Este documento define qué es un proyecto y describe las fases típicas de un proyecto. Un proyecto busca resolver necesidades humanas a través de una solución inteligente. Un proyecto exitoso requiere objetivos bien definidos, recursos adecuados, y la ejecución de tareas interdependientes. Generalmente, un proyecto pasa por fases de inicio, planeación, ejecución, control y cierre. También se debe considerar un plan de comunicaciones, riesgos y éxito de actividades.

1. I.E.S Cesar Vallejo – Educación para el Trabajo
5toA
¿Qué es un PROYECTO?
Un PROYECTO es la búsqueda de una solución inteligente tendiente a resolver necesidades
humanas. Por tal razón, el PROYECTO debe nacer de la reflexión ante una necesidad u
oportunidad detectada; de la conexión o creación de ideas que permitan formular hipótesis que den
una posibilidad para la acción:
Para las PyMES, el PROYECTO debe ser el resultado del ejercicio de reflexión en búsqueda del
mejor futuro para la organización, con unos objetivos bien definidos en términos de alcance,
tiempo, presupuesto, riesgo y calidad, realizado a través de tareas interdependientes y promovido
por la movilización de inteligencia, la voluntad colectiva y principios compartidos.
Con base en lo anterior, el PROYECTO tendrá un ciclo de vida que consta de las siguientes fases:
1. Inicio: Se dentifican necesidades y/u oportunidades (Requiere del uso de la Prospectiva y la
Planeación Estratégica), se formulan requisitos, se elabora acta de constitución, entre otras
acciones
2. Planeación: Aquí se propone una solución a través de la formulación de un plan estratégico
3. Realizar el proyecto (ejecución)
4. Controlar la ejecución
5. Terminar el proyecto (cierre)
El Empresario al proponer una solución debe tener en cuenta que esto le implica:
•
Planear e implementar el esquema a seguir
•
Identificar, cuantificar, programar y asignar los recursos necesarios para la realización del
proyecto
•
dentificar y aplicar los tipos de contratos que aseguren una correcta adquisición de los
recursos
•
Planificar, ejecutar, controlar el plan de riesgos propios de la implementación del proyecto
•
Diseñar un plan de comunicaciones que aseguren el éxito del proyecto
•
Formular y aplicar una estrategia que asegure el éxito de cada una de las actividades del
proyecto
Dicho en otras palabras, la solución (el qué se quiere) debe contener un plan estratégico (el cómo
lograrlo) que permita los resultados dentro de los límites de alcance, tiempo y de presupuesto y
según las normas de calidad deseadas por el cliente.
MODELO DE PROYECTO1
1. Nombre del proyecto
Indicar de modo sintético y mediante un título lo que se quiere hacer. Debe contestar a las siguientes
preguntas: ¿Qué se va hacer? ¿Sobre qué? ¿Dónde?
2. Políticas institucionales y pertinencia del Proyecto
Reseñar las políticas o los ejes en los que se basa la gestión de gobierno y el área específica. Indicar el
impacto institucional que se espera obtener a partir de la implementación del proyecto.
COMPLETAR CON EL TEXTO DE CADA UNA DE LAS AREAS, SEGÚN EL PROYECTOS.
Para la elaboración de este modelo se utilizó la “Guía para la elaboración y diseño de Proyectos”. Dirección
Nacional de Asuntos Comunitarios, Secretaría de Relaciones con la Comunidad, Ministerio del Interior. 1999
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3. Fundamentación (antecedentes y justificación)
Detallar el problema identificado que ocasiona inconvenientes y se transforma en un obstáculo para el
desarrollo de la comunidad destinataria del proyecto.
Explicar cómo y por qué el proyecto es la alternativa de solución más pertinente y viable –técnica, social,
ambiental y económicamente- para solucionar el problema.
Describir la situación actual y cómo se pretende que esta se transforme una vez ejecutado el proyecto.
3 PARRAFOS COMO MINIMO
4. Objetivos del Proyecto
Objetivo General:
Describe el objetivo global al que el proyecto pretende contribuir en el largo plazo. Si el problema es
la carencia, el objetivo a alcanzar la suficiencia.
Redactar el objetivo general es poner el problema en términos de acción positiva.
Objetivo específico:
Es el propósito concreto del proyecto, lo que se espera alcanzar para los beneficiarios directos al
finalizar la ejecución del mismo. Pueden ser uno o más objetivos específicos.
LOS OBJETIVOS DEBEN SER CLAROS, CONCISOS, PRECISOS, VIABLES Y PERTINENTES
5. Descripción del Proyecto
Hacer un resumen del proyecto, es decir explicar en que consistirá el proyecto. Una pregunta para
responder podría ser: ¿Qué se quiere hacer?
4 PÁRRAFOS COMO MÍNIMO
6. Estrategia de Implementación del Proyecto
Describir las principales actividades que se desarrollarán en el marco del proyecto. Las actividades
son las tareas que se realizan en un proyecto con el fin de obtener los productos previstos para el
mismo. Una pregunta que puede ayudar es: ¿De qué manera lo haremos?
7. Beneficiarios del proyecto
Es el grupo de personas a quienes esta dirigido el proyecto (personas, familias, grupos sociales).
Describir, en su caso, la localización geográfica de la población beneficiaria, actividad que desarrolla,
condiciones socio-económicas, etc.
8. Plan de trabajo con actividades
Señalar las actividades en orden cronológico (hasta 12 meses) según los objetivos y establecer fechas

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a cada una de ellas. El plan de trabajo debe presentar las etapas de realización y el encadenamiento
de dichas etapas, es decir, la forma como éstas se suceden y coordinan.
Objetivos
Actividades
Fecha
9. Resultados esperados
Son los productos terminados que se obtienen al realizar el proyecto y conducen al cumplimiento de los
objetivos específicos del mismo.
Indicar el impacto sobre la población objeto que se espera obtener a partir de la implementación del
proyecto. Una pregunta que puede servir es: ¿Qué debe producir el proyecto para que se cumpla con
los objetivos?
10. Presupuesto
El presupuesto son los recursos económicos necesarios para la ejecución del proyecto. Deben figurar en
forma detallada y por etapas indicando su procedencia.
Objetivos
Actividades
Monto
Fecha