidades para
garantizar los finales de la educación consagrados en esta
Ley. La Supervisión y dirección de las instituciones educativas
serán parte integral de una gestión democrática y participativa,
signada por el acompañamiento pedagógico.

9. Técnica de Organización
Son aquellas técnicas utilizadas para estructurar una
escuela u organización. En teoría, habría que desarrollarlas en la
fase de constitución o creación de una escuela y velar después por
su actualización, pero en la práctica no siempre sucede así, siendo
mucho los centros que erróneamente no disponen de estas
herramientas.
Las técnicas principales son las siguientes:
Estatus y/o legislación: Según la responsabilidad jurídica
que ampara la escuela es pertinente disponer de un estatuto
jurídico que siente las bases generales del funcionamiento, en
especiales en aquellos temas referidos a responsabilidades,
patrimonio, modelo de organización y funciones sociales. En el
caso de centros de titularidad pública es la legislación general y
normativa específica la que cumple esta función que podemos
denominar constitutiva.
Diagrama de funciones y organigrama: Se utilizan para
representar las tareas que hay que desarrollarlas en la escuela,
agrupándose de forma sistemática y jerarquizada en las diferentes
áreas o secciones de trabajo: Estos diagrama reciben el nombre de
organigrama. Cuando se asignan responsabilidades e incorporan a
los diferentes órganos de gestión, ya sean cargos individuales,
órganos colegiados o equipos de trabajo.
Los organigramas representan buena parte de lo que
denominamos estructura organizativa y, hay que decir , en contra
de la vivencia que se tiene en muchas organizaciones, que estas
no es fija e inamovible, dado que responde a una decisión
organizada, coyuntural, que puede estar sujeta a revisiones y
nuevas formulaciones. Tiene gran utilidad para comprender el
funcionamiento general de la escuela, ubicar a cada persona en su

10. ámbito de trabajo y mejorar el flujo de comunicación y cooperación
entre los miembros de la organización, permitiendo descubrir
disfunciones y sobre carga en la organización.
Manual de función: También se conoce como manual de
organización y se trata del documento en el que se escribe las
responsabilidades y funciones que ha de desarrollar cada miembro
o persona que conforma el organigrama, así como las atribuciones
que conforma cada grupo de trabajo y órgano de coordinación. No
siempre es frecuente disponer de este documento y, cuando se
encuentra, no acostumbra a ser un documento trabajado y
conocido dentro del equipo de persona de la escuela.
La renovación de cargos, los contenidos reales del trabajo
de cada uno, la armonización y coordinación entre las diferentes
iniciativas y grupos de trabajo, la descripción de responsabilidades,
etc.; han de quedar descritas en este documento que, a la vez
ordena el funcionamiento y organización de la escuela, es referente
obligado para la revisión y actualización de la propia organización.
Tiene también la utilidad entre otras, de definir los perfiles de cada
puesto de trabajo, concretando las funciones que cada uno ha de
desarrollar, de forma que sirva tanto para la autoevaluación como
para la evaluación institucional. Es bueno que cada escuela
reflexione y actualice las respuestas a las preguntas qué es para
nosotros ser un buen educador y que ha de hacer la escuela.
Reglamento de régimen interno: En la organización
escolar a menudo bajo este nombre se agrupa el manual de
funciones y el reglamento de régimen interno. Este hace referencia
al listado de derechos y deberes y la estructura normativa orientada
a hacerlo respetar y, si es el caso, ejecutar las sanciones
oportunas.

11. Siempre resulta interesante para una colectividad como la
que se agrupa entorno a la escuela (titularidad, profesionales, niños
y padres) especificar los derechos y deberes de todos de forma
clara y conocida. No deja de ser una guía mas para favorecer la
convivencia y estimular la construcción de la escuela como un
producto colectivo sobre la base de los principios que rigen en una
sociedad democrática.
Código ético o ideario: En algunos centros se denomina,
carácter propio o carta de identidad, o se redacta como preámbulo
del proyecto educativo. Se trata de la redacción de lo de
discernimiento de los valores sociales. La escuela es una
organización que tiene sus raíces en la sociedad, pero no ha de
adherirse sin crítica alguna a los valores sociales, sino que ha de
ser capaz de transformarlo a través de la educación.
Técnica de Gestión
Se trata de aquellas herramientas que permiten concretar las
etapas o fases que caracterizan el ciclo general de la gestión. En
una escuela, las funciones de planificar, programar y evaluar se
desarrollan según los documentos de rangos diferentes, en función
de su tiempo de validez o aplicación, y el grado de implicación que
comporta en los diferentes niveles de la organización. (Dirección,
coordinación y ejecución).
Funcionamiento del Personal Administrativo que laboran en las
Dependencias
Dentro de las dependencias administrativas se lleva a cabo un
proceso que va más allá de organizar y prestar un servicio al público en
general, por lo cual es importante que las personas encargadas de
gestionar y cumplir con funciones organizativas y administrativas en el

12. ámbito escolar se preste atención a las necesidades de cada una de
estas personas y equipos de personas.
Definición de Términos
Actividades pedagógicas
Según Gimeno Sacristán (2007) “la actividad pedagógica o
metodológica se especifica por toda esa serie de parámetros o aspectos
observables de la misma, pero que son acciones educativas” (p. 253)
Administración
Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los
recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los
objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
(www.promonegocios.net) 21/1/2012
Aprendizaje
Es el proceso de adquisición cognoscitiva, que explica, en parte, el
enriquecimiento y la transformación de las estructuras internas de las
potencialidades del individuo para comprender y actuar sobre su entorno,
de los niveles del desarrollo que contienen grados específicos de
potencialidad (Estrategias de enseñanza y aprendizaje, 2001, Virginia
González Ornelas)
Controlar
Supervisar las actividades para verificar que se realizan como se
planearon y para corregir las desviaciones significativas.
(Portafoliodigitalco.bligoo.com) 21/1/12

13. Dirigir
Es hacer que otros coordinen sus esfuerzos su inteligencia y su
voluntad para obtener resultados, que solo con el esfuerzo aislado no
serian posibles.
(Dirigir personas: fondo y formas, 2010, Juan Luis Urcola Telleria)
Docente
El docente o profesor es la persona que enseña un conjunto de
saberes
http://www.gestiopolis.com/organizacion-talento-2/que-es-un-
docente.htm
Educación
La educación comprende mucho más que la enseñanza o la
instrucción, ya que por ella se entiende un conjunto de procesos mediante
los cuales cada persona desarrolla las actitudes, las habilidades o
destrezas, los hábitos, gustos, intereses y otros (Harris Bunker, principios
fundamentales de evaluación para educadores, 1966)
Especialización
Forma personal para el estudio y tratamiento de problemas
específicos de un subcampo, rama o vertiente de las licenciaturas, y
pueden referirse tanto al conocimiento y habilidades de una disciplina
básica, como a actividades especificas de una profesión determinada.
http://intranet.uaeh.edu.mx/planeacion/WEB_ESTADISTICAS/GLOS
ARIO.htm
Escuela
Es una organización académico-administrativa de una institución de
ese tipo, en la cual se imparten estudios en todos sus niveles educativos
con planes y programas de estudios autorizados por el organismo de
educación correspondiente

14. http://www.edomexico.gob.mx/opcionesdeeducacion/glosario.htm
Estrategias de Enseñanza
Según Mayer (1984), Shuell (1988) y otros “las estrategias de
enseñanza "los procedimientos o recursos utilizados por el agente de
enseñanza para promover aprendizajes significativos” (citado por Alfonzo
2003 p, 4)
Experimentación
Según Woolfolk (2006) la experimentación es considerada un
método de investigación donde se manipulan las variables y se registran
sus efectos.

15. CAPÍTULO III
METODOLOGÍA
En el presente capítulo se describe el tipo de investigación
realizada durante la elaboración de este proyecto, así como también, se
presentan los participantes y la ejecución del plan con su evaluación
Tipo de Investigación
Diseño de la Investigación
Una vez analizados los objetivos y las características del problema
planteados, es una investigación de acción y campo de carácter
descriptivo.
La investigación – acción se revela como uno de los modelos de
investigación más adecuados para fomentar la calidad de la enseñanza e
impulsar la figura del profesional investigador, reflexivo y en continua
formación permanente (Rincón, 1997)
La investigación – acción se presenta como una metodología de
investigación orientada hacia el cambio educativo y se caracteriza entre
otras cuestiones por ser un proceso que como señalan Kemmis y
MacTaggart (1988); (i) Se construye desde y para la práctica, (ii) pretende
mejorar la práctica a través de su trasformación, al mismo tiempo que
procura comprenderla, (iii) demanda la participación de los sujetos en la
mejora de sus propias prácticas, (iv) exige una actuación grupal por laque
los sujetos implicados colaboran coordinadamente en todas las fases del
proceso de investigación, (v) implica la realización de análisis crítico de
las situaciones y (vi) se configura como una espiral de ciclos de
planificación, acción, observación y reflexión.

16. CAPÍTULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Dentro del Departamento de Evaluación se observa que existe cierta
desorganización en cuanto a la entrega de los materiales por parte de los
docentes, específicamente en relación a los planes de evaluación, las
actas de plan de evaluación entre otras, que generalmente deben ser
entregadas por los docentes entre las dos primeras semanas de cada
lapso, sin embargo se ha podido observar que la mayoría de los docentes
hace entrega de los documentos en fechas fuera de lo correspondiente,
por lo cual las personas que se encargan de velar por el buen
funcionamiento del departamento deben elaborar memorándums.
Del mismo modo se observa que durante todo el lapso existe la
recepción de actas que son solicitadas por parte del departamento a
inicios del lapso, asimismo existen fallas cuando los docentes deben
entregar las notas de los estudiantes, por lo cual al momento de realizar
los cuadros estadísticos para analizar el desempeño de los estudiantes no
se pueden realizar de manera completa.
Es importante que los encargados de estas actividades estén
dispuestos a socializar y tratar al público de buena manera, a pesar de
resultar una labor rutinaria, la misma es muy valorada por ser uno de los
pilares para mantener la organización dentro del Departamento de
Evaluación y por tal motivo en la institución en general, el funcionamiento
de la institución se basa en un personal atento y se mantengan activos.
Por lo antes explicado este informe busca realizar un estudio de las
necesidades de organización y puntualidad del Departamento de
Evaluación de la E.B.E “Gran Mariscal de Ayacucho”, permitió llegar a las
siguientes conclusiones:

17. 1.- Deficiencias por parte de los docentes al momento de entregar
las planificaciones y actas de plan de evaluación.
2.- Algunos de los documentos encontrados dentro de los
archivadores datan de años anteriores al 2000, además de encontrarse
en desorden, lo cual dificulta el acceso al momento de buscar algún dato
de esos años.
3.- Dentro del depósito existe desorganización, por lo cual en
algunos casos es imposible encontrar calificaciones requeridas para
realizar algún documento solicitado por estudiantes de otros años
escolares como notas certificadas, revisiones de materia pendiente, entre
otras.

18. Recomendaciones
Luego de realizar la organización del Departamento del
Departamento de Evaluación y en la coordinación de la E.B.E “Gran
Mariscal de Ayacucho” del sector Nazareno Petare propone a los
directivos de la institución y demás profesores lo siguiente:
1. Realizar campañas de concienciación para futuros pasantes
y personal administrativo para que mantengan el orden dentro del
Departamento.
2. Crear conciencia en los docentes para que al momento de
entregar las planificaciones lo realicen dentro del tiempo establecido en el
cronograma elaborado por el departamento.
3. Motivar a los profesores a través de pequeños detalles para
que entreguen lo requerido en el momento establecido.
4. Mantener al día el departamento en cuanto a la
organización, programación,

19. FUENTES BIBLIOGRAFICAS
García Lizano N, Rojas Porras M. y Campos Saborío N. (2002) LA
Administración escolar Para el Cambio y Mejoramiento de las
Instituciones Educativas. Editorial de Universidad costa Rica. San José de
Costa Rica.
Ley Orgánica de Educación Publicada en Gaceta Oficial N° 2.635 de
fecha 14 de agosto de 2003.
Inciarte, A. Marcano, N. y Reyes, M. (2006) Gestión académico-
administrativa en la educación básica. Revista Venezolana de Gerencia
v.11 n.34 Maracaibo jun. Venezuela.
http://www.promonegocios.net/ extraído el 21/17/2012
http://portafoliodigitalco.bligoo.com/ extraído el 21/01/2012