En la primera parte del Mapa conceptual se parte de una definición básica de proyecto, así como sus características, requerimientos y principales interesados, quienes son los encargados de ejecutar el ciclo de vida de un proyecto que se desarrolla en tres fases, cada una de las cuales tienen aspectos detallados. En La segunda Parte del Mapa conceptual se sintetizan los pormenores de la fase de iniciación resaltando la importancia de La Acta de Iniciación la cual tiene una función específica y unos requisitos de contenidos, Para la parte de Planeación se evidencia cada una de las áreas con la característica o aspecto más representativo.

1. MAPA CONCEPTUAL GERENCIA DE PROYECTOS Y SU CICLO DE VIDA
YENNY MARITZA ARCINIEGAS BURBANO
MAYERLIN VILA BELEÑO
PROFESORA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
POPAYAN
2018

2. MAPA CONCEPTUAL GERENCIA DE PROYECTOS Y SU CICLO DE VIDA
PRESENTACION
La importancia de la Gerencia de Proyectos radica en adquirir conocimientos y habilidades
para ofrecer al mundo laboral capacidades para estudiar y evaluar proyectos que faciliten la
toma de decisiones para la selección de las mejores iniciativas de inversión; además, para
liderar la ejecución de dichos proyectos.
En la primera parte del Mapa conceptual se parte de una definición básica de proyecto, así
como sus características, requerimientos y principales interesados, quienes son los
encargados de ejecutar el ciclo de vida de un proyecto que se desarrolla en tres fases, cada
una de las cuales tienen aspectos detallados.
En La segunda Parte del Mapa conceptual se sintetizan los pormenores de la fase de
iniciación resaltando la importancia de La Acta de Iniciación la cual tiene una función
específica y unos requisitos de contenidos, Para la parte de Planeación se evidencia cada
una de las áreas con la característica o aspecto más representativo.
La realización del mapa conceptual permitió establecer que el rol principal en el desarrollo
de proyectos es el docente quien también es la persona clave para facilitar la
implementación de estos componentes. El docente debe saber cómo integrar las
experiencias de servicio a la comunidad en su currículo y cual es la mejor manera de
preparar a los estudiantes para sus actividades comunitarias, y guiarlos a través de
actividades de reflexión. Sin el apoyo y el compromiso del docente, es difícil que una
actividad pueda ser exitosa. El rol de la administración escolar, especialmente de la
Dirección de la Institución, es esencial. El rector es el responsable de moldear la cultura de
trabajo de la escuela.
En cuanto a los elementos necesarios para garantizar el ciclo de vida de un proyecto
considero que una vez desarrolladas las actividades de la fase de iniciación es indispensable
contar con los recursos previamente establecidos en la fase de planeación, asi entonces se
hace necesario definir y secuenciar actividades, estimar recursos y duración, Desarrollar y
controlar cronograma y en cuanto a los costos es de vital importancia hacer una estimación
de Costos, determinación de e Presupuesto y realizar el debido control.
Por último y sin lugar a dudas dentro de la Institución Educativa los principales
responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto son en primer
lugar el rector con la colaboración y participación del Consejo Directivo y Académico.

3. GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO Se define como:
Realización de actividad temporal en la cual pueda
generarse un producto, servicio o resultadoSe caracteriza por:
Estructura organizada
Duración
Entrega de resultados únicos
- Cultural y social
- Internacional y político.
- Físico
Es Pertinente a la organización
donde se desarrolllo
Requiere de:
EntornoPlanificación
estratégica
P.M.O
Función principal: centralizar y
coordinar todos los aspectos de la
dirección de proyectos que estén a su
cargo. Garantizar que se desarrolle y
se cumplan plazos y se mantengan los
gastos dentro del presupuesto.
Se caracteriza por alto riesgo,
costos generales y cantidad de
personal tienes términos medios en
costo de cambios no
presupuestados, nivel de
incertidumbre, certeza de
cumplimiento de objetivos e
influencia de los interesados. Es
verificable por el avance
Se caracteriza por bajos costos
generales y cantidad de personal y
nivel de incertidumbre. Registra
medio en riesgo y alto porcentaje
de cumplimiento en los objetivos..
Es verificable mediante el producto
final
PRINCIPALES INTERESADOS:
Que pueden ser:
Director del proyecto.
• Cliente o también denominado usuario.
• Organización que ejecuta el proyecto
• Personal de la empresa que ejecuta el proyecto
• Miembros del equipo del proyecto. El grupo que realiza el trabajo del
proyecto.
• Equipo de dirección del proyecto
• Patrocinador o auspiciante
• Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
• Otros
Los cuales desarrollan el:
CICLO DE VIDA: compuesto por
fases bien definidas y acordes al tipo de
organización
FASE INICIAL
FASE
INTERMEDIA
FASE FINAL
Se caracteriza por bajos costos
generales y cantidad de personal
bajo porcentaje de cumplimiento en
los objetivos. Tiene un alto nivel de
riesgo e incertidumbre e influencia
de los interesados. Es verificable
mediante una acta.

4. FASES INICIALES DE UN PROYECTO
INICIACION
Se realiza
mediante
ACTA DE INICIACION
Lo cual permite
que:
Dar autoridad al
director para el uso de
los recursos y hacer
actividades
Debe
contener
. Requisitos entregados
por el cliente.
. Necesidades del
proyecto.
.Finalidad y justificación.
. Asignación del director
del proyecto.
. Cronograma
PLANEACION
Recoge las
siguientes áreas
Integración
Alcance
Costos
Tiempos
Acta de
Constitución
Objetos
Requisitos
Criterios
Limites
Definir y Secuenciar
actividades.
Estimar recursos y
duración.
Desarrollar y
controlar cronograma
Estimación de Costos.
Determinación de e
Presupuesto.
Control de costos

5. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Campus Virtual UDES - Inicio de Sesión. (2018). Aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co. Retrieved 14
February 2018, from
Http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html
(2018). Consultado el 14 de febrero de 2018, en
http://sirius.une.edu.ve/recursos/blogs/serviciocomunitario/wp-content/uploads/2012/05/El-rol-
del-docente-en-el-desarrollo-de- proyectos-de-aprendizaje-servicio1.pdf