PLAN DE CONTINUIDAD DE NEGOCIOS
Carlos Francavilla
http://cafrancavilla.com
¿Porqué un Plan de Continuidad?
Carlos Francavilla
¿A qué nos Exponemos?
Sabotaje
Accidentes
Desastres
Naturales
Fallas de
servicios
públicos
Ataques
cibernéticos
Desastres
del entorno
Energía
Carlos Francavilla
Los efectos del 9-11
Los planes deben actualizarse y probarse frecuentemente
• Se deben considerar todos los tipos de amenazas
• Analizar cuidadosamente las dependencias e interdependencias
• Las telecomunicaciones son esenciales
• El apoyo de los empleados es importante
• Las copias del plan deben almacenarse en ubicaciones seguras
• La seguridad puede impedir el retorno de los empleados al edificio
El personal clave puede no estar disponible
Carlos Francavilla
¿Qué tan Preparados estamos?
¡Menos mal que salimos a tiempo!
Carlos Francavilla
¿Porqué una Norma Internacional?
Tendemos a Minimizar o Ignorar Riesgos
Carlos Francavilla
Impacto de Incidentes
De 5 empresas que experimentaron
un desastre o falla extendida
• Dos nunca continuaron su operación
• Una cerro en los siguientes dos años
60 % de las empresas que
experimentaron un desastre
cerraron sus puertas a los dos años
Fuente Gartner Business are fragile entities
Carlos Francavilla
Ciclo de Vida de la Continuidad
Comprender la
Organización
Estrategia de
Continuidad
Desarrollo e
Implantación del
Plan
Prueba y Revisión
Continua del Plan
Carlos Francavilla
Evolución de la Terminología
DRP/DRM
•Disater Recovery Plan
•Plan de Recuperación de
Tecnología
•Década del 80
BCP/BCM
•Business Continuity
Plan/Management
•Plan de recuperación de
operaciones de negocio ante
eventos
•Década del 90
•Estándar dominante BS
25999
IPOCM
•Incident Preparedness and
Operational Continuity
Management
•Gestión de incidentes y
Continuidad de Operaciones
•2007 en adelante
•Estándar dominante ISO/PAS
22399
Plan Propósito Alcance
Continuidad de Negocio (BCP) Provee procedimientos para sostener el negocio
mientras se recupera de un incidente
Procesos de Negocio y soporte de tecnología
necesaria
Recuperación ante Desastres (DRP) Provee procedimientos detallados para recuperar
en un sitio alternativo
Enfocado en TI y limitado a grandes interrupciones
con efectos de largo alcance
Carlos Francavilla
Relación Jerárquica
IPOCM
Incident Preparedness &
Operational Continuity
BCM
Business Continuity
Management
BCP
Business Continuity Plan
DRP
Disaster Recovery Plan
Carlos Francavilla
Pero DRP o BCP
Disaster Recovery Planning
Prevención y recuperación en escenarios de
mayor probabilidad y ocurrencia
Ámbito de aplicación: Sistemas de
Información
Crítico: Tiempos de pérdida y recuperación
de información
Business Continuity Planning
Mantenimiento de la actividad de la empresa
Mediante la recuperación de los procesos o la
aplicación de procesos de emergencia
Crítico: Análisis de Impacto económico de
Negocio de una detención de la actividad
Carlos Francavilla
Normas: Evolución en el tiempo
2006 BS 25999-1
2007 BS 25999-2 & ISO 22399
2008 BS 25777
2011 ISO 27031
2012 ISO 22301
Carlos Francavilla
Normas Relacionadas
BS (British Standards)
Continuidad
de Negocio
BS 25999-1
Código de Práctica
BS 25999-2
Sistema de Gestión de
Continuidad de
Negocio
BS 25777
Código de Práctica TIC
Carlos Francavilla
Normas Relacionadas
ISO
Continuidad
de Negocio
ISO 22399
Código de Práctica
ISO 22301
Sistema de Gestión de
continuidad de Negocio
ISO 27031
Código de Práctica TIC
Carlos Francavilla
ISO/PAS 22399:2007
Guía para la Preparación de
Incidentes y Gestión de la
Continuidad Operacional
PAS Publicly Available Specification
Normas Relacionadas
ISO
Carlos Francavilla
Antecedentes ISO/PAS 22399:2007
ISO/PAS 22399:2007
NFPA 1600:2004
•National Fire Protection Association USA
•Gestión de Desastres/Emergencias y
Programas de Continuidad de Negocio
HB 221:2004
•Estándar Australiano
•Gestión de Continuidad de
Negocio (BCM)
BS 25999-1
•Estándar Reino Unido
•Gestión de Continuidad de Negocio
Carlos Francavilla
¿Qué Es?
ISO/PAS 22399
Guía General para que las empresas desarrollen su propio criterio
especifico de desempeño para;
Preparación de Incidentes
(Incident Preparedness )
Continuidad Operacional
(Operational Continuity)
Medir la Capacidad de Recuperación
Carlos Francavilla
¿Para qué se aplica?
Comprender el
contexto total de
operaciones
Comprender Barreras,
Riesgos y Disrupciones
que pueden impedir
los objetivos críticos
Evaluar el riesgo
residual y la tolerancia
al riesgo
Planear la continuidad
en caso de que ocurra
un evento disruptivo
Desarrollar respuestas
a incidentes y
emergencias
Definir Roles,
Responsabilidades y
Recursos
Cumplir con
requerimientos
Regulatorios y leyes
Carlos Francavilla
Fases que Cubre
Mantenimiento del Plan
Prueba del Plan
Entrega del Plan
Enfoque de Diseño del Plan
Análisis de Impacto de Negocio
Definir el Marco de Trabajo
Carlos Francavilla
Fases
Definir el Marco de Trabajo del Plan
Iniciar el Programa
• Equipo de trabajo
• Estrategia y política del
programa
• Identificación de
Tiempos y
Responsabilidades
Identificar la Organización
• Identificar actividades y
objetivos críticos de
operación de acuerdo a;
• Estrategia
• Planes de negocio
• Análisis de Riesgos
• Análisis FODA
Asignar Responsabilidades
• Desde lo alto de la
pirámide
• Recursos, roles,
responsabilidades,
autoridad
Definir Política del
Programa
• Documentar el alcance
del programa IPOCM
• Definir la relación con
interesados y otras
organizaciones
• Revisar las regulaciones y
leyes aplicables
IPOCM : Incident Preparedness and Operational Continuity Management
Fases
Análisis de Impacto
Identificar Riesgos e Impactos
• Identificar riesgos y amenazas
• Considerar
• Tecnología y Recursos Humanos
• Bienestar y seguridad de los
interesados
• Daños a la propiedad
• Infraestructura
• Entrega de servicios
Análisis de Resultados
• Programa de prevención y
mitigación
• Análisis de costo y beneficio del
tratamiento de riesgos
Prioridades
• Definir recursos críticos
• Detallar los requerimientos
mínimos de recursos del plan
Carlos Francavilla
Fases
Enfoque del Plan
Determinar las Opciones de Recuperación
•Sitio Alternativo
•Ayuda Mutua
•Salteo temporario de trabajo
•Suspender, terminar actividades
•Cambiar procesos
Carlos Francavilla
Fases
Entrega del Plan
Plan de Reanudación de Negocios
Acciones necesarias para retornar al estado pre-incidente
Plan de Comunicación y Medios
Información a difundir Antes, durante y después Pública, privada Cualquier afectado
Plan de Soporte de Recuperación
Documentos separados para cada función u operación crítica
Plan de Recupero de Negocio
Basado en el plan de Gestión de Incidentes Documentos separados para cada función u operación crítica
Plan de Gestión de Incidentes
Propósito y contenido Acciones Puntos de disparo Responsabilidades Requerimientos de TI
Plan de Respuesta a Incidentes
Propósito y contenido del plan Importancia de conservar la vida y las propiedades
Carlos Francavilla
Fases
Prueba del Plan
Determinar el Tipo de
Prueba
•Plan de Comunicaciones
•Recuperación de Tecnología
•Plan de Recursos Humanos
•Otros Planes
•Prueba Parcial y/o Total
Documentar el Plan de
Pruebas
•Determinar los escenarios
realistas
•Acordados y planificados
con los interesados
Desarrollar las
Pruebas
•Ejecutar los escenarios
Informe de la Prueba
•Documentar los resultados
•Recomendaciones para
mejorar el plan
Carlos Francavilla
Fases
Mantener el Plan
Entrenar a los empleados
•Desarrollar conciencia
•Implementar, Mantener y Mejorar el
plan
Mantener y Revisar el Plan
•Evaluar periódicamente
•Reflejar los cambios de procedimientos
•Establecer y documentar el programa
de mantenimiento
•Supervisión proactiva del programa
para verificar la efectividad
•Desarrollar auditorias internas
•Revisión periódica por el nivel ejecutivo
Desarrollar Conciencia
•Cada empleado debe ser el dueño del
programa
•Todos deben comprender porqué se
realiza el plan
•El plan IPOCM debe incorporarse a la
cultura organizacional
Carlos Francavilla
Desarrollo de Respuestas
Volver a la Normalidad lo Antes Posible
Incidente
Respuesta al Incidente
•Minutos a horas
•Contención del daño
•Evaluación del daño
•Invocación del Plan
Continuidad de Negocio
Minutos a Días
•Recuperación de funciones
críticas
•Contacto con clientes y
proveedores
Recuperación de la
normalidad
Semanas a Meses
•Reparación de daños
•Cobro de seguros
•Reubicación
Evento
T=0
Carlos Francavilla
RPO (Recovery Point Objective)
RTO (Recovery Time Objective)
Segundos
Minutos
Horas
Días
Días
Horas
Minutos
Segundos
Evento
RTO
Representa el tiempo en el que deben
recuperarse los servicios y procesos de
negocio
RPO
Representa el punto en el tiempo en el
que deben recuperarse los datos
Acordar la perdida de datos soportada Evitar consecuencias no deseadas
Carlos Francavilla
Análisis de Impacto y Riesgos
Análisis
de
Impacto
Identificar procesos que
soportan a productos y
servicios claves
Determinar las
interdependencias de los
procesos
Identificar los recursos
necesarios
Comprender y justificar el
tiempo máximo de
interrupción de un proceso
Determinar las inversiones de
acuerdo al RTO y RPO definidos
Análisis de Impacto y Riesgos
Proceso Vulnerabilidad o
Amenaza
Probabilidad
de Ocurrencia
Impacto Efecto
Financiero
Tratamiento Control
Implantado
Análisis
probabilidad de
interrupción por
evento
Severidad del
impacto
Impacto
Financiero
Controles
actuales
Controles
propuestos
Carlos Francavilla
Factores Claves del Plan
Plan de
Continuidad
Ser comprensible,
fácil de usar y
mantener
Mantener la
confidencialidad e
integridad de los
datos
Proveer a los
ejecutivos una clara
comprensión de los
efectos adversos de
los incidentes
Obtener
compromiso de la
junta directiva
Identificar las
condiciones que
disparan el plan
Identificar los posibilitadores
del plan, personas y
tecnología
Responsabilidades y
roles para cambiar el
plan en proceso
Carlos Francavilla
¿Qué no puede faltar en el plan?
Porqué se debe hacer
Quién lo
debe hacer
Cómo y Qué
se debe
hacer
Cuándo y Dónde se debe hacer
Qué políticas, reglas y estándares se seguirán
Quién puede cambiar el plan y
en que circunstancias
Bajo que circunstancias se
declarara superado el incidente
Carlos Francavilla
PLAN DE CONTINUIDAD DE NEGOCIOS
Carlos Francavilla
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Plan de Continuidad de Negocios

  • 1.
    PLAN DE CONTINUIDADDE NEGOCIOS Carlos Francavilla http://cafrancavilla.com
  • 2.
    ¿Porqué un Plande Continuidad? Carlos Francavilla
  • 3.
    ¿A qué nosExponemos? Sabotaje Accidentes Desastres Naturales Fallas de servicios públicos Ataques cibernéticos Desastres del entorno Energía Carlos Francavilla
  • 4.
    Los efectos del9-11 Los planes deben actualizarse y probarse frecuentemente • Se deben considerar todos los tipos de amenazas • Analizar cuidadosamente las dependencias e interdependencias • Las telecomunicaciones son esenciales • El apoyo de los empleados es importante • Las copias del plan deben almacenarse en ubicaciones seguras • La seguridad puede impedir el retorno de los empleados al edificio El personal clave puede no estar disponible Carlos Francavilla
  • 5.
    ¿Qué tan Preparadosestamos? ¡Menos mal que salimos a tiempo! Carlos Francavilla
  • 6.
    ¿Porqué una NormaInternacional? Tendemos a Minimizar o Ignorar Riesgos Carlos Francavilla
  • 7.
    Impacto de Incidentes De5 empresas que experimentaron un desastre o falla extendida • Dos nunca continuaron su operación • Una cerro en los siguientes dos años 60 % de las empresas que experimentaron un desastre cerraron sus puertas a los dos años Fuente Gartner Business are fragile entities Carlos Francavilla
  • 8.
    Ciclo de Vidade la Continuidad Comprender la Organización Estrategia de Continuidad Desarrollo e Implantación del Plan Prueba y Revisión Continua del Plan Carlos Francavilla
  • 9.
    Evolución de laTerminología DRP/DRM •Disater Recovery Plan •Plan de Recuperación de Tecnología •Década del 80 BCP/BCM •Business Continuity Plan/Management •Plan de recuperación de operaciones de negocio ante eventos •Década del 90 •Estándar dominante BS 25999 IPOCM •Incident Preparedness and Operational Continuity Management •Gestión de incidentes y Continuidad de Operaciones •2007 en adelante •Estándar dominante ISO/PAS 22399 Plan Propósito Alcance Continuidad de Negocio (BCP) Provee procedimientos para sostener el negocio mientras se recupera de un incidente Procesos de Negocio y soporte de tecnología necesaria Recuperación ante Desastres (DRP) Provee procedimientos detallados para recuperar en un sitio alternativo Enfocado en TI y limitado a grandes interrupciones con efectos de largo alcance Carlos Francavilla
  • 10.
    Relación Jerárquica IPOCM Incident Preparedness& Operational Continuity BCM Business Continuity Management BCP Business Continuity Plan DRP Disaster Recovery Plan Carlos Francavilla
  • 11.
    Pero DRP oBCP Disaster Recovery Planning Prevención y recuperación en escenarios de mayor probabilidad y ocurrencia Ámbito de aplicación: Sistemas de Información Crítico: Tiempos de pérdida y recuperación de información Business Continuity Planning Mantenimiento de la actividad de la empresa Mediante la recuperación de los procesos o la aplicación de procesos de emergencia Crítico: Análisis de Impacto económico de Negocio de una detención de la actividad Carlos Francavilla
  • 12.
    Normas: Evolución enel tiempo 2006 BS 25999-1 2007 BS 25999-2 & ISO 22399 2008 BS 25777 2011 ISO 27031 2012 ISO 22301 Carlos Francavilla
  • 13.
    Normas Relacionadas BS (BritishStandards) Continuidad de Negocio BS 25999-1 Código de Práctica BS 25999-2 Sistema de Gestión de Continuidad de Negocio BS 25777 Código de Práctica TIC Carlos Francavilla
  • 14.
    Normas Relacionadas ISO Continuidad de Negocio ISO22399 Código de Práctica ISO 22301 Sistema de Gestión de continuidad de Negocio ISO 27031 Código de Práctica TIC Carlos Francavilla
  • 15.
    ISO/PAS 22399:2007 Guía parala Preparación de Incidentes y Gestión de la Continuidad Operacional PAS Publicly Available Specification Normas Relacionadas ISO Carlos Francavilla
  • 16.
    Antecedentes ISO/PAS 22399:2007 ISO/PAS22399:2007 NFPA 1600:2004 •National Fire Protection Association USA •Gestión de Desastres/Emergencias y Programas de Continuidad de Negocio HB 221:2004 •Estándar Australiano •Gestión de Continuidad de Negocio (BCM) BS 25999-1 •Estándar Reino Unido •Gestión de Continuidad de Negocio Carlos Francavilla
  • 17.
    ¿Qué Es? ISO/PAS 22399 GuíaGeneral para que las empresas desarrollen su propio criterio especifico de desempeño para; Preparación de Incidentes (Incident Preparedness ) Continuidad Operacional (Operational Continuity) Medir la Capacidad de Recuperación Carlos Francavilla
  • 18.
    ¿Para qué seaplica? Comprender el contexto total de operaciones Comprender Barreras, Riesgos y Disrupciones que pueden impedir los objetivos críticos Evaluar el riesgo residual y la tolerancia al riesgo Planear la continuidad en caso de que ocurra un evento disruptivo Desarrollar respuestas a incidentes y emergencias Definir Roles, Responsabilidades y Recursos Cumplir con requerimientos Regulatorios y leyes Carlos Francavilla
  • 19.
    Fases que Cubre Mantenimientodel Plan Prueba del Plan Entrega del Plan Enfoque de Diseño del Plan Análisis de Impacto de Negocio Definir el Marco de Trabajo Carlos Francavilla
  • 20.
    Fases Definir el Marcode Trabajo del Plan Iniciar el Programa • Equipo de trabajo • Estrategia y política del programa • Identificación de Tiempos y Responsabilidades Identificar la Organización • Identificar actividades y objetivos críticos de operación de acuerdo a; • Estrategia • Planes de negocio • Análisis de Riesgos • Análisis FODA Asignar Responsabilidades • Desde lo alto de la pirámide • Recursos, roles, responsabilidades, autoridad Definir Política del Programa • Documentar el alcance del programa IPOCM • Definir la relación con interesados y otras organizaciones • Revisar las regulaciones y leyes aplicables IPOCM : Incident Preparedness and Operational Continuity Management
  • 21.
    Fases Análisis de Impacto IdentificarRiesgos e Impactos • Identificar riesgos y amenazas • Considerar • Tecnología y Recursos Humanos • Bienestar y seguridad de los interesados • Daños a la propiedad • Infraestructura • Entrega de servicios Análisis de Resultados • Programa de prevención y mitigación • Análisis de costo y beneficio del tratamiento de riesgos Prioridades • Definir recursos críticos • Detallar los requerimientos mínimos de recursos del plan Carlos Francavilla
  • 22.
    Fases Enfoque del Plan Determinarlas Opciones de Recuperación •Sitio Alternativo •Ayuda Mutua •Salteo temporario de trabajo •Suspender, terminar actividades •Cambiar procesos Carlos Francavilla
  • 23.
    Fases Entrega del Plan Plande Reanudación de Negocios Acciones necesarias para retornar al estado pre-incidente Plan de Comunicación y Medios Información a difundir Antes, durante y después Pública, privada Cualquier afectado Plan de Soporte de Recuperación Documentos separados para cada función u operación crítica Plan de Recupero de Negocio Basado en el plan de Gestión de Incidentes Documentos separados para cada función u operación crítica Plan de Gestión de Incidentes Propósito y contenido Acciones Puntos de disparo Responsabilidades Requerimientos de TI Plan de Respuesta a Incidentes Propósito y contenido del plan Importancia de conservar la vida y las propiedades Carlos Francavilla
  • 24.
    Fases Prueba del Plan Determinarel Tipo de Prueba •Plan de Comunicaciones •Recuperación de Tecnología •Plan de Recursos Humanos •Otros Planes •Prueba Parcial y/o Total Documentar el Plan de Pruebas •Determinar los escenarios realistas •Acordados y planificados con los interesados Desarrollar las Pruebas •Ejecutar los escenarios Informe de la Prueba •Documentar los resultados •Recomendaciones para mejorar el plan Carlos Francavilla
  • 25.
    Fases Mantener el Plan Entrenara los empleados •Desarrollar conciencia •Implementar, Mantener y Mejorar el plan Mantener y Revisar el Plan •Evaluar periódicamente •Reflejar los cambios de procedimientos •Establecer y documentar el programa de mantenimiento •Supervisión proactiva del programa para verificar la efectividad •Desarrollar auditorias internas •Revisión periódica por el nivel ejecutivo Desarrollar Conciencia •Cada empleado debe ser el dueño del programa •Todos deben comprender porqué se realiza el plan •El plan IPOCM debe incorporarse a la cultura organizacional Carlos Francavilla
  • 26.
    Desarrollo de Respuestas Volvera la Normalidad lo Antes Posible Incidente Respuesta al Incidente •Minutos a horas •Contención del daño •Evaluación del daño •Invocación del Plan Continuidad de Negocio Minutos a Días •Recuperación de funciones críticas •Contacto con clientes y proveedores Recuperación de la normalidad Semanas a Meses •Reparación de daños •Cobro de seguros •Reubicación Evento T=0 Carlos Francavilla
  • 27.
    RPO (Recovery PointObjective) RTO (Recovery Time Objective) Segundos Minutos Horas Días Días Horas Minutos Segundos Evento RTO Representa el tiempo en el que deben recuperarse los servicios y procesos de negocio RPO Representa el punto en el tiempo en el que deben recuperarse los datos Acordar la perdida de datos soportada Evitar consecuencias no deseadas Carlos Francavilla
  • 28.
    Análisis de Impactoy Riesgos Análisis de Impacto Identificar procesos que soportan a productos y servicios claves Determinar las interdependencias de los procesos Identificar los recursos necesarios Comprender y justificar el tiempo máximo de interrupción de un proceso Determinar las inversiones de acuerdo al RTO y RPO definidos
  • 29.
    Análisis de Impactoy Riesgos Proceso Vulnerabilidad o Amenaza Probabilidad de Ocurrencia Impacto Efecto Financiero Tratamiento Control Implantado Análisis probabilidad de interrupción por evento Severidad del impacto Impacto Financiero Controles actuales Controles propuestos Carlos Francavilla
  • 30.
    Factores Claves delPlan Plan de Continuidad Ser comprensible, fácil de usar y mantener Mantener la confidencialidad e integridad de los datos Proveer a los ejecutivos una clara comprensión de los efectos adversos de los incidentes Obtener compromiso de la junta directiva Identificar las condiciones que disparan el plan Identificar los posibilitadores del plan, personas y tecnología Responsabilidades y roles para cambiar el plan en proceso Carlos Francavilla
  • 31.
    ¿Qué no puedefaltar en el plan? Porqué se debe hacer Quién lo debe hacer Cómo y Qué se debe hacer Cuándo y Dónde se debe hacer Qué políticas, reglas y estándares se seguirán Quién puede cambiar el plan y en que circunstancias Bajo que circunstancias se declarara superado el incidente Carlos Francavilla
  • 32.
    PLAN DE CONTINUIDADDE NEGOCIOS Carlos Francavilla http://cafrancavilla.com