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LOS ESTADOS
FINANCIEROS
Conceptos contables básicos




                        Fernando Jaramillo Echeverry Instructor
                        de Emprendimiento Sena
El concepto de estado
financiero
 Un estado financiero es una relación
 de cifras monetarias presentadas con
 un ordenamiento determinado según
 su propósito




                     Fernando Jaramillo Echeverry Instructor
                     de Emprendimiento Sena
Características de los estados
financieros
  Confiables


  Equitativos


  Comprensibles

                   Fernando Jaramillo Echeverry Instructor
                   de Emprendimiento Sena
Principios básicos de
contabilidad
  Costo: Las transacciones financieras deben
  registrarse por el costo incurrido en ellas.

  Causación: Los ingresos y gastos se reconocen en
  el momento en que se causan.

  Causalidad: Los gastos son erogaciones que se
  realizan con el propósito de generar ingresos.

  Reconocimiento de la ganancia o perdida: No puede
  anticiparse ninguna ganancia, pero debe registrarse
  cualquier perdida conocida

  Revelación suficiente: La información debe ser
  suministrada con el mayor detalle posible.

                                   Fernando Jaramillo Echeverry Instructor
                                   de Emprendimiento Sena
Normas o supuestos
contables
 Entidad: La empresa es un ente jurídico independiente
 de los socios que la conforman.
 Continuidad: En ausencia de evidencia en contrario, la
 vida de la empresa es ilimitada.
 Unidad monetaria: Se supone que el poder adquisitivo de
 la moneda permanece constante.
 Periodicidad: Los resultados de la empresa deben
 informarse cada vez que finalice el periodo contable.
 Consistencia: El sistema optado para el registro de
 transacciones debe ser utilizado en forma consistente
 periodo tras periodo.
 Materialidad: La importancia relativa de las cifras
 determina el registro de ciertas transacciones.
 Conservadurismo: Ante varias opciones de registro, se
 elige aquella que afecte menos favorablemente el
 patrimonio
                                   Fernando Jaramillo Echeverry Instructor
                                   de Emprendimiento Sena
El estado de resultados

  El estado de                                            La utilidad
                                                                       En las empresas
   resultados                         El costo de       operativa se
                 La utilidad bruta                                     manufactureras
   muestra la                          ventas se      calcula antes de
                   se obtiene                                          debe realizarse
    utilidad o                           obtiene          restar los
                 restando de los                                        un triple juego
perdida obtenida                     realizando el       intereses o
                   ingresos el                                          de inventarios
 por la empresa                         juego de            gastos
                 costo de ventas                                        para calcular el
  en el periodo                       inventarios        financieros
                                                                            C.M.V.
    contable                                                (UAII)




                                                     Fernando Jaramillo Echeverry Instructor
                                                     de Emprendimiento Sena
Balance General
                                       Los pasivos se
                                      clasifican según
                   Los activos se        su grado de    El Patrimonio se
    El balance      clasifican en:     exigibilidad, es clasifica en tres
general muestra
                                     decir, de acuerdo     cuentas: El
los activos de la Activos corriente,
                   inversiones a            con la        Capital, Las
  empresa y la
                     largo plazo,    proximidad de su       utilidades
  forma como
                    activos fijos,      obligación de    retenidas y El
       están
                  activos diferidos, pago (Pasivos        superávit de
   financiados
                   otros activos.        corrientes y        capital
                                     pasivos de largo
                                            plazo




                                           Fernando Jaramillo Echeverry Instructor
                                           de Emprendimiento Sena
EMPRESA COMERCIAL
                                        Balance General
                                   Dic.31 de 2008 (En miles)
ACTIVOS                                    PASIVOS
Caja y Bancos              $      500.00   Proveedores                        $    4,200.00
Inversiones temporales     $      400.00   Prestaciones sociales              $      400.00
Cuentas por cobrar         $    4,400.00   Impuestos por pagar                $    1,000.00
Inventarios                $    3,100.00   Obligaciones bancarias             $    2,300.00

Total Activos corrientes   $    8,400.00 Total pasivos corrientes             $    7,900.00

Inversiones Largo Plazo    $    1,600.00 Prestamos largo plazo                $    3,800.00
                                          Bonos por pagar                     $    1,800.00
Terrenos                   $    3,400.00 Pensiones de jubilacion              $    2,700.00
Edificios                  $   10,200.00
Maquinaria y equipo        $    1,700.00 Total Pasivos largo plazo            $    8,300.00
Muebles y enseres          $      900.00
Vehiculos                  $    5,200.00 TOTAL PASIVOS                        $   16,200.00
Depreciacion acumulada     $   (4,600.00)
                                          PATRIMONIO
Total Activos fijos        $   16,800.00
                                          Capital                             $    8,000.00
Seguros prepagados         $      600.00 Reservas                             $    2,200.00
Intereses prepagados       $      800.00 Utilidades no apropiadas             $    1,800.00
                                          Superavit de capital                $    1,100.00
Total Activos diferidos    $    1,400.00
                                          TOTAL PATRIMONIO                    $   13,100.00
Valorizaciones             $    1,100.00

TOTAL ACTIVOS              $   29,300.00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO            $   29,300.00
                                                               Fernando Jaramillo Echeverry Instructor
                                                               de Emprendimiento Sena
EMPRESA COMERCIAL
                   ESTADO DE RESULTADOS
                   AÑO 2008 (En miles)

Ventas brutas                                          12500
Menos: Devoluciones en ventas                            400
        Descuentos en ventas                             600
VENTAS NETAS                                           11500
Menos: C.M.V
Inventario inicial                        2800
Mas compras netas                         4500
Costo de la mercancia disponible          7300
Menos inventario final                    3100
TOTAL C.M.V.                                             4200
UTILIDAD BRUTA                                           7300
Menos gastos de operación
Gastos de administración                  1200
Gastos de ventas                          2100
UTILIDAD OPERATIVA                                       4000
Menos gastos financieros                                 1600
UTILIDAD DESPUES DE FINANCIAMIENTO                       2400
Mas otros ingresos                                        300
Menos otros egresos                                       200
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS                              2500
Menos provision para impuestos                           1000
UTILIDAD NETA                                            1500
                                     Fernando Jaramillo Echeverry Instructor
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Los estados financieros

  • 1. LOS ESTADOS FINANCIEROS Conceptos contables básicos Fernando Jaramillo Echeverry Instructor de Emprendimiento Sena
  • 2. El concepto de estado financiero Un estado financiero es una relación de cifras monetarias presentadas con un ordenamiento determinado según su propósito Fernando Jaramillo Echeverry Instructor de Emprendimiento Sena
  • 3. Características de los estados financieros Confiables Equitativos Comprensibles Fernando Jaramillo Echeverry Instructor de Emprendimiento Sena
  • 4. Principios básicos de contabilidad Costo: Las transacciones financieras deben registrarse por el costo incurrido en ellas. Causación: Los ingresos y gastos se reconocen en el momento en que se causan. Causalidad: Los gastos son erogaciones que se realizan con el propósito de generar ingresos. Reconocimiento de la ganancia o perdida: No puede anticiparse ninguna ganancia, pero debe registrarse cualquier perdida conocida Revelación suficiente: La información debe ser suministrada con el mayor detalle posible. Fernando Jaramillo Echeverry Instructor de Emprendimiento Sena
  • 5. Normas o supuestos contables Entidad: La empresa es un ente jurídico independiente de los socios que la conforman. Continuidad: En ausencia de evidencia en contrario, la vida de la empresa es ilimitada. Unidad monetaria: Se supone que el poder adquisitivo de la moneda permanece constante. Periodicidad: Los resultados de la empresa deben informarse cada vez que finalice el periodo contable. Consistencia: El sistema optado para el registro de transacciones debe ser utilizado en forma consistente periodo tras periodo. Materialidad: La importancia relativa de las cifras determina el registro de ciertas transacciones. Conservadurismo: Ante varias opciones de registro, se elige aquella que afecte menos favorablemente el patrimonio Fernando Jaramillo Echeverry Instructor de Emprendimiento Sena
  • 6. El estado de resultados El estado de La utilidad En las empresas resultados El costo de operativa se La utilidad bruta manufactureras muestra la ventas se calcula antes de se obtiene debe realizarse utilidad o obtiene restar los restando de los un triple juego perdida obtenida realizando el intereses o ingresos el de inventarios por la empresa juego de gastos costo de ventas para calcular el en el periodo inventarios financieros C.M.V. contable (UAII) Fernando Jaramillo Echeverry Instructor de Emprendimiento Sena
  • 7. Balance General Los pasivos se clasifican según Los activos se su grado de El Patrimonio se El balance clasifican en: exigibilidad, es clasifica en tres general muestra decir, de acuerdo cuentas: El los activos de la Activos corriente, inversiones a con la Capital, Las empresa y la largo plazo, proximidad de su utilidades forma como activos fijos, obligación de retenidas y El están activos diferidos, pago (Pasivos superávit de financiados otros activos. corrientes y capital pasivos de largo plazo Fernando Jaramillo Echeverry Instructor de Emprendimiento Sena
  • 8. EMPRESA COMERCIAL Balance General Dic.31 de 2008 (En miles) ACTIVOS PASIVOS Caja y Bancos $ 500.00 Proveedores $ 4,200.00 Inversiones temporales $ 400.00 Prestaciones sociales $ 400.00 Cuentas por cobrar $ 4,400.00 Impuestos por pagar $ 1,000.00 Inventarios $ 3,100.00 Obligaciones bancarias $ 2,300.00 Total Activos corrientes $ 8,400.00 Total pasivos corrientes $ 7,900.00 Inversiones Largo Plazo $ 1,600.00 Prestamos largo plazo $ 3,800.00 Bonos por pagar $ 1,800.00 Terrenos $ 3,400.00 Pensiones de jubilacion $ 2,700.00 Edificios $ 10,200.00 Maquinaria y equipo $ 1,700.00 Total Pasivos largo plazo $ 8,300.00 Muebles y enseres $ 900.00 Vehiculos $ 5,200.00 TOTAL PASIVOS $ 16,200.00 Depreciacion acumulada $ (4,600.00) PATRIMONIO Total Activos fijos $ 16,800.00 Capital $ 8,000.00 Seguros prepagados $ 600.00 Reservas $ 2,200.00 Intereses prepagados $ 800.00 Utilidades no apropiadas $ 1,800.00 Superavit de capital $ 1,100.00 Total Activos diferidos $ 1,400.00 TOTAL PATRIMONIO $ 13,100.00 Valorizaciones $ 1,100.00 TOTAL ACTIVOS $ 29,300.00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 29,300.00 Fernando Jaramillo Echeverry Instructor de Emprendimiento Sena
  • 9. EMPRESA COMERCIAL ESTADO DE RESULTADOS AÑO 2008 (En miles) Ventas brutas 12500 Menos: Devoluciones en ventas 400 Descuentos en ventas 600 VENTAS NETAS 11500 Menos: C.M.V Inventario inicial 2800 Mas compras netas 4500 Costo de la mercancia disponible 7300 Menos inventario final 3100 TOTAL C.M.V. 4200 UTILIDAD BRUTA 7300 Menos gastos de operación Gastos de administración 1200 Gastos de ventas 2100 UTILIDAD OPERATIVA 4000 Menos gastos financieros 1600 UTILIDAD DESPUES DE FINANCIAMIENTO 2400 Mas otros ingresos 300 Menos otros egresos 200 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 2500 Menos provision para impuestos 1000 UTILIDAD NETA 1500 Fernando Jaramillo Echeverry Instructor de Emprendimiento Sena