Este documento describe cómo crear formularios y paneles de control en Access. Explica que los formularios permiten ver, editar y agregar datos de tablas y consultas de manera controlada. Detalla tres métodos para crear formularios y describe cómo crear un panel de control configurando elementos como botones para abrir tablas u ejecutar macros de forma dinámica en varias páginas.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN MARKETING
Y GESTIÓN DE NEGOCIOS
AUTOR: VANESSA PANGOL
TEMA: PANELES DE CONTROL EN ACCESS
FECHA: 26 DE JUNIO DEL 2012

3. FORMULARIOS EN ACCESS
 Un formulario es un objeto de base de datos
que se puede usar para escribir, modificar o
mostrar los datos de una tabla o consulta.
Los formularios se pueden usar para
controlar el acceso a los datos, como qué
campos o filas de datos se van a mostrar

4. MANERAS PARA CREAR FORMULARIOS:
1.- Crear un formulario mediante la herramienta Formulario
 En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene
los datos que desee ver en el formulario.
 En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario.

5. 2.-Crear un formulario dividido mediante la
herramienta Formulario dividido
 En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee
incluir en el formulario. O bien, abra la tabla o consulta en la vista Hoja de datos.
 En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario dividido

6. 3.-Crear un formulario que muestre varios registros
mediante la herramienta Varios elementos
 En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta
que contiene los datos que desee ver en el formulario.
 En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Más
formularios.

7. 3.-Crear un formulario mediante el
Asistente para formularios
 En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Más
formularios y en Asistente para formularios .
 Siga las instrucciones que figuran en las páginas del Asistente para
formularios.

8. PANEL DE CONTROL EN
ACCESS
Es, en realidad, un formulario al que
podemos ir añadiendo botones
permite gestionar la base de datos
de una forma mucho más dinámica
y agradable
Los botones nos permitirán abrir
tablas, consultas o ejecutar macros

9. PASOS PARA CREAR UN PANEL DE CONTROL
 Ir al menú Herramientas y desplegar el
menú Utilidades de la base de datos. Luego
haz clic sobre la opción Administrador del
panel de control.

10.  Si aún no creaste un Panel de Control,
Access te preguntará si quieres crear uno.
Pulsa Sí para continuar.

11. El siguiente paso es:
Configurar de forma muy sencilla los
elementos que queremos que aparezcan en
el Panel de Control.

12. El panel de control estará organizado en una o
varias páginas. Si tenemos muchas opciones dentro
del panel, organizarlas en varias páginas mejorará
el manejo del mismo, estaremos creando menús
con submenús.
Para crear nuevas páginas sólo
tienes que hacer clic en el
botón Nueva...
Y darle un nuevo nombre
La página del panel de control que marques
como predeterminada será la que se
muestre en primera instancia cuando se
abra el Panel de Control.

13. PANEL DE CONTROL JUSTO DESPUÉS DE HABERLO
CREADO CON EL ADMINISTRADOR: