2. - Aparece en 1957.
- Permite:
1) Fijar los objetivos
2) Buscar y organizar los medios
necesarios para alcanzar los objetivos
previamente fijados.
3) Controlar la concordancia existente entre
el plan fijado y lo que se esta realizando.
EL MÉTODO PERT
(PROGRAM EVALUATION AND REVIEW
TECHNIQUE)
3. 1) Planificación
Recursos requeridos
Plazos en forma global
2) Programación de actividades
Plazos detallados
Actividades específicas
Relaciones de precedencia
3) Medidas de control
Supervisión
Seguimiento
Para que se utiliza:
4.
5. Diagrama PERT
Es una herramienta de administración de proyectos usada para
poder horario, organizar y coordinar actividades en un proyecto.
PERT significa Program Evaluation & Review Technique, una
metodologia desarrollada por la marina de USA en los 1950s
para manejar el programa de submarinos nucleares Polaris.
6.
7. Diagrama PERT
Presenta una ilustración grafica de un proyecto como una red o
malla, consistente de nodos (círculos o rectángulos) numerados,
representando eventos en el proyecto, unidos por vectores
representando actividades en el proyecto. La dirección de las
flechas en las líneas representan la secuencia de las actividades.
El Diagrama PERT, aunque menos conocida, es preferida
respecto al diagrama Gantt, porque representa claramente las
dependencias de las actividades.
Por otro lado el diagrama PERT puede ser mucho mas difícil de
entender, especialmente en proyectos complejos.
Frecuentemente, los administradores de proyectos usan ambas
técnicas.
8. Elementos del diagrama PERT
Tareas (a veces denominadas actividades o etapas),
representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las
tareas un código y una duración. Sin embargo, la longitud de la
flecha es independiente de la duración de la tarea.
Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene
una etapa de inicio y una de finalización. Con excepción de las
etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio
de la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas
y representadas por un círculo, pero en algunos otros casos
pueden estar representadas por otras formas (cuadrados,
rectángulos, óvalos, etc.)
Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que
indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas
etapas.
9. Diagrama PERT
Muestran orden de actividades
TE = Time Earliest (Tiempo temprano) / TL = Time Latest
(Tiempo Tardio) / ET = Estimated Time to do task (tiempo
estimado)
Ruta Critica = Mínimo tiempo en que el proyecto puede ser
terminado. Esta ruta no tiene hoguras, cualquier demora en
sus actividades demoran todo el proyecto.
16. Conclusión
En todas las actividades de la empresa se requiere de las funciones
administrativas; es decir, de la planeación, la organización, la coordinación,
la dirección y el control, para lograr con eficiencia los objetivos de la
organización.
Es aplicable a la dirección, en cuanto a que proporciona información
valiosa, al saber cuales son las rutas críticas, para la toma de decisiones,
referidas al ahorro de tiempo, de dinero, otros recursos, así como también
en lo referente a la comunicación, motivación y supervisión de las
actividades y del personal responsable.
El PERT es un excelente elemento dentro de la función de control,
especialmente en la etapa de medición de resultados contra los estándares
preestablecidos, ayuda en la corrección y/o agilización para alcanzar dichos
estándares y externa información valiosa en la etapa de retroalimentación al
ser compatibles con los factores que comprenden el control (Cantidad,
tiempo, costo).