Este documento presenta diferentes modelos conceptuales, metodologías e instrumentos para la gestión y evaluación de proyectos, incluyendo los métodos PERT y CPM. Describe cinco modelos conceptuales que definen las fases de gestión tecnológica, así como metodologías tradicionales y ágiles para la planificación y ejecución de proyectos. También explica diversos instrumentos de software para la gestión de proyectos y las fases para evaluar el progreso y resultados de un proyecto. Finalmente, define brevemente los métodos P
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Gestión de Proyectos. Equipo Nro. 4 . Unefa 2017
1. Diferentes Modelos Conceptuales, Metodologías e Instrumentos de punta en el
Terreno del Diseño, Gestión y Evaluación de Proyectos.
(Método PERT - CPM)
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Defensa
Universidad Nacional Experimental de la Fuerza Armada.
Núcleo: Caracas
Curso: Gerencia de Proyectos y las Tic’s
Facilitadora: Msc. Marianela Hernández
Presentado por:
Rosa Emilia Hernández.
Fabiola Malavé.
Priscila Pérez.
Marzo, 2017
2. 1. Modelos Conceptuales para Gestionar Proyectos:
· Concepto de Modelo Conceptual
· Diferentes Modelos Conceptuales
· Fases de cada uno de los modelos Conceptuales
2. Metodologías en Gestión de Proyectos:
· Fase de Inicio y Planificación
· Fase de Ejecución y Control
· Fase de Cierre
3. Instrumentos en la Gestión de Proyectos
4. Evaluación de la Gestión de Proyectos
· Tipos de Evaluación
5. Definición del método PERT
6. Definición del método CPM
7. Antecedentes de los métodos PERT y CPM
8. Diferencias entre los métodos PERT Y CPM
9. Ejemplo de la Aplicación del método PERT - CPM
Contenido:
3. 1. Modelos Conceptuales para Gestionar Proyectos
“La Gestión de Proyectos, es la disciplina que tiene la capacidad de integrar de manera
sistémica la planificación, la organización, la dirección, el control y la calidad en el manejo
de las actividades asociadas a un proyecto”.
Representación gráfica que tiene como objetivo ordenar todo el cúmulo
de información que se ha recogido sobre un sistema en particular,
representando la suma de todos los subsistemas que lo integran y
explicando los conceptos más significativos del mismo, identificando sus
atributos y sus asociaciones (Nadler &Tushman, 1999).
1
4. Hamilton y Pezo (2005) formulan que la gestión tecnológica está integrada por un conjunto
de teorías, modelos y herramientas que son aplicados a la planeación, organización,
orientación y control de los sistemas tecnológicos. Entre los modelos conceptuales están:
Sumanth (citado en Gaynor, 1999) propone un enfoque sistémico de la gestión
tecnológica, mediante un proceso continuo que puede ser aplicado: al producto, al
servicio, al centro de trabajo, a la planta/división, corporación e industria nacional o
internacional. El modelo plantea cinco fases:
2
5. Modelo de Hidalgo, León y Pavón (2002) En este modelo se define un conjunto de procesos de
gestión específicos, adaptados a la tecnología, para identificar, evaluar, seleccionar, adquirir, asimilar
y utilizar eficientemente este recurso, y cada sector empresarial deberá ajustar estos procedimientos
a sus respectivas necesidades. Las actividades que caracterizan estos procesos son las siguientes:
Identificación de las
tecnologías requeridas
Evaluación y selección
Adquisición
Asimilación
Utilización
3
6. Modelo Temaguide (Cotec, 1998) El modelo explica lo qué la empresa requiere
para gestionar la tecnología. Este se basa en una estructura poco compleja que
distingue cinco elementos:
1. Vigilar.
2. Focalizar.
3. Capacitarse.
4. Implantar.
5. Aprender.
4
7. Cotec (1998) señala que las empresas que siguen una estrategia enfocada y coherente tienen muchas
más posibilidades de tener éxito a la hora de ganar y sostener una ventaja competitiva. Por el contrario,
aquellas a las que les falta una estrategia pueden tener suerte a corto plazo, pero son incapaces de
mantener su éxito en el largo plazo. Los elemento a estudiar incluye las siguientes fases: análisis
estratégico, elección y planificación estratégica.
3. Planificación estratégica:
¿Cómo vamos a llevar nuestras elecciones a la
práctica con éxito?
2. Elección estratégica:
¿Qué vamos hacer y por qué?
1. Análisis estratégico:
¿Qué podemos hacer y por qué?
5
8. Modelo de Hidalgo (1999) El autor señala que una eficiente gestión de la tecnología
requiere considerar todos los aspectos relacionados con la capacidad de la empresa para
reconocer las señales del entorno sobre las oportunidades y amenazas de su posición
tecnológica, la capacidad de adquirir y desarrollar los recursos tecnológicos que necesita, la
capacidad de asimilar las tecnologías que se incorporen a los procesos y la capacidad de
aprender de la experiencia que se adquiera.
1. Funciones activas: Evaluación de la
competitividad y del potencial
tecnológico propio, especificación y
diseño de la estrategia tecnológica,
incremento o enriquecimiento del
patrimonio tecnológico propio e
implantación de las fases de desarrollo
del nuevo producto.
2. Funciones de apoyo: Vigilancia del
entorno y protección de las
innovaciones.
6
9. Fases de cada uno de los Modelos Conceptuales
7
Modelo de Sumanth
(citado en Gaynor, 1999)
Modelo de Hidalgo, et.
Al.(2002)
Modelo Temaguide
(Cotec, 1998)
Modelo de Hidalgo (1999)
1. Percepción: Identificar
tecnologías emergentes
relevantes a sus
necesidades.
2. Adquisición: Estudios de
factibilidad técnica y
económica.
3. Adaptación: Asimilación
de la tecnología adquirida a
terceros.
4. Avance: Reutilización de
tecnologías adquiridas.
5. Abandono: Abandonar
una tecnología por obsoleta.
1. Identificación de las
tecnologías requeridas:
- Disponibles en la
organización.
- Requeridas de una fuente
externa.
- A desarrollar internamente.
2. Evaluación y selección:
Evaluar y
seleccionar las tecnologías
más adecuadas en función de
la disponibilidad, costo, entre
otros.
3. Adquisición: Identificación
y evaluación de proveedores,
concretar acuerdos con los
mismos.
1. Vigilar: Explorar y buscar
en el entorno señales
sobre posibles
innovaciones.
Herramientas:
- Investigación de mercado
- Análisis FODA o DOFA
- Prospectiva tecnológica
- Análisis de competencia
- Benchmarking
2. Focalizar: Seleccionar
estratégicamente las
señales a
la que la organización
dedicará
los recursos.
Funciones activas:
1. Evaluación de la
competitividad: Capacidad
de la empresa para movilizar
sus recursos tecnológicos
hacia las necesidades del
mercado teniendo en cuenta
a sus principales
competidores.
Herramientas: - Auditoria
tecnológica
2. Especificación y diseño de
la estrategia tecnológica:
Herramientas:
- Análisis FODA o DOFA
10. 8
Modelo de Sumanth
(citado en Gaynor, 1999)
Modelo de Hidalgo, et.
Al.(2002)
Modelo Temaguide
(Cotec, 1998)
Modelo de Hidalgo (1999)
4. Asimilación: Absorción
adecuada de la tecnología.
5. Utilización: Empleo
efectivo de la tecnología en
los proyectos.
. Herramientas:
- Perfil de Competitividad
- Auditorías
- Matriz producto/ Proceso
- Auditoría de capacidades
- Evaluación de proyectos
- Gestión de cartera
- Simulación
3. Capacitarse: Asignar los
recursos necesarios para
convertir la oportunidad en
realidad.
Herramientas:
- Gestión de proyectos
- Gestión de derechos de
propiedad industrial e
intelectual
- Gestión de interfaces
4. Implantar: Cómo
convertir el conocimiento y
la tecnología adquiridos en
mejoras para la empresa
3. Incremento o
enriquecimiento del
patrimonio tecnológico:
Herramientas:
- Alianzas tecnológicas
4. Implantación de fases de
desarrollo
Herramientas:
- Gestión de proyectos
- Trabajo en equipo
Funciones de apoyo:
1. Vigilancia del entorno
Herramientas:
- Benchmarking tecnológico
- Prospectiva tecnológica
2. Protección de la
innovación:
Herramientas:
- Propiedad industrial e
intelectual
- Gestión de competencias.
11. 9
Modelo de Sumanth
(citado en Gaynor, 1999)
Modelo de Hidalgo, et.
Al.(2002)
Modelo Temaguide (Cotec,
1998)
Modelo de Hidalgo (1999)
Herramientas:
- Creatividad
- Análisis de valor
- Trabajo en red
- Mejora continua
- Gestión del cambio
- Trabajo en equipo
5. Aprender: Reflexionar y
desarrollar rutinas que den
sentido a las decisiones de
la empresa.
12. 2. Metodologías en Gestión de Proyectos
10
La gestión de proyectos necesita apoyarse en el uso de técnicas para minimizar
errores y aumentar su eficacia. Las metodologías sirven para encontrar el mejor
modo de planificar y ejecutar los proyectos, orientando al equipo de trabajo paso a
paso para logar un proyecto exitoso.
Su finalidad es estandarizar, estructurar y organizar la manera de
trabajar, por lo que hay un proceso de mejora continua. Es
decir, una metodología es una gran herramienta para generar
eficiencia a medida que se va utilizando.
13. 1
1Existe un sinfín de metodologías de Gestión de Proyectos, muchas de las cuales
son combinaciones e híbridos de distintas perspectivas o modelo.
LAS METODOLOGÍAS ÁGILES Son una serie de técnicas para la gestión de
proyectos que han surgido como contraposición a los métodos clásicos de gestión.
Aunque surgieron en el ámbito del desarrollo de software, también han sido
exportadas a otro tipo de proyectos.
LAS METODOLOGÍAS TRADICIONAL Este tipo de metodologías basadas en
una rígida planificación funcionan bien para la gestión de proyectos
informáticos pequeños y bien definidos, donde existen pocas variables, los
acontecimientos son bastante previsibles y el trabajo tiene un alcance limitado.
14. Metodología de Gestión de Proyectos con Enfoque
Tradicional
Consiste en dividir el proyecto en diferentes procesos que se ejecutan de forma
secuencial hasta conseguir los objetivos del proyecto o la fase. Estos procesos son:
Inicialización Planificación Ejecución
Seguimiento y Control Cierre
1
2
15. 13
Metodología de Gestión de Proyectos con Enfoque Ágil
Boom tecnológico de mediados de 1990, los críticos de los métodos tradicionales
surgieron con fuerza dentro de la comunidad de desarrollo de software. Sus
pruebas hicieron evidente que las metodologías tradicionales aplicadas a la gestión
de proyectos informáticos no funcionaban debido, principalmente, a su rigidez.
Flexibilidad
Agilidad
Capacidad de Adaptación
16. 14
3 Pasos para escoger una Metodología para Gestión de
Proyectos
Examina los requisitos
del Proyecto
•¿Qué aspecto debe
tener el producto
final?
•¿Qué beneficio
debería
proporcionar?
Examina los procesos
que ya aplicas
•¿En que tipo de
entorno destaca tu
equipo?
•Incorporando nuevas
ideas en un ambiente
colaborativo o en un
plan ordenado y
estructurado.
Metodología
•¿ Cual sustenta mejor
los objetivos del
proyecto?
•Elige una
metodología que
complemente las
limitaciones del
equipo, el programa
y las herramientas
17. 3. Instrumentos en la Gestión de Proyectos
Los instrumentos en la Gestión de Proyectos hace referencia a los productos
Software, los EPM (Enterprise Project Management) o herramientas de gestión
de proyectos, que dan soporte de forma integral a la gestión y sirven para
subrayar los procesos que se llevan a cabo.
Fuente: https://seis.wordpress.com/2007/06/23/herramientas-de-gestion-de-proyectos/
15
19. Elementos que debe contemplar una Herramienta para la
Gestión de Proyectos :
Soporte a la
Gestión de
Proyectos
Planificación del
Proyecto
Fechas
Costo de Proyecto
Recursos
SOLUCIÓN
Riesgos y
Problemas
Documentación
Gestión del
Conocimiento
1
8
20. Ofrecer un Entorno
Colaborativo sobre el
que llevar la Gestión
de Proyectos
Portafolio de
Proyectos
Informes de Proyectos
Fuente: https://seis.wordpress.com/2007/06/23/herramientas-de-gestion-de-proyectos/
19
21. 4. Evaluación de la Gestión de Proyectos
La evaluación de la gestión es un proceso sistemático de observación y verificación
periódica de la ejecución de un proyecto que, a través de una recopilación metódica de
datos, busca establecer el grado en el cual la entrega de recursos materiales y financieros,
las actividades y las acciones realizadas y los productos esperados cumplen con lo
planificado, con el fin de tomar decisiones oportunas que permitan optimizar su desarrollo.
(Castro, F. y Castro, J. , 2013)
“Proceso sistemático, diseñado intencional y técnicamente, de recogida de información
rigurosa orientado a valorar la calidad y los logros del proyecto, como base para la posterior
toma de decisiones de mejora, tanto del proyecto como del personal implicado y de modo
indirecto del cuerpo social en que se encuentra inmerso”
(Pérez Juste, 1995).
20
22. Instrumentos para la recolección de la información en
la evaluación de la Gestión de Proyectos
Registro de Observación
Elaborar Cuestionarios
Definir las Pautas para la
Entrevista
Evaluación de los
Aprendizajes Pre test - Pos
test
Evaluación de Satisfacción
de Usuarios
Autoevaluación
2
1
23. Fases Consideradas para llevar a cabo la
Evaluación
Planteamiento de la evaluación:
Interrogantes que sirven de guía
en la planificación del proceso
evaluativo.
Selección del diseño de
evaluación :
Es el Plan desde el que se
establece cuando y que etapas
del proyecto serán observadas.
Recolección de Información :
Tomar decisiones acerca de los
instrumentos que se utilizara para
evaluar global y parcialmente el
proyecto cuidando tanto la validez
interna como la validez externa.
Análisis de Datos:
Su objetivo es sintetizar lo
obtenido para dar respuesta a
los propósitos de la evaluación
Informe:
Debe incluir además de la
descripción de las observaciones
realizadas en cada etapa del
proyecto, las fechas y duración de
la evaluación, así como también el
grado de implementación del
proyecto.
22
1 2
3 4
5
24. 5. Definición del método PERT
( Program Evaluation and Review Technique )
23
El método por el diagrama de Pert, fue elaborado para mejorar
los tiempos de actividades que eran inciertos en el proyecto
misil Polaris (I guerra mundial) . En los gráficos Pert los
proyectos pueden organizarse en acontecimientos y tareas.
Estos gráficos ayudan a identificar problemas actuales y
potenciales del proyecto y sirve para mejorar los tiempos de
actividades que eran inciertos
Fuente: https://es.slideshare.net/asvelazquez/pert-cpm-ruta-crtica
25. 6. Definición del método CPM
( Critical Path Method )
2
4
La compañía Dupont, desarrollo el método de la ruta critica para
controlar el mantenimiento de plantas químicas. El CPM ofrecía la
opción de agregar recursos para reducir los tiempos de ciertas
actividades. Por lo tanto, una característica distintiva del cpm era
identificar cambios entre tiempo y costo para varias actividades.
Fuente: https://es.slideshare.net/asvelazquez/pert-cpm-ruta-crtica
27. 8. Diferencia entre los Métodos PERT y CPM
2
6
Método por diagramas PERT Método CPM
- De tipo Probabilístico
- La variable tiempo es una variable
desconocida, solo se tienen datos
estimativos.
- El tiempo esperado final es la sumatoria
de todos los tiempos esperados de las
actividades sobre la ruta critica. La
varianza del proyecto es la suma de las
varianzas de las actividades en la ruta
critica.
- Supone que las distribuciones de los
tiempos de las Actividades son
Independientes.
- Considera tres estimativos de tiempo.
Tiempo Optimista, tiempo más Probable,
Tiempo Pesimista
- De tipo Determinístico.
- El tiempo cambia por nivel de recursos
utilizados
- El tiempo esta definido no es estimado.
En caso de retraso se reasignan los
recursos.
- Considera que las actividades son
continuas e interdependientes, con orden
cronológico y ofrece parámetros del
momento oportuno del inicio de la
Actividad.
- Considera tiempos normales y
acelerados de una determinada
actividad, según la cantidad de recursos
aplicados en la misma
28. 8. Ejemplo de la Aplicación del método PERT - CPM
2
7
31. REFERENCIAS.
Amador, B. (2008) Un modelo Conceptual para Gestionar la Tecnología en la Organización [Documento en
línea]. Disponible en: h ttps://gestiondelatecnologia.files.wordpress.com/2011/04/un-modelo-conceptual-para-
gestionar-la-tecnologc3ada-en-la-organizacic3b3n.pdf [Consulta: 2017, febrero 08]
Terrazas, R. (2009) Modelo Conceptual para La Gestión de Proyectos [Documento en línea]. Disponible en:
http://www.redalyc.org/pdf/4259/425942160009.pdf [Consulta: 2017, febrero 10]
Cárdenas, H. (2009) Diseño Conceptual de un Modelo de Gestión de la Innovación Colaborativa para una
Empresa de Telecomunicaciones [Resumen en línea]. Disponible en:
http://www.bdigital.unal.edu.co/2239/1/71263734.20091.pdf [Consulta: 2017, febrero 14]
Jiménez, M. (2010) Método PERT y CPM [Resumen en línea]. Disponible en:
http://manueljimenezblog.blogspot.com/
[Consulta: 2017, febrero 07]
Acosta, W. (2001) Redes y PERT / CPM método del camino crítico [Resumen en línea]. Disponible en:
http://www.gestiopolis.com/redes-y-pert-cpm-metodo-del-camino-critico/ [Consulta: 2017, febrero 05]
Glass, G y J. Stanley. (1986) Métodos Estadísticos aplicados a las Ciencias Sociales.
Castro, F. y J. Castro (2013) Manual para el Diseño de Proyectos de Gestión Educacional.