Una organización puede representarse con varias versiones de estructura, como con una sola sede, unidades desconcentradas, descentralizadas, o una combinación de estas. La estructura adoptada depende de factores como la estrategia de la empresa, oportunidades de negocio, y forma de interactuar con el entorno.

1. TEMA :
LA AUDITORIA EN EL SECTOR PRIVADO
Facultad de Ciencias
Administrativas y
Económicas
Escuela de Auditoria
Facultad de Ciencias
Humanísticas y Sociales
Escuela de Secretariado
Ejecutivo
GRUPO N°2
Integrantes
• Chavez Moreira Leidy Mariel
• Cruzatty Loor Gema Monserrate
• Molina Vinces Melina Lilibeth
• Pisco Cobeña Virginia Elizabeth
• Plúas Loor Jessenia Maribel
• Vélez Macías Verónica Elizabeth
• Vélez Rodríguez Angie María
• Véliz Ferrin Ivonne Yazmín

2. *El proceso de ejecución de una auditoria administrativa puede
asumir muchas facetas y adoptar múltiples diseños
organizacionales.
*Incluye gran variedad de líneas de acción y supuestos.
*Es necesario la presentacion de todas las vertientes de estructura
organizacional que inciden de manera directa e indirecta en el
proceso, especialmente las que permiten innovar valor .

3. 1. Óptica fundamental
2. Habilidades distintivas y ventaja competitiva
3. Orientación a funciones, procesos o su combinación.
4. Enfoque estratégico
5. Cultura organizacional
6. Liderazgo
7. Composición
8. Gestión de la información
9. Outsourcing y offshoring

4. 1.
Considera su objetivo, capital , número de empleados ,
naturaleza, sector de actividad, giro industrial, tipo de productos
y servicios , gestión del conocimiento, nivel de desarrollo
tecnológico, relacion con proveedores, clientes y competidores
asi como grado y forma de delegar la autoridad.

5. 2.
*Toma en cuenta el uso de recursos tangibles e
intangibles , la creación de valo y rentabilidad.
*Atención a la cadena de valor y sistemas de
control estratégico .

6. 3.
*Valoran las condiciones que favorecen
mayormente el funcionamiento de la empresa a
una visión netamente funcional.

7. 4.
*Precisa los diferentes elementos de estrategia en
conformidad con su nivel de aplicación, modo de
ingreso, selección y alternativa estratégica

8. -Corporativo
-Funcional
-De negocio
-Global
-Estrategia
internacional
-Estrategia
multinacional
-Estrategia global
-Estrategia
transnacional
-Exportación
-Licencia
-Subsidiaria propia
-Franquicia
-Alianza estratégica
-Adquisición
-Fusión
Por su
selección
estratégica
Por su nivel de
aplicación
Por su modo
de ingreso

9. -Liderazgo en costos
-Diferenciación
-Concentración
-Diversificación
-Integración vertical
-Integración
horizontal
-Subcontratación
global
-Etnocéntrica
-Policéntrica
-Regiocéntrica
-Geocéntrica
-Conocimiento
personal
-Conocimientos
sociales
-Conocimiento
empresarial
-Conocimiento
cultura
Por su
alternativa
estratégica
Por su
estrategia para
integrar el
personal
Por su
manejo del
conocimiento

10. -Economías de
escala
-Ecónomas de
ubicación
-Economías de
alcance
-Ofensiva
competitiva
-Pacificación
competitiva
-Relaciones
públicas
-Acción voluntaria
-Acción legal
-Acción política
-Contratación
-Cooptación
-Coalición
Por su forma
de generar
economías
Por su tipo de
estrategias
independientes
Por su tipo de
estrategias
corporativas

11. 5.
*Considera las culturas que coexisten en la empresa de
acuerdo con su fortaleza y debilidad, así como por:
Contextosocial
-Cultura de alto
contexto
-Cultura de bajo
contexto
Valoresquelassustenta
Adaptable
de logro
de clan
Burocrática
Dimensióncultural
Distancia del poder
Evasión de la
incertidumbre
Individualismo y
colectivismo
Masculinidad o
feminidad
Universalidad o
particularidad
Neutralidad o
afectividad
Relaciones específicas
o difusas
Realización personal o
atribución

12. 6.
*Visualiza los modelos de
liderazgo que la empresa
puede adoptar en función del
contexto, estrategia,
orientación, tipo de estructura,
cultura prevaleciente, manejo
de la información y recursos
de soporte.

13. *
Enfoques situacionales o de
contingencia
•Eficacia del líder
•Camino - meta
•Situacional
•Continúo del liderazgo
Enfoques basados en el
cambio
•Carismático
•Estratégico
•Transaccional
•Transformacional
•Cultural
•Interactivo
•De servicio
•De apoyo
•Virtual
•Basado en valores
•Espiritual

14. 7.
*Proyecta las distintas alternativas de estructura que la empresa
puede asumir para capitalizar sus habilidades distintivas, ventaja
competitiva, orientación y enfoque estratégico:
Organización vertical Organización horizontal
• Con una sola sede.
• Con unidades desconcentradas
• Con unidades descentralizadas
• Con unidades desconcentradas
y descentralizadas
• Con unidades globales.
• Con unidades,
desconcentradas,
descentralizadas y globales.
• Unidades al mismo nivel.
• En red de tecnología
• Equipos de trabajo.
• En red global.

15. Organización vertical-
horizontal
Organización virtual
• Función – proceso
• Proceso
• Estratégica
• Unidades en el lugar de
origen
• Unidades a nivel global
Composición

16. 8.
*Evalúa los factores que influyen en la captación y
transmisión de datos, incluye toda clase de plataformas
y transacciones, así como formas de uso para atender
Almacenamiento y transferencia
• Bases de datos para mejorar los procesos de toma de
decisiones.
• Bases de datos de menor tamaño diseñadas para un área
específica de la empresa.
• Procesos de análisis y búsqueda de información.
• Diccionarios de estructura para facilitar la consulta.
• Aplicaciones para el análisis de procesamiento en línea en
computadoras personales, bases de datos relacionadas y
multidimensionales.

17. *
• Sustantiva
• Adjetiva
Naturaleza
• Manual
• Digital
Formato
• Intranet
• Extranet
Mecanismos
•Correo de voz
•Correo de datos
•Intercambio de
información
electrónica
•Telecomunicacione
s
Recursos de
comunicación
• Rutas y claves de
acceso.
• Software de
control
• Encriptamiento
Salvaguarda

18. 9.
*Pondera las ventajas de
desincorporar las áreas y
subcontratar servicios
para racionalizar
recursos, mejorar el
desempeño, acceder a
una tecnología más
avanzada e incrementar
la calidad de los
productos y servicios.

19. *La esfera de acción de la empresa.
*Sus competencias centrales.
*Nivel de estrategia que se desempeña.
*Los requerimientos de órganos de línea y asesores, así
como su ubicación geográfica, de acuerdo con la
naturaleza de sus operaciones.
*El peso de las funciones sustantivas y adjetivas.
*La tecnología de información que asiste sus acciones.
*De manera específica, su configuración depende de los
siguientes elementos:
*

20. Una organización de este tipo puede representarse conforme a
las siguientes versiones de estructura:
• Con una sola sede
• Con unidades desconcentradas
• Con unidades descentralizadas
• Con unidades desconcentradas y descentralizadas
• Con unidades globales
• Con unidades desconcentradas, descentralizadas y
globales
*

21. *
•Son empresas monolíticas cuya estructura parte de su
forma de operar, oportunidad de negocio y estrategia
para interactuar con el entorno.
Con una sola sede
•Es una forma de descongestionar el aparato
administrativo de la empresa para abrir oportunidades
de negocio en otras ubicaciones y proyectar alternativa
de crecimiento variable.
CON UNIDADES
DESCONCENTRADAS
•constituye una fase radical del proceso de delegación y
se define como la acción de crear o transferir
funciones y procesos a unidades con personalidad
jurídica distinta a la de la empresa original, con
patrimonio propio y con autonomía orgánica y técnica.
CON UNIDADES
DESCENTRALIZADAS

22. *
•obedece a que las empresas suelen mantener dos niveles de
actuación: de conformidad con la posición desde donde compiten
y con el grado de apertura con el que operan.
CON UNIDADES
DESCONCENTRADAS Y
DESCENTRALIZADAS
•forma de incursionar en el mercado global con una estructura que
transfiere a un país anfitrión las funciones para generar y destruir
productos y servicios estandarizados, de acuerdo con las
prácticas y demandas económico-sociales imperantes.
CON UNIDADES
GLOBALES
•Estas empresas cuentan con una sólida plataforma para
administrar en múltiples niveles la delegación de autoridad y
responsabilidad, las líneas de oportunidad y estrategias de
negocio.
CON UNIDADES
DESCONCENTRADAS,
DESCENTRALIZADAS Y
GLOBALES

23. *
*Su diseño estructural se
aglutina en unidades con un
mismo nivel jerárquico, en
equipos de trabajo o en una
red, lo que simplifica el flujo
de la comunicación y los
procesos de toma de
decisiones; elimina instancias
y favorece una mejor
coordinación entre unidades
sustantivas y adjetivas.
*Las empresas cuyo diseño
organizacional se centra en
un solo nivel jerárquico
también son conocidas como
de “estructura plana”. Su
forma de aperar es similar a
una empresa vertical, pero
con la ventaja de una mayor
flexibilidad en cuanto a que la
delegación de autoridad y
responsabilidad es más clara
y fluida.

24. *
*En función de su gestión horizontal, en particular de las
estructuras en redes, se apoya en aplicaciones para almacenar,
acceder y transferir información para convertirla en conocimiento.
*. Las modalidades que puede adoptar esta clase de organización
son:
Unidades al mismo nivel
Equipos de trabajo
En red de tecnología
En red global

25. •mantienen en cierta medida los principios de división del
trabajo y especializaciónUNIDADES AL
MISMO NIVEL
•conservan la idea fundamental de las unidades al mismo
nivel, pero con mayor flexibilidad, ya que la delegación de
autoridad y responsabilidad, la división del trabajo y el
proceso de toma de decisiones con más abiertos y fluidos
EQUIPOS DE
TRABAJO
•, también llamada organización modular, es una vertiente
de estructura cuya disposición de unidades favorece la
vinculación fluida y coordinada de módulos o áreas
internas con toda clase de instancias externas
EN RED DE
TECNOLOGÍA
•opera con unidades a manera de módulos distribuidos en
las distintas ubicaciones o países con los que la empresa
realiza negocios o alguna clase de intercambio de
información, conocimientos y tecnología.
EN RED
GLOBAL

26. *
*Se representa con organigramas que se denominan mixtos.
*Su uso permite que las empresas amplíen sus posibilidades de
diseño estructural y, en su caso, incorporar al grafico un gran
número de unidades.
*Su configuración permite el uso de diferentes formatos de
presentación, dependiendo de la naturaleza del manejo de la
delegación de autoridad y responsabilidad, estrategia, forma de
operar y líneas o proyectos de negocio.

27. *Los elementos que se deben considerar para edificar una
estructura de esta naturaleza son:
*
Estructura
funcional
Estructura
basada en
procesos
Estructura
matricial
Estructura
estratégica

28. *
Estructura matricial
la organización donde se unen dos o más canales de mando, los cuales
corresponden, por un lado, a la autoridad funcional
Estructura basada en procesos
enfocada a proyectos de negocio que funcionan como los primeros y parten de
la razón de ser de la empresa y sus líneas de negocio
Estructura funcional
conserva los fundamentos de la estructura tipo o clásica, orientada a las
funciones,

29. Estructura estratégica.-variante de grafico en el que a nivel
corporativo emergen las estrategias corporativas
En el funcional se trasforman en funciones estratégicas;
En el de negocio se traducen en estrategias de negocio, que
se conducen por medio de unidades tácticas a manera de
proyecto o procesos
En el nivel global, se convierten en estrategias globales.
*

30. *Se destaca aquí que el juego de estructuras funcionales, de
proceso, matriciales y estratégicas ensambla de tal manera las
acciones y decisiones que se convierten en una ventaja
competitiva.
*Las alternativas de estructura con esas características son:
*
Función-proceso
Proceso
Estratégica

31. *
Función proceso
Integra dos enfoques :
el funcional, con base en
un proceso de delegación
de autoridad y
responsabilidad.
Por otro, el basado en
procesos, a partir de la
iniciativa de orientar las
acciones
Proceso
Realiza las competencias
esenciales de la empresa
en líneas de acción y cruza
horizontalmente el grafico
organizacional, por lo que
la delegación de autoridad
y responsabilidad se
canaliza por nivel
jerárquico
Estratégica
Incorpora de manera
directa en su estructura
todos los niveles de
estrategia. Parte del fondo
hacia la forma y no de la
forma hacia el fondo

32. FUNCION- PROCESO
La extructura función proceso integra dos
enfoques para mantener la función de una
empresa: el Proceso y la Estrategia.
En materia la estrategia, las empresas con
una estructura de esta naturaleza, disponen
de elementos necesarios para competir
nacional, internacional, multinacional, global
o transnacionalmente, haciendo en cada
caso los ajustes procedentes y empleando a
manera de ingreso la exportación, licencia,
alianza estratégica, subsidiaria propia,
adquisición, fusión y el outsourcing u
offshoring.

33. PROCESO
La estructura fundada
en procesos es
aquella que realiza las
competencias
esenciales de la
empresa en líneas de
acción y cruza
horizontalmente el
grafico organizacional,
por lo que la
delegación de
autoridad y
responsabilidad se
canaliza por nivel
jerárquico.
Los proceso tienen las
características de
permitir un mejor control
de las acciones en el
grado que se asignan
recursos, los procesan y
convierten en
resultados, con la
consecuente
racionalización de
esfuerzo, optimación de
resultados y mejora de la
capacidad de respuesta.
Son una forma de
trabajo sustentada
más en el
desempeño en
equipo que en la
jerarquía, lo que
agiliza la
comunicación,
impulsa la cohesión y
promueve la
multifuncionalidad de
los integrantes.

34. Una organización estratégica incorpora de manera
directa en su estructura todos los niveles de
estrategia. Parte del fondo hacia la forma y no de la
forma hacia el fondo.
Estratégica
El concepto multinegocio con papeles
integradores concede a las empresas la
alternativa de competir en el mercado
desde la esfera nacional hasta la global
sin problema alguno.
La dinámica de funcionamiento soportada
por una arquitectura estratégica simplifica la
integración vertical y horizontal, reforzando la
posición competitiva, factores que facilitan el
logro de sinergias entre las unidades y el
manejo de un sistema de control estratégico
para encarar la rivalidad en la industria y
aumentar el poder en la negociación.

35. ORGANIZACIÓN VIRTUAL
Una organización de esta índole está integrada por
unidades de negocio que operan en forma Autónoma
pero con línea de negocio definidas. Con frecuencia
agrupa a toda una red de empresas a la que se
subcontratan para trabajar en las distintas fases de los
proyectos en los que interactúa. Su relación se formaliza
mediante convenio de coordinación basada en los
compromisos En negocio que establece los cuales
definen las unidades de medida y administración de
recursos de cada una de las partes.

36. UNIDADES EN EL LUGAR DE ORIGEN
La organización virtual comunidades
en el lugar de origen es la que
distribuye la línea de negocio en
diferentes frentes para reducir
vienes o general servicios de manera
conjunta, aunque mantiene
Independencia respecto a su giro
Industrial.
UNIDADES A ESCALA GLOBAL
El manejo virtual por medio de unidades a
escala global tienda la creación de valor en
la ubicación óptima, por lo que la decisión de
poner en marcha una estructura de este tipo
conlleva la necesidad de elegir mecanismo
de control coordinar e integrar las
actividades de un sistema global de valor y
las interferencias y transferencias para
enriquecer la recta y cadena de unidades.

37. UNIDADES EN EL LUGAR DE ORIGEN
La organización virtual comunidades
en el lugar de origen es la que
distribuye la línea de negocio en
diferentes frentes para reducir
vienes o general servicios de manera
conjunta, aunque mantiene
Independencia respecto a su giro
Industrial.
UNIDADES A ESCALA GLOBAL
El manejo virtual por medio de unidades a
escala global tienda la creación de valor en
la ubicación óptima, por lo que la decisión de
poner en marcha una estructura de este tipo
conlleva la necesidad de elegir mecanismo
de control coordinar e integrar las
actividades de un sistema global de valor y
las interferencias y transferencias para
enriquecer la recta y cadena de unidades.

38. OUTSOURCING Y OFFSHORING
Para que la empresa siga un proceso
que consta de los siguientes pasos:
• Análisis estratégico
• Identificación de los mejores
candidatos
• Selección del proveedor
• Transición de las personas
• Administración de la relación

39. 1. Ubicación del servicio
2. Relación de unidades productivas y de
servicios objeto del contrato y convenio
3. Tiempo de duración
4. Infraestructura de gestión de procesos y
proyectos
5. Indicadores de desempeño para encausar y
evaluar las acciones
6. Dimensión de confiabilidad de la calidad
7. Estructura de costos
8. Mecanismo de retroalimentación
establecido.
9. Periodicidad de los reportes de seguimiento
y resultados
10. Nivel de interacción con las áreas de la
empresa
Para la que una Auditoria tenga efecto
es importante tener en cuenta: