3. Para el logro de los objetivos utilizamos en obra lo que se denomina Gestión
Visual de los Proyectos, pero ¿qué es esta gestión visual? Esta gestión visual
de proyectos son técnicas y herramientas que permiten hacer evidente la
planificación y su forma de llevarla a cabo. Se puede realizar mediante
distintos tipos de diseño que se pueden clasificar en tres categorías:
cronogramas, tableros Kanban y calendarios (Teixido Escobar, 2017). La idea es
poder visualizar una forma concreta y detallada cada una de las acciones a
ejecutar en las unidades de tiempo lo más pequeñas posibles.
Para poder atribuirle a una técnica, la condición de gestión visual debe
cumplir con las características que a continuación se detallan:
4. Para poder atribuirle a una técnica, la condición de gestión visual debe cumplir con
las características que a continuación se detallan:
5. Para poder establecer la gestión visual
La alta dirección debe estar comprometida y convencida de la utilidad de la
herramienta.
El personal debe tener una apertura de pensamiento.
La planificación debe estar diseñada con indicadores de gestión.
Tiene que haber cierta facilidad para la implementación de la técnica.
Se debe realizar una capacitación sencilla y práctica de la técnica.
El costo de la técnica debe ser más bien bajo.
Tiene que existir la posibilidad de otorgar información simple y práctica.
6. Reduce el tiempo de asimilación de la información.
Se estandarizan rápidamente los procesos a desarrollar.
Las brechas entre lo planificado y lo real ejecutado se evidencian a simple
vista.
Se destaca la información relevante.
Todos los involucrados participan tanto de la planificación como de la
ejecución y control.
Se reduce la burocracia.
Genera un alto compromiso en los empleados.
VENTAJAS
8. Tres formas de ejecutar esta gestión visual de
los proyectos
Cronogramas: un cronograma es la representación gráfica y secuencial de las
diferentes tareas y actividades que tiene un proyecto. Los elementos mínimos
que deben considerar un cronograma son: actividad o tarea, duración,
secuencia, responsable y costo.
Diagrama Pert
Cronograma de investigación
Cronograma de trabajos
Cronograma de hitos
Cronograma de inversiones
9. Tableros Kanban: Kanban es una palabra japonesa que al descomponerla
etimológicamente es Kan, que significa lo visual, y Ban, que significa tarjeta; es
decir, visualización mediante tarjetas. En esta modalidad de evidenciar la
planificación del trabajo se ocupan tarjetas, en lo posible de colores, para
representar cada una de las tareas, actividades o procesos.
10.
11. Calendarios: esta modalidad de empleada para proyectos o tareas más
sencillas solo establece las fechas límites de cada una de las partes o procesos
que componen el todo. En contraparte a los dos sistemas vistos antes, no es
mucho más lo que nos puede aportar, pero si puede ser bastante útil como
recordatorio de tareas imprescindibles de cumplir en un plazo determinado.
12. Metodología de parámetros constructivos
La metodología de parámetros constructivos sería el conjunto de métodos que
seleccionaran y evaluaran los datos o partidas necesarias en una obra de
construcción. Esta metodología se relaciona con softwares que procesan los datos y
además se pueden modificar para analizar cómo se derivan los resultados.
Para generar y ejecutar el proceso de parametrización primero se deben definir las
condiciones geométricas y sus interrelaciones y luego crear un modelo en una
plataforma informática. Actualmente, esto se hace mayoritariamente en BIM (Building
Information Modeling), a pesar de la existencia de otras.
Luego, se debe realizar una categorización de los parámetros. El esquema sugerido es
el que se muestra en la siguiente imagen.
13.
14. Revisión Técnica de Proyectos
La revisión técnica de proyectos podemos abordarla desde dos paradigmas.
Coordinación y revisión del Diseño
Función Inspector Técnico de Obra
15. Elementos para el Control Administrativo
Corresponde a la implementación de herramientas para la medición físico-
financiera de la obra referida a avance, cumplimiento de plazos y control
financiero, como también los que se refieren a los procedimientos
reglamentarios.
16. HERRAMIENTAS DE MEDICIÓN Y CONTROL
M1 = PROGRAMA DE TRABAJO (CARTA GANTT)
M2 = PROGRAMA Y CUADRO RESUMEN ESTADOS DE PAGO O
ANTICIPOS
M3 = CUADRO DE AVANCE POR PARTIDAS
M4 = CUADRO DE AVANCE PROGRAMADO Y REAL
M5 = GRAFICO