Los sistemas de información y las organizaciones se influyen mutuamente. Los gerentes crean sistemas de información para servir los intereses de las empresas, mientras que las organizaciones deben estar conscientes de las influencias de la tecnología para beneficiarse. Las organizaciones usan recursos del entorno para producir salidas, y los sistemas de información han alterado fundamentalmente la economía de las organizaciones y aumentado sus posibilidades. Para ofrecer beneficios, los sistemas deben construirse entendiendo factores organizacionales como la estructura, cultura y
Los sistemas de información y las organizaciones en las que se utilizan interactúan e influyen entre sí. La introducción de un nuevo sistema de información afectará a la estructura organizacional, las metas, el diseño funcional, los valores, la competencia entre los grupos de interés, la toma de decisiones y el comportamiento diario. Al mismo tiempo, los sistemas de información se deben diseñar para dar servicio a las necesidades de los grupos organizacionales importantes y se deben modelar con base en la estructura, los procesos de negocios, las metas, la cultura, las políticas y la gerencia de la organización.
Capitulo 3 Sistemas de Información GerencialCinthia Cruz
Les comparto presentación como resumen del capítulo 3 basado en la organización, administración y empresa en red basado en el libro Sistemas de Información Gerencial
Los sistemas de información y las organizaciones en las que se utilizan interactúan e influyen entre sí. La introducción de un nuevo sistema de información afectará a la estructura organizacional, las metas, el diseño funcional, los valores, la competencia entre los grupos de interés, la toma de decisiones y el comportamiento diario. Al mismo tiempo, los sistemas de información se deben diseñar para dar servicio a las necesidades de los grupos organizacionales importantes y se deben modelar con base en la estructura, los procesos de negocios, las metas, la cultura, las políticas y la gerencia de la organización.
Capitulo 3 Sistemas de Información GerencialCinthia Cruz
Les comparto presentación como resumen del capítulo 3 basado en la organización, administración y empresa en red basado en el libro Sistemas de Información Gerencial
Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración.
La administración apropiada de los sistemas de información es un desafío importante para la sociedad actual. Es por ello que a través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.
Sistema de información,organizacion y estrategiasVyBGestion
Sistema de información, Organizaciones y Estrategias
Objetivos
¿Qué características de las organizaciones necesitan conocer los gerentes para crear y usar con éxito los sistemas de información?
¿Cuál es el impacto de los sistemas de información en las organizaciones?
¿Cómo ayudan el modelo de fuerzas competitivas de Porter, el modelo de la cadena de valor, las sinergias, las competencias básicas y la economía de redes, a que las compañías desarrollen estrategias competitivas mediante el uso de los sistemas de información?
¿Cuáles son los retos impuestos por los sistemas estratégicos de información y cómo hay que hacerles frente?
¿Qué es una organización?
CARATERÍSTICAS una organización
Es una estructura social formal y estable, que toma los recursos del entorno y los procesa para producir salidas.
Contratar y promover a los empleados con base en sus cualidades técnicas y profesionalismo.
Se ocupa del principio de la eficiencia: maximizar la salida mediante el uso de entradas limitadas.
Incluyen sus procesos de negocios, la cultura y las políticas organizacionales
Impactos económicos
La tecnología de la información ayuda a las empresas a contraer su tamaño, ya que puede reducir los costos de las transacciones, que son en los que incurre una empresa al comprar en el mercado lo que no puede fabricar por sí misma.
La tecnología de la información, en especial el uso de las redes puede ayudar a las empresas a reducir el costo de participación en el mercado (costos de transacción), lo cual hace que valga la pena para las empresas realizar contratos con proveedores externos en vez de usar recursos internos.
Impactos organizacionales y del comportamiento
- La tecnología de la información aplana las organizaciones.
- Organizaciones posindustriales.
- Comprensión de la resistencia organizacional al cambio.
Internet y las organizaciones
El Internet incrementa la accesibilidad, el almacenamiento y la distribución tanto de la información como del conocimiento para las organizaciones.
Simplificación de los procesos de negocios, menos empleados, y organizaciones mucho más planas que en el pasado.
Implicaciones para el diseño y la comprensión de los sistemas de información
- El entorno en que debe funcionar la organización
- La estructura de la organización: jerarquía, especialización, rutinas y procesos de negocios
- La cultura y las políticas de la organización
- El tipo de organización y su estilo de liderazgo
- Los principales grupos de interés afectados por el sistema y las posturas de los trabajadores que utilizarán el sistema.
- Los tipos de tareas, decisiones y procesos de negocios en los que el sistema de información está diseñado para ayudar.
Modelo de fuerza competitiva de porter
- Nuevos participantes en el mercado
- Productos y servicios sustitutos
- Proveedores
- Clientes
- Competidores tradicionales
Estrategia de los sistemas de información
Hay cuatro estrategias genéricas, cada una de las cuales se habilita a menudo con el uso de la tecnología y
La Unidad Eudista de Espiritualidad se complace en poner a su disposición el siguiente Triduo Eudista, que tiene como propósito ofrecer tres breves meditaciones sobre Jesucristo Sumo y Eterno Sacerdote, el Sagrado Corazón de Jesús y el Inmaculado Corazón de María. En cada día encuentran una oración inicial, una meditación y una oración final.
2. ORGANIZACIONES
Y SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
■ Los sistemas de información y las
organizaciones influyen entre sí. Los
gerentes crean sistemas de información
para dar servicio a los intereses de la
empresa de negocios. Al mismo tiempo, la
organización debe estar consciente y
abierta a las influencias de los sistemas de
información, para beneficiarse de las
nuevas tecnologías.
4. ¿QUÉ ES UNA
ORGANIZACIÓN?
■ Una organización es una estructura social formal y
estable, que toma los recursos del entorno y los procesa
para producir salidas.
■ Los principales elementos son el Capital y la mano de
obra siendo estos factores primarios de producción
proporcionados por el entorno
■ Las organizaciones son entidades legales serias con
reglas internas y procedimientos que deben acatar las
leyes.
5. CARACTERÍSTICAS DE
LAS ORGANIZACIONES
■ Son burocracias.
■ Tratan de contratar y
promover a los empleados en
base a sus cualidades
técnicas y profesionalismo.
■ Principio de la eficiencia.
■ Incluyen sus procesos de
negocios, la cultura y las
políticas organizacionales,
los entornos que las rodean,
su estructura, objetivos,
circunscripciones y estilos de
liderazgo.
6. ■ Rutinas y procesos de negocios.
■ Políticas organizacionales.
■ Cultura organizacional.
■ Entornos organizacionales.
■ Estructura organizacional.
■ Otras características organizacionales: Las organizaciones tienen
metas y utilizan distintos medios para lograrlas.
7. IMPACTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SOBRE LAS ORGANIZACIONESY EMPRESAS
DE NEGOCIOS
■ Durante la última década, los sistemas de
información han alterado de manera
fundamental la economía de las
organizaciones, además de aumentar en forma
considerable las posibilidades de ordenar el
trabajo.
■ Las teorías y conceptos de la economía y la
sociología nos ayudan a comprender los
cambios provocados por laTI.
8. IMPACTOS ECONÓMICOS
■ La tecnología de los sistemas de información se
puede ver como un factor de producción sustituible
por capital y mano de obra tradicionales. A medida
que disminuye el costo de la tecnología de la
información, se sustituye la mano de obra, que a
través de la historia ha sido un costo que se eleva.
■ Así, con el paso del tiempo lo ideal sería que los
gerentes incrementaran sus inversiones en TI, debido
a que su costo disminuye en relación con otras
inversiones de capital.
9. IMPLICACIONES PARA EL DISEÑO
Y LA COMPRENSIÓN DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
■ Para ofrecer beneficios genuinos, hay que construir los sistemas de
información con una clara comprensión de la organización en la
que se van a utilizar. En nuestra experiencia, los factores
organizacionales centrales que se deben considerar al planear un
nuevo sistema son:
10. ■ El entorno en el que debe funcionar la organización
■ La estructura de la organización: jerarquía, especialización, rutinas
y procesos de negocios
■ La cultura y las políticas de la organización
■ El tipo de organización y su estilo de liderazgo
■ Los tipos de tareas, decisiones y procesos de negocios en los que el
sistema de información está diseñado para ayudar
11. USO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
PARA LOGRAR UNAVENTAJA
COMPETITIVA■ Se dice que a las empresas que “les va mejor” que otras tienen una
ventaja competitiva sobre las demás: o tienen acceso a recursos
especiales y las demás no, o pueden utilizar los medios disponibles
en forma común con más eficiencia: por lo general debido a que
tienen un conocimiento superior y mejores activos de información.
En cualquier caso, les va mejor en términos de crecimiento de sus
ingresos, rentabilidad o crecimiento de su productividad
(eficiencia)
12. MODELO DE FUERZAS COMPETITIVAS
DE PORTER
■ Este modelo proporciona una visión general de la empresa, sus
competidores y el ambiente de ésta.
13. ESTRATEGIAS DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
PARA LIDIAR CON LAS FUERZAS
COMPETITIVAS
■ Hay cuatro estrategias genéricas, cada una de las cuales se habilita
a menudo mediante el uso de tecnología y sistemas de
información: liderazgo de bajo costo, diferenciación de productos,
enfoque en nichos de mercado y fortalecimiento de la intimidad
con los clientes y proveedores.
14. IMPACTO DE INTERNET
SOBRE LAVENTAJA
COMPETITIVA
■ La tecnología de Internet se
basa en estándares
universales que cualquier
compañía puede usar, lo cual
facilita a los rivales competir
sólo por los precios y a los
nuevos competidores
ingresar al mercado. Como la
información está disponible
para todos, Internet eleva el
poder de negociación de los
clientes, quienes pueden
encontrar con rapidez el
proveedor de menor costo en
Web.
15. USO DE LOS
SISTEMAS
PARA
LOS
ASPECTOS
GERENCIALES
DE LA
VENTAJA
COMPETITIVA
■ Con frecuencia, los sistemas estratégicos
de información cambian la organización
al igual que sus productos, servicios y
procedimientos de operación, y la
impulsan a tomar nuevos patrones de
comportamiento. El uso exitoso de los
sistemas de información para lograr una
ventaja competitiva es desafiante;
además requiere de una coordinación
precisa de tecnología, organizaciones y
administración.
16. SOSTENER
LAVENTAJA
COMPETITIV
A
■ Los mercados, las expectativas de los clientes
y la tecnología se modifican; la globalización
ha provocado que estos cambios sean todavía
más rápidos e impredecibles. Internet puede
hacer que la ventaja competitiva desaparezca
con mucha rapidez, ya que casi todas las
compañías pueden usar esta tecnología
17. ADMINISTRAR
LAS
TRANSICIONE
S
ESTRATÉGICA
S
■ Los proveedores y clientes se deben enlazar de
manera íntima y pueden compartir las
responsabilidades uno con el otro. Los gerentes
tendrán que idear nuevos procesos de negocios para
coordinar las actividades de sus empresas con las de
los clientes, proveedores y otras organizaciones.