TEMA PARA LOS COMPA;EROS QUE TIENEN RESPONSABILIDAD DE ORGANIZACION Y DIRECCION EMPRESARIAL/ADMINISTRATIVA O SERVICIOS

1. Roberto Valdés MartínezRoberto Valdés Martínez (Robertico)(Robertico)

2. Determinar las principales deficiencias del Cuadro de
Dirección.
Identificar las funciones del dirigente en una organización.
Identificar las Condiciones Básicas que deben
proporcionar la institución o empresa para el óptimo
desarrollo del Cuadro de Dirección.
Determinar las características de un Cuadro dirigente
eficiente.

3. No contar con planes ni metas concretas, ni objetivos
específicos.
No tener los conocimientos adecuados.
No introducir técnicas que le permitan un uso óptimo del
tiempo.
No saber aprovechar las reuniones.
No ser capaz de delegar responsabilidades.

4. No aprovechar adecuadamente al personal subordinado.
No planificar apropiadamente las actividades.
No lograr una estructura operativa eficiente.
No cumplir adecuadamente su función en la toma de
decisiones.
No utilizar las comunicaciones correctamente para
obtener la máxima colaboración de su personal y una
imagen positiva de su organización en el mundo exterior.

5.  La fijación de metas.La fijación de metas.
 La formación de objetivos.La formación de objetivos.
 El establecimiento de prioridades en su organización.El establecimiento de prioridades en su organización.

6.  Espíritu de superación
 Personalidad agradable
 Imaginación y espíritu creador
 Alto grado de adaptabilidad
 Mayor capacidad de trabajo
 Organizar su plan de trabajo
 Buena disposición
 Aprovechar al máximo su jornada
 Habilidades en el manejo financiero
 Capacidad para tomar decisiones

7. 1. Elaboración del plan a largo, mediano o corto plazo.
2. Definición de metas y objetivos.
3. Planificación de actividades.
4. Organización del trabajo.
5. Establecimiento de sistema y procedimientos.
6. Control de ejecución.

8. 7. Búsqueda de nuevas posibilidades.
8. Administración, desarrollo, capacitación y preparación
del personal.
9. Desarrollo de las comunicaciones externas e internas.
10.Desarrollo de la información ( Informática) y
Computación.

9. 1. Fallas en la estructura organizativa de la institución.
2. Circunstancia externas.
3. Fallas personales del ejecutivo.

10. 1- Elaboración de los planes quinquenales y anuales.1- Elaboración de los planes quinquenales y anuales.
2- Definición de metas y objetivos.2- Definición de metas y objetivos.
3- Planificación de actividades.3- Planificación de actividades.
4- Organización del trabajo.4- Organización del trabajo.
5- Establecimiento de sistemas y procedimientos.5- Establecimiento de sistemas y procedimientos.
6- Control de ejecución de actividades.6- Control de ejecución de actividades.
7- Administración y desarrollo del personal.7- Administración y desarrollo del personal.
8- Desarrollo de comunicaciones internas y externas.8- Desarrollo de comunicaciones internas y externas.
9- Desarrollo de la Informática y Computación..9- Desarrollo de la Informática y Computación..

11. 1- Consumen una gran parte de la Jornada de los Cuadros.1- Consumen una gran parte de la Jornada de los Cuadros.
2- Son una expresión administrativa del concepto de la2- Son una expresión administrativa del concepto de la
Dirección Colectiva.Dirección Colectiva.
3- Como una demostración de respeto del Jefe a sus3- Como una demostración de respeto del Jefe a sus
colaboradores.colaboradores.
4- Se logra una mejor decisión en la en la ejecución de4- Se logra una mejor decisión en la en la ejecución de
Tareas.Tareas.
5- Excelente vehículo de comunicación.5- Excelente vehículo de comunicación.

12. 6- Une las inteligencias y capacidades para que piensen y6- Une las inteligencias y capacidades para que piensen y
analicen juntos.analicen juntos.
7- Permite ver el problema desde todos los ángulos.7- Permite ver el problema desde todos los ángulos.
8- Excelente medio de adiestrar a los jóvenes.8- Excelente medio de adiestrar a los jóvenes.
9- Aportan valiosa experiencia a los profesionales.9- Aportan valiosa experiencia a los profesionales.

13. 1- Debe cumplir con la finalidad para la que fue convocada.1- Debe cumplir con la finalidad para la que fue convocada.
2- El dirigente de una reunión debe estimular la adecuada2- El dirigente de una reunión debe estimular la adecuada
participación in tratar de imponer sus ideas.participación in tratar de imponer sus ideas.
3- El dirigente debe tratar que la reunión sea productiva.3- El dirigente debe tratar que la reunión sea productiva.
4- La reunión debe suspenderse si no permite el logro de su4- La reunión debe suspenderse si no permite el logro de su
finalidad.finalidad.
5- Para ser efectiva una reunión es necesario que sus acuerdos5- Para ser efectiva una reunión es necesario que sus acuerdos
sean entregados por escrito a los asistentes.sean entregados por escrito a los asistentes.
6- Deben ser evaluados permanentemente con el objetivo de6- Deben ser evaluados permanentemente con el objetivo de
perfeccionar su funcionamiento o suprimir.perfeccionar su funcionamiento o suprimir.

14. 1- Proveer informaciones.1- Proveer informaciones.
2- Solicitar informaciones.2- Solicitar informaciones.
3- Plantear problemas y solicitar ideas.3- Plantear problemas y solicitar ideas.
4- Comprobación de ideas, planes y programas provisionales.4- Comprobación de ideas, planes y programas provisionales.
5- Convencer sobre una decisión adoptada.5- Convencer sobre una decisión adoptada.
6- Estimular el pensamiento creativo de diferentes personas.6- Estimular el pensamiento creativo de diferentes personas.
7- Tomar decisiones.7- Tomar decisiones.
8- Abordar aspectos múltiples.8- Abordar aspectos múltiples.
Notas: Una vez definido el objetivo sólo citar a aquellasNotas: Una vez definido el objetivo sólo citar a aquellas
personas que puede hacer una contribución.personas que puede hacer una contribución.

15. 1- Falta de adecuada selección del personal (En su elección)1- Falta de adecuada selección del personal (En su elección)
2- Desconocimiento por el personal de las metas, objetivos y prioridades2- Desconocimiento por el personal de las metas, objetivos y prioridades
de la institución o empresa.de la institución o empresa.
3- Desconocimiento por parte del personal de sus responsabilidades3- Desconocimiento por parte del personal de sus responsabilidades
especificas y de su nivel de autoridad.especificas y de su nivel de autoridad.
4- Deficiente información sobre aspectos operacionales de la institución4- Deficiente información sobre aspectos operacionales de la institución
o empresa.o empresa.
5- Recepción de ordenes por más de un jefe.5- Recepción de ordenes por más de un jefe.
6- Deficiente motivación al personal.6- Deficiente motivación al personal.
7- Falta de cumplimiento en los compromisos que se contraen con el7- Falta de cumplimiento en los compromisos que se contraen con el
personal.personal.

16. 1- Máximo aprovechamiento del personal.1- Máximo aprovechamiento del personal.
2- El personal debe recibir estímulos morales y materiales2- El personal debe recibir estímulos morales y materiales
(Cuando tenga un comportamiento óptimo)(Cuando tenga un comportamiento óptimo)
3- El personal debe tener un sentido de pertenencia.3- El personal debe tener un sentido de pertenencia.
4- El personal debe tener libertad de acción en el desarrollo4- El personal debe tener libertad de acción en el desarrollo
de sus responsabilidades.de sus responsabilidades.

17. 1- Infórmasele claramente a cada subordinado cuál es el aporte que1- Infórmasele claramente a cada subordinado cuál es el aporte que
esta haciendo a la institución.esta haciendo a la institución.
2- Debe dársela a conocer sus posibilidades de promoción.2- Debe dársela a conocer sus posibilidades de promoción.
3- Hay que informarle continuamente el cumplimiento de sus Tareas.3- Hay que informarle continuamente el cumplimiento de sus Tareas.
4- Se le debe dar a conocer por escrito si es posible, cuando ha4- Se le debe dar a conocer por escrito si es posible, cuando ha
efectuado una tarea en forma excepcional.efectuado una tarea en forma excepcional.
5- El cuadro de dirección debe mostrar interés personal en cada uno5- El cuadro de dirección debe mostrar interés personal en cada uno
de sus subordinados.de sus subordinados.
6- El ejecutivo debe convertirse en el principal defensor de sus6- El ejecutivo debe convertirse en el principal defensor de sus
Subordinados.Subordinados.

18. 1- El trabajo lo debe realizar más de una persona1- El trabajo lo debe realizar más de una persona
2- Una organización depende de la forma en que delegan2- Una organización depende de la forma en que delegan
sus Cuadros de Dirección.sus Cuadros de Dirección.
3- Si un dirigente lo hace todo eso significa que su área3- Si un dirigente lo hace todo eso significa que su área
de acción es restringido y su visión es estrecha.de acción es restringido y su visión es estrecha.

19.  Permite a una organización ampliar su esfera dePermite a una organización ampliar su esfera de
influencia.influencia.
 Al suplir las limitaciones del jefe, la delegación permiteAl suplir las limitaciones del jefe, la delegación permite
aportar experiencias , habilidades y conocimientosaportar experiencias , habilidades y conocimientos
adicionalesadicionales

20.  Los planes, metas , objetivos y prioridades de la organización.
 La disciplina y la moral en la organización.
 El control global del funcionamiento de la organización.
 Las funciones que requieren de su talento especial y conocimiento.

21. 1- Es la determinación de sus objetivos.
2- La correcta estimación de los recursos necesarios.
3- Debe basarse en la experiencia que la organización
Acumulado en el pasado.
4- Debe estimular las actitudes innovadoras.
(Imaginación y Espíritu Creador)

22. 1- Su contenido debe ser suficientemente claro.
2- Debe ser flexible ser de manera que puedan introducirse los
ajustes necesarios.
3- Debe tener en cuenta su grado de operacionalidad.
4- Es necesario que su elaboración participen personas con mayor
nivel y autoridad de la organización.
5- La elaboración de argumentos que permitan la aceptación.
6- Debe estar subdividido en programas con responsable de su
ejecución y plazos establecidos.
7- Depende su éxito de la forma que se evalúe periódicamente y su
mecanismo de Control de su ejecución.

23. 1. Debe estar preparado para acometer sus nuevas obligaciones y
no esperar a que los problemas se trasladen a niveles
superiores.
2. El cuadro es quien debe adoptar las decisiones y todas
esperarán que resuelvan los problemas, preste atención a
nuevas ideas o haga cambios .
3. Cuando se está en la cumbre el efecto de sus actuaciones se
amplifica.
4. El cuadro que llega más lejos es el que hace más de lo
necesario y mantiene siempre un intenso ritmo de trabajo y
diferentes actividades.
5. El dirigente debe ser realista y conocer exactamente cuales son
sus propias limitaciones. Y las de su organización.

24. 6. El ejecutivo debe saber situarse en u elevada posición.
7. Debe tener muy claro sus objetivos.
8. La concentración de sus actividades es la clave de resultados
Satisfactorios.
9. Las emergencias se deben programar y se deben incluir en las
jornadas de trabajo.
10. Mantenerse en la dirección implica una buena programación.
11. Debe adaptar a condiciones restrictivas.
12. Demostrar entusiasmo hacia la función que desarrolla y saber
transmitirlo a la organización.

25.  Es mucho mejor una decisión regular o buena que se pueda
llevar a la práctica, que no una excelente, que no se pueda
ejecutar.
 La decisión perfecta, riñe con una buena.
 Mientras más dirigentes elaboren una decisión, será cada vez
mejor la misma , y lo más importante es que todos se
sentirán parte de ella y la apoyarán al máximo.
 Dirigir es prever.
 La suerte, es el meditado cuidado de todos los detalles.

26.  Es bueno confiar, pero es mejor controlar.
 Debemos buscar y trabajar con la gente, que vibra, que saben lo
que hay que hacer y lo hace en menos tiempo del esperado.
 Hay que buscar los dirigentes capaces para medir las
consecuencias de sus actuaciones.
 Son cada vez más necesarios y útiles los cuadros que piensan
que el trabajo en equipo produce más que los esfuerzos
individuales.
 Debemos buscar los dirigentes de criterios sinceros y francos que
son capaces de oponerse. (Con argumentos serenos, razonables y
respetuosos.)

27.  Busquemos la gente que no se avergüenza de reconocer que no
sabe algo o que se equivocó, al realizar algo.
 Son más útiles los cuadros fieles y persistentes que no
desfallecen cuando de alcanzar objetivos e ideas se trata .
 A un dirigente de nada sirve ser luz, si no va iluminando el camino
de los demás.
 Los cuadros y dirigentes no deben esperar tranquilamente las
oportunidades, sino salir a buscarlas.
 Todo dirigente debe tener claro que en un Colectivo de dirección,
cada uno de sus colaboradores son superiores a él en
conocimiento y debe aprender de ellos.