El documento presenta el informe del plan operativo 2016 de la Institución Educativa Golondrinas. El plan buscaba alcanzar un promedio mínimo de 4 en las calificaciones de capacitaciones y lograr un 70% en la ejecución del plan de formación. Se detallan 10 capacitaciones realizadas en diferentes temas como uso de TICs, organización de archivos, coaching, entre otros. El informe concluye que se cumplió con la ejecución pero falta el 10% correspondiente al acompañamiento in situ de una capacitación. Se proponen mejor

1. 03/05/2016
PROCEDIMIENTO
FECHA DE
EJECUCIÓN
EJECUTÓ
PORCENTAJE DE
AVANCE
Procedimiento De
Talento Humano.
03/05/2016 SI. 30%
Procedimiento De
Talento Humano.
03/05/2016 SI. 30%
Procedimiento De
Talento Humano.
03/05/2016 SI. 30%
Procedimiento De
Talento Humano.
03/05/2016 SI. 30%
30%
CUMPLIÓ?
(SI O NO)
INFORME DE PLAN OPERATIVO 2016
CODIGO: 4143.082.3.29. GCA-
FOR-33
VERSIÓN: 03 FECHA: 5 de Febrero de 2015
ORIGEN DE DATOS
Promedio de calificaciones de las
capacitaciones del año 2015.
Informe trimestral de gestión.
PLAN
OBJETIVO DEL PLAN METAS 2016 INDICADORES DE RESULTADO
Alcanzar un promedio
mínimo de 4 en las
calificaciones de las
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS
NIT. 805 027 344 DV 6
Sede Central Antiguo Satélite Santa Librada y Sede Antonio Barberena.
Corregimiento de Golondrinas, sector centro. Celular: 3146922501
Sitio en Internet: http://www.iegolondrinas.edu.co/ Correo electrónico: administrador@iegolondrinascali.edu.co
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
1. Análisis, y socialización de la matriz de necesidades de formación. (Equipo de Gestión Administrativa: Yolanda Martínez, Ofelia Forero, Eduardo
Lloreda, Lalo Valencia, Andrea Victoria, Hilda Arias).
2. Elaboración de cronograma de capacitaciones. (Equipo de Gestión Administrativa).
3. Seguimiento y evaluación de capacitaciones recibidas, durante los Consejos Académicos. (Equipo de la Gestión Administrativa).
4. Ajustar procedimientos y formatos del Proceso de Talento Humano. (Líder del proceso de la Gestión Administrativa Paula Victoria y Coordinador
de Calidad Paulo Delgado).
RESPONSABLE DEL OBJETIVO: Seguimiento de la Gestión Administrativa, Hilda Arias
Implementar programas
para el desarrollo de
competencias del personal
de la institución.
Lograr un 70% en la ejecución de
las capacitaciones según el plan
de formación.
Porcentaje de cumplimiento de las
capacitaciones del plan de
formación.
Informe trimestral de gestión.
FECHA DE PRESENTACIÓN DE INFORME
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES REALIZADAS EVIDENCIAS
1. Análisis, y socialización de la matriz de
necesidades de formación. (Equipo de la Gestión
Administrativa: Paula Andrea Lerma, Hilda Arias,
María Ofelia Forero, Mirta Martínez, Omar Valencia,
Adolfo Martínez, Eduardo Lloreda).
Matriz diligenciada.
2. Elaboración de cronograma de capacitaciones.
(Equipo de la Gestión Administrativa).
Cronograma diligenciado.
4. Ajustar procedimientos y formatos del Proceso de
Talento Humano. (Líder del proceso de la Gestión
Administrativa Paula Victoria y Coordinador de
Calidad Paulo Delgado).
Ajustes realizados durante capacitación y asesoría con la ingeniera Marisol Possso.
OBSERVACIONES DE LA EJECUCIÓN
Total gestión de actividades:
3. Seguimiento y evaluación de capacitaciones
recibidas. (Equipo de la Gestión Administrativa).
¨-. Capacitación en el marco de la ¨Evaluación Programa de Formación Docente en Pedagogía mediada por TIC Fase V¨, proceso de
Acompañamiento Puesta a Punto. Capacitación dirigida a maestros. Capacitación desarrollada por el Equipo Pedagógico de la
Universidad del Valle en convenio con la Secretaría de Educación Municipal. Con beneficios de la incorporación de las TICS a las
prácticas de aula. La capacitación nos ayudó a usar más las nuevas tecnologías, computadores, video proyectores, lápices ópticos.
Con la dificultad de acceso a las UCAS, Unidades Centrales de los Computadores en cada aula, y responsabilidad del manejo de los
materiales TICS. Se evaluó en 4.
-. Capacitación en el Programa de Organización Técnica de Archivos. Capacitación durante 8 lunes, desde el 2 de mayo de 2016
hasta el 18 de julio de 2016. Capacitación dirigida a colegios, empresas. Capacitación desarrollada por el SENA y la Secretaría de
Educación Municipal de Cali. Con los beneficios de ganar eficiencia en la gestión documental, recibir cajas para el manejo de
documentos, iniciar la gestión de espacios. Se evalúa en 4.
-. Capacitación en el Taller de Coaching para Rectores. Desarrollada el miércoles 30 de marzo de 2016. Capacitación dirigida a la
Red de Maestros del Municipio de Santiago de Cali. Capacitación desarrollada por la Universidad Santiago de Cali, por la ingeniera
industrial Katherine Donado. Con los beneficios de ganar motivación en rectores. Se evalúa en 4.
-. Capacitación en la Jornada de Capacitación ICFES SABER 11º 2016. Desarrollada el martes 29 de marzo de 2016. Capacitación
dirigida a rectores y coordinadores. Capacitación desarrollada por el ICFES. Capacitación para inscribir los estudiantes y
comprender los resultados. Con los beneficios de comprender mejor los resultados. Se evalúa en 4.
-. Capacitación en el Sistema de Gestión de Calidad. Desarrollada en los meses de abril hasta octubre de 2016. Capacitación
dirigida al Comité de Calidad. Capacitación desarrollada por la asesora Marisol Posso Aristizabal. Capacitación para actualizar y
mejorar el Sistema de Gestión de la Calidad, formar auditores internos, Elaboración de PMI, Seguimiento a PMI, Soporte en manejo
de Sigce, Manejo de Documentación virtual (en dropbox]), Capacitación a Docentes, Entrega de Todos Los modelos documentales
que pide la Norma, Comunicación continua y virtual. . Con los beneficios de mejorar el Sistema de Gestión de Calidad. Se evalúa
en 4.
-. Capacitación en Compuservix. Desarrollada en los el 15 de abril de 2016. Capacitación dirigida a los docentes. Capacitación
desarrollada por el ingeniero Leonardo Fabio. Capacitación para comprender el Programa de Evaluación. Se evalúa en 4. Es
conveniente documentar esfuerzos por obtener planillas oficiales de asistencia y evaluación a partir de Compuservix, sin ninguna
inconsistencia, para enfrentar las reuniones anuales de capacitación; se vuelven a resaltar requerimientos de nombres claros de las
asignaturas, Planillas únicas de asistencia y evaluación.
- Capacitación para manejar mejor los recursos de agua y energía. Capacitación para rectores, coordinadores. Capacitación dada el
5 de abril de 2016. Capacitación desarrollada por la Secretaria de Educación Municipal en coordinación con la Subdirección de
Recursos Físicos y Bienes Inmuebles, en conjunto con la Dirección de Responsabilidad Social y el Departamento de Gestión
Comunitaria de EMCALI. Se evalúa en 4.
-. Capacitación en Talleres Preparatorios a Concursos de Carrera Administrativa. Capacitación para empleados administrativos.
Capacitación dada los días 5, 6 y 7 de abril de 2016. Capacitación dada por la Organización Sindical SUNET. Con beneficios de
mejorar el desempeño laboral. Se evaluó en 4.
-. Capacitación en Comprensión de Resultados de la Prueba SABER 3º, 5º, 7º, 9º, 11º, en lenguaje y matemática. Capacitación para
docentes. Capacitación dada el 12 de mayo de 2016. Capacitación dada por la Secretaría de Educación Municipal. Con beneficios de
apropiación conceptual y pedagógica para el desarrollo de competencias básicas. Se evaluó en 4.
Se han desarrollado las capacitaciones, de una manera ordenada y secuencial, en aras de suplir las necesidades planteadas. Tit@: Se continua la capacitación Tit@.
EVALUACIÓN FINAL DEL OBJETIVO (ANALISIS, CONCLUSIONES Y PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO)
INDICADOR ANALISIS PROPUESTAS DEL PLAN DE ACCIÓN
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2. INFORME DE PLAN OPERATIVO 2016
CODIGO: 4143.082.3.29. GCA-
FOR-33
VERSIÓN: 03 FECHA: 5 de Febrero de 2015
PLAN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS
NIT. 805 027 344 DV 6
Sede Central Antiguo Satélite Santa Librada y Sede Antonio Barberena.
Corregimiento de Golondrinas, sector centro. Celular: 3146922501
Sitio en Internet: http://www.iegolondrinas.edu.co/ Correo electrónico: administrador@iegolondrinascali.edu.co
SI.
SI.
Porcentaje de cumplimiento de
las capacitaciones del plan de
formación.
1. Tit@: Se ejecutó durante los días miércoles a
partir del mes de enero hasta mayo 27 de 2015.
Faltando el 10% que corresponde al
acompañamiento In Situ.
2. Congreso ICESI: Temáticas oportunas.
3. Competencias Ciudadanas: Solamente asisitió
1. Se votó por parte de 24 docentes la necesidad de que se implemente el acompañamiento in situ cuando las salas inteligentes estuvieron adecuadas.
2. Aplicar lo aprendido.
3. Socialización de la capacitación, e implementación de una actividad con los docentes sobre la capacitación.
Promedio de calificaciones de
las capacitaciones del año
2015.
Capacitaciones oportunas y aplicables. Incrementar los porcentajes de calificación de las capacitaciones.
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