Este documento resume los fundamentos de la dirección de proyectos según la Guía del PMBOK. Define la dirección de proyectos como la aplicación de conocimientos, habilidades y técnicas para cumplir los objetivos de un proyecto temporal. Describe las funciones de una Oficina de Dirección de Proyectos y el rol del Director de Proyectos.

1. PMBOKFUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
INTRODUCCIÓN

2. PMBOK
PROYECTOS
DIRECCIÓN DE
PROYECTOS

3. La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos
(PMBOK) es una norma reconocida en la profesión de la
dirección de proyectos.
La Guía PMBOK proporciona pautas para la dirección de
proyectos tomados de forma individual.
Define la dirección de proyectos y otros conceptos
relacionados, y describe el ciclo de vida de la dirección de
proyectos y los procesos conexos
INTRODUCCIÓN

4. PROPÓSITO DE LA GUÍA DEL PMBOK
CONOCIMIENTOS
PROCESOS
HABILIDADES
HERRAMIENTAS
TÉCNICAS
PROYECTO
EXITOSO
BUENAS PRÁCTICAS

5. PROPÓSITO DE LA GUÍA DEL PMBOK
La Guía del PMBOK identifica ese subconjunto de fundamentos
de la dirección de proyectos «generalmente reconocido» como
«buenas prácticas».

6. PROPÓSITO DE LA GUÍA DEL PMBOK
La Guía PMBOK proporciona y promueve un vocabulario común
para la dirección de proyectos, para analizar, escribir y aplicar
conceptos de la dirección de proyectos.
El Project Management Institute (PMI) considera la norma como
una referencia fundamental en el ámbito de la dirección de
proyectos para sus certificaciones y programas de desarrollo
profesional.

7. PROYECTO - PROJECT
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único.
Temporal:
Todos los proyectos tienen un principio y final.
El cumplimiento de los objetivos del proyecto indican el final.
No se aplica al resultado del proyecto (producto o servicio).
Producto o servicio:
Todo proyecto crea un resultado único.
Los entregables pueden ser repetitivos.
Esfuerzo:
Los proyectos requieren de trabajo permanente y constante,
aún cuando parezca que se realiza lo mismo se debe planificar
cada actividad.

8. PROYECTO - PROJECT
PROYECTO
PRODUCTO
SERVICIO
MEJORA
DOCUMENTO

9. RELACIÓN ENTRE PORTAFOLIOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS

10. DIRECCIÓN DE PROYECTOS
La Dirección de Proyectos es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
Se logra mediante la
aplicación e integración de
los 47 procesos de la
dirección de proyectos
organizados en cinco
Grupos de Procesos.

11. DIRECCIÓN DE PROYECTOS

12. Dirigir un proyecto implica:
- Identificar requisitos
- Absolver necesidades, inquietudes y expectativas de los
interesados
- Alcance
- Calidad
- Cronograma
- Presupuesto
- Recursos
- Riesgos
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

13. OFICINA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS (PMO)
Una oficina de dirección de
proyectos es un cuerpo o
entidad dentro de una
organización que tiene varias
responsabilidades asignadas con
relación a la dirección
centralizada y coordinada de
aquellos proyectos que se
encuentran bajo su jurisdicción.

14. OFICINA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Funciones:
- Gestionar los recursos compartidos entre todos los
proyectos dirigidos por la PMO.
- Identificar y desarrollar una metodología, mejores prácticas
y normas para la dirección de proyectos.
- Instruir, orientar, capacitar y supervisar.
- Vigilar el cumplimiento de las políticas, normas,
procedimientos y plantillas de la dirección de proyectos a
través de las auditorías.
- Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas y
todo documento que el proyecto lo requiera.

15. DIRECTOR DEL PROYECTO
El director del proyecto es la persona asignada por la
organización ejecutante para alcanzar los objetivos del
proyecto.
Dentro de la estructura organizacional, el director del proyecto
puede estar bajo la supervisión del gerente funcional. También
puede reportar a un director de programas o portafolio, quien
es responsable de todos lo proyectos de la empresa.

16. DIRECTOR DEL PROYECTO
El director del proyecto debe cumplir las siguientes
características:
- Conocimiento: debe saber sobre dirección de proyectos
- Desempeño: debe relacionar sus conocimientos en el
desarrollo del proyecto y lograr los objetivos
- Personal: es su comportamiento al momento de desarrollar el
proyecto: actitudes, personalidad, liderazgo, etc.

17. LA PMO Y EL DIRECTOR DE PROYECTOS
El director del proyecto se concentra en los objetivos específicos del
proyecto, mientras que la PMO gestiona cambios importantes
relacionados al alcance considerando oportunidades potenciales de
alcanzar los objetivos del negocio.
El director del proyecto controla los recursos asignados al proyecto a
fin de cumplir con los objetivos, mientras que la PMO optimiza el uso
de los recursos de la organización que son utilizados por todos los
proyectos.
El director del proyecto gestiona el alcance, cronograma, costo,
calidad, etc., de los proyectos individuales, mientas la PMO gestiona
las metodologías, normas, riesgos global e interdependiente entre los
proyectos a nivel de la organización.