Planificación Estratégica: Herramientas para el éxito organizacional

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“El que tiene más factores estratégicos a su
favor es el que gana; el que tiene menos
factores estratégicos a su favor pierde, y mucho
más quien no tiene ningún factor estratégico a
su favor. Considerando el asunto de esta
manera, puedo ver quién va a ganar y quién va a
perder”
Sun Tzu
Autor de “El Arte de la Guerra”
(aplicada a la planificación estratégica)
Planificación Estratégica

En este documento encontrarás:
1. ¿Con qué expectativas iniciamos el programa?
2. Introducción
3. Detalles del contenido
4. ¿Cómo se desarrollará?
5. ¿Cómo medir el éxito del programa?

1. ¿Con qué expectativas iniciamos
el programa?

Expectativas
 Compartir herramientas fundamentales sobre la planificación
estratégica
 Visualizar a la organización como un equipo altamente exitoso para
los próximos años
 Entender el proceso de relación entre la planificación estratégica y los
proyectos puntuales de cada departamento
 Identificar las amenazas y oportunidad; debilidades y fortalezas, de la
organización y diseñar estrategias en consecuencia

Expectativas
 Formular de manera adecuada (desde el punto de vista técnico y
humano) los proyectos a desarrollar por cada departamento
(alineados estratégicamente con la misión y visión de la organización)
 Entender el proceso de formulación de indicadores de desempeño y
su medición para el correcto desarrollo de los proyectos
 Combinar de manera sólida en los proyectos el componente de
humano (manejo de conflictos, comunicación efectiva, liderazgo,
motivación e inspiración) con el técnico

Construir una sólida organización que genere
rentabilidad para sus accionistas, impacto en la
sociedad, desarrollo personal y técnico para su
equipo de trabajo y grandes relaciones de largo
plazo con sus clientes…
En fin, sostenibilidad en el tiempo para
maximizar los beneficios para accionistas,
clientes, empleados y sociedad

2.Introducción

¿Para qué planificar?
 Sócrates: en toda tarea, quienes la ejecutan
debidamente tienen que hacer planes y mover recursos
para alcanzar los objetivos
 Peter Drücker: “la estrategia requiere que los gerentes
analicen su situación presente y que la cambien en caso
necesario, saber que recursos tiene la empresa y cuáles
debería tener”

“El no hacerlo bien no es
un pecado, pero el no
hacerlo lo mejor posible, sí
lo es”
Ackoff
A Concept of Corporate Planning

Es…
Qué procesos
hacen falta:
metas, planes,
indicadores
Estructura
Qué pasará
mañana
con las decisiones
que tomemos
hoy
Filosofía:
todos juntos

¿Cultura empresarial?
¿Clima organizacional?
¿Sostenibilidad?
¿Pertenencia?
¿Identidad?
¿Rentabilidad?
¿Planificación estratégica?
¿Filosofía
(misión, visión, valores?

 Las más grandes empresas salen de la “zona de
comodidad”, rompen paradigmas y obtienen grandes
resultados sostenibles y de largo plazo

“Recuerda hay tres tipos de personas en el mundo…
1. Las que hacen que las cosas sucedan
2. Las que miran como suceden las cosas
3. Las que se preguntan qué es lo que sucedió”
¿Y cómo es la empresa?

3.Detalles del contenido
Componente técnico
Componente humano

Componente técnico

Conceptos Básicos
 La estrategia
 Planificación estratégica

Conceptos Básicos
 Perspectivas de la estrategia (Balanced ScoreCard)
 Lineamientos estratégicos:
Fines, misión y valores
Visión, políticas
Objetivos, metas y estrategias
 Plan de acción

Análisis externo
 Herramientas:
Análisis de tendencias
Análisis de escenarios
Análisis de grupos estratégicos
 Oportunidades y amenazas

Análisis interno
 Modelo de las 7s de McKinsey
Strategy (estrategia)
Structure (estructura)
Systems (sistemas)
Style (estilos)
Skills (capacidades)
Staff (cuadros jerárquicos)
Supordinate goals (objetivos superiores)
 Fortalezas y debilidades

Matriz DOFA
 Oportunidades y amenazas
 Fortalezas y debilidades

Diseño, formulación e implementación de proyectos
 Ciclo de vida de los proyectos de desarrollo departamentales
 Formulación y diseño de proyectos
 Construcción de la matriz de planificación operativa del
proyecto (plan de acción, objetivos específicos, objetivo
general; metas; indicadores y medios de verificación; riesgos y
supuestos)
 Evaluación y seguimiento

Indicadores de gestión
 ¿Qué son?
 Diseño y construcción de indicadores
 Indicadores básicos (efectividad, eficiencia, calidad,
productividad, rentabilidad, riesgo, competitividad)
 Gestión de calidad

Componente humano

Para el éxito del proyecto
 Motivación e inspiración
 Efectividad organizacional:
 Visión del éxito
 Efectividad
 Liderazgo
 Prioridades
 Trabajo en equipo
 Comunicación efectiva
 Sinergia
 Liderazgo organizacional

4.¿Cómo se desarrolla?

Desarrollo
 Explicaciones teóricas y prácticas participativas:
 Formulación de misión, visión valores
 Hacia dónde vamos y cómo llegar allá
 Construcción DOFA (7s de McKinsey)

“Valora las ventajas de pedir consejo, y después
estructura tus fuerzas en consecuencia, para
añadir tácticas suplementarias. Las fuerzas han
de ser estructuradas de manera estratégica,
basándose en lo que es ventajoso”
Sun Tzu
Autor de “El Arte de la Guerra”
(aplicada a la planificación estratégica)

5.¿Cómo medir el éxito del
programa?

Tuvimos éxito si…
 Logramos poner en práctica toda la información presentada desde el
punto de vista teórico (a través de los ejercicios prácticos del
programa y en el futuro cercano)
 Iniciamos el proceso de alineación estratégica a través de la
revisión/formulación de la misión, visión, valores, filosofía y políticas
de la empresa
 Pudimos construir una matriz de escenarios sobre los desafíos que
tiene la empresa en el corto, mediano y largo plazo

 Construimos una matriz DOFA en la que estén representados todos
los elementos que representan Amenazas y Oportunidades
(componentes externos) y Fortalezas y Debilidades (componentes
internos)
 Diseñamos la estrategia para contrarrestar las amenazas, aprovechar
las oportunidades, incrementar las fortalezas y transformar las
debilidades en nuevas y más sólidas fortalezas

 Logramos formular proyectos y planes de acción que permitan, en
escala departamental, consolidar y hacer realidad la estrategia
organizacional
 Sumamos esfuerzos para combinar el desarrollo humano y técnico,
con miras a consolidar con mayor efectividad a la organización

Tenemos una organización sólida, creciente, armoniosa; en
la que su equipo de trabajo sienta que pertenece a una
familia y esté alineado con la misión y visión, porque fue
parte de su formulación…
Con una alta y media gerencia orientada según la
planificación estratégica, ejecutando proyectos
departamentales para contribuir al desarrollo organizacional
y con el conocimiento para medir el impacto positivo de los
proyectos

¡Permítenos
acompañarte
en tu camino a la
cumbre y el éxito!
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info@artesgerenciales.com

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