Contabilidad de Costos: Cuatro elementos del costo: materia prima, personal, servicios, costos indirectos de fabricación; sistemas de costos por ordenes de producción y por procesos o en línea.

1. 02. Contabilidad de
Costos: El cuarto
elemento del costo

2. Profesor: Janeth Lozano Lozano
Materiales
Mano de
Obra
Servicios
Directos
Costos
Indirectos
de
Fabricación

3. Tabla de Contenidos
Costos de Fabricación2
Sistemas de costos3
Documentos soportes4
Informe de costos5
Actividad de aprendizaje6
Bibliografía7
Introducción1

4. Introducción

5. Costos de fabricación
Costos de fabricación: Son los costos ocurridos en el área funcional reconocidos como los CUATRO
COMPONENTES del costo: Costo de personal, Contrato de servicios, Materiales Directos y Costos
indirectos de Fabricación.
1. Costos de Personal:
 Esfuerzo de trabajo humano que se aplica a la
elaboración del producto, se divide en
personal directo y en personal indirecto.
- Directo: Fuerza laboral que esta físicamente
relacionada con el proceso de fabricación del
producto. Incluye: Salario, Prestaciones
sociales, Seguridad social (72 Mano de Obra
Directa)
- Indirecto: Corresponde al personal que esta
laborando en la fabrica pero directamente no
se puede asociar al proceso productivo. (73
Costo indirecto). Ejemplo: Supervisores, Ing.
Producción, almacenista, mecánicos, etc.
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014
2. Contratos de Servicios:
 Servicios prestados por personas naturales o jurídicas
diferentes a la empresa, y que no están por un contrato
laboral, que se desarrollan por un contrato de obra, donde
solamente se evidencia una parte del proceso productivo.
 Externalización de los procesos, pues se trata de enviarle a
otra persona (empresa) por contrato de obra, terminar parte
del proceso productivo, por disminución de costos, mejorar la
calidad, o porque no se cuenta con la tecnología para hacerlo.
- Servicios Directos: Hacen parte de la transformación -
MAQUILA. (74 Contrato de Servicios directos)
- Servicios Indirectos: Aquellos que no se relacionan
físicamente con el producto, comúnmente son llamados
OUTSOURCING. (73. Costos indirectos)

6. Costos de fabricaciónCostos de fabricación: Son los costos ocurridos en el área funcional reconocidos como los CUATRO
COMPONENTES del costo: Costo de personal, Contrato de servicios, Materiales y Costos indirectos de
Fabricación.
3. Materiales:
 Materias primas o materiales utilizados en el
proceso de fabricación de los bienes destinados
para la venta, adquiridos para ser usados en el
proceso de fabricación.
- Directo: Materia prima que guarda relación directa
con el bien producido o relevancia en su valor. (71
Costo Materia prima Directa)
- Indirecto: Materias primas que no guardan relación
directa con la fabricación del bien o la prestación
del servicio. (73 Costo indirecto). Ejemplo:
Pegantes, disolventes, moldes, etc.
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014
4. Costos Indirectos:
 Son todos los costos de fabrica que no se
pueden asociar directamente con el
producto o es complejo su asociación. Se
asignan al producto por prorrateo a cada
orden de producción.
- Costos Indirectos: Según el calculo o
inversión realizada se carga a las cuentas
de (73. Costos indirectos)

7. Costos de fabricación
 Los costos de servicios de externalización de los procesos (maquila y outsourcing) en la producción de bienes y
servicios, hacen parte de los costos directos e indirectos de fabricación.
 Los costos directos por servicios de externalización deben ser asignados en un espacio exclusivo para ellos en la
recopilación de los costos y para la contabilización, pues este no pertenece a ninguno de los tres elementos del
costo dados en los conceptos comunes en la mayoría de textos académicos de contabilidad de costos, siendo el
uso de este dato importante explicitarlo en la contabilidad para análisis y toma de decisiones. (Rincón, C y
Villareal, F., 2008)
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014

8. Costos de fabricación
7. COSTOS DE PRODUCCION:
 Son las inversiones que se destinan a la realización de un producto (puede ser un bien o un servicio), que
se tiene para la venta en el giro ordinario del negocio de la empresa.
 Estos quedan capitalizados en un bien o un derecho
 Se dividen en cuatro elementos: Materia prima directa, mano de obra directa, contrato de sercicios y
costos indirectos de fabricación.
5. COSTOS OPERACIONALES:
Son las inversiones que se destinan para crear el proceso de socialización de la empresa y los productos
(interna y externa), es decir los gastos de administración y de ventas.
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2014
Producción
Fabrica
Administración
Ventas
Inversión
Bienes tangibles, bienes intangibles, dinero, recurso humano,
materiales, uso de equipos, servicios de obras empresas (maquila –
outsourcing) conocimiento.
71 Materia prima
72 Personal - MO
74 Servicios
73 Costos Indirectos
7Costos
Producción
5Costos
Operacionales
51 Gastos de
Administración
52 Gastos de
Ventas
Clasificación de los costos por lugar de consumo

9. Costos de fabricación
COSTOS PRIMOS: Es la combinación de los costos directos de producción
Costo de MOD + Costo MPD + Costos Contratos de Servicios Directos
COSTOS CONVERSIÓN: Costos en los que incurre la empresa para transformar la materia
prima en el producto terminado
Costo de MOD + Costo Indirecto de Fabricación + Costos Contratos de
Servicios Directos
Costos de producción
Gastos Administrativos y Gastos de Ventas
Costostotales
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2008
Revalidación de los conceptos de costos por consumo
con los cuatro elementos

10. Costos de fabricación
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2008
HOJA DE COSTOS
MPD MOD SERVICIOS CIF TOTAL
Materia
prima
Personal
directo
Directos
Maquila
Personal
Indirecto
Total Inventario
de productos
terminados
Material
indirecto
Servicios
Indirectos
outsourcing
Elementos del costo

11. Costos de fabricación
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2008
Flujograma contable de la información
De costos de producción en la empresa industrial

12. Costos de fabricación
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2008
CONTRATO DE SERVICIOS: Son los procesos o actividades que realiza la empresa para el desarrollo y
cumplimiento de una tarea o terminación de una parte del producto de la empresa, o apoyo a
algunas de las tareas administrativas, ventas y apoyo a la producción, hechas por una empresa o
compañía diferente a la empresa manufacturera.
Cuarto elemento del costos adicional a los tradicionales

13. Costos de fabricación
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2008
 La externalización de los procesos son los servicios prestados por personas naturales o jurídicas a otras
empresas, que son necesarios para hacer parte de la fabricación del producto o para el desarrollo de las
actividades administrativas, de ventas o de apoyo.
 Los servicios que están dirigidos a ayudar a las actividades administrativas o de ventas se llamaran gastos.
 Los servicios que están dirigidos a la parte de fábrica se reconocerán como costo de producción y se
dividirán en directos e indirectos
Los servicios directos: son aquellos
que hacen parte del proceso de
transformación del producto. Estos son
reconocidos como maquila y
outsourcing directos al producto. Su
valor es registrado a la cuenta 74.
Contratos de Servicios directos.
Los Servicios indirectos: Son aquellos que no se relacionan
físicamente con el producto, comúnmente son outsourcing a los
departamentos administrativos, ventas y apoyo a producción. Su
valor es registrado a la cuenta 73. Costos indirectos, cuando son
servicios indirectos de fábrica, 51. Gastos administrativos, cuando
son contratos de servicios consumidos en el área administrativa y
52. Gastos de ventas, cuando son contratos de servicios
consumidos en el área de ventas.
Contrato de Servicios

14. Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2008
Costos de fabricación Contrato de Servicios

15. Sistemas de costos
Existen dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se van
a acumular los costos) y por la modalidad de producción (producción por lotes o producción en serie):
Sistema de Costos por ordenes de producción:
 La unidad de costeo es generalmente un grupo o
lote de productos iguales.
 La fabricación de cada lote se emprende mediante
una orden de producción.
 Los costos se acumulan para cada orden de
producción por separado y la obtención de los
costos unitarios es cuestión de una simple división
de los costos totales de cada orden, por el número
de unidades producidas en dicha orden.
 Este sistema es apto solamente cuando los
productos se fabrican, bien sea para el almacén o
contra pedido son identificables en todo momento
como pertenecientes de una orden de producción
especifica.
Sistema de Costos por procesos o en línea:
 La unidad de costeo es un proceso de producción.
 Los costos se acumulan para cada proceso durante un
periodo de tiempo dado.
 El costo unitario en cada uno de los procesos se obtiene
del total de costos de cada proceso dividido por el total
de unidades obtenidas en cada pedido en el periodo
respectivo.
 El costo total del producto terminado es la suma de los
costos unitarios obtenidos en los procesos por donde
haya pasado el articulo.
 Este sistema es apto para la producción en serie de
unidades homogéneas cuya fabricación se cumple en
etapas sucesivas (procesos) hasta su terminación final.
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014

16. Sistemas de costos
Existen dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se van
a acumular los costos) y por la modalidad de producción (producción por lotes o producción en serie):
Sistema de Costos por ordenes de
producción
Sistema de Costos por procesos o en línea
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014
MD
PD
SD
CIF
Orden de
producción
Producto
Terminado
MD PD
SD CIF
OPERACIÓN 1
MD PD
SD CIF
OPERACIÓN 2
MD PD
SD CIF
OPERACIÓN 3
Producto
Terminado
Cualquiera se puede contabilizar por la base de costos histórica o base predeterminada

17. Sistemas de costos
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014
No. Costos por órdenes de producción Costos por procesos
1 Producción por pedidos Producción es continua
2 Producción por orden de producción Producción en línea
3
Procesos de fabricación variados o
semiestandarizados
Procesos de fabricación estandarizados
4
La producción por lo general es sobre
ordenes de producción
Se genera la producción sin que existan
necesariamente pedidos
5 Condiciones de producción flexibles Condiciones de producción rígidas
6
Producciones pequeñas cantidades, costos
mayores
Producción en grandes cantidades,
disminución de costos
7 Los costos se asignan a los productos
Los costos se asignan a los procesos y de
estos a los productos
8
Costos individualizados por hoja de costos a
cada orden de producción. Hoja de costos
sencilla
Costos generalizados, promediados. Hoja de
costos compleja.
9 Costos fluctuantes Costos estandarizados
10
Sistemas aplicados a empresas industriales y
de servicios
Sistemas aplicados a empresas industriales
Diferencias

18. Documentos soportes control de costos
Entrada de materia prima
Entrada de materiales
Salida de materia prima
Salida de materiales
Devolución de materia prima a almacén
Devolución de materiales a almacén
Devolución de materiales a proveedor
Devolución de materia prima a proveedor
Gasto de materia prima
Gasto de materiales
Relación MOD
Relación MOI
Relación de uso de servicios
DOCUMENTOS DE ALMACEN
DOCUMENTOS DE MANO DE OBRA
DOCUMENTOS DE SERVICIOS
La realización de cada documento depende de
las necesidades que el Ingeniero de producción
convenga, el sistema de costos tendrá unos
elementos necesarios contables, pero los
documentos pueden contener otros elementos.
Los soportes son útiles como herramientas de
control interno, por tanto se sugiere llevar
consecutivos, soportar las facturas, remisiones,
notas de pedido y que tanto en la bodega,
almacén y contabilidad se lleve cuenta de estos
para procesos internos de organización y
control.
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014

19. CUENTA
Inv. Materia
Prima
Inv. Materiales en
proceso
Inv. Producto
terminado
Documento
control
KARDEX HOJA DE COSTOS KARDEX
Entrada y
salida de
inventario
Facturas de
compras (servicos
directos, CIF)
Entrada y salida
de inventario
Nómina
(documentos para
asignar tiempos
por ordenes de
produccion)
Documentos
contables
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014
Documentos soportes control de costos

20. Documentos soportes control de costos
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014
EMPRESA:
No. Orden: Cantidad: Producto:
Detalle Valor Detalle Valor Detalle Valor Detalle Valor
Total Total Total Total
HOJA DE COSTOS
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA SERVICIOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS
Cantidad
Costo unitario
Total produccion
Hoja de costos

21. Informe: Estado de costos
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014
Inventario Inicial de MD 3.500$
+ Compras de materiales 7.000$
= Disponible para el consumo de materiales 10.500$
- Inventario final de MD 1.500$
= Costo de fabricacion de MD 9.000$
+ Costo de fabricacion de personal Directo - MOD 5.000$
+ Costo de fabricacion de servicios directos - MAQ 3.000$
+ Costo de fabricacion indirectos - CIF 3.200$
= Costos de fabricacion del periodo 20.200$
+ Inventario inicial del producto en PROCESO 3.500$
= Costo del producto en PROCESO 23.700$
- Inventario final del producto en PROCESO 4.700$
= Producto Terminado 19.000$
+ Inventario inicial del producto TERMINADO 2.000$
= Producto terminado disponible para la VENTA 21.000$
- Inventario final de producto TERMINADO 6.000$
= Costo de Venta 15.000$
ESTADO DE COSTO DE VENTAS INDUSTRIAL

22. Actividad de aprendizaje
Responda a las siguientes preguntas:
1. ¿Cuáles son los sistemas de costos que existen?
2. ¿Qué son costos fijos, variables y mixtos?
3. ¿Que son los costos ociosos, presente 5 ejemplos
4. ¿Qué son los costos implícitos, presente 5 ejemplos
5. ¿Cuál es la diferencia entre costos eficientes y costos efectivos?
6. ¿Cuáles son los cuatro elementos de los costos?
7. Indague que empresas en Colombia aplican servicios directos, y a su juicio indique
cuales son ventajas, justifique.
8. ¿Cuáles son los sistemas de inventarios? y explique en que consiste cada uno.
9. ¿Cuáles son los métodos de valuación de inventarios? Y ¿que sistema de inventarios
lo aplica?
10. ¿Cuál es el método de valuación de inventarios que no acepta las NIIF/NIC y
porque?

23. Bibliografía
 GARCIA C. Juan. Contabilidad de Costos. McGRAW-HILL/INTERAMERICANA
EDITORES, S.A. DE C.V. Tercera edición. 2008.
 GÓMEZ B. Oscar. Contabilidad De Costos. McGRAW-HILL/INTERAMERICANA
EDITORES, S.A. Quinta Edición. 2005
 RINCON, S. Carlos, SANCHEZ, Ximena y VILLAREAL V. Fernando. Contabilización
del Cuarto elemento del costo. Entramado Universidad Libre de Cali. Vol. 4 No. 2
(julio – diciembre 2008)
 RINCON, S. Carlos y VILLAREAL V. Fernando. Costos I Componentes del Costo con
aproximaciones a las NIC02 Y NIIF08. Ediciones de la U. 2014.
 ROJAS M. Ricardo. Contabilidad de Costos. Tomado de:
http://www.bdigital.unal.edu.co/12101/1/ricardorojasmedina.2014.pdf
 SINISTERRA, V. Gonzalo. Contabilidad de Costos. Ecoe Ediciones. Junio de 2007.
Primera edición.

24. Janeth Lozano Lozano
Contador Público, Esp. Gestión y Auditoria Tributaria
Mg. Admón. de Empresas con énfasis en Finanzas
Corporativas.
Profesor Universitario

25. "El mundo te exige
resultados. No le cuentes a
otros tus dolores de
parto...muéstrales al niño."
Indira Gandhi