Tareas de Mesa de Entradas - Recepción de escritos, oficios, edictos, testimonios. Colocaciòn de cargo.

1. Tareas de la Mesa de Entradas
Recepción de escritos, oficios,
testimonios y edictos.
Colocación de cargo.
-Julio de 2014-
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2. Tareas de la Mesa de Entradas
• Recepción de escritos, oficios, testimonios y
edictos. Colocación de cargo.
o Es UNA de las numerosas tareas que realiza el personal de la Mesa de
Entradas.
• Otras tareas de la Mesa de Entradas son:
o Atención al Público
o Administración de Audiencias
o Recepción y primer control de expedientes
o Armado y foliatura
o Recepción de cédulas y mandamientos
o Puesta en letra
o etc.
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3. Recepción de escritos, oficios,
testimonios y edictos.
Colocación de cargo
¿DE QUE SETRATA LA
TAREA?
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4. Recepción de escritos, oficios, testimonios y
edictos. Colocación de cargo
• IMPORTANTE:
1. Verificar DESTINATARIO
2. Colocar CARGO (Sello)
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# CUANDO?
o Frente al presentante, al momento de la entrega
# En el ESCRITO ORIGINAL

5. Recepción de escritos, oficios, testimonios y
edictos. Colocación de cargo
• Colocar CARGO (continuación)
# UBICACION
o Inmediatamente
debajo de la firma
plasmada.
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6. Recepción de escritos, oficios, testimonios y
edictos. Colocación de cargo
• Colocar CARGO (cont.)
# UBICACIÓN (cont.)
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¿Si no hay lugar inmediatamente
debajo de la firma?
Colocar una raya entre la última línea y el
final de la hoja con la leyenda «Sigue
Cargo». Entonces, el cargo se coloca en
el reverso y lo más arriba posible de la
hoja.

7. Recepción de escritos, oficios, testimonios y
edictos. Colocación de cargo
• Colocar CARGO (continuación)
# UBICACIÓN (Cont.)
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¿Si la firma está en el
reverso y no hay espacio
suficiente debajo de la
misma?
Colocar cargo
transversalmente, debajo
de escrito y en su margen
exterior.

8. Recepción de escritos, oficios, testimonios y
edictos. Colocación de cargo
• Colocar CARGO (continuación)
# CONSIGNAR DATOS EN EL CARGO
o CON PRECISION POR SU IMPACTO EN EL PROCESO JUDICIAL
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¿Qué datos consigno?
o Fecha
o Hora y minutos
o Firma del letrado: «con» o «sin» (firma).
o Copias que acompañan (cantidad).
o En caso de otros adjuntos, consignarlo. Ej., «c/sobre cerrado».
• SELLO y FIRMA DE SECRETARIO/PROSECRETARIO - Para finalizar:
Sello: Colocar el sello del Funcionario inmediatamente debajo del Cargo.
Firma: El funcionario suscribe el cargo en tiempo y lugar conforme se disponga.

9. Recepción de escritos, oficios, testimonios y edictos.
Colocación de cargo
TAMBIENTENER PRESENTE:
• Utilizar tinta negra.
• No importa si se sobrepone parte del sello del cargo a alguna parte escrita
del documento.
• Si se incurre en un error al completar el cargo, se da aviso al Secretario o
Prosecretario para que se realice la enmienda según corresponda.
• No pueden hacerse sobre-escrituras o raspaduras.
• ANTE CUALQUIER DUDA,CONSULTARAL FUNCIONARIOA CARGO DE
LA MESA DE ENTRADAS.
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10. MUCHAS GRACIAS
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