El documento describe los principios básicos de la administración de eventos deportivos. Explica las etapas del proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control) y los componentes clave para organizar grandes y pequeños certámenes deportivos, incluyendo la formación de comités organizadores, comisiones técnicas y tribunales. También describe tres sistemas para la competición deportiva: round robin, eliminatorias y grupos.

1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA HUERTA
ÁREA DE EDUCACIÓN FÍSICA, RECREACIÓN Y DEPORTE
I. TEORÍA ADMINISTRATIVA
Es la ciencia por medio del cual se combinan ordenadamente los esfuerzos de la
población en sus entidades privadas y estatales, para conseguir los objetivos previstos.
EL CICLO ADMINISTRATIVO:
Se inicia cuando un grupo de personas organizadas con base a una necesidad, pretenden
alcanzar un objetivo.
• Objetivos:
a. Son los fines por los cuales se esfuerza la gente.
b. Es lo que se pretende lograr.
c. Son el final de un programa específico.
d. Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad.
e. Deben ser siempre posibles de lograr
Los objetivos pueden ser generales o específicos y se pueden proyectar a corto, mediano
y largo plazo.
• Fijación de objetivos:
a. Determinar el objetivo general.
b. No es posible empezar a dividir el trabajo hasta no conocer el objetivo y este resulta de
lo que se pretende alcanzar.
c. Para que los objetivos resulten útiles, deben estar bien determinados, aunque se pueda
comenzar señalando algunas metas generales que correspondan a la idea básica.
Una vez definido los objetivos, se inicia el ciclo administrativo.
ETAPAS DEL PROCESO O CICLO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN:
Función administrativa que determina anticipadamente cuáles son los objetivos que deben
alcanzarse y que debe hacerse para alcanzarlo. Podría simplificarse en 4 sencillas
preguntas: ¿Qué hacer? ¿Quién va a hacerlo? ¿Cómo hacerlo? ¿Cuándo hacerlo?.
ORGANIZACIÓN:

2. Como proceso administrativo: significa el acto de organizar las actividades, deben
agruparse adecuada y de manera lógica. La autoridad se distribuye de manera que evite
conflictos. En esta etapa se construye la estructura (organigrama), las funciones (manual
de funciones), los procedimientos (manual de procedimientos) y normas (reglamento
interno de trabajo) necesarias para facilitar el desarrollo de una institución.
DIRECCIÓN:
Es hacer que las cosas marchen y acontezcan. Es accionar y dinamizar la organización
activa sobre el recurso humano. La Función de la Dirección se relaciona directamente con
la manera por la cual los objetivos deben alcanzarse por medio de la actividad de las
personas que conforman la organización. Es guiar y orientar al personal.
CONTROL:
Controlar es averiguar lo que se está haciendo, comparar los resultados con lo que se
esperaba y aprobar o desaprobar los mismos para ejercer una función correctiva. Su
finalidad es asegurar que los resultados de aquello que se planeó, organizó y dirigió se
ajusten tanto como sean posibles a los objetivos previamente establecidos. El Control
acompaña todas las etapas del proceso administrativo.
Como mecanismos de control podemos utilizar diagramas de Grantt (Cronograma de
actividades)
II. ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE CERTÁMENES DEPORTIVOS
1. Organización de Grandes Certámenes
Para el montaje, desarrollo y culminación de grandes certámenes deportivos, entre los
principales aspectos, podemos considerar:
a. Planificación:
• Objetivos
• Solicitud sede
• Obtención de la sede
• Estudios logísticos
• Posibles participantes
• Nombramiento Comité Organizador
• Nombramiento del Director y/o coordinador General
• Nombramiento del Secretario General
• Nombramiento de comisiones
• Cuadros de trabajo. Cronogramas.
b. Organización:

3. • Manual de funciones y obligaciones
• Cargos y nombres propios
• Fechas de iniciación y finalización de labores.
• Estructura
c. Control:
• Supervisar como se están haciendo las cosas, qué anda bien, qué anda mal y por qué.
• Realizar evaluaciones periódicas: diarias, semanales, mensuales.
• Corregir los errores, concretar las correcciones en una nueva planeación.
d. Comisiones:
• Administrativa: (financiaciones, manejo de personal, comercialización, boletería, etc)
• Técnica: (Capacitación, autoridades de juzgamiento, escenarios, implementos,
reglamentación, programaciones, congresos técnicos, inscripciones)
• Comunicaciones: (protocolo, premiación, divulgaciones, recreación, turismo, boletines)
• Servicios varios: (transporte, alojamiento, recepción y ubicación, alimentación, varios)
• Medica: (primeros auxilios, exámenes de laboratorio, fisioterapia, hospitalización)
• Equipo regional: (entrenadores, contratos, preselecciones, intercambios, fogueos,
concentraciones, selección definitiva, participaciones)
• Obras: (ingenieros, arquitectos, descripción detallada de obras, reparaciones, casetas de
control, supervisión de equipos de sonido).
2. Organización de Pequeños Certámenes.
Para el montaje, desarrollo y culminación de pequeños certámenes deportivos, entre los
principales aspectos, podemos considerar:
a. Comité organizador:
Es el responsable del cumplimiento y éxito del certamen a desarrollar, integrado por un
grupo de personas en que preferiblemente deben estar representados los diferentes
estamentos de la comunidad. Se sugiere un número máximo de 5 personas.
FUNCIONES:
• Reunirse en sesión de la instalación para organizar una junta directiva integrada por el
presidente, vicepresidente, secretario y tesorero y periódicamente para conocer y resolver
asuntos de la organización.
• Elaborar el presupuesto general de gastos.
• Nombrar un secretario ejecutivo o coordinador general del certamen.
• Aprobar la reglamentación general y por deportes, asesorándose de la comisión técnica.

4. • Nombrar la comisión técnica, previo listado presentado por el secretario o coordinador
• Vigilar las diferentes actuaciones del secretario o coordinador y de la comisión técnica.
• Aprobar el código de justicia y disciplina deportiva que deberá adoptar para su aplicación
el tribunal de honor.
• Presidir el acto de designación del tribunal de honor.
• Actuar en primera instancia como tribunal de honor, en orden a decidir controversias
sobre la interpretación de las normas contenidas en el reglamento general y el código de
justicia y disciplina deportiva.
• Tomar las decisiones pertinentes cuando se presenten situaciones no contempladas en
el reglamento general.
b. Secretario ejecutivo o coordinador general:
De libre nombramiento y remoción por parte del Comité Organizador, debe ser persona de
reconocida capacidad intelectual, con suficiente aptitud para desarrollar programas de
organización deportiva.
FUNCIONES:
• Citar y presidir las reuniones de la Comisión Técnica
• Diligenciar ante el comité organizador todas las solicitudes que tenga que formular la
Comisión Técnica y las demás que necesite resolver.
• Llevar registros de correspondencia formulada y remitida, enterando de sus temas a las
personas y organismos que corresponda.
• Disponer el funcionamiento de oficina en concordancia con las disposiciones que
formule el comité organizador.
• Redactar las actas de reuniones del Comité Organizador de la Comisión Técnica, del
Tribunal de honor y el Tribunal de penas, para lo cual tendrá asiento en ellas y derecho a
voz más nunca a voto.
• Ser el responsable de la realización del certamen.
c. Comisión Técnica:
Estará integrada por los diferentes coordinadores de los diferentes deportes y el
secretario ejecutivo, y como su nombre lo indica, tiene a su cargo todos los aspectos
técnicos que conlleven las realizaciones.
FUNCIONES:
• Preparar y presentar para su aprobación, los reglamentos por deporte.
• Organizar y ejecutar el desarrollo de los diferentes deportes.
• Escoger y preparar los campos deportivos.
• Coordinar todo lo referente al juzgamiento de las diferentes competencias.

5. • Preparar y seleccionar los materiales complementarios necesarios para las
competencias.
• Enviar informes periódicos al Comité Organizador sobre sus actividades.
• Recibir las inscripciones de los participantes y elaborar carnés correspondientes.
• Citar a reunión de delegados para revisar reglamentaciones y programaciones y elegir el
tribunal de penas.
• Publicar el calendario de competencias con anticipación y procurar que a través del
Secretario Ejecutivo sea remitido a los delegados.
• Elaborar la memoria técnica de cada certamen y la general para ser entregada a las
delegaciones y entidades deportivas.
d. Tribunal de Honor:
Integrado por un máximo de 3 personas, mínimo 2, ajenas al comité organizador, pero de
reconocida capacidad en el campo deportivo.
FUNCIONES:
• Tomar resoluciones en cuanto a la aceptación o rechazo de inscripciones.
• Hacer cumplir la reglamentación establecida para el certamen.
• Conocer y fallar en última instancia sobre las apelaciones cursadas.
• Adoptar el código de justicia y disciplina deportiva que deba aplicarse en la organización
de cada torneo y velar por su aplicación.
• Designar el Tribunal de Penas del certamen.
e. Tribunal de Penas:
Estará integrado por 3 personas escogidas por el tribunal de honor.
FUNCIONES:
• Aplicar el código de justicia y disciplina deportiva.
• Decidir con base en los informes de las autoridades de juzgamiento sobre las demandas
presentadas por incidencias ocurridas en el desarrollo de las competencias.
• Resolver los casos no contemplados en el código de justicia y disciplina deportiva.
• Proponer reformas al código de justicia y disciplina deportiva al tribunal de honor, quien
decidirá sobre la conveniencia o no de su aplicación.
• Reunirse cada vez que sea presentada una reclamación y en la sanción, proferir su
determinación.
• Dentro de las 24 horas siguientes a la de producido el hecho materia de oportunidad que
corresponda para aplicar el código de justicia y disciplina deportiva.

6. III. SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
Para la realización de campeonatos, torneos o competencias deportivas de carácter
individual o por equipos, existen 3 SISTEMAS generales de competición:
1. SISTEMA POR PUNTOS TODOS CONTRA TODOS O SISTEMA ROUND
ROBÍN:
Es utilizado para torneos, campeonatos de larga duración y de mucha relación entre la
organización y los participantes. Cada equipo se enfrenta ante los demás contendores. En
concordancia al tipo de disciplina, se establecen los puntos para los casos de ganador del
encuentro, perdedor y empate. Se debe llevar un registro minucioso de cada una de las
fechas. De pendiendo de la programación del número de vueltas se podrán otorgar puntos
de bonificación a los XXX primeros lugares. El equipo vencedor del torneo o campeonato,
será aquel que haya acumulado mayor número de puntos en las rondas.
En caso de empate de estos, será el reglamento interno del evento el que determine el
sistema de desempate.
HERRAMIENTAS PARA LA PROGRAMACIÓN
TABLA DE BERGÉ
FÓRMULAS:
a. (n) _______________ número de competidores.
b. n(n-1)/2___________ Número de partidos totales.
c. n-1 _______________Número de partidos de cada uno.
d. n-1 Inscritos PAR___ Número de fechas.
e. n Inscritos IMPAR___ Número de fechas.
f. n/2 PAR___________ Número de columnas.
g. (n +1)/2 IMPAR_________ Número de columnas.
Ejemplo: si en una competencia participan 8 competidores, el total de confrontaciones
será 28, porque:
N - 1=7 Entonces: N (N-1)/2 = (8 x 7)/2 = 28
Cada participante intervendrá en 7 oportunidades.
Se construye un cuadro, donde el número de columnas para n Par, es igual a n/2 y se
continua el conteo hasta llegar a que el n-1 quede en la última fila y última columna, y al
frente de los equipos de esta se coloca el último equipo (n). Sin tener en consideración
esta columna se realiza un conteo desde 1 hasta n-1. La forma de verificar si la tabla esta
buena, es comprobar que en la segunda fila y última columna quede ubicada la pareja
1-2.
TABLAS DE PROGRAMACIÓN:

7. Ejemplo cuando n=8
Fecha N° 1 1-8 2-7 3-6 4-5
Fecha N° 2 5-8 6-4 7-3 1-2
Fecha N° 3 2-8 3-1 4-7 5-6
Fecha N° 4 6-8 7-5 1-4 2-3
Fecha N° 5 3-8 4-2 5-1 6-7
Fecha N° 6 7-8 1-6 2-5 3-4
Fecha N° 7 4-8 5-3 6-2 7-1
Cuando n es un número impar, se realiza el mismo procedimiento solo que los equipos
de la primera columna descansan.
Ejemplo cuando n=7
Fecha N° 1 1 2-7 3-6 4-5
Fecha N° 2 5 6-4 7-3 1-2
Fecha N° 3 2 3-1 4-7 5-6
Fecha N° 4 6 7-5 1-4 2-3
Fecha N° 5 3 4-2 5-1 6-7
Fecha N° 6 7 1-6 2-5 3-4
Fecha N° 7 4 5-3 6-2 7-1
Trabajo práctico: realizar la tabla de BERGE con 16 y 13 participantes.
SISTEMA RELOJ
Aquí los grupos rotan en sentido de las manecillas del reloj.
Cuando n (número de equipos) es par el número de columnas es n-1, el número de
fechas es = n-1. El número 1 conserva su posición estática.
Ejemplo n= 4
Fecha N° 1 Fecha N° 2 Fecha N° 3
1-2 1-4 1-3
4-3 3-2 2-4
Cuando n es impar descansa uno de los equipos y los demás ejecutan la rotación en
torno a él, siguiendo las manecillas del reloj.
La distribución del número de cada equipo se realiza por sorteo.
Ejemplo n= 5
Fecha
N° 1
Fecha
N° 2
Fecha
N° 3
Fecha
N° 4
Fecha
N° 5
1 5 4 3 2

8. 5-2 4-1 3-5 2-4 1-3
4-3 3-2 2-1 1-5 5-4
Trabajo práctico: realizar la tabla sistema reloj con 7 y 8 participantes.
CUADRO DE CLASIFICACIÓN Y PUNTUACIÓN PROGRESIVA:
Es un cuadro muy completo pues incluye número y nombre de los participantes,
resultados, total de partidos jugados(PJ), total de partidos ganados (PG), total de partidos
empatados (PE), total de partidos perdidos (PP), tabla de goles a favor (AF) y en
contra(AC), promedio o diferencia (AD), total de puntos obtenidos (PTOS) y clasificación
final o puesto (PTO).
No EQUIPOS RESULTADOS PJ PG PE PP AF AC AD PTOS PTO
1 2 3 4 5 6
1
2
3
4
5
6
2. SISTEMAS DE ELIMINACIÓN
Sistema de Eliminación Simple
Como su nombre lo indica, los perdedores de los primeros encuentros salen de la
competencia, continuando en ella los vencedores en cada una de las fases. Su utilización
es común para torneos relámpagos o disciplinas individuales, donde se presentan muchos
participantes en diferentes categorías.
Tanto para la eliminación sencilla como la doble se debe tener en cuenta el siguiente
proceso aritmético, con el fin de calcular los participantes que quedaran exentos, es decir,
los que no jugaran y los que jugaran en la primera ronda. Esta fórmula consiste en 2
restas en donde el minuendo debe ser un número igual o inmediatamente superior al
número de participantes en el evento. Como característica especial de este número es la
de ser potencia de dos (2). Las principales potencias de dos (2) que se utilizaran para
esta fórmula son: 4 – 8 – 16 – 32 – 64 – 128 y así sucesivamente.
El sustraendo de esta primera resta será el número de participantes del evento
Ejemplo: en un torneo de tenis de mesa tenemos 26 participantes, aplicamos la formula
así:
Potencia de dos igual o inmediatamente superior al número de participantes que es de 26.
En este caso la potencia de dos (2) es 32. Acto seguido procedemos a restar: 32 – 26 = 6,

9. lo que nos indica que seis (6) son los exentos y Veinte (20) los que jugaran la primera
ronda.
A continuación veremos algunos ejemplos de gráficas para eliminación sencilla, en la
cual se incluyen el desarrollo de las respectivas formulas.

10. Trabajo práctico: realizar la grafica de eliminación sencilla con 9 participantes.
Eliminación doble:
El objetivo de este sistema de eliminación, es el de poder brindarle una nueva oportunidad
al participante, que en sistema de eliminación sencilla haya sido eliminado, con haber
perdido un partido nada más. En la eliminación doble, quien pierda dos partidos quedara
eliminado del torneo.
Para calcular el número de partidos a jugarse dentro de un evento que utilice este
sistema, deberá aplicar la siguiente formula, que no es más que el doble de la utilizada en
la eliminación sencilla:
2N – 2 en donde N es igual al número de participantes.
Por ejemplo si el número de participantes es de 8, el número de partidos será:
2 x 8 – 2 = 16 – 2 = 14
Para calcular el número de exentos que no juegan en la primera ronda y de los que si
juegan, se utiliza el mismo sistema que para la eliminación sencilla.
A continuación algunos ejemplos de graficas de eliminación doble:
GRAFICO CON 4 COMPETIDORES

11. Trabajo práctico: realizar la grafica de eliminación doble con 7 y 8 participantes.

12. Tomado de:
Juan Francisco Gutiérrez Betancur. Dirección & Gestión Deportiva. Universidad De
Antioquia 2009.