Este documento discute la relación entre los sistemas de información y las organizaciones. Explica que los gerentes crean sistemas de información para servir los intereses del negocio, mientras que las organizaciones deben aprovechar las influencias de la tecnología. También describe cómo los sistemas de información se han vuelto herramientas integrales que afectan las operaciones diarias y la toma de decisiones de las grandes organizaciones.

1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN,
ORGANIZACIONES Y ESTRATEGIA

2. Los sistemas de información y las
organizaciones influyen entre sí. Los gerentes
crean sistemas de información para dar servicio
a los intereses de la empresa de negocios. Al
mismo tiempo, la organización debe estar
consciente y abierta a las influencias de los
sistemas de información, para beneficiarse de
las nuevas tecnologías.

3. ¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN?
Una organización es una estructura social formal y
estable, que toma los recursos del entorno y los
procesa para producir salidas. Esta definición
técnica se enfoca en tres elementos de una
organización. El capital y la mano de obra son los
factores primarios de producción proporcionados
por el entorno. La organización (empresa)
transforma estas entradas en productos y servicios
en una función de producción. Los entornos
consumen los productos y servicios a cambio del
suministro de entradas

4. IMPACTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN SOBRE LAS
ORGANIZACIONES Y EMPRESAS DE NEGOCIOS
Los sistemas de información se han convertido
en herramientas integrales en línea e
interactivas, muy involucradas en las
operaciones minuto a minuto y en el proceso de
toma de decisiones de las grandes
organizaciones.

5. USO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LOGRAR
UNA VENTAJA COMPETITIVA
MODELO DE FUERZAS COMPETITIVAS DE
PORTER
Sin duda, el modelo más utilizado para
comprender la ventaja competitiva es el
modelo de fuerzas competitivas de Michael
Porter (vea la figura 3-10). Este modelo
proporciona una visión general de la empresa,
sus competidores y el ambiente de ésta.

6. ESTRATEGIAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA
LIDIAR CON LAS FUERZAS COMPETITIVAS
Hay cuatro estrategias genéricas, cada una de
las cuales se habilita a menudo mediante el uso
de tecnología y sistemas de información:
liderazgo de bajo costo, diferenciación de
productos, enfoque en nichos de mercado y
fortalecimiento de la intimidad con los clientes
y proveedores.

7.  Liderazgo de bajo costo
 Diferenciación de productos
 Enfoque en nichos de mercado
 Fortalecimiento de la intimidad con los
clientes y proveedores

8. IMPACTO DE INTERNET SOBRE LA VENTAJA COMPETITIVA
Debido a Internet, las fuerzas competitivas
tradicionales siguen en funcionamiento, pero la
rivalidad competitiva se ha vuelto mucho más
intensa (Porter, 2001). La tecnología de Internet
se basa en estándares universales que cualquier
compañía puede usar, lo cual facilita a los
rivales competir sólo por los precios y a los
nuevos competidores ingresar al mercado.

9. SINERGIAS, COMPETENCIAS BÁSICAS Y
ESTRATEGIAS BASADAS EN RED
Sinergias La idea de las sinergias es que, cuando se
puede utilizar la salida de algunas unidades como
entrada para otras, o cuando dos organizaciones
juntan mercados y experiencia, estas relaciones
reducen los costos y generan ganancias. Las
fusiones recientes de empresas bancarias y
financieras, como la fusión de JP Morgan Chase y
Bank of NewYork, así como de Bank of America y
Countrywide Financial Corporation, ocurrieron
precisamente con este fin

10. Mejora de las competencias básicas
Otra forma más de usar los sistemas de
información para una ventaja competitiva es la
de pensar en los medios para que los sistemas
puedan mejorar las competencias básicas. El
argumento es que el desempeño de todas las
unidades de negocios aumentará en la medida
en que estas unidades de negocios desarrollen,
o creen, un núcleo central de competencias.

11. Estrategias basadas en red
La disponibilidad de Internet y la tecnología de
red han inspirado estrategias que aprovechan
las habilidades de las empresas para crear redes
o conectarse todas en red. Las estrategias
basadas en red incluyen el uso de la economía
de red, un modelo de compañía virtual y
ecosistemas de negocios.

12. USO DE LOS SISTEMAS PARA LOS ASPECTOS
GERENCIALES DE LA VENTAJA COMPETITIVA
El uso exitoso de los sistemas de información
para lograr una ventaja competitiva es
desafiante; además requiere de una
coordinación precisa de tecnología,
organizaciones y administración.

13. SOSTENER LA VENTAJA COMPETITIVA
Las ventajas competitivas que confieren los
sistemas estratégicos no siempre duran lo
suficiente como para asegurar una rentabilidad
a largo plazo. Como los competidores pueden
contraatacar y copiar los sistemas estratégicos,
la ventaja competitiva no siempre se puede
sostener.

14. ALINEAR LA TI CON LOS OBJETIVOS DE NEGOCIOS
La mayoría de las empresas no entienden bien: la
tecnología de la información tiene vida propia y no
es muy buena para dar servicio a los intereses de la
gerencia y los accionistas. En vez de que las
personas de negocios tomen un papel activo para
modelar laTI y adaptarla a la empresa, la ignoran,
afirman que no la entienden y toleran las fallas en
el área deTI como si fuera sólo una molestia a la
que hay que sacarle la vuelta. Dichas empresas
pagan un fuerte precio que se traduce en un mal
desempeño.