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Nelibeth
- 1. República Bolivariana DeVenezuela Ministerio de poder popular para la educación superior Instituto Politécnico Universitario “Santiago Mariño” Extensión Maturín Organización empresarial Maturín, diciembre del 2017. Bachiller: RomeroNelibethC.I26689727 Profesor(a): Ing.Morelia Moreno Sección (virtual)
- 2. Índice Introducción----------------------------------------------------------------1 Explicar el conceptode organización desde el punto de vista empresarial-----------------------------------------------------------------2 Explicar la organización como proceso----------------------------------3 Explicar que es la Departamentalización--------------------------------3 Explicar los tipos de departamentalización------------------------------3-5 Explicar la relación de autoridad de línea y de Staff-------------------6 Explicar a qué se refiere la centralización y Descentralización de autoridad en una organización---------------------------------------------6-7 Bibliografía--------------------------------------------------------------------8
- 3. Introducción Las organizaciones sonun sistema social, que adopta una estructura determinada por su interacción dinámica con los sistemas que forma su medio ambiente: clientes, competencia, proveedores, gobierno, etc. En su conjunto un organismo social es un sistema de partes interrelacionados operando unas conjuntamente con otras. La interconexión entre las operaciones que la organización lleva a cabo y el estilo adoptado por su dirección produce resultados de conjunto que determinan el nivel de exigencias al cual puede ser sometida su productividad. Cada organización tiene su forma específica de clasificar y agrupar las actividades de trabajo, este proceso de agrupar individuos en unidades o departamentos que realicen actividades similares o tengan alguna relación lógica se denomina departamentalización que en términos más claro es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas. Los elementos del ambiente externo que influyen internamente en la organización; son todos los elementos ajenos a la organización que son los relevantes para su funcionamiento. Por los que a continuación se describirán los diversos elementos que conforman el ambiente externo de las organizaciones y el impacto del medio externo sobre la organización y las relaciones entre las empresas, así también los elementos internos de la organización.
- 4. 1.Explicar el conceptode organización desde el punto de vista empresarial. La organización es una entidad social porque está diseñada para alcanzar resultados; por ejemplo, obtener ganancias (empresas en general), proporcionar satisfacción social (clubes), etc. Está estructurada deliberadamente porque divide el trabajo, y su ejecución se asigna a los miembros de la organización. En este sentido, la palabra organización significa cualquier empresa humana conformada intencionalmente para conseguir determinados objetivos. Está definición se aplica a todos los tipos de organizaciones, aunque tengan o no ánimo de lucro, como empresas fabriles, bancos, empresas financieras, hospitales, clubes, iglesias, etc. Otro término que se le puede aplicar al concepto de organización es el de una organización u empresa típica con una colección de proyectos de manufactura o servicios, en la cual cada proyecto es viable e intervienen gerentes, empleados, proveedores, etc. Los recursos económicos para administrar esos proyectos son provistos por acreedores de la empresa (deuda) o por los accionistas (capital). Por el uso de los recursos los proveedores de los mismos esperan tener un rendimiento en función del riesgo. Existen factores adicionales que se deben considerar como el gobierno, la competencia, el futuro incierto, etc. Además, cabe destacar que la organización es una actividad básica de la gestión empresarial que sirve para agrupar y estructurar todos los recursos (humanos y no humanos), con el fin de alcanzar los objetivos predeterminados. De todos los recursos, el elemento humano es el más importante. Mediante la organización, las personas se agrupan para realizar mejor las tareas interrelacionadas y trabajar mejor en grupo. La organización existe porque el trabajo que debe realizarse es demasiado para una sola persona. De ahí la necesidad de contar con muchos auxiliares, lo cual conduce a un nuevo problema, lograr la coordinación entre las personas.
- 5. 2. Explicar laorganización como proceso Es el proceso en el cual una empresa debe desarrollar y ejecutar organizadamente sus actividades y operaciones, aplicando los principios que le permitan en conjunto tomar las mejores decisiones para ejercer el control de sus bienes, compromisos y obligaciones que lo llevaran a un posicionamiento en los mercados tanto nacionales como internacionales. Por lo que los procesos, complejos o sencillos, son parte fundamental de la organización del trabajo, y llevan a definir la secuencia y el orden correctos de las funciones y responsabilidades. Además, ejecutadas competentemente, generan el resultado deseado, mediante la integración de todos los actores y siempre con el enfoque de llegar a los objetivos globales planeados. 3. Explicar que es la Departamentalización La departamentalización consiste en la coordinación en la combinación o agrupación adecuada de las actividades necesarias para la organización en departamentos específicos. Esta estructura de la organización por departamentalización estará impresa en cada uno de las personas que forman parte de la empresa. Será el reflejo de lo que para ellos significa pertenecer a este grupo de personas. Así pues, estas conexiones formales de relaciones entre los equipos de trabajo estarán asimiladas y comprendidas en cada uno de los interesados de la empresa. 4. Explicar los tipos de departamentalización La departamentalización se debe elegir según el tipo de organización que deseemos llevar en la empresa, por lo que estas están clasificadas en varios tipos como lo son: Departamentalización por tipo de cliente
- 6. Toda función vadirigida siempre hacia nuestro cliente final. No está mal que organicemos la empresa por departamentos por los servicios que ofrecemos a los clientes. De esta manera, enfocaremos mejor nuestros esfuerzos para satisfacer eficientemente las necesidades del cliente. Ejemplo: En banca sería departamento de hipotecas, préstamos para empresas, transacciones, etc. Departamentalización por tiempo Consiste en la duración de las actividades. Suele combinarse con otros tipos de clasificaciones. También se considera una división de áreas por turnos de la jornada laboral. Departamentalización por territorio Las áreas geográficas suponen también un criterio muy utilizado por las empresas para clasificar sus departamentos. Dependiendo del sector de actividad, es muy conveniente usar esta tipología. Si los productos y servicios se ofrecen en un determinado territorio, tendrán su propia gerencia para esa área. Departamentalización por proyectos Es práctico si para cada proyecto hay un equipo diferente. Entendemos que cada unidad de trabajo tiene unos requisitos específicos definidos por el cliente. Por eso si tu empresa se dedica a ejecutar proyectos diferentes, puede ser una buena estructura este tipo de clasificación. Departamentalización por productos o servicios Lo mismo ocurre con los productos. Para las distintas líneas de producto o servicios, siempre y cuando no tengas demasiadas. Departamentalización por procesos Una cosa son los proyectos y otra muy distintas los procesos. Aquí puedes ver cuáles es la diferencia entre proyecto y proceso. Si quieres buscar dinámicas
- 7. optimizadas y aplicaruna mejor continua de tus procesos de producción, es muy útil este tipo de departamentalización. Aplicaciones de planificación y gestión del trabajo, que buscan la máxima optimización y rentabilidad de las inversiones, como Sinnaps, ayudan bastante a empresas con este tipo de departamentalización. Departamentalización por equipo Puede estar relacionado con proyectos o procesos. Se trata de enfocarse para facilitar con herramientas y tecnologías adecuadas, así como cubrir otro tipo de necesidades que pueda tener cada equipo de trabajo. El fin es reducer costos y aprovechar recursos. Departamentalización por funciones Empresas que se dividen el tipo de actividad que desarrolle cada área. Puede ser, por ejemplo, Ingeniería, Contabilidad o departamentalización de los costos, Comercial, etc. Departamentalización matricial Combina funciones con proyectos. En cada proyecto se suelen llevar a cabo las mismas funciones. De esta manera, los equipos de trabajo de cada proyecto están formados por personas que desarrollan su función en distintos proyectos al mismo tiempo. Se optimizan así recursos y tiempos. Como vez, existen diferentes tipos de departamentos. Todos ellos responden a los diversos aspectos que forman las compañías. Desde según el tipo de producto o servicio que desarrollen, o el número de empleados que la formen, hasta el estilo de comunicación entre sus equipos o la estructura organizacional que defina su jerarquía dentro de la compañía. Todos esto elementos influyen en la departamentalización de la empresa.
- 8. 5. Explicar larelación de autoridad de línea y de Staff Las relaciones de línea y staff son importantes como modo de vida organizacional, ya que las relaciones de autoridad entre los miembros de una organización afectan necesariamente a la operación de la empresa. Las funciones de línea son las que tienen un impacto directo en el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Las funciones de staff son aquellas que contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia a favor del cumplimiento de tales objetivos. Quienes sostienen esta visión clasifican invariablemente a producción y ventas (y en ocasiones a finanzas) como funciones de línea, y a compras, contabilidad, personal, mantenimiento y control de calidad como funciones de staff. 6. Explicar a qué se refiere la centralización y Descentralización de autoridad en una organización La centralización se refiere a que no toma en cuenta al personal de menor rango para la toma de decisiones y esto afecta las actitudes de los trabajadores en cuestiones que les son de importancia. El nivel gerencial toma poca captación de sus necesidades, y los empleados se sienten alejados de aquellos que toman las decisiones que afectan su vida laboral.Toda actividad es realizada por el administrador, que tiene reservados para sí la iniciativa y el poder decisión, la potestad de ejercer las funciones respectivas, existiendo una obvia subordinación de los órganos locales a aquel. La acción depende del Jefe del Órgano directamente, pues su posición implica una gran responsabilidad. pública. Por otra parte, la descentralización es todo lo contrario en una organización, se consideran las aportaciones del nivel inferior, así se toman acciones con mayor
- 9. rapidez y lostrabajadores se sienten que son tomados en consideración para la toma de decisiones en su trabajo y también en su vida laboral y se sienten más motivados por ser tomados en cuenta para la toma de decisiones. La descentralización no es otra cosa que un descongestionamiento de los órganos del Estado, esto se configura cuando el Estado asigna a otros organismos de la Administración Pública competencia para conocer y dar solución a los asuntos propios de dicho ente.
- 10.