ASIGNATURA ACERCA DE LA ORGANIZACIÓN, DEPARTAMENTIZACIÓN Y SUS TIPOS, ENTRES OTROS. ELECTIVA III VIRTUAL IUPSM

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio para el poder popular y la Educación superior
Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Extensión – Maturín
LA ORGANIZACIÓN
Profesora:
Licda. Morelia Moreno
Bachiller:
Angie Souquet, C.I. 24.502.272
Maturín, diciembre de 2018

2. INDICE
Contenido Pg.
INTRODUCCIÓN……………………………………………………… 1
LA ORGANIZACIÓN…………………………………………………. 2
ORGANIZACIÓN COMO PROCESO………………………………. 2 - 3
DEPARTAMENTIZACIÓN…………………………………………… 3
TIPOS DE DEPARTAMIZACION…………………………………… 3 - 4 - 5
AUTORIDAD DE LINEA Y STAFF, RELACIÓN………………….. 6
CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN(…)……………… 6 – 7
CONCLUSION ……………………………………………………….. 8
FUENTES BIBLIOGRAFICAS……………………………………… 9

3. INTRODUCCIÓN
La organización dentro de una empresa requiere trabajo constante de
todas las partes que participan en ella, tanto directivos como empleados. Es
un proceso esencial, en el que se da el enlace con la administración y se
señalan las funciones y actividades que corresponden a cada puesto. Una
buena organización suministra los métodos para que las actividades se
desempeñen correctamente, evita la lentitud, reduce costos y duplicidad de
esfuerzos al delimitar funciones y responsabilidades, y ayuda a utilizar mejor
los medios y recursos. Es indispensable ser conscientes de lo que implica
cada puesto y si no causa gastos innecesarios.
Una estrategia de organización es esencial para la gestión eficaz de
cualquier emprendimiento. Un líder de debe ser capaz de ver el panorama,
anticipar las variables que podrían afectar a la línea de tiempo o de
producción y poner un plan en marcha para hacer frente a posibles
problemas que se lleguen a presentar. También debe gestionar los flujos de
información que alimentan al proyecto, tales como los recursos humanos, el
inventario, la investigación y el desarrollo, finanzas, entre otros.
La organización no solo es necesaria para el buen funcionamiento de
las organizaciones, de manera personal también puede traernos muchos
beneficios. Si hay algo que todos los seres humanos tenemos en la misma
medida es el tiempo, pero entonces ¿por qué hay quienes logran más cosas
en el mismo periodo que otras? La respuesta es la manera en la que
administramos nuestro día. No solo se trata de cuántas horas tenemos, sino
de cómo nos manejamos a nosotros mismos.
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4. LA ORGANIZACIÓN
(Explicado desde una perspectiva empresarial)
En una conceptualización más universal se conoce que la
Organización es una distribución administrativa y método administrativo
creado para lograr metas u objetivos con ayuda de un grupo de personas, y/o
con apoyo del talento que estos posean o de otras características similares.
Ahora, una conceptualización más enfocada en el ámbito empresarial,
se puede decir que, supone un orden correcto de los recursos y funciones
exactas que permitan efectuar con satisfacción los objetivos trazados por
cualquier empresa o negocio. La organización de la empresa supone que se
cree una estructura para una correcta clasificación de los recursos que se
posean, por medio de rangos, similitudes, disposición y agrupación de tareas
con la intención de llevar a cabo las distintas funciones de la organización de
la manera más sencilla posible.
ORGANIZACIÓN COMO PROCESO
Los procesos importantes es todo aquel que incrementa un valor al
cliente o afecta directamente en su satisfacción o insatisfacción. Forman la
cadena del valor de la organización. También pueden considerarse procesos
importantes aquellos que, aunque no añadan valor al cliente, consuman
muchos recursos. La visión basada en procesos consiste en la identificación
y gestión sistemática de los procesos desarrollados en la organización y en
particular las interacciones entre tales procesos.
La gestión por procesos se fundamentó en la modelización de los
sistemas como un grupo de procesos interrelacionados mediante vínculos
causa-efecto. El plan final de la Gestión por Procesos es asegurar que todos
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5. los procesos de una organización se efectúen de forma coordinada,
mejorando la seguridad y la satisfacción de todas las partes interesadas. Los
procesos importantes intervienen en la misión, pero no necesariamente en la
visión de la organización.
DEPARTAMENTIZACIÓN
La departamentalización o departamental es un proceso donde los
trabajos y/o equipos se ordenan en unidades funcionales llamadas
departamentos en función de su área de especialización, para lograr las
metas propuestas por la organización. Así, de este modo, toda la
organización se fracciona en partes, es decir, departamentos que forman
parte de un grupo de empleados, que realizan actividades de naturaleza
similar. La departamentalización de las actividades se traduce en un
aumento de la eficiencia de la administración y, en última instancia, de la
empresa. Es útil para fijar responsabilidades. La elección de la base de
departamentalización está influenciada por factores tales como el grado de
especialización, coordinación, control, consideración de costos, atención
adecuada a áreas clave, etc.
TIPOS DE DEPARTAMIZACION
Existen varios tipos de Departamentalización, los cuales se distinguen
de acuerdo al criterio sobre el cual se haya llevado a cabo la división y
agrupación organizativa. A continuación, resulta pertinente entonces describir
brevemente cada una de ellas:
1. Departamentalización por funciones
Este tipo de Departamentalización se basa específicamente en
agrupar recursos y personal, en base a funciones específicas y
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6. especializadas, que vengan a cubrir cada una de las tareas que practica la
empresa. Por ejemplo, si se trata de una Editorial, cuya función es recibir
textos, editarlos, imprimirlos y distribuirlos para su venta, una
Departamentalización por funciones cónsona a las tareas de esta empresa
contemplaría entonces un Departamento de recepción de manuscritos, un
departamento de corrección y edición, departamento de diseño e impresión y
departamento de distribución y ventas, o mucho más global, un
Departamento de Edición, un Departamento de Producción y un
Departamento de Mercadeo.
2. Departamentalización Geográfica
Por su parte, este tipo de Departamentalización se basa en agrupar y
diferenciar las actividades de una empresa, según las regiones geográficas
donde opera, a fin de cubrir realmente las necesidades que se originan de
sus tareas. Igualmente, los especialistas en Administración señalan que este
tipo de Departamentalización está indicado para empresas de gran tamaño y
alcance, casi siempre relacionadas con actividades de producción y ventas,
en donde cada sucursal cuenta con una oficina dedicada a estos procesos, a
fin de que se atiendan las necesidades in situ, y de acuerdo a las realidades
que demanda cada región.
3. Departamentalización por Clientela
En cuanto al tipo de Departamentalización por clientela, ésta se basa
principalmente en dividir y agrupar recursos y personal en base a los distintos
targets o perfiles de clientes que maneje la empresa, a fin de propiciar una
atención personalizada, a la altura de las necesidades de cada cliente. En
este sentido, los criterios para agrupar y dividir tareas tendrán presentes las
edades, sexos, niveles sociales y económicos, inclinaciones, necesidades y
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7. gustos de los distintos clientes. De esta forma, la Empresa se organizará
administrativamente, o al menos organizará sus oficinas operativas, de
acuerdo a los distintos clientes que tenga o pretenda querer, tomándolos
como el máximo norte del trabajo realizado.
4. Departamentalización por proceso
Este tipo de Departamentalización se conoce en el mundo de la
Administración también como Departamentalización por Fases del Proceso,
además puede tomar como criterio distintos aspectos del proceso, por
ejemplo cuáles son las fases que presenta el proceso empresarial, e incluso
–la cual es la más empleada- el tipo de máquinas utilizadas, en caso de que
sea una Empresa de tipo industrial. De esta forma se busca implementar el
concepto de fabricación en serie a la organización de la Empresa, haciendo
que esta se divida y se agrupe según las fases que implican la fabricación de
su producto.
5. Departamentalización por Proyectos
También ocurre que la empresa no sólo se dedique a la fabricación de
un solo producto o que se encargue de desarrollar un solo proyecto, sino que
se trate de una empresa que abarque varios proyectos a la vez o la
fabricación de varios productos. Para este tipo de casos, algunos teóricos de
la Administración recomiendan también el tipo de Departamentalización por
Proyectos, donde la división y agrupación de personal y recursos se hace en
aras de crear distintos departamentos, donde cada uno de ellos se
especialice en un proyecto o producto en concreto, como forma de crear una
estructura donde cada uno de los productos de la empresa se encuentre
elaborado, atendido y supervisado, a fin de garantizar la excelencia y la
eficiencia de todo elemento hecho o gestionado por la empresa.
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8. AUTORIDAD DE LINEA Y STAFF, RELACIÓN
Las relaciones de línea y staff son vitales como modo de vida
organizacional, ya que las relaciones de autoridad entre los órganos de una
organización afectan necesariamente a la operación de la empresa. Las
funciones de línea son las que tienen un impacto directo en el cumplimiento
de los objetivos de la empresa. Las funciones de staff son aquellas que
contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia a favor del
cumplimiento de tales objetivos. Quienes sostienen esta visión clasifican
invariablemente a producción y ventas (y en ocasiones a finanzas) como
funciones de línea, y a compras, contabilidad, personal, mantenimiento y
control de calidad como funciones de staff.
CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DE AUTORIDAD EN UNA
ORGANIZACIÓN
Vamos a distinguir entre Poder y Autoridad. La capacidad de influir en
otra persona de manera tal que ésta ejecute ciertas órdenes se llama
"Poder". El poder puede coincidir o no con las funciones de la estructura.
Cuando el poder es ejercido desde una función estructural, se conoce como
"Autoridad". La autoridad es el poder que se ejerce desde un cargo formal.
Cuando una persona le encarga a otra una tarea y le otorga cierto poder de
autoridad podemos decir que está delegando "la autoridad", pero la
responsabilidad la sigue teniendo la persona que delega.
Centralización
Aquí el poder de decisión está en manos de pocas personas, por
ejemplo en los Niveles Superiores y su funcionamiento es lento y quien
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9. decide es uno solo o un pequeño grupo quienes poseen la información.
Descentralización
Es la que permite que los diferentes niveles jerárquicos tomen
decisiones sobre los temas que le han delegado, son más rápidos pero
necesita de un flujo adecuado de información, capacitación del personal, una
correcta asignación de tareas y un adecuado sistema de control.
Centralización Y Descentralización De Autoridad
Decimos que una organización es centralizada cuando prácticamente
no existe delegación de autoridad para tomar decisiones. No es posible que
una organización pueda alcanzar sus objetivos sin una delegación de
autoridad, pues su cuerpo de ejecutivos superiores se encuentra físicamente
imposibilitado para llevar a cabo todas las actividades. Sin embargo, la
"cantidad" de autoridad delegada (en otras palabras, la cantidad y calidad de
decisiones delegadas) puede oscilar y podemos decir que la organización es
centralizada cuando se delega un mínimo de decisiones y se conservan en la
gerencia u organismos superiores las decisiones más importantes. Una
organización es descentralizada cuando la delegación de decisiones, tanto
en cantidad como en calidad, es amplia. Para llevar a cabo la
descentralización es preciso decidir qué tipo de autoridad hay que delegar a
cada subordinado.
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10. CONCLUSIÓN
Es importante acotar y resaltar la importancia que tiene la
organización y todas sus ramas para el mundo empresarial y no empresarial.
Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social. Suministra los métodos para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
También es importante notar el papel relevante que realiza el personal en el
desarrollo correcto de las diferentes técnicas organizacionales. Las
empresas, compañías y organizaciones en general poseen un elemento
común: todas están integradas por personas que constituyen su equipo
humano y profesional. Los medios técnicos, informáticos y las
infraestructuras son importantes, pero en definitiva son las personas las que
llevan a cabo los avances, los logros y los errores de las empresas para las
que trabajan. Son ellas las que, en última instancia, tienen que tomar las
decisiones, lo que las convierte en responsables de la buena o mala marcha
de la empresa.
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11. FUENTE BIBLIOGRAFICA
Información proporcionada por la tutora en formato en MICROSOFT
WORD OFFICE
Documento en PDF
https://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n
https://www.emprendepyme.net/importancia-de-la-organizacion-de-una-
empresa.html