El documento presenta el plan de contingencia de la Institución Educativa Emblemática "Juan Manuel Iturregui" ante la situación de emergencia por lluvias e inundaciones en la región de Lambayeque, Perú. El plan identifica los puntos vulnerables en la infraestructura de la escuela, analiza los riesgos, y propone actividades para la prevención, mitigación y recuperación ante la emergencia a nivel interno, organizacional y externo. El objetivo general es planificar y ejecutar acciones de contingencia frente a la ocurrencia

2. Institución Educativa Emblemática:
““JJuuaann MMaannuueell IIttuurrrreegguuii””
“Disciplina, estudio y trabajo”
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
“Solo organizados, podemos responder en casos de emergencia”
I. DATOS GENERALES
1.1. Nivel educativo: Primaria y secundaria.
1.2. Responsables: COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
1.3. Organizaciones aliadas: Municipalidad, centros de salud, bomberos,
policía, serenazgo y Ugel.
1.4. Duración: Año 2017.
II. FUNDAMENTACIÓN
El Perú está en emergencia, nuestra región Lambayeque viene soportando las
peores lluvias de los últimos años; los ríos, quebradas y canales se han desbordado y
han arrasado todo a su paso dejando desolación y miles de damnificados.
En tal sentido, el ministerio de Educación y los gobiernos locales suspendieron las
labores escolares y exhortaron los directores y docentes de todo el territorio a
mantenerse alertas y adoptar las medidas de seguridad necesaria.
Frente a este evento meteorológico y con el propósito de minimizar el impacto el
equipo directivo y el Comité de Gestión de Riesgos ha elaborado el plan de contención
denominado: “Solo organizados, podemos responder en casos de emergencia”.
En este documento, analizamos la vulnerabilidad y los riesgos con la finalidad de
idear acciones inmediatas para garantizar la integridad física de la comunidad iturreguina
y poner a buen recaudo los materiales educativos.
III. OBJETIVOS
a) General
Planificar y ejecutar acciones de contingencia: prevención, actuación, mitigación y
recuperación frente a la ocurrencia de lluvias intensas e inundaciones en la I.E.E. “Juan
Manuel Iturregui” – Lambayeque.
b) Específicos
 Identificar los puntos vulnerables y situación de riesgo en el local institucional.
 Idear acciones de mejorar inmediata con la comunidad escolar, respecto a
prevención, actuación, mitigación y recuperación socioemocional de acuerdo a lo emitido
por el MED.
 Insertar en la programación curricular proyectos, actividades o campañas que
contribuyan a crear una cultura de gestión de riesgo.
 Mejorar la organización del COE y monitorear su plan de trabajo.
 Coordinar con las instituciones aliadas y en especial organizar a los padres y
madres de familia en brigadas para minimizar el impacto.
PLAN DE CONTINGENCIA
frente a la situación de emergencia por lluvias e
inundaciones

3. IV. ANÁLISIS DE ESTIMACIÓN DE LA EMERGENCIA Y ACTIVIDADES A IMPLEMENTAR (mes de abril - mayo)
NIVEL ASPECTO VULNERABILIDAD RIESGO ACTIVIDAD ACCIONES
Interno
Infraestructura
Agua estancada, ya que el
sistema de drenaje fue
construido con poco criterio
técnico (los tubos estás más
altos del nivel del suelo).
Inundación inminente en patios, aulas
del primer piso, biblioteca, sala de
profesores, actas y certificados.
Realizar limpieza de
techos, canaletas y
alcantarillas de la I.E. y
del entorno.
Coordinar con el personal de apoyo, padres y madres
organizados.
Distribución de ambientes.
Concienciar sobre la importancia de mantener limpio
las canaletas y drenajes.
En los ambientes y aulas de la
segunda planta (primaria),
tercera planta (secundaria) y
polideportivo ingresa el agua
cuando llueve.
Infiltro de agua en los laboratorios, aula
audiovisual, multiusos, taller de
soldadura.
Deterior de los equipos instalados en el
polideportivo y otros.
Material educativo mojado e inservible.
Resanar las zonas donde
infiltra el agua.
Coordinar con la empresa constructora para que repare
o resane las zonas donde se infiltra el agua (garantía).
Visitar cada uno de los ambientes señalados para
ponerlos a buen recaudo.
Forrar los materiales y bienes educativos y
resguárdalos en altillos.
Deterioro del sistema eléctrico,
pues el agua infiltra a través
de las columnas y por los
fluorescentes.
Inundación en el área de la
subestación eléctrica.
Corto circuito en los diferentes
ambientes.
Proteger y aislar la
subestación eléctrica por
seguridad.
Señalización de la subestación eléctrica.
Pedir asesoría de la empresa que realizó la instalación.
Las bombas de agua están
construidas en el nivel del piso
y son susceptibles de que se
inunden.
Deterioro del equipo de bombeo.
Proteger y reparar el
equipo de bombeo.
Coordinar con el gobierno regional o local para la
reparación del equipo de bombeo (en el marco del
presupuesto de emergencia).
Proteger el resto de áreas con sacos de arena u otro
material de contención.
Ausencia de un ambiente
exclusivo para el COE
Poca coordinación entre los integrantes
del COE.
Recursos dispersos que no permitirían
actuar de forma inmediata.
Asignar un ambiente
propicio para el COE.
Reorganizar el COE y asignarle un ambiente específico
para coordinación.
Acopio de material útil para ser usado en simulacros y
en caso de emergencia.
Escasos recursos como:
señaléticas, botiquines,
Desorientación al momento de actuar
durante la emergencia.
Adquisición o poner en
funcionamiento los
recursos o materiales.
Elaborar señalizaciones de seguridad y evacuación en
casos de emergencia.
Coordinar para que los botiquines estén disponibles en
forma permanente.
Poner en funcionamiento los altavoces.
Presencia de zancudos, grillos
y otros insectos.
Estudiantes y personal afectado con el
virus del Dengue, Zika o Chikungunya.
Fumigar cada uno de los
ambientes.
Velar que no haya recipientes con agua y que sirvan de
criadero para los zancudos u otros insectos.

4. Organizacional
Se cuenta con una comisión
de gestión del riesgo de
desastres, pero falta la
elaboración de un plan de
evacuación, mitigación y
recuperación ante lluvias e
inundaciones.
Actuación desordenada y poco efectiva
ante casos de emergencia.
Actualizar y activar la
comisión de riesgos
Sensibilización.
Actualización de la comisión.
Cronograma de reuniones.
Elaboración del plan de gestión de riesgos.
Monitoreo del plan.
Realimentación.
Poca información de las
funciones que deben cumplir
cada uno de los integrantes de
la comisión de gestión de
riesgos y las organizaciones
estudiantiles (brigadas).
Caída de alumnos, pánico y desorden
generalizado.
Empoderar a la comisión
de riesgos y a las
brigadas estudiantiles.
Socializar las funciones de cada uno de los integrantes
de la comisión de riesgos y de las organizaciones
estudiantiles.
Realizar simulacros y simulaciones ante lluvias e
inundaciones.
Ausencia de un mapeo en
caso de evacuación y de
identificación de bienes
educativos que pueden
afectarse.
Desorganización por no saber dónde
guarecerse.
Elaborar un mapeo de
riesgo y de zonas
seguras.
Identificar espacios alternos seguros dentro de la I.E.
Identificar espacios alternos seguros fuera de la I.E.
(mapeo de zona de riesgo).
Escasa organización de
padres y madres de familia
ante este tipo de situación.
Padres desesperados que pugnan por
ingresar a la I.E., generándose un
ambiente de caos.
Comunicación fluida con
la comunidad educativa a
través de un teléfono y
de radio online.
Formar brigadas para actuar en casos de emergencia
(protección y evacuación).
Utilizar la radio online como un medio de comunicación
entre los padres de familia y la I.E.
Asignar un número telefónico exclusivo para mantener
informado a los padres y madres de familia.
Reforzar los exteriores de la I.E. con sacos de arena.
Pedagógico
Suspensión de las clases
escolares.
El no cumplimiento de las horas
efectivas.
Recalendarización
Recalendarizar teniendo en cuenta los lineamientos de
la Ugel y las actividades programadas con anterioridad
por la I.E.
Socializar con los docentes la recalendarización.
En los instrumentos de
gestión, que están en plena
actualización, existe poco
énfasis del enfoque ambiental,
especialmente en gestión de
riesgos.
Educación desvinculada del entorno.
Incluir obligatoriamente el
enfoque ambiental con
énfasis en la gestión de
riesgos.
Incluir transversalmente contenidos sobre gestión de
riesgos.

5. Escasa inserción de
contenidos sobre Gestión de
Riesgos en la planificación
curricular.
Descontextualización de las
programaciones acerca del tema de
gestión de riesgos.
Escasa información de cómo actuar
frente a estos fenómenos climáticos.
Inserción del enfoque
ambiental: gestión de
riesgos en todos los
niveles de concreción del
currículo.
Facilitarles a los docentes guías metodológicas u otros
insumos para ser incorporados en su planificación.
Monitoreo de la inserción del enfoque ambiental en las
aulas.
Elaboración de proyectos de aprendizaje que integre
áreas.
Realizar campañas radiales y gráficas (dípticos,
trípticos).
En la mayoría de
programaciones no se ha
considerado el apoyo
socioemocional a la
comunidad educativa.
Estudiantes con poca atención y
concentración en el desarrollo de las
sesiones de aprendizaje.
Desarrollo de sesiones,
dinámicas y estrategias
socioemocionales.
Facilitar a los profesores material pertinente para que
sea replicado en las aulas (CARTILLA DEL MED).
Breve reunión de coordinación para explicar lo que se
va a desarrollar en la primera semana.
Elaborar gigantografías con mensajes
socioemocionales orientadores.
Estudiantes que viven en
zonas donde las lluvias han
sido más intensas.
Inasistencia a las clases y deserción
escolar.
Identificar a los alumnos
que provienen de las
zonas más afectadas.
Socializarlo la lista con los profesores para su
conocimiento y ver alguna prerrogativa de nivelación.
Apoyar con productos no perecibles a los estudiantes
damnificados.
Externo
Interinstitucional
Poco apoyo de la
Municipalidad, Ugel,
hospitales y otras autoridades
para casos de emergencia.
Desarticulación en la prevención,
actuación, mitigación y recuperación
frente a la emergencia.
Identificar y solicitar
apoyo a los entidades y
autoridades pertinentes.
Elaborar un directorio para casos de emergencia
(Sedapal, bomberos, Electronorte, hospital, etc).
Charlas a cargo de los centros de salud para el soporte
socioemocional y cómo actuar frente a casos de
Dengue, Zika o Chikungunya.
Poca asistencia técnica y
capacitación de Indeci y
PREVAED.
Se elevaría el número potenciales de
heridos y desaparecidos.
Mayor coordinación con
Indeci y PREVAED.
Talleres de capacitación para educadores a cargo de
Indeci y Prevaed.
V. RECURSOS
5.1 Humanos: Directivos, personal de apoyo, padres y madres de familia.
5.2 Materiales: Sacos de arena, radio online, palas, bolsas plásticas, cemento, escobas, recogedores, etc.
VI. FINANCIAMIENTO
Recursos propios y apoyo de los aliados estratégicos.
Lambayeque, abril de 2017

6. Anexos
Mapa de riesgos y de seguridad (Externa) Riesgo
Seguridad