Plan de trabajo Comite de Convivencia

1. QUE COMO CUANDO A TRAVES DE QUIEN CON QUE
(Actividad) (Tarea)
(Plazo de
cumplimiento) (Responsable) (Recursos)
Realizar reuniones ordinarias
De acuerdo al cornograma
institucional (se van a
realizar mensual el tercer
martes de cada mes 7:00
a.m)
Comité convivencia
Realizar reuniones extraordinarias cada vez que se requiera Comité convivencia
Analizar informes de acoso laboral y definir planes
de intervención
Mensual
Comité convivencia
Monitorear los planes de intervención definidos
frente al reporte de acoso laboral
Trimestral
Comité convivencia
Realizar tramitè judicial o administrativo cunado
corresponda
Cuando aplique
Comité convivencia
Formar a los integrantes del comité con respecto a
la ley de acoso laboral y las funciones del comité
de convivencia
Febrero de 2013
Beatriz Hoyos
Formar a los funcionarios en general con respecto
a la ley de acoso laboral y las funciones del comité
de convivencia
Marzo de 2013
Beatriz Hoyos, Beatriz
Montoya, Lilia Lascano
Revisiòn y actualizaciòn del reglamento interno de
trabajo
Marzo de 2013
Beatriz Hoyos
Divulgar con el personal, el reglamento interno de
trabajo
Abril de 2013 Beatriz Hoyos, Beatriz
Montoya, Lilia Lascano
Evaluar adherencia del personal al reglamento
interno de trabajo
Junio de 2013 Jose Carlos Muñoz y Lilia
Lascano
Realizar un diagnostico de problematicas mas
relevantes de cada grupo de trabajo
Marzo de 2013 Deisy Herrera y lilia
Lascano
Plan de intervenciòn de problematicas relevantes
con cada grupo de trabajo
Abril de 2013 Deisy Herrera y lilia
Lascano
Seguimiento al plan de intervencion con grupos de
trabajo
junio, agosto, octubre y
diciembre
Comité de convivencia
laboral
Estandarizar el enfoque de los reportes de acoso
laboral
Marzo de 2013 Beatriz Montoya, Lucelly
Alzate, Luz Enid Gutierrez
Divulgar e implementar el enfoque de los reportes
de acoso laboral
Mayo de 2013 Beatriz Montoya, Lucelly
Alzate, Luz Enid Gutierrez
Envío de boletines electrònicos posterior a las
reuniones del comité informado las actividades del
comité y un tema de capacitaciòn
Mensual
Luz Enid Gutierrez, Josè
Carlos Muñoz
Diseño de cartilla educativa del comitè Junio de 2013 Beatriz Montoya, Luz Enid
Gutierrez, Josè Carlos
Muñoz
Anàlisis de resultados de clima laboral Febrero de 2013 Lilia Lascano
Revisòn y apoyo al plan de intervenciones frente a
los resultados de clima laboral y asignaciòn de
responsabilidades
Febrero de 2013
Lilia Lascano
Monitoreo periodico al plan de intervencion de
clima laboral
Abril, agosto, diciembre de
2013
Comité de convivencia
laboral
Elaboro: reviso:
Cristina Ramirez D. Responsable de Archivo
Fidelizar al cliente interno
con respecto a la labor
que cumple el comité de
convivencia laboral
Apoyo al fortalecimiento
del clima laboral
Estandarizar el manejo de
los reportes de acoso
laboral
DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO
PLAN DE TRABAJO
Objetivo institucional al cual contribuye el comité: Ofrecer a la institución y a la comunidad un Talento humano, competente, satisfecho y
comprometido, que refleje en su labor el crecimiento personal y profesional como parte fundamental del mejoramiento continuo empresarial.
Meta de la institución:
Calificación de clima laboral Mínimo 85%
Objetivo espécifico del comité:
Prevenir, Identificar, evaluar, intervenir y monitorear permanentemente los reportes de acoso laboral, a fin de contribuir al mejoramiento del clima
organizacional y la mejor convivencia laboral de los grupos de trabajo institucional
Metas del comité:
Proporción de cumplimiento del plan de trabajo del comité de convivencia mínimo 80%
Satisfacción general del cliente interno con respecto al comité de convivencia mínimo 80%
Proporción de cumplimiento de tareas del comité (Evaluación de control interno) mínimo 80%
Calificación de clima laboral mínimo 85%
Proporción de casos de acoso laboral intervenidos y cerrados mínimo 90%
Proporción de funcionarios formados en acoso laboral mínimo 70%
Calificación general de los funcionarios con respecto a su adherencia al reglamento interno de trabajo mínimo 80%
Proporción de cumplim iento del plan de intervención de grupos de trabajo mínimo 80%
NOMBRE DEL COMITÉ: CONVIVENCIA LABORAL
OBSERVACIONES:
CUANTO
CASILLA DE
VERIFICACIÓN
DE EFICACIA
Realizar las actividades
necesarias para
garantizar el adecuado
desempeño del comité de
convivencia
Fortalecer el
conocimiento del personal
del reglamento interno de
trabajo
Intervenciòn de grupos de
trabajo para mejorar
convivencia laboral
TOTAL
Fortalecer competencias
del personal con respecto
a la ley de acoso laboral y
las funciones del comité
de convivencia